שינוי תבנית ההודעה ל- HTML, תבנית טקסט עשיר או טקסט רגיל

באפשרותך לשנות את התבנית של הודעה כאשר אתה משיב לה או מעביר אותה. אם מישהו