שימוש ב-Skype עם Outlook כדי להציג מידע נוכחות של איש קשר

ניתן להשתמש ב-Microsoft Outlook עם כמה שירותי העברת הודעות מיידיות. שירותים אלה מאפשרים לך לראות את הזמינות הנוכחית של אנשים אחרים ולהתחיל איתם שיחות מקוונות בזמן אמת.

הערה: מצב מקוון זמין עבור כל אדם שאת כתובת הדואר האלקטרוני של העברת הודעות מיידיות שהוספת לרשימת אנשי הקשר של העברת הודעות מיידיות. בנוסף, מצב מקוון מוצג עבור אנשים המשתמשים ב-Microsoft Skype או ב-Lync, בין אם הם מופיעים ברשימת אנשי הקשר של העברת הודעות מיידיות.

כיצד ניתן לדעת אם אנשי הקשר שלי זמינים?

ייצוג חזותי סמל נוכחות זמין סמל ' נוכחות עסוקה ' סמל ' אל תפריע לנוכחות ' סמל ' נוכחות ' מחוץ למשרד של זמינות אנשי הקשר שלך, המכונה נוכחות או מצב מקוון, מציין אם אדם מקוון וזמין לשיחה בזמן אמת.

מחוונים אלה מופיעים עבור כל משתמש באנשי הקשר שלך ב-Outlook שמכיל כתובת העברת הודעות מיידיות בתיבת הטקסט של כתובת ההודעות המיידיות .

סמל נוכחות זמין זמינים

סמל ' נוכחות עסוקה ' לא פנויים

סמל ' אל תפריע לנוכחות ' אל תפריע

סמל ' נוכחות ' מחוץ למשרד אופן יידי

בעת פתיחת הודעה ב-Outlook 2016 או ב-2013, או כאשר היא מופיעה בחלונית הקריאה, המצב המקוון של איש הקשר מוצג:

  • לצד שם השולח

  • לצד כל שם בשורות ' אל ' ו'עותק '

  • באנשי קשר

שליחת הודעה מיידית

באפשרותך לשלוח הודעה מיידית לכל אדם שמצבו המקוון שלו מציין כל דבר למעט במצב לא מקוון.

  1. לצד שם האדם, לחץ על מחוון המצב המקוון.

  2. בכרטיס איש הקשר, לחץ על ההודעה המיידית או שלח סמל הודעה מיידית, כפי שמיוצג על-ידי בועת דיבור.

    כרטיס איש קשר עם סמל ' הודעות מיידיות ' מסומן

  3. הקלד את ההודעה במקטע התחתון של החלון ולאחר מכן הקש Enter כדי לשלוח.

    אם הודעת דואר אלקטרוני פתוחה, באפשרותך להשיב באמצעות הודעה מיידית לשולח או לשולח ולכל נמעני ההודעה. בכרטיסיה הודעה, בקבוצה תגובה , לחץ על הודעהמיידית. ברשימה הנפתחת, לחץ על השב באמצעות הודעה מיידית או השב לכולם באמצעות הודעה מיידית.

הקבוצה ' תגובה ' עם רשימה נפתחת של ' הודעות מיידיות ' פתוחה ומענה

הפעלה או ביטול של מצב מקוון ב-Outlook

אתה קובע כיצד המצב המקוון שלך מוצג לאנשים אחרים. לדוגמה, אם אינך זמין, באפשרותך לשנות את המצב המקוון שלך ל סמל ' נוכחות עסוקה ' עסוק.

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ כדי לפתוח את התצוגה מאחורי הקלעים ולאחר מכן לחץ על אפשרויות.

  2. בכרטיסיה אנשים , תחת מצב מקוון וצילומים, בחר או בטל את הסימון של תיבת הסימון הצג מצב מקוון לצד שם .

  3. לחץ על אישור.

הכרטיסיה ' אנשים ' בתיבת הדו ' אפשרויות ' עם מצב ' הצג מצב מקוון '

כיצד ניתן לדעת אם אנשי הקשר שלי זמינים?

ייצוג חזותי תמונת לחצן תמונת לחצן תמונת לחצן של זמינות אנשי הקשר שלך, המכונה נוכחות או מצב מקוונים, מציין אם אדם מקוון וזמין לשיחה בזמן אמת.

מחוונים אלה מופיעים עבור כל משתמש באנשי הקשר שלך ב-Outlook שמכיל כתובת העברת הודעות מיידיות בתיבת הטקסט של כתובת ההודעות המיידיות .

תמונת לחצן זמינים

תמונת לחצן לא פנויים

תמונת לחצן אופן יידי

בעת פתיחת הודעה ב-Outlook 2010, או כאשר היא מופיעה בחלונית הקריאה, המצב המקוון של איש הקשר מוצג:

  • לצד שם השולח

  • לצד כל שם בשורות ' אל ' ו'עותק '

  • באנשי קשר מהירים

שליחת הודעה מיידית

באפשרותך לשלוח הודעה מיידית לכל אדם שמצבו המקוון שלו מציין כל דבר למעט במצב לא מקוון.

