שימוש בתבנית אתר שיתוף הפעולה של צוות SharePoint

שימוש בתבנית אתר שיתוף הפעולה של צוות SharePoint

אתר SharePointמחבר אותך ואת הצוות שלך לתוכן ומשאבים משותפים. השתמש באתרי צוות כדי לאחסן ולשתף פעולה בקבציםאו כדי ליצור ולנהל רשימות מידע וכן: 

  • מעקב אחר מצב הפרוייקט והישארו מעודכנים

  • ארגון ועריכה משותפת של תוכן משותף

  • התחברות לקבוצה של Microsoft 365 כדי לגשת למשאבי צוות

אם אתה זקוק לאתר לשידור מידע לאחרים, השתמש במקום זאת באתר תקשורת. 

דף הבית של אתר SharePoint Teams

בצע את השלבים הבאים כדי ליצור, להתאים אישית ולשתף אתר צוות.

התחל על-ידי יצירת אתר צוות חדש. כברירת מחדל, אתה מקבל תבנית אתר שיתוף פעולה חדשה של צוות. 

כדי לעיין בתבניות אתר צוות נוספות, בחר הגדרות ולאחר מכן תבניות אתר כדי להציג אפשרויות תבנית.

תמונה של בורר התבניות עבור אתרי צוות

הערה: תוהה מתי להשתמש ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר או באתר צוות של SharePoint? ראה האם עליי לשמור קבצים ב- OneDrive או ב- SharePoint? לקבלת מידע אודות השימוש בהם.

כותרת של אתר   

בחלק העליון של אתר צוות תראה את סמל האתר, את שם האתר ואם האתר הוא פרטי (רק חברים שאושרו יכולים לראות את האתר) או ציבורי (כל אדם בארגון יכול לראות את האתר).

כותרת אתר צוות

אם יש לך הרשאה לערוך את האתר, קיים גם קישור בחלק העליון של אתר הצוות כדי להוסיףרשימה חדשה , ספריית מסמכים, דף, פרסום חדשות או יישום אינטרנט לאתר.

הוספת פריט חדש לאתר SharePoint

חלונית ניווט ימנית   

בצד ימין של האתר, בחלק העליון של חלונית הניווט, תראה תיבת חיפוש שבה ניתן לחפש קבצים באתר הצוות שלך. במהלך ההקלדה מוצגות הצעות, בהתבסס על קבצים שעבדת עליהם לאחרונה או שהוצגו לאחרונה. הקש Enter כדי להציג רשימה מלאה של תוצאות החיפוש המוצגות בדף נפרד שבו ניתן להרחיב את התוכן המוצג כך שיכלול תוצאות עבור כל אתרי SharePoint או ימקד את התוצאות כך שיציגו סוגי קבצים מסוימים בלבד.

תיבת החיפוש של אתר צוות

תחת תיבת החיפוש, תראה גם קישורים לספריית המסמכים של הצוות המוגדרת כברירת מחדל, את מחברת OneNote של הצוות, את דפי האתר, תוכן האתר וסל המיחזור של האתר. אם יש לך הרשאה לערוך את האתר, ניתן להוסיף קישורים נוספים או לשנות את סדר הקישורים לפי הצורך.

תפריט שמאלי של אתר הצוות של SharePoint

דף הבית   

דף הבית של אתר הצוות מכיל רכיבי Web Part שונים המוגדרים כברירת מחדל. לדוגמה, יש מקטע חדשות שבו באפשרותך ליצור ולהציג פרסומים לגבי פריטים חשובים או מעניינים עבור הצוות שלך. פשוט לחץ על +הוסף, צור כתבה ולאחר מכן לחץ על פרסום כדי להציג את הכתבה בחלק העליון של דף הבית של אתר הצוות. כדי להציג את כל המאמר, פשוט לחץ על הכותרת.

באפשרותך למצוא כתבות חדשות ישנות יותר על-ידי לחיצה על הצג הכל בפינה השמאלית העליונה של מקטע חדשות. כאן ניתן לעיין בכל מאמרי החדשות שפרסם הצוות. לקבלת מידע נוסף על 'חדשות צוות', ראה ודא שהצוות שלך מקבל חדשות עדכניות באתר הצוות שלך.

מקטע חדש של אתר צוות בדף הבית

ייתכן גם לראות מקטע קישורים מהירים שבו באפשרותך להוסיף קישור לקבצים או דפי אינטרנט לראש הדף. פשוט לחץ על +הוסף והזן את כתובת ה- URL או בחר פריט מתוך רשימה של קבצים אחרונים או דפי אינטרנט אחרונים. לקבלת מידע נוסף אודות Web Part זה, ראה שימוש ב- Web Part של קישורים מהירים.

קישורים מהירים לאתר צוות של SharePoint

דף הבית מכיל גם הזנת פעילות המאפשרת לך לראות, במבט מהיר, כשמישהו מוסיף או עורך קובץ, דף, או רשימה באתר שלך. לקבלת מידע נוסף אודות Web Part זה, ראה שימוש ב- Web Part פעילות אתר.

Web Part של פעילות מציג את הפעילות העדכנית ביותר באתר

ייתכן גם שיש מקטע המציג קישורים לקבצים בדף הבית של אתר הצוות. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש ב- Web Part של מציג הקבצים

עריכת דף הבית   

אם יש לך הרשאות עריכה או בעלים באתר, באפשרותך לערוך את דף הבית על-ידי לחיצה על ערוך בפינה השמאלית העליונה של הדף, לבצע את השינויים הדרושים ולאחר מכן לבחור שמור וסגור כדי לשמור את השינויים ולסגור את מצב עריכה. לחץ על פרסם אם אתה מוכן שמשתמשים יראו את השינויים שביצעת. לקבלת מידע נוסף אודות עריכת דף הבית של אתר הצוות שלך, ראה שימוש ברכיבי web part בדפים.

