שימוש בתרשימים ובגרפים במצגת שלך
באפשרותך ליצור תרשים ב- PowerPoint או ב- Excel. אם יש לך נתונים רבים ליצירת תרשים, צור את התרשים ב- Excel ולאחר מכן העתק אותו למצגת שלך. זוהי גם האפשרות הטובה ביותר אם הנתונים שלך משתנים באופן קבוע וברצונך שהתרשים שלך ישקף תמיד את המספרים העדכניים ביותר. במקרה זה, בעת העתקת התרשים והדבקתו, השאר אותו מקושר לקובץ Excel המקורי.
עצה: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators for more help with charts!
כדי ליצור תרשים פשוט מאפס ב- PowerPoint, לחץ על הוספה > תרשים ובחר את התרשים הרצוי.
-
לחץ על הוספה > תרשים.
-
לחץ על סוג התרשים ולאחר מכן לחץ פעמיים על התרשים הרצוי.
עצה: לקבלת עזרה בהחלטה על סוג התרשים הטוב ביותר עבור הנתונים שלך, ראה סוגי תרשימים זמינים.
-
בגליון העבודה שמופיע, החלף את הנתונים מצייני המיקום במידע משלך.
-
לאחר שתסיים, סגור את גליון העבודה.
עצה: בעת הוספת תרשים, לחצנים קטנים מופיעים לצד הפינה השמאלית העליונה. השתמש בלחצן רכיבי תרשים
כדי להציג, להסתיר או לעצב פריטים כגון כותרות צירים או תוויות נתונים. או השתמש בלחצן סגנונות תרשימים
כדי לשנות את הצבע או הסגנון של התרשים במהירות. לחצן מסנני תרשים
הוא אפשרות מתקדמת יותר שמציגה או מסתירה נתונים בתרשים שלך.
כדי ליצור תרשים פשוט מאפס ב- PowerPoint, לחץ על הוספה > תרשים ובחר את התרשים הרצוי.
-
בכרטיסיה הוספה, בקבוצה איורים, לחץ על תרשים.
-
בתיבת הדו-שיח הוספת תרשים, לחץ על החצים כדי לגלול בין סוגי התרשימים.
בחר את סוג התרשים הרצוי, ולאחר מכן לחץ על אישור.
עצה: בעת הנחת מצביע העכבר מעל סוג תרשים כלשהו, תיאור מסך מציג את שמו.
-
ערוך את הנתונים ב- Excel 2010.
לאחר שתסיים לערוך את הנתונים שלך, תוכל לסגור את Excel.
-
לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על סגור. התרשים ב- PowerPoint מתעדכן באופן אוטומטי בנתונים החדשים.
באפשרותך לבצע שינויים בתרשים ב- PowerPoint, כולל שינויים במראה, בגודל או במיקום. לחץ על התרשים, ולאחר מכן בכרטיסיה כלי תרשימים הירוקה, השתמש בכרטיסיה עיצוב, פריסה או תבנית כדי לבצע שינויים. כדי להוסיף אפקטי הנפשה לתרשים, השתמש בכלים בכרטיסיה הנפשות.
הערה: אם אינך רואה את כלי תרשימים, ודא שאתה לוחץ במקום כלשהו בתוך התרשים כדי להפעיל אותו.
באפשרותך לשנות את נתוני התרשים ב- PowerPoint. לחץ על התרשים, ולאחר מכן בכרטיסיה כלי תרשים הירוקה, בחר בכרטיסיה עיצוב, ולאחר מכן לחץ על ערוך נתונים. לקבלת פרטים נוספים, ראה שינוי הנתונים בתרשים קיים.
עצות
-
כדי לקבל מושג לגבי מה שניתן להוסיף או לשנות בתרשים שלך, תחת כלי תרשים, לחץ על הכרטיסיות עיצוב, פריסה ותבנית, ולאחר מכן סייר בקבוצות ובאפשרויות המופיעות בכל כרטיסיה.
-
באפשרותך גם לגשת לתכונות העיצוב, הפריסה והתבנית הזמינות עבור רכיבי תרשים ספציפיים (כגון צירי תרשים או המקרא) על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על רכיבי תרשים אלה.
-
חלק מסוגי התרשימים, כגון תרשימים ארגוניים, תרשימי זרימה, דיאגרמות הירארכיות או הצגת מידע החוזר על עצמו, ניתנים ליצירה בצורה קלה ויעילה יותר באמצעות SmartArt.
מידע נוסף
-
לקבלת מידע נוסף על אופן הוספת תרשים Excel מקושר, ראה הוספת תרשים Excel מקושר ב- PowerPoint 2010.
-
לקבלת מידע נוסף על אופן עריכת נתונים בתרשים, ראה עריכת נתונים בתרשים.
הוספת תרשים או גרף למצגת שלך
כדי ליצור תרשים פשוט מאפס ב- PowerPoint, לחץ על הוספה > תרשים ובחר את התרשים הרצוי.