  1. לצד שם האדם, לחץ על מחוון המצב המקוון.

  2. בכרטיס איש הקשר, בסמל לחץ על ההודעה המיידית , כפי שמיוצג על-ידי בועת דיבור.

  3. הקלד את ההודעה במקטע התחתון של החלון ולאחר מכן הקש Enter כדי לשלוח.

    אם הודעת דואר אלקטרוני פתוחה, באפשרותך להשיב באמצעות הודעה מיידית לשולח או לשולח ולכל נמעני ההודעה. בכרטיסיה הודעה , בקבוצה פעולות , לחץ על פעולות נוספות. ברשימה הנפתחת, לחץ על השב באמצעות הודעה מיידית או השב לכולם באמצעות הודעה מיידית.

הפעלה או ביטול של מצב מקוון ב-Outlook

אתה קובע כיצד המצב המקוון שלך מוצג לאנשים אחרים. לדוגמה, אם אינך זמין, באפשרותך לשנות את המצב המקוון שלך ל תמונת לחצן עסוק.

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ כדי לפתוח את התצוגה מאחורי הקלעים ולאחר מכן לחץ על אפשרויות.

  2. בכרטיסיה אנשי קשר , תחת אינדקס אנשי קשר, בחר או בטל את הסימון של תיבת הסימון הצג מצב מקוון לצד שם .

  3. לחץ על אישור.

ניתן גם לחבר את Lync למערכת הטלפון של הארגון, ולאפשר לך לקבל התראות על המסך של שיחות נכנסות ולנתב מחדש שיחות לטלפון אחר. כאשר אתה מחובר לטלפון, המצב המקוון שלך יכול להשתנות באופן אוטומטי כדי להתריע לאחרים שאינך זמין.

אודות שירותי העברת הודעות מיידיות

שירותי העברת הודעות מיידיות גדלו מעבר לשיחות טקסט בזמן אמת בלבד. כעת באפשרותך להשתמש בשמע ובווידאו עם הצ, לשתף יישומים, להעביר קבצים ועוד.

ייצוגים חזותיים תמונת לחצן תמונת לחצן תמונת לחצן של זמינות של אנשים אחרים, המכונים נוכחות או מצב מקוון, מאפשרים לך לדעת באופן מיידי אם אדם מקוון וזמין לשיחה בזמן אמת. פונקציונליות משתנה בין לקוחות העברת הודעות מיידיות, כולל שיחות צ'אט בטקסט, שיחות ועידה בשמע ובווידאו, שיתוף קבצים ושיתוף פעולה של סיוע מרחוק על-ידי מתן אפשרות לאחרים להשתלט באופן זמני על המחשב שלך.

אתה קובע כיצד המצב המקוון שלך מופיע בפני אחרים. לדוגמה, אם אתה עסוק ואינך מצליח לדבר, באפשרותך לשנות את המצב המקוון שלך ל תמונת לחצן עסוק. באפשרותך לחבר את שירות העברת ההודעות המיידיות שלך, כגון Microsoft Lync, למערכת הטלפון של הארגון, המאפשרת לך לקבל התראות על המסך של שיחות נכנסות ולנתב מחדש שיחות לטלפון אחר. כאשר אתה מחובר לטלפון, המצב המקוון שלך יכול להשתנות באופן אוטומטי כדי להתריע לאחרים שאינך זמין.

הערה: אפשרויות המצב המקוון הזמינות בכל שירות משתנות. עיין בעזרה הכלולה בכל שירות לקבלת אפשרויות זמינות.

בעת פתיחת הודעה ב-Outlook או כאשר היא מוצגת בחלונית הקריאה, המצב המקוון של השולח מוצג לצד שם השולח. בנוסף, כל שם בשורות ' אל ' ו'עותק ' מציג את המצב המקוון בעת הנחת המצביע על השם.

הפעלה או ביטול של מצב מקוון ב-Outlook

ב-Outlook, באפשרותך להוסיף את כתובת ההודעות המיידיות של כל איש קשר של Outlook לתיבת הטקסט של כתובת הודעות מיידיות עבור איש קשר זה. כאשר איש קשר זה שולח לך דואר אלקטרוני מכתובת הדואר האלקטרוני שנשמרה באנשי הקשרשלך, כתובת ההודעות המיידיות משמשת לקביעת המצב המקוון שלהם.

  1. בתפריט כלים , לחץ על אפשרויותולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה אחר .

  2. תחת שמות של אנשים, בחר את תיבת הסימון הצג מצב מקוון לצד שם אדם .

