הקצית רק כמה אנשים לפעילות, ומשך הפעילות התארך, ולא קצר ככל שציפית. או אולי ההיפוך התרחש. בכל מקרה, אתה מבולבל. משימות מסוימות, כגון ריפוי מלט, מקבלות כמות קבועה של זמן ללא קשר לאופן שבו עובדים מוקצים לשפוך את המלט. אחרים, כגון בניית כבישים או תוכנה, גדלים או מתכווצים במשך הזמן שלהם, בהתאם לאנשים ולמשאבים שהוחלו עליהם.

  • כדי לשנות את סוגי הפעילויות כדי לשקף בצורה טובה יותר את המציאויות, לחץ פעמיים על הפעילות, לחץ על מתקדםושנה את סוג הפעילות.

עצה: כדי לזרז את העניינים, הוסף את העמודה סוג פעילות לתצוגת גיליון. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כותרת עמודה ולאחר מכן לחץ על הוסף עמודה.

מבט מקרוב יותר על סוגי פעילויות

כיצד סוגי פעילויות משנים את לוח הזמנים שלך

Project משתמש בנוסחת תזמון המתייחסת לשלושת הערכים של עבודה, משך זמן ויחידות הקצאה:

עבודה = משך x יחידות

הגדרת סוג משימה מאפשרת לך "לתקן" (או להפוך את הערכים ללא שינוי) לאחד מהערכים האלה. תיקון אחד הערכים מציב עדיפות על ערך זה על-ידי הצגת Project כדי לא לשנות אותו כאשר שני הערכים האחרים משתנים. פעולה זו חלה על משימות מתוזמנות באופן אוטומטי והן באופן ידני.

הנה טבלה שימושית שתעזור לך לשמור על כל החלקים הנעים של נוסחת התזמון.

בתוך

בעת שינוי יחידות

בעת שינוי משך

בעת שינוי עבודה

פעילות עם יחידות קבועות

המשך מחושב מחדש.

העבודה מחושבת מחדש.

המשך מחושב מחדש.

פעילות עם עבודה קבועה   

המשך מחושב מחדש.

היחידות מחושבות מחדש.

המשך מחושב מחדש.

פעילות עם משך קבוע

העבודה מחושבת מחדש.

העבודה מחושבת מחדש.

היחידות מחושבות מחדש.

הבה נבחן את שלושת סוגי הפעילויות באופן מקרוב יותר. תיקון אחד מערכים אלה מעניק לך שליטה רבת-עוצמה בלוח הזמנים שלך. אך לפני שאתה ממשיך לקרוא, הקפד להבין את ההבדל בין שלושת העמודים של התזמון של הפרוייקט: עבודה, משך זמן ו יחידות וכיצד הם קשורים זה לזה. לקבלת מרענן מהיר קרא את האופן שבו Project מתזמן פעילויות: מאחורי הקלעים.

אנשים נתקלים בזה כל הזמן, אז אל תתייאש אם לא תקבל אותו באופן מיידי. ניהול מאסטרינג יסייע לך להגדיל את המומחיות שלך כמנהל פרוייקט לאחר שתבין כיצד לשלוט במשכי זמן של פעילויות עם סוגי פעילויות.

הטבלה שלהלן מסכמת את סוג הפעילות ואת ההשפעה על לוח הזמנים.

סוג פעילות

השפעה על לוח הזמנים

יחידות קבועות

הגדרה זו מניחה שמספר האנשים שהוקצו לפעילות (יחידות) ידועים ואינך מעוניין שישתנה, גם אם המשך משתנה. כאשר העבודה משתנה בפעילות, המשך משתנה, אך לא את מספר האנשים. סוגי משימות אלה משקפים את רוב מציאויות הפעילות בכל פרוייקט.

דוגמה: יש לך אדם אחד שהוקצה לכתיבת דוח שאמור להימשך שעתיים בלבד לכתיבה. אם תחליט שהמציאות של העבודה בדוח זה היא שעליך להפיץ את השעות ליומיים בלוח השנה, באפשרותך לשנות את משך הזמן ליומיים — מבלי לשנות את מספר האנשים שהוקצו לכתיבת הדוח. אחרי הכל, כנראה שאינך מעוניין ביותר משני אנשים שכותבים את הדוח בכל זאת. במילים אחרות, אתה מעוניין במספר היחידות (האדם היחיד) כדי להישאר זהה.

