שימוש ב- @אזכור בהערות כדי לתייג מישהו למשוב

כאשר אתה מוסיף הערה לגבי מסמך, מצגת או גיליון אלקטרוני ומשתמש בסימן @ עם שם של אדם כלשהו, האדם שאתה מזכיר מקבל דואר עם קישור להערה שלך. לחיצה על הקישור מביאה אותם למסמך ולתוך השיחה.

השאר חותם עם 'הכרזות'
  1. היכנס ל- Microsoft 365 באמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית הספר ועבור אל מסמך שנשמר בספריית SharePoint או OneDrive לעבודה או לבית הספר.

    הערה: כדי שתכונה זו תפעל, יהיה עליך להיות מחובר ל-Outlook במחשב שלך.

  2. הוסף הערה מהתפריט תלוי ההקשר או מ- _GT_ סקירה חדשה.

    בחר הערה חדשה בתפריט תלוי ההקשר
  3. הקלד @ ואת האותיות הראשונות של השם הפרטי או שם המשפחה של האדם, ולאחר מכן בחר את השם הרצוי (אם עדיין אין לו הרשאה לפתוח את המסמך, תתבקש לספק זאת).

עצה: כדי להיות נינוח יותר, הרגש חופשי למחוק הכל מלבד השם הפרטי של האדם ב@mention. כדי לכלול יותר אנשים, הקלד @ שוב וציין מישהו אחר.

  1. היכנס ל- Microsoft 365 באמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית הספר ועבור אל מסמך שנשמר בספריית SharePoint או OneDrive לעבודה או לבית הספר.

    הערה: כדי שתכונה זו תפעל, יהיה עליך להיות מחובר ל-Outlook עבור Mac.

  2. הוסף הערה מהתפריט תלוי ההקשר או מ- _GT_ סקירה חדשה.

    בחר הערה חדשה בתפריט תלוי ההקשר
  3. הקלד @ ואת האותיות הראשונות של השם הפרטי או שם המשפחה של האדם, ולאחר מכן בחר את השם הרצוי (אם עדיין אין לו הרשאה לפתוח את המסמך, תתבקש לספק זאת).

עצה: כדי להיות נינוח יותר, הרגש חופשי למחוק הכל מלבד השם הפרטי של האדם ב@mention. כדי לכלול יותר אנשים, הקלד @ שוב וציין מישהו אחר.

  1. היכנס ל-Office.com באמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית הספר Microsoft 365 ועבור אל מסמך שנשמר בספריית SharePoint או OneDrive לעבודה או לבית הספר.

  2. הוסף הערה מהתפריט תלוי ההקשר או מ- _GT_ סקירה חדשה.

    בחר הערה חדשה בתפריט תלוי ההקשר
  3. הקלד @ ואת האותיות הראשונות של השם הפרטי או שם המשפחה של האדם, ולאחר מכן בחר את השם הרצוי (אם עדיין אין לו הרשאה לפתוח את המסמך, תתבקש לספק זאת).

איש קשר שהוזכר בהערה

עצה: כדי להיות נינוח יותר, הרגש חופשי למחוק הכל מלבד השם הפרטי של האדם ב@mention. כדי לכלול יותר אנשים, הקלד @ שוב וציין מישהו אחר.

הקצאת משימות באמצעות @mentions

ב-Word או ב-Excel for web, באפשרותך להשתמש ב@mentions כדי להקצות משימה למשתמש אחר בעת פרסום הערה או תשובה. בעת יצירת הפעילות, מתבצע מעקב אחר כל האינטראקציות וההקצאות, כך שתוכל לראות את ההיסטוריה שלה. עם זאת, מאחר שמשימות זמינות בשלב זה בלבד עבור משתמשים ארגוניים ב-Word וב-Excel עבור האינטרנט, אין באפשרותך להשיב, להקצות מחדש, לפתור או לפתוח מחדש פעילויות ביישומים אחרים. באפשרותך לראות את היסטוריית ההערות ביישומים אלה, אך לא תראה את היסטוריית המשימות. לדוגמה, אם תקצה משימה ב-Word עבור האינטרנט ולאחר מכן תפתח את המסמך ב-Word עבור שולחן העבודה, תראה את ההערה, אך לא את המשימה. אם תפתח מחדש את המסמך ב-Word עבור האינטרנט, הפעילות תופיע שוב ותוכל לקיים אינטראקציה איתה.

כדי ליצור משימה:

  1. הוסף הערה חדשה או השב להערה קיימת.

  2. השתמש ב@mention בהערה. האפשרות מופיעה כדי להקצות את ההערה כפעילות לאדם שהוזכר.

  3. בחר את תיבת הסימון הקצה ל .

    שימוש ב@Mention כדי להקצות משימה

  4. פרסם את ההערה או התשובה. האדם שאליו המשימה מוקצית תקבל הודעת דואר אלקטרוני המיידעת אותם שהוקצו להם משימה. בהערה, הם יראו את המשימה שהוקצתה להם.

    משימה שהוקצתה למשתמש אחר

כדי להקצות משימה מחדש:

  1. השתמש ב@mention בשדה תגובה.

  2. בחר את תיבת הסימון הקצה מחדש ל .

    הקצאה מחדש של המשימה

  3. פרסם את התשובה. האדם שהמשימה הוקצתה אליו מחדש יקבל הודעת דואר אלקטרוני המיידעת אותם על כך שהוקצה להם משימה.