  3. באופן אופציונלי, בחר בתיבת הסימון הצג מצב מקוון בשדות ' אל ' ו'עותק ' רק כאשר מצביע העכבר נח על שם אדם .

    הערה: אפשרות זו מאפשרת לך עדיין לראות את מידע המצב המקוון, אך רק בעת הנחת המצביע על שם.

שליחת הודעה מיידית

באפשרותך לשלוח הודעה מיידית לכל אדם שמצבו המקוון שלו מציין כל דבר, למעט מצב לא מקוון .

  1. לצד שם האדם, לחץ על מחוון המצב המקוון.

  2. לחץ על שלח הודעה מיידית.

  3. חבר את ההודעה ולאחר מכן לחץ על שלח.

    אם הודעת דואר אלקטרוני פתוחה, באפשרותך להשיב באמצעות הודעה מיידית לשולח או לשולח ולכל נמעני ההודעה. בכרטיסיה הודעה , בקבוצה תגובה , לחץ על הודעות מיידיותולאחר מכן לחץ על השב באמצעות הודעה מיידית או השב לכולם באמצעות הודעה מיידית.

    השב לשולח באמצעות הודעה מיידית

    הערות: 

    • מצב מקוון זמין עבור כל אדם שאת כתובת הדואר האלקטרוני של העברת הודעות מיידיות שהוספת לרשימת אנשי הקשר של העברת הודעות מיידיות. בנוסף, מצב מקוון מוצג עבור אנשים המשתמשים ב-Lync, בין אם הם נמצאים ברשימת אנשי הקשר או לא.

    • בעת פתיחת הודעה ב-Microsoft Outlook, או כאשר היא מוצגת בחלונית הקריאה, המצב המקוון תמונת לחצן תמונת לחצן תמונת לחצן של אדם מוצג לצד שם השולח. בנוסף, אם הפכת אפשרות זו לזמינה, כל שם בשורות ' אל ' ו'עותק ' יציג את המצב המקוון בעת הנחת המצביע על השם.

      עיין בסעיף "הפעלה או ביטול של מצב מקוון ב-Outlook" מוקדם יותר לקבלת הוראות לשינוי אפשרות זו.

לראש הדף

שירותים התואמים ל-Outlook

ניתן להשתמש ב-Outlook עם כמה שירותי העברת הודעות מיידיות, כגון Microsoft Skype ו-Lync. באמצעות שירותים אלה, באפשרותך לקיים תקשורת עם אנשי הקשר שלך בזמן אמת כפי שהיית עושה במהלך שיחה בתוך האדם. תכונות נוספות של שיתוף פעולה כלולות בכל שירות.

עבור איש קשר של Outlook, המצב המקוון מוצג בעת הנחת המצביע על כתובת הדואר האלקטרוני של האדם. בבקשה חדשה לפגישה, המצב המקוון מוצג בעת הנחת המצביע על שם המשתתף.

מצב מקוון זמין עבור כל אדם שאת כתובת הדואר האלקטרוני של העברת הודעות מיידיות שהוספת לרשימת אנשי הקשר של העברת הודעות מיידיות. בנוסף, מצב מקוון מוצג עבור אנשים המשתמשים ב-Lync, בין אם הם מופיעים ברשימת אנשי הקשר של העברת הודעות מיידיות או לא.

Microsoft Skype

Microsoft Skype     התחליף עבור Windows Messenger, באפשרותך להשתמש ב-Skype כדי לשוחח באופן מקוון באמצעות טקסט, קול או לנהל שיחת וידאו — בזמן אמת – עם חברים, בני משפחה או עמיתים לעבודה. במקרים מסוימים, באפשרותך גם לקיים תקשורת עם אנשים באמצעות שירותי העברת הודעות מיידיות.

נושאים העוסקים בשימוש ב-Skype וב-Skype for Business ב-Outlook

תחילת העבודה עם Skype for Business

וידאו: כניסה ויציאה מ-Skype for Business

ניהול שיחות עם בני משפחה וחברים ב- Skype דרך Outlook.com

הגדרת פגישה של Skype for Business ב- Outlook

Microsoft Lync

Microsoft Lync     המחליף עבור Microsoft Office Communicator, Lync הוא לקוח תקשורת משולב המאפשר לעובדי מידע לקיים תקשורת בזמן אמת. Lync פועל באמצעות תוכניות Microsoft Office System ותשתית טלפוניה ארגונית. במקרים מסוימים, באפשרותך גם לקיים תקשורת עם אנשים באמצעות שירותי העברת הודעות מיידיות אחרים, כולל Skype, ומחברות כגון Yahoo! או AOL.

נושאים הקשורים לשימוש ב-Lync עם Outlook

שינוי מצב הנוכחות שלך ב- Lync

שאלות נפוצות אודות Lync עבור Microsoft 365-Lync

כניסה ל- Lync ויציאה ממנו

קביעת פגישת Lync ב- Outlook

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×