קבוצות Microsoft 365 היא פלטפורמה רבת עוצמה ופרודוקטיבית עבור משתמשי SharePoint ב- Microsoft 365 שמאחדים שיחות ולוח שנה מ- Outlook, מידע וקבצים מ- SharePoint ב- Microsoft 365, משימות מ- Planner ומחברת OneNote משותפת למרחב שיתוף פעולה יחיד עבור הצוות שלך. אם קבוצות Microsoft 365 זמינה, כל האתרים החדשים קבוצות Microsoft 365 לקבל אתר צוות.

חשוב: בשלב זה, שילוב קבוצות Microsoft 365 זמין רק עם SharePoint ב- Microsoft 365, ורק אם קבוצות Microsoft 365 הופעל על-ידי מנהל המערכת. אם אתה מנהל מערכת, ראה ניהול מי יכול ליצור קבוצות של Microsoft 365 כדי שהשלבים יאפשרו קבוצות Microsoft 365 עבור הארגון שלך. ללא קבוצות Microsoft 365, לא תהיה לך גישה למשאבי Microsoft 365 כגון תיבת דואר נכנס משותפת של Outlook או לוח שנה משותף של Outlook.

אם קבוצות Microsoft 365 זמינה, בעת יצירת אתר צוות,קבוצה Microsoft 365 נוצרת באופן אוטומטי. כל המשתמשים שאתה מוסיף לאתר הצוות שלך מתווספים באופן אוטומטי לקבוצת Microsoft 365 שלך. באופן דומה, בעת יצירת קבוצת Microsoft 365 ב- Outlook, אתר צוות של SharePoint ב- Microsoft 365 נוצר באופן אוטומטי וכל המשתמשים שאתה מוסיף לקבוצת Microsoft 365 שלך מתווספים לאתר הצוות.

קבוצות Office 365 ב- Outlook

לכל חברי הקבוצה של Microsoft 365 יש גישה לאתר הצוות ולכל חברי אתר הצוות יש גישה לקבוצה של Microsoft 365. חברים יכולים להוסיף ספריות מסמכים, רשימות ויישומי אינטרנט נוספים לפי הצורך. אין צורך ליצור רשימת תפוצה או קבוצה של SharePoint.

לקבלת מידע נוסף אודות קבוצות Microsoft 365, ראה מידע על קבוצות Microsoft 365.

התאם אישית את הצופה,הניווטבאתר, רכיבי ה- Web Partוהתוכן של האתר שלך כך שיתאימו לצרכי הצופים שלך ולארגון. בעת ביצוע התאמות אישיות, ודא שהמקום נמצא במצב עריכה על-ידי בחירת ערוך בחלק השמאלי העליון של האתר. בעת העבודה, שמור כטיוטה או פרסם מחדש שינויים כדי להפוך את פעולות העריכה לגלויות לצופים.

שתף את האתר שלך עם אנשים אחרים לאחר שתותאם אישית את האתר שלך, סקור אותו ופרסם את הטיוטה הסופית. 

  1. בחר הגדרות ולאחר מכן  הרשאות אתר.

  2. לאחר מכן בחר הזמן אנשים ולאחר מכן בחר הוסף חברים לקבוצה ולאחר מכן הוסף כדי להעניק גישה מלאה לתוכן אתר צוות, משאבים משותפים, כמו לוח השנה של Outlook של הצוות וזכויות עריכה לאתר.

  3. לאחר מכן בחר הזמן אנשים ולאחר מכן שתף אתר בלבד ולאחר מכן שמור כדי לשתף את האתר אך לא את המשאבים המשותפים או את זכויות העריכה של האתר.

קבל מידע נוסף על ניהול הגדרות אתר צוות, פרטי אתר והרשאות.

לאחר יצירת האתר שלך וההפעלה שלו, השלב החשוב הבא הוא שמירה על תוכן האתר. ודא שיש לך תוכנית לשמור על עדכניות של תוכן ו- Web Part. 

שיטות עבודה מומלצות לתחזוקת אתר:

  • תכנון תחזוקת אתר - צור לוח זמנים כדי לסקור את תוכן האתר לעתים קרובות ככל הצורך כדי להבטיח שהתוכן עדיין מדויק ורלוונטי.

  • פרסם חדשות באופן קבוע - הפץ את ההודעות, המידע והמצב האחרונים ברחבי הארגון.  למד כיצד להוסיף פרסום חדשות באתר צוות או באתר תקשורת, ולהמראים לאחרים מי יפרסם הודעות כיצד הם יכולים להשתמש בחדשות SharePoint.

  • בדוק קישורים ו- Web Part - שמור על קישורים ו- Web Part מעודכנים כדי להבטיח שאתה מינוף הערך המלא של האתר שלך.

  • השתמש בניתוחים כדי לשפר את המעורבות - הצג שימוש באתר באמצעות נתוני השימוש המוכללים הדוחלקבלת מידע על תוכן פופולרי, ביקורים באתר ועוד.

  • סקור מעת לעת את הגדרות האתר שלך - לאחר יצירת אתר ב- SharePoint, באפשרותך לבצע שינויים בהגדרות, במידע האתר ובהרשאות עבור האתר.

קבל מידע נוסף על אתרי צוות ו- SharePoint

קבל מידע נוסף על תכנון, בניהותחזוקה של אתרי SharePoint.

התאמה אישית של אתר הצוות שלך עבור אחסון קבצים ושיתוף

יצירה, העלאה ושיתוף של קבצים בספריית מסמכים

העברה או העתקה של פריטים מספריית מסמכים של SharePoint

ראה תבניות אתר של SharePoint נוספים.

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×