הערה: זהו פרוייקט ההגדרה המהווה בדרך כלל מקומות בפעילויות. כדי לשנות הגדרה זו המוגדרת כברירת מחדל , לחץ על > אפשרויות >לוח זמניםולאחר מכן בחר סוג פעילות אחר ברשימה ' סוג פעילות ' המהווה ברירת מחדל .

עבודה קבועה

הגדרה זו מניחה שהעבודה אינה משתנה, גם לאחר שינוי משכים או הוספת אנשים. השתמש בהגדרה זו אם ברצונך לקבוע את משך הפעילויות על-ידי הוספה או הסרה של אנשים.

דוגמה: נדרשות 300 שעות כדי לעצב גינה גדולה כחלק מפרוייקט דיור. ואתה רוצה שהגינה תיבנה מוקדם ככל האפשר, ולכן תתחיל להקצות גננים נוספים למשימה (משימה). משך הפעילות של הגינה יקטן תוך כדי הוספת אנשים נוספים.

הערה: לא ניתן לשנות את ההגדרה ' מונחה מאמץ ' עבור פעילות בעלת עבודה קבועה. Project אינו מחשיב את משימות העבודה הקבועות לערכי עבודה גמישים ולכן הן מונחות מאמץ תמיד. באפשרותך לשנות את ההגדרה ' מונחה מאמץ ' עבור סוגי פעילויות.

משך קבוע

הגדרה זו מניחה שמשך הזמן אינו משתנה, גם כאשר אנשים נוספים מוקצים לפעילות. השתמש בהגדרה זו אם יש לך משך זמן לפעילות לפני שאתה מכיר מידע נוסף אודות הפעילות.

דוגמה   : פגישה של מצב שבועי עשויה להימשך שעה. הגדר פעילות זו למשך קבוע, אחרת, בזמן שתקצה אנשים לפעילות, משך הפגישה יקטן. וכולנו יודעים שהוספת אנשים לפגישות אינה עשויה להקטין את האורך שלהם (זה יכול אפילו לגרום להם להמשיך!)

לראש הדף

דוגמה של עולם אמיתי לשליטה בתזמון של פעילויות

שלושת התרחישים הבאים מדגימים את אפקט ה-אדווה (ולכן שליטה) שסוגי פעילויות נתקלים בתזמון של פעילויות לאורך לוח הזמנים.

תרחיש אחד: שינוי סוג הפעילות ליחידות קבועות

נניח שברשותך פעילות עם יחידות קבועות, כאשר אדם במשרה מלאה אחת זמין עבור 8 שעות ביום. בהמשך, הגדרת את המשימה עם משך של 10 ימים ו-80 שעות של עבודה.

מה שאתה משנה

איזה פרוייקט

הוספת משאב במשרה מלאה

Project מחשב מחדש את משך הפעילות. כעת מוקצות לפעילות 2 יחידות עם משך של 5 ימים ו- 80 שעות עבודה.

הגדלת המשך

אם יש לך 8 ימים להשלמת הפעילות במקום 10, Project מחשב מחדש את העבודה של הפעילות. הפעילות כוללת כעת משך של 8 ימים, עם 64 שעות עבודה ויחידת משאבים אחת.

שינוי העבודה

אם הפעילות תימשך 20 שעות של עבודה נוספת, Project יחשב מחדש את משך הפעילות. הפעילות כוללת כעת 100 שעות עבודה, עם משך של 12.5 ימים ויחידת משאבים אחת.

תרחיש שתיים: שינוי סוג הפעילות לעבודה קבועה

כעת באפשרותך להגדיר את אותה פעילות כפעילות בעלת עבודה קבועה. משמעות הדבר היא שהמשימה יכולה להימשך רק כמות העבודה שאתה מציין: לא עוד, לא פחות. זכור, הפעילות כוללת אדם במשרה מלאה אחת הזמין עבור 8 שעות ביום, והיא כוללת משך של 10 ימים בעבודה של 80 שעות.

מה שאתה משנה

איזה פרוייקט

הוספת משאב במשרה מלאה

Project מחשב מחדש את משך הפעילות. כעת מוקצות לפעילות 2 יחידות עם משך של 5 ימים ו- 80 שעות עבודה.

הגדלת המשך

אם יש לך 8 ימים להשלמת הפעילות במקום 10, Project מחשב מחדש את יחידות המשאבים של הפעילות. כדי להשלים את הפעילות ב- 80 שעות ב- 8 ימים, יש להקצות 1.25 יחידות משאבים. יחידת המשאבים המוקצית כעת לפעילות מתבצעת על-ידי הקצאה ב-125%. עליך להקצות אדם נוסף לחשבון עבור ההקצאה הנוספת של 25%.

