שימוש בתבנית אתר תכנון אירועים של SharePoint

תבנית האתר 'תכנון אירועים' היא אתר צוות המיועד לשמש כדף בית פנימי עבור צוות תכנון האירועים שלך. נהל תקשורת ושתף פעולה בפרטי אירוע עם הצוות שלך, סמן תאריכי יעד ושתף משאבים הנמצאים בשימוש תכוף.

במאמר זה, באפשרותך ללמוד להשתמש ברכיבים הזמינים בתבנית האתר של תכנון אירועים של SharePoint ואופן ההתאמה האישית של האתר כדי להפוך אותו לרכיב משלך. 

צילום מסך של התצוגה המקדימה של הדף של תבנית אתר SharePoint לתכנון אירועים

תכונות אתר

  • אתר הניתן להתאמה אישית שמגיע עם תמונות, רכיבי Web Part ותוכן מאוכלסים מראש כדי לעורר השראה לעורכים באתר בעת ביצוע התאמות אישיות כדי לקדם ולספק מידע עבור אירועים.

  • תבניות פרסום חדשות של סיכום אירועים ומצב אירוע מוכנות לשימוש, המקלות לפרסם ולשתף בקלות עדכוני אירועים עם הצוות שלך.

  • השתמשברשימות Microsoft כדי ליצור רשימת מתזמן תוכן כדי לעזור לתזמן ולנהל את אסטרטגיית תוכן האירוע שלך.

הערות: 

  • פונקציונליות מסוימת מוצגת בהדרגה לארגונים שההצטרפות לתוכנית ההפצה הייעדית. משמעות הדבר היא שתכונה זו עשויה להיראות שונה ממה שמתואר במאמרי העזרה.

  • בעת החלת תבנית על אתר קיים, התוכן שלך לא יתמזג באופן אוטומטי עם התבנית החדשה. במקום זאת, תוכן קיים יאוחסן כדף כפול בתוכן האתר. 

תחילה, בצע הוראות כיצד להוסיף את התבנית לאתר חדש או קיים.

הערה: עליך להיות בעלים של אתר כדי להוסיף תבנית זו לאתר שלך. 

גלה תוכן אתר, רכיבי Web Part ודפים מאוכלסים מראש והחליט אילו התאמות אישיות של אתרים יהיו נחוצים כדי ליישר את התאם למותג, לקול ולמטרת העסק הכוללת של הארגון שלך. 

תוכן של אתר, רשימה ותבנית דף המאוכלס מראש:

  • דף הבית - מספק מקום נחיתה לצופים כדי לעסוק בחדשות מחלקתיות, עדכונים לאירועים, שיחת קדם-אירוע ולמד עוד כיצד להתכונן לאירוע הקרוב.

  • אודות אירוע Contoso אחד - מספק מבט כולל על האירוע. התאם אישית דף זה על-ידי עריכת רכיבי ה- Web Part של טקסט, אירועים ו- Bing.

  • לוח שנה של צוות - הצגת לוח השנה של Outlook של הצוות.

  • רשימת מתזמן התוכן - ארגון תוכן שיתף את האירוע. התאם אישית רשימה זו על-ידי עריכת תבנית הרשימה.

  • אירועים קודמים - הצגת סיכומי אירועים עבור אירועים קודמים. התאם אישית דף זה על-ידי עריכת רכיבי ה- Web Part של ספריית טקסט, אירועים ומסמכים.  

  • ספריית מסמכים- גישה נוחה לקבצי אירועים רלוונטיים.

  • תוכן אתר - אחסון דפי אתר ותוכן תבנית דף.

  • סל המיחזור - מספק גישה לתוכן אתר שנמחק לאחרונה. 

  • תבנית דף סיכום אירועים - השתמש בתבנית מוכנה זו כדי לפרסם בקלות דפי סיכום אירועים באתר שלך. התאם אישית תבנית דף זו על-ידי עריכת רכיבי Web Part של טקסט ותמונה.

  • מצב הדוח דף - השתמש בתבנית מוכנה זו כדי לפרסם בקלות דוחות מצב אירוע באתר שלך. התאם אישית תבנית דף זו על-ידי עריכת רכיבי Web Part של טקסט ותמונה.

לאחר הוספת תבנית האתר 'תכנון אירועים', הגיע הזמן להתאים אותה אישית להפוך אותה לתבנית משלך. 

הערה: כדי לערוך אתר SharePoint, עליך להיות בעלים של אתר או חבר באתר.

  1. ספק מבט כולל על האירוע - השתמש ב- Web Part Hero כדי לספק מידע אודות האירוע.