-
ב- PowerPoint 2007, לחץ על מציין המיקום שברצונך לכלול בתרשים.
-
בכרטיסיה הוספה, בקבוצה איורים, לחץ על תרשים.
-
בתיבת הדו-שיח הוספת תרשים, לחץ על תרשים ולאחר מכן לחץ על אישור.
Office Excel 2007 נפתח בחלון מפוצל ומציג נתונים לדוגמה בגליון עבודה.
איור 1: נתונים לדוגמה בגליון עבודה של Excel
-
ב- Excel, כדי להחליף את הנתונים לדוגמה, לחץ על תא בגליון העבודה ולאחר מכן הקלד את הנתונים הרצויים.
באפשרותך גם להחליף את תוויות ציר לדוגמה בעמודה A ואת שם ערך מקרא בשורה 1.
הערה: לאחר עדכון גליון העבודה, התרשים ב- PowerPoint 2007 יתעדכן באופן אוטומטי בנתונים החדשים.
-
לאחר שתסיים להזין את הנתונים ב- Excel, בתפריט קובץ, לחץ על סגור.
הערה: כדי לשנות את הנתונים בתרשים שהוספת, השתמש בפקודה ערוך נתונים. לקבלת מידע נוסף אודות הפקודה ערוך נתונים, ראה שינוי הנתונים בתרשים קיים.
הדבק תרשים או גרף של Excel במצגת שלך וקשר לנתונים ב- Excel.
עליך ליצור ולהעתיק את התרשים או את הגרף ב- Office Excel 2007 ולאחר מכן להדביק אותם במצגת PowerPoint 2007 שלך. כאשר אתה מעדכן את הנתונים בקובץ המקושר, באפשרותך לעדכן את התרשים ב- באמצעות הפקודה רענן נתונים.
לקבלת מידע נוסף אודות העתקה והדבקה של תרשימים וגרפים של Excel במצגת PowerPoint שלך, עיין במאמר העתקת תרשים Excel לתוכנית אחרת של Office.
הערה: אם ברצונך לעדכן או לרענן אוטומטית את הנתונים בתרשים או בגרף שלך, עליך לשמור את קובץ Excel לפני שתוסיף את התרשים או את הגרף.
-
ב- Excel, בחר את התרשים על-ידי לחיצה על הגבול שלו. לאחר מכן, בכרטיסיה בית, בקבוצה לוח, לחץ על גזור.
-
ב- PowerPoint 2007, לחץ על מציין המיקום בשקופית או בעמוד ההערות שברצונך להוסיף להם את התרשים.
-
בכרטיסיה בית, בקבוצה לוח, לחץ על החץ שמתחת להדבק ולאחר מכן לחץ על הדבקה.
יצירת תרשים ארגוני, ציר זמן, או הוספת תרשים מ- Excel
-
כדי ליצור תרשים ארגוני, עיין במאמר יצירת תרשים ארגוני.
-
כדי ליצור ציר זמן באמצעות גרפיקת SmartArt, עיין במאמר יצירת גרפיקת SmartArt.
-
כדי ללמוד אודות הסוגים השונים של תרשימי Excel שבאפשרותך להוסיף לשקופיות PowerPoint שלך, עיין במאמר סוגי תרשימים זמינים.
מבט כולל על סידור נתונים בתרשים ובגרף
באפשרותך להוסיף גרף או תרשים נתונים למצגת שלך באחת משתי דרכים:
-
באפשרותך ליצור תרשים או גרף במצגת שלך. בעת יצירת תרשים חדש ב- PowerPoint 2007, אתה עורך את הנתונים של תרשים זה ב- Office Excel 2007, אך הנתונים נשמרים בקובץ של PowerPoint.
-
באפשרותך להדביק תרשים או גרף של Excel במצגת שלך ולקשר לנתונים בקובץ Office Excel 2007. בעת העתקת תרשים מקובץ Office Excel 2007 שנשמר והדבקתו במצגת שלך, הנתונים בתרשים מקושרים לקובץ Excel זה. אם ברצונך לשנות את הנתונים בתרשים, עליך לבצע את השינויים בגליון העבודה המקושר ב- Office Excel 2007, ולאחר מכן לרענן את הנתונים במצגת PowerPoint שלך. גליון העבודה של Excel הוא קובץ נפרד והוא אינו נשמר יחד עם הקובץ של PowerPoint.
הערה: אם אתה פותח מצגת שנוצרת בגירסה קודמת של PowerPoint והמצגת מכילה גרף או תרשים שנוצר באמצעות Microsoft Graph, PowerPoint 2007 שומר על המראה והתחושה של הגרף או התרשים ומאפשר לך להמשיך בעדכון הגרף או התרשים.
איור 2: תרשים ב- PowerPoint המורכב מנתונים לדוגמה מגליון עבודה של Excel