שינוי העבודה

אם הפעילות תימשך 20 שעות של עבודה נוספת, Project יחשב מחדש את משך הפעילות. הפעילות כוללת כעת 100 שעות עבודה, עם משך של 12.5 ימים ויחידת משאב אחת.

תרחיש 3: שינוי סוג הפעילות למשך קבוע

לבסוף, נניח שאתה הופך את אותה הפעילות לפעילות משך קבוע. משמעות הדבר היא שיש להשלים את הפעילות במשך הזמן שתציין. שוב, הפעילות כוללת אדם במשרה מלאה אחד הזמין עבור 8 שעות ביום, והיא כוללת משך של 10 ימים בעבודה של 80 שעות.

מה שאתה משנה

איזה פרוייקט

הוספת משאב במשרה מלאה

Project מחשב מחדש את העבודה שהוקצתה לכל משאב. כאשר אדם אחד בלבד הוקצה לפעילות, משאב זה קיבל 80 שעות עבודה כדי להשלים. כאשר אתה מקצה אדם נוסף לפעילות, כל משאב כולל 40 שעות עבודה כדי להשלים את אותו משך עשרה ימים, עבור סך של 80 שעות עבודה. על-ידי הוספת יחידת משאבים נוספת, עליך גם לשנות את ההקצאה של שתי היחידות ל-50%, מה שהופך את שתיהן לזמינות לעבודה 50% בפעילויות אחרות.

הגדלת המשך

אם יש לך 8 ימים להשלמת הפעילות במקום 10, Project מחשב מחדש את העבודה של הפעילות. הפעילות כוללת כעת משך של 8 ימים, עם 64 שעות עבודה ויחידת משאבים אחת.

שינוי העבודה

אם, המשימה תימשך 20 שעות של עבודה נוספת, Project יחשב מחדש את יחידות המשאבים של הפעילות, כך שניתן עדיין להשלים את העבודה הנוספת במהלך משך הזמן של 10 ימים. כעת הפעילות כוללת 100 שעות עבודה, עם משך של 10 ימים ו- 1.25 יחידות משאבים. יחידת המשאבים המוקצית כעת לפעילות מתבצעת על-ידי הקצאה ב-125%. עליך להקצות אדם נוסף למשימה לחשבון עבור ההקצאה הנוספת של 25%.

הערה: היות שהקצאות של משאבי עלויות אינן כוללות ערכים עבור עבודה או יחידות, ערכים אלה לא יחושבו מחדש עם שינוי תאריך ההתחלה או הסיום של הפעילות. תאריכים אף פעם אינם מחושבים מחדש עבור הקצאת משאב עלות, מאחר שאין באפשרותך לשנות את העבודה או היחידות.

לראש הדף

הוראות אלה ספציפיות ל- Microsoft Project 2007.

מבט מקרוב יותר על סוגי פעילויות

מבט כולל על סוגי פעילויות

שלושת סוגי הפעילויות המשמשים ב-Project הם יחידות קבועות, עבודה קבועה ומשך קבוע. Project משתמש ביחידות קבועות כברירת מחדל.

כל אחד מסוגי הפעילויות משפיע על התזמון בעת עריכת אחד משלושת הרכיבים כדלקמן.

בתוך

בעת שינוי יחידות

בעת שינוי משך

בעת שינוי עבודה

פעילות עם יחידות קבועות

המשך מחושב מחדש.

העבודה מחושבת מחדש.

המשך מחושב מחדש.

פעילות עם עבודה קבועה

המשך מחושב מחדש.

היחידות מחושבות מחדש.

המשך מחושב מחדש.

פעילות עם משך קבוע

העבודה מחושבת מחדש.

העבודה מחושבת מחדש.

היחידות מחושבות מחדש.

דוגמאות לאופן שבו סוגי הפעילויות משנים את הערכים המספריים

נניח שיש לך פעילות יחידות קבועות בעלת יחידה אחת של משאב זמן מלא הזמינה 8 שעות בכל יום. אתה מגדיר את הפעילות למשך 10 ימי עבודה ו- 80 שעות של עבודה.

  • אם נודע לך שמשאב זמן מלא נוסף יכול לסייע בפעילות, Project מחשב מחדש את משך הפעילות. כעת מוקצים לפעילות שני משאבים, עם משך של 5 ימים ו- 80 שעות עבודה.