  2. הצגת רשימה של לוחות זמנים ולוחות זמנים של אירועים - השתמש ב- Web Part אירועים כדי ליצור רשימה של תאריכי יעד חשובים של צוות.

  3. ספירה לאחור לאירוע - השתמש ב- Web Part של שעון עצר של ספירה לאחור כדי לתת לחברי הצוות לדעת כמה זמן נותר כדי להתכונן לאירוע.

  4. סמן משאבים הנמצאים בשימוש תכוף - השתמש ב- Web Part של ספריית מסמכים כדי לספק גישה מהירה למשאבי אירועים ולתכנון מסמכים.

  5. סקור את פעילות הצוות האחרונה - השתמש ב- Web Part של פעילות האתר כדי להציג תוכן שפורסם לאחרונה על-ידי חברי צוות אחרים.

  6. ספק גישה לאנשי קשר עיקריים - השתמש ב- Web Part 'אנשים' כדי רשימת נקודות עיקריות של איש קשר לניהול אירועים.

צילום מסך של תבנית אתר SharePoint של תכנון אירועים עם מספרים

התאם אישית את הצופה,הניווטבאתר, רכיבי ה- Web Partוהתוכן של האתר שלך כך שיתאימו לצרכי הצופים שלך ולארגון. בעת ביצוע התאמות אישיות, ודא שהמקום נמצא במצב עריכה על-ידי בחירת ערוך בחלק השמאלי העליון של האתר. בעת העבודה, שמור כטיוטה או פרסם מחדש שינויים כדי להפוך את פעולות העריכה לגלויות לצופים.

1. השתמש ב- Web Part Hero כדי לספק מידע אודות האירוע

צילום מסך של ה- Web Part Hero

  1. התחל על-ידי בחירת ה- Web Part Hero ובחר ערוך לחצן עריכת Web Part.

  2. לאחר מכן, בחר את אפשרויות השכבה וה אריחים שיתאים ביותר לצרכי הארגון שלך.

קבל מידע נוסף על ה- Web Part Hero.

2. השתמש ב- Web Part אירועים כדי ליצור רשימה של תאריכי יעד חשובים לצוות

צילום מסך של ה- Web Part של האירועים

  1. התחל על-ידי בחירת ה- Web Part אירועים ובחר ערוך לחצן עריכת Web Part.

  2. בחר את המקור.

  3. לאחר מכן, בחר את טווח התאריכים שיש להציג באתר. 

  4. לאחר מכן, בחר את הפריסה.

  5. בחר את מספר הפריטים המרבי שיש להוסיף ל- Web Part זה. 

קבל מידע נוסף עלה- Web Part אירועים.

3. השתמש ב- Web Part של שעון עצר של ספירה לאחור כדי להציג את הזמן שנותר לפני האירוע

צילום מסך של ה- Web Part של שעון עצר של Countdown

  1. התחל על-ידי בחירת ה- Web Part של שעון עצר של Countdown ובחר ערוך לחצן עריכת Web Part.

  2. הוסף את התאריךוהשעה של האירוע. 

  3. בחר את תיבת הסימון עצב את שעון העצר אמור להציג כ.

  4. הוסף פעולת קריאה לפעולה על-ידי שינוי טקסט הנחת-על והוסף קישור למידע נוסף.

  5. התאם אישית את תמונת הרקע של ה- Web Part על-ידיבחירה באפשרות שנה , בחירת מקור תמונה ובחירה באפשרות הוסף.  

קבל מידע נוסף על השימוש ב- Web Part של שעון עצר של Countdown.

4. השתמש ב- Web Part של ספריית מסמכים כדי לספק גישה מהירה למשאבי צוות

צילום מסך של ה- Web Part של ספריית המסמכים

  1. כדי לשנות את התצוגה או את מקור התיקיות עבור ה- Web Part של ספריית המסמכים, בחר ערוך לחצן עריכת Web Part.

  2. כדי לערוך תיקיות, תוויות ותוכן של ספריית מסמכים, נווט אל הספריה בתוכן האתר. בצע את פעולות העריכה ולאחר מכן התוכן שלך יתעדכן ב- Web Part.

קבל מידע נוסף על השימוש ב- Web Part של ספריית מסמכים.

5. השתמש ב- Web Part פעילות אתר כדי להציג פעילות צוות אחרונה באתר

צילום מסך של ה- Web Part של פעילות האתר

  1. התחל על-ידי בחירת ה- Web Part של שעון עצר של Countdown ובחר ערוך לחצן עריכת Web Part.

  2. הזן מספר בארגז הכלים תחת הצג פריטים רבים אלה בכל פעם. לאחר מכן בחר החל.

קבל מידע נוסף על השימוש ב- Web Part פעילות אתר.

