שינוי הגדרות משתתף עבור פגישת Teams

שינוי הגדרות משתתף עבור פגישת Teams

למרות שהגדרות משתתף המוגדרות כברירת מחדל נקבעות על-ידי מנהל המערכת של הארגון, ייתכן שמארגן הפגישה ירצה לשנות אותם עבור פגישה ספציפית. מארגנים יכולים לבצע שינויים אלה בדף האינטרנט של אפשרויות הפגישה .

מעבר לאפשרויות פגישה

באפשרותך לגשת לדף זה כמה דרכים שונות, בהתאם לסוג הפגישה שהיא מהווה.

פגישות מתוזמנות

קיימות שלוש דרכים שונות להגיע לאפשרויות הפגישה עבור פגישה מתוזמנת:

  • ב-Teams, עבור אל לחצן 'פגישות' לוח שנה, בחר פגישה ולאחר מכן בחר אפשרויות פגישה.

  • בהזמנה לפגישה, בחר אפשרויות פגישה.

  • במהלך פגישה, בחר באפשרות הציגו משתתפים  סמל 'הצג משתתפים' בפקדי הפגישה. לאחר מכן, מעל רשימת המשתתפים, בחר ניהול הרשאות סמל ' ניהול משתתפים ' ב-Microsoft Teams .

פגישות מיידיות

לאחר שתתחיל פגישה על-ידי בחירה באפשרות פגוש כעת לחצן ' פגוש כעת ' (בין אם מערוץ או לוח השנה שלך):

  1. בחר באפשרות ' הציגו משתתפים' סמל 'הצג משתתפים' בפקדי הפגישה שלך.  תראה רשימה של כל האנשים בפגישה.

  2. מעל הרשימה, בחר באפשרות נהל הרשאות סמל ' ניהול משתתפים ' ב-Microsoft Teams כדי לעבור לאפשרויות פגישה.

שינוי הגדרות משתתפים

יש כמה הגדרות משתתף שונות שמארגן הפגישה יכול לשנות. 

בחר מי יכול לעקוף את חדר הכניסה

כמארגן הפגישה, תוכל להחליט מי נכנס לפגישות שלך ישירות, והאנשים שצריכים להמתין שמישהו יכניס אותו.

אם תבחר להמתין עם אנשים, אתה (וכל אחד אחר שמותר לך להודות לאנשים) יראה רשימה של אנשים בחדר הכניסה. משם באפשרותך לבחור אם להודות או לדחות אותם.

מי יכול לעקוף את חדר הכניסה? 

מה קורה

מומלץ כאשר...

רק אתה m]

כמארגן הפגישה, רק אתה יכול להיכנס לפגישה שלך ישירות. כל השאר יחכו בחדר הכניסה.

אתה מעוניין שכולם יחכו בחדר הכניסה עד שתהיה מוכן להודות בהם.

אנשים בארגון שלי

רק אנשים בארגון שלך, כולל עמיתים ואורחים בעלי תחומי דואר אלקטרוני שונים, יכולים להיכנס ישירות לפגישות שלך.

ברצונך שכל האורחים החיצוניים יחכו בחדר הכניסה כדי שתוכל לאשר אותם בזו אחר זו.

אנשים בארגון שלי וארגונים מהימנים

רק אנשים בארגון Teams ואורחים חיצוניים מארגונים מהימנים יכולים להיכנס לפגישות שלך ישירות.

ברצונך להמתין בחדר הכניסה כמה אורחים חיצוניים כדי שתוכל לאשר אותם בזה אחר זה.

כולם

כל מי שיש לו גישה לקישור לפגישה נכנס לפגישה ישירות, כולל אנשים שמתקשרים.

אינך מעוניין שמישהו יחכה בחדר הכניסה. אתה מעוניין שכולם יוכלו להצטרף לפגישות שלך ללא אישור ספציפי.

אפשר לאנשים להתקשר באמצעות הטלפון עוקפים את חדר הכניסה

תוכל לראות דו-מצבי לצד האפשרות אפשר למתקשרים לעקוף את חדר הכניסה. כאשר הגדרה זו זמינה, אנשים שמתקשרים באמצעות הטלפון יצטרפו לפגישה שלך מבלי שתצטרך להמתין למישהו שיודה. 

בחר את הלחצן הדו-מצבי כדי להפעיל או לבטל אותו. 

קבל הודעה כאשר מתקשרים מצטרפים או עוזבים

ייתכן שתרצה לקבל התראה כאשר מישהו מתקשר באמצעות הטלפון מצטרף או עוזב את הפגישה. (ייתכן שמנהל המערכת הפעיל התראות אלה כברירת מחדל.)

כדי לשנות הגדרה זו, בחר את האפשרות הדו-מצבי לצד הכרזה כאשר המתקשרים מצטרפים או עוזבים?

בחירת המשתמשים שיכולים להציג

ראה תפקידים בפגישת teams לקבלת פרטים אודות בחירת מציגים ושינוי התפקיד של אדם כלשהו לפני ובמהלך פגישה. 

הערה: חדרי פגישות הם חלק מהארגונים שלך, כך שהם יצטרפו לפגישות בדומה לכל חשבון אחר בארגון שלך.

מנע מהמשתתפים מ-unmuting עצמם

כדי למנוע רעש אקראי והסחות דעת בפגישות גדולות, ייתכן שתרצה להחליט מתי משתתפים יכולים לבטל את ההשתקה. לקבלת פרטים, ראה ניהול הרשאות שמע של משתתף בפגישות teams.

כדי למנוע ממשתתפים מ-unmuting, בטל את הלחצן הדו-מצבי לצד אפשר למשתתפים לבטל השתקה.

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×