  • אם תגלה שלרשותך 8 ימים להשלים את הפעילות במקום 10 ימים, Project יחשב מחדש את עבודת הפעילות. לפעילות יש כעת משך של 8 ימים, עם 64 שעות עבודה ויחידת משאב אחת.

  • אם תגלה שלפעילות יידרשו 20 שעות של עבודה נוספת, Project יחשב מחדש את משך הפעילות. הפעילות כוללת כעת 100 שעות עבודה, עם משך של 12.5 ימים ויחידת משאב אחת.

כעת נניח שאתה הופך את אותה הפעילות לפעילות עבודה קבועה. פירוש הדבר שהפעילות יכולה להצריך רק את כמות העבודה שציינת: לא פחות ולא יותר. בדוגמה זו, לפעילות יש משאב זמן מלא אחד הזמין 8 שעות ביום, והיא בעלת משך של 10 ימים עם 80 שעות עבודה.

  • אם נודע לך שמשאב זמן מלא נוסף יכול לסייע בפעילות, Project מחשב מחדש את משך הפעילות. כעת מוקצות לפעילות 2 יחידות עם משך של 5 ימים ו- 80 שעות עבודה.

  • אם מתברר לך שעליך להשלים את הפעילות תוך 8 ימים ולא תוך 10 ימים, Project מחשב מחדש את יחידות המשאבים של הפעילות. כדי להשלים את הפעילות ב- 80 שעות ב- 8 ימים, יש להקצות 1.25 יחידות משאבים. יחידת המשאבים שהוקצתה לפעילות מוקצית כרגע ב- 125%. עליך להקצות משאב נוסף כדי לטפל בהקצאה העודפת של ה- 25%.

  • אם תגלה שלפעילות יידרשו 20 שעות של עבודה נוספת, Project יחשב מחדש את משך הפעילות. הפעילות כוללת כעת 100 שעות עבודה, עם משך של 12.5 ימים ויחידת משאב אחת.

לבסוף, נניח שאתה הופך את אותה הפעילות לפעילות משך קבוע. פירוש הדבר שיש להשלים את הפעילות במסגרת המשך שאתה מציין. שוב, בדוגמה זו קיים משאב זמן מלא אחד זמין לפעילות למשך 8 שעות ביום, והפעילות היא בעלת משך של 10 ימים עם 80 שעות עבודה.

  • אם נודע לך שמשאב נוסף יכול לסייע בפעילות, Project מחשב מחדש את העבודה המוקצית לכל משאב. כאשר משאב אחד בלבד הוקצה לביצוע הפעילות, היו לו 80 שעות עבודה להשלים. כשאתה מקצה משאב נוסף לפעילות, כל משאב צריך להשלים 40 שעות עבודה במסגרת אותו משך זמן של 10 ימים, כך שהסך הכולל של שעות העבודה הוא 80 שעות. על-ידי הוספת יחידת משאבים אתה משנה גם את ההקצאה של שתי היחידות ל- 50% כל אחת, כך שלשני המשאבים יש זמינות של 50% לעבוד על פעילויות אחרות.

  • אם תגלה שלרשותך 8 ימים להשלים את הפעילות במקום 10 ימים, Project יחשב מחדש את עבודת הפעילות. לפעילות יש כעת משך של 8 ימים, עם 64 שעות עבודה ויחידת משאב אחת.

  • אם מתברר לך שהפעילות מצריכה 20 שעות עבודה נוספות, Project מחשב מחדש את יחידות המשאבים של הפעילות כך שבכל זאת ניתן יהיה להשלים את העבודה הנוספת במסגרת משך הזמן של 10 הימים. כעת הפעילות כוללת 100 שעות עבודה, עם משך של 10 ימים ו- 1.25 יחידות משאבים. יחידת המשאבים שהוקצתה לפעילות מוקצית כרגע ב- 125%. עליך להקצות משאב נוסף כדי לטפל בהקצאה העודפת של ה- 25%.

הערה: היות שהקצאות של משאבי עלויות אינן כוללות ערכים עבור עבודה או יחידות, ערכים אלה לא יחושבו מחדש עם שינוי תאריך ההתחלה או הסיום של הפעילות. גם תאריכים לא יחושבו עבור הקצאת משאב עלות, מפני שאין אפשרות לשנות את העבודה או את היחידות.

