שימוש בתיבת דואר של אתר כדי לשתף פעולה בעבודה על מסמכים

בנוסף לשיתוף פעולה בדואר אלקטרוני, ייתכן שתרצה גם לשתף פעולה במסמכים באמצעות תיבת דואר של אתר. יתרון לשימוש בתיבות דואר של אתר עבור שיתוף פעולה במסמך הוא שניתן לגשת למסמכים המאוחסנים באתר SharePoint או מתוך Outlook. באפשרותך גם לשתף מסמכים בקלות עם אנשים אחרים. ראה הוספת היישום 'תיבת דואר של אתר' כדי לשמור על ההקשר בדואר אלקטרוני לקבלת מידע נוסף על הדרכים שבהן תיבת דואר של אתר יכולה להועיל לך.

חשוב: התכונה ' תיבת דואר של אתר ' ב- _z0z_ אינה מאושרת החל ממרץ, 2017. תכונה זו תוסר כולה במהדורה עתידית. לארגונים חדשים _z0z_ אין עוד גישה לתכונה ' תיבת דואר של אתר '. ארגונים קיימים _z0z_ אינם יכולים עוד ליצור תיבות דואר חדשות של אתר. כל תיבת דואר של אתר שהוגדרה ונפרסת לפני מרץ, 2017 תמשיך לפעול.
אנו נספק תהליך שיעזור לך להעביר את אתרי תיבת הדואר הקיימים של האתר לקבוצת
בספטמבר, 2017. אם אתה משתמש כעת בתכונה ' תיבת דואר של אתר ' ב- _z0z_, עליך לשקול שינוי ל_z1z_ במקום לתמוך בתרחישים שיתוף הדואר האלקטרוני שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בקבוצות של Office 365 במקום בתיבות דואר של אתר.

הערה: התכונה ' תיבת דואר של אתר ' תישאר נתמכת, אך לא תהיה בשימוש במוצרי SharePoint Server 2019, _z0z_, sharepoint 2013 ו-sharepoint 2010. לקוחות מומלץ לעיין בתיבות דואר משותפות כחלופה לתיבות דואר של אתר.

חשוב: כאשר המשתמשים יצפו בתיבת דואר של אתר ב- Outlook, הם יראו רשימה של כל המסמכים בספריות המסמכים של אתר זה. תיבות דואר של אתר מציגות אותה רשימת מסמכים לכל המשתמשים, כך שחלק מהמשתמשים עשויים לראות מסמכים שאין להם גישה לפתוח.

כדי להוסיף מסמכים באמצעות תיבת הדואר של האתר שלך, פשוט גרור את המסמכים להודעת דואר אלקטרוני והוא נוסף לספריית המסמכים באתר SharePoint שלך.

העברת מסמכים מתיבת הדואר של האתר

לאחר האחסון של מסמכים באתר SharePoint, חשוב שכל השינויים העתידיים במסמך יתרחשו בגירסה המאוחסנת באתר. כדי לסייע להפנות אנשים לגירסה הנכונה של המסמך, באפשרותך להעביר בקלות את המסמך ב-Outlook על-ידי לחיצה עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ולחיצה על העבר.

העברת מסמך מתוך תיבת הדואר של האתר

אם יש לך מסמכים מרובים שברצונך לשתף, באפשרותך פשוט לגרור ולשחרר אותם בהודעת דואר אלקטרוני כדי לכלול קישורים לכל אחד מהמסמכים באופן אוטומטי.

הכללת קישורים למסמכים בהודעת דואר אלקטרוני.

הוספת התיקיה ' מסמכים ' למועדפים שלך ב-Outlook

אם אתה משתמש ברשימת המועדפים ב-Outlook, ייתכן שתוכל לכלול גם את התיקיות ' מסמכים ' מתיבת הדואר של האתר ברשימת המועדפים שלך. באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ' מסמכים ', ולאחר מכן ללחוץ על

אם במקרה יש לך שתי תיקיות מסמכים ברשימת המועדפים שלך בעלת שם זהה, Outlook מוסיף באופן אוטומטי את שם תיבת הדואר לשם התיקיה (לדוגמה, "Documents – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com") כדי שתוכל לראות בקלות איזו תיקיה היא.

קרא מידע נוסף אודות המועדפים של Outlook במאמר שמירת תיקיות דואר הנמצאות בשימוש תכוף במועדפים.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×