כדי לפתור משימה שהוקצתה לך:

  1. בחלק העליון של ההערה, רחף מעל העיגול לצד הוקצה לך. סימן ביקורת מופיע בעיגול.

    לחץ כדי לפתור את המשימה

  2. לחץ על העיגול באמצעות סימן הביקורת כדי לפתור את המשימה.

כדי לפתוח מחדש משימה שנפתרה:

  1. פתח את החלונית הערות.

  2. בחלק העליון של ההערה שנפתרה, לחץ על העיגול הירוק עם סימן הביקורת.

    לחץ כדי לפתוח מחדש את המשימה

הערה: דיירים עם גישה מותנית לא יוכלו ליצור @mentions. פנה למנהל ה-IT לקבלת מידע נוסף.

  1. במכשיר שלך, עבור אל מסמך שנשמר בספריית SharePoint או בOneDrive לעבודה או לבית הספר.

  2. בחר מילים במסמך ולאחר מכן הקש על הערה חדשה.

    הקש על הערה חדשה לאחר בחירת טקסט ב-Word
  3. הקלד @ ואת האותיות הראשונות של השם הפרטי או שם המשפחה של האדם, ולאחר מכן בחר את השם הרצוי (אם עדיין אין לו הרשאה לפתוח את המסמך, תתבקש לספק זאת).

עצה: כדי להיות נינוח יותר, הרגש חופשי למחוק הכל מלבד השם הפרטי של האדם ב@mention. כדי לכלול יותר אנשים, הקלד @ שוב וציין מישהו אחר.

הערה: דיירים עם גישה מותנית לא יוכלו ליצור @mentions. פנה למנהל ה-IT לקבלת מידע נוסף.

  1. במכשיר שלך, עבור אל מסמך שנשמר בספריית SharePoint או בOneDrive לעבודה או לבית הספר.

  2. בחר מילים במסמך ולאחר מכן הקש על הערה חדשה.

    בחר הערה חדשה בתפריט תלוי ההקשר
  3. הקלד @ ואת האותיות הראשונות של השם הפרטי או שם המשפחה של האדם, ולאחר מכן בחר את השם הרצוי (אם עדיין אין לו הרשאה לפתוח את המסמך, תתבקש לספק זאת).

עצה: כדי להיות נינוח יותר, הרגש חופשי למחוק הכל מלבד השם הפרטי של האדם ב@mention. כדי לכלול יותר אנשים, הקלד @ שוב וציין מישהו אחר.

חיפוש והיענות מהירים ל@mentions

ב- Word, Excel וPowerPoint, כאשר מישהו מזכיר אותך בהערה, תקבל הודעת דואר אלקטרוני הכוללת קישור שיוביל אותך להערה בקובץ.

בנוסף, בגירסאות מסוימות של Word, Excel וPowerPoint, הודעת הדואר האלקטרוני מציגה בפניך גם תצוגה מקדימה של רצף הטקסט וההערה המשויכת להערה (הנקראת גם תצוגה מקדימה של הקשר), ובאפשרותך להשיב להערה ישירות מהודעת הדואר האלקטרוני (הנקראת גם תגובות מוטבעות).

צילום מסך של הודעת דואר אלקטרוני של הערה

אם אתה מוזכר יותר מפעם אחת, תקבל את הקישורים בהודעת דואר אלקטרוני אחת.

הערה: תכונה זו אינה זמינה עבור לקוחות המשתמשים בMicrosoft 365 המופעל על-ידי 21Vianet.

דרישות

הודעות דואר אלקטרוני כוללות הודעות תצוגה מקדימה של הקשר ותשובות מוטבעות אם ההערה מתווספת על-ידי אדם כלשהו באמצעות הגירסאות הבאות של Word, Excel וPowerPoint:

Windows

Mac

אינטרנט

מכשירים ניידים (Android/iOS)

Word

עדיין לא

עדיין לא

כן

כן

Excel

כן (גירסה 1911 ואילך)

כן (גירסה 16.31 ואילך)

כן

כן

PowerPoint*

עדיין לא

עדיין לא

כן

עדיין לא

*PowerPoint עדיין אינו תומך בתגובות מוטבעות

כדי להשיב להערה מהודעת הדואר האלקטרוני של ההודעה, עליך להשתמש ב- Outlook עבור Windows, Outlook באינטרנט או Outlook Mobile. התמיכה עבור Outlook עבור Mac ומצב כהה ב- Outlook באינטרנט מגיעה בקרוב.

כיצד לבטל תצוגות מקדימות של הקשר

מנהלי מערכת יכולים להשתמש ב-cmdlet PowerShell של SharePoint כדי לבטל את התצוגה המקדימה של ההקשר:

  1. התקן את הגירסה העדכנית ביותר של מודול SharePoint Online services עבור Windows PowerShell.

  2. התחבר לדייר שלך באמצעות Connect-SPOService.

  3. הפעלת ה-cmdlet הבא: Set-SPOTenant-AllowCommentsTextOnEmailEnabled: $false

    הערה: הודעות דואר אלקטרוני עבור הערות שבוצעו בקובץ המוגן או מסומנות באמצעות הכללים הרגישים באמצעות DLP אינן כוללות הודעות מקדימות הקשר או תשובות מוטבעות, בין אם התכונה מופעלת או מבוטלת.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×