6. ערוך את ה- Web Part 'אנשים' כדי להציג עובדים חדשים למנהיגות

צילום מסך של ה- Web Part 'אנשים'

  1. התחל על-ידי מחיקת התמונה של ה- Web Part 'אנשים'.

  2. לאחר מכן, הוסף את ה- Web Part 'אנשים' במקום על-ידי בחירת השורה עם +בעיגול:

    סימן חיבור להוספת רכיבי Web Part לדף

  3. בחר ערוך ב- Web Part 'אנשים'.

  4. הזן שם של אדם או קבוצה ולאחר מכן בחר שמור.

קבל מידע נוסף על ה- Web Part 'אנשים'.

התאם אישית את הדפים, תבניות העמודים והרשימות הבאים בתוך האתר: 

צילום מסך של תצוגה מקדימה של דפים עבור תבנית אתר תכנון אירועים

  • אודות One Contoso - מספק מבט כולל על האירוע. התאם אישית דף זה על-ידיעריכת רכיביה- Web Part טקסט ,אירועים ומפות Bing. 

  • רשימת מתזמן התוכן - ארגון תוכן שיתף את האירוע. התאם אישית רשימה זו על-ידי עריכת תבנית הרשימה.

  • אירועים קודמים - מספק תקצירים עבור אירועים קודמים עבור חברי צוות. התאם אישית דף זה על-ידי עריכת רכיבי ה-Web Partשל טקסט , אירועים וספריית מסמכים.  

  • דף סיכום אירועים ומצב הדוח - השתמש בתבניות מוכנות אלה כדי לפרסם בקלות דפי סיכום אירועים ודוחות מצב באתר שלך. התאם אישית תבנית דף זו על-ידי עריכת רכיבי ה- Web Part טקסטותמונה.

התאמה אישית של להיראות ולניווט באתר 

לפני שתשתף את האתר שלך עם אנשים אחרים, עדכן את המגעים המתקדמים באתר שלך על-ידי הבטחת שהמשתמשים יוכלו למצוא את האתר, לנווט בקישורים ובדפים בקלות ולגשת במהירות לתוכן באתר.

שתף את האתר שלך עם אנשים אחרים לאחר שתותאם אישית את האתר שלך, סקור אותו ופרסם את הטיוטה הסופית. 

  1. בחר הגדרות ולאחר מכן  הרשאות אתר.

  2. לאחר מכן בחר הזמן אנשים ולאחר מכן בחר הוסף חברים לקבוצה ולאחר מכן הוסף כדי להעניק גישה מלאה לתוכן אתר צוות, משאבים משותפים, כמו לוח השנה של Outlook של הצוות וזכויות עריכה לאתר.

  3. לאחר מכן בחר הזמן אנשים ולאחר מכן שתף אתר בלבד ולאחר מכן שמור כדי לשתף את האתר אך לא את המשאבים המשותפים או את זכויות העריכה של האתר.

קבל מידע נוסף על ניהול הגדרות אתר צוות, פרטי אתר והרשאות.

לאחר יצירת האתר שלך וההפעלה שלו, השלב החשוב הבא הוא שמירה על תוכן האתר. ודא שיש לך תוכנית לשמור על עדכניות של תוכן ו- Web Part. 

שיטות עבודה מומלצות לתחזוקת אתר:

  • תכנון תחזוקת אתר - צור לוח זמנים כדי לסקור את תוכן האתר לעתים קרובות ככל הצורך כדי להבטיח שהתוכן עדיין מדויק ורלוונטי.

  • פרסם חדשות באופן קבוע - הפץ את ההודעות, המידע והמצב האחרונים ברחבי הארגון.  למד כיצד להוסיף פרסום חדשות באתר צוות או באתר תקשורת, ולהמראים לאחרים מי יפרסם הודעות כיצד הם יכולים להשתמש בחדשות SharePoint.

  • בדוק קישורים ו- Web Part - שמור על קישורים ו- Web Part מעודכנים כדי להבטיח שאתה מינוף הערך המלא של האתר שלך.

  • השתמש בניתוחים כדי לשפר את המעורבות - הצג שימוש באתר באמצעות נתוני השימוש המוכללים הדוחלקבלת מידע על תוכן פופולרי, ביקורים באתר ועוד.

  • סקור מעת לעת את הגדרות האתר שלך - לאחר יצירת אתר ב- SharePoint, באפשרותך לבצע שינויים בהגדרות, במידע האתר ובהרשאות עבור האתר.

משאבי התאמה אישית נוספים

קבל מידע נוסף על תכנון, בניהותחזוקה של אתרי SharePoint.

ראה תבניות אתר של SharePoint נוספים.

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות התרגום?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×