לראש הדף

הסרת תזמון מונחה מאמץ מהמשימות שלך

עבור כל הפעילויות, לאחר הקצאת משאב, הפעילות מתוזמנת בהתאם למשך הנוסחה = עבודה/יחידות. עבור כל פעילות, באפשרותך לבחור את החלק של המשוואה ש- Project יחשב על-ידי הגדרת סוג הפעילות. כשאתה מקצה אנשים לפעילות או מסיר אנשים מפעילות, Project מאריך או מקצר את משך הפעילות על בסיס מספר המשאבים המוקצים לה, אך Project אינו משנה את הסך הכולל של העבודה עבור הפעילות. פעולה זו נקראת תזמון מונחה מאמץ והיא ברירת המחדל שבה משתמש Project בעת הקצאת משאבים לפעילויות.

תזמון מונחה מאמץ פועל יפה ברוב התרחישים, אך אולי תרצה לשנות התנהגות זו כדי לשקף בצורה יותר מדויקת את מה שקורה בפעילות מסוימת בעקבות הוספה או הסרה של משאב. לדוגמה, ייתכן שתרצה לראות כיצד העבודה הכוללת גדלה בעת הוספת אנשים לפעילות מסוימת.

הערה: אין באפשרותך להסיר תזמון מונחה מאמץ מפעילויות של עבודה קבועה. פעילויות של עבודה קבועה אינן כוללות ערכי עבודה גמישים, ומשום כך הן תמיד מונחות מאמץ.

  1. בתפריט תצוגה , לחץ על תרשים גנט.

  2. לחץ על השורה עבור הפעילות שאין ברצונך להשתמש בתזמון מונחה מאמץ.

    כדי לשנות עד 10 פעילויות בבת אחת, החזק את מקש CTRL לחוץ ולחץ על השורה עבור כל פעילות. אם הפעילויות מופיעות ליד זו ברשת, לחץ על המשימה הראשונה ולאחר מכן החזק את מקש SHIFT לחוץ ולחץ על המשימה האחרונה כדי לבחור את כל בלוק הפעילויות.

  3. לחץ על מידע אודות פעילות תמונת לחצן ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה מתקדם .

  4. נקה את תיבת הסימון מונחה מאמץ .

בעת עבודה עם תזמון מונחה מאמץ, זכור את הנקודות הבאות:

  • החישובים מונחי המאמץ מוחלים רק לאחר ההקצאה הראשונית של משאבים לפעילות. לאחר הקצאתם של המשאבים הראשונים, ערך העבודה לא ישתנה כשמשאבים חדשים יוקצו לפעילות זו או יוסרו ממנה.

  • אם הפעילות שהוקצתה היא של יחידות קבועות, הקצאת משאבים נוספים מקצרת את משך הפעילות.

  • אם הפעילות שהוקצתה היא מסוג משך קבוע, הקצאת משאבים נוספים מקטינה את ערכי היחידה הבודדים של משאבים.

  • אם הפעילות שהוקצתה היא מסוג עבודה קבועה, הקצאת משאבים נוספים מקצרת את משך הפעילות.

  • לא ניתן להגדיר פעילויות ערסל ופרוייקטים שנוספו כמונחות מאמץ.

שינוי סוג הפעילות

  1. בתפריט תצוגה , לחץ על תרשים גנט.

  2. לחץ על המשימה שאתה משנה.

  3. לחץ על מידע אודות פעילות תמונת לחצן ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה מתקדם .

  4. ברשימה סוג פעילות , לחץ על סוג הפעילות שברצונך לשנות.

    הערות: 

    • אם תלחץ על עבודה קבועה ברשימה סוג פעילות, לא תוכל לשנות את ההגדרה מונחה מאמץ עבור הפעילות. לפעילויות עבודה קבועה אין ערכי עבודה גמישים ומשום כך הן תמיד מונחות מאמץ.

    • באפשרותך להציג ולשנות את סוג הפעילות עבור כל אחת מהפעילויות ישירות בתצוגה על-ידי הוספת השדה סוג. לחץ על העמודה משמאל למיקום שבו ברצונך להוסיף את העמודה החדשה, לחץ על תפריט הוספה ולאחר מכן לחץ על עמודה. ברשימה שם שדה, לחץ על סוג.

    • אם ברצונך לשנות את המבנה ההירארכי של פעילות או תת-פעילות כחלק ממבנה חלוקה לרמות עבור הפרוייקט, עליך להסיט פנימה או החוצה את הפעילות במקום לשנות את סוג הפעילות.

    • אם ברצונך להחיל הגבלות על הדרך שבה Project מחשב את תאריכי ההתחלה והסיום של הפעילויות, עליך להגדיר אילוץ פעילות, ולא את סוג הפעילות.

לראש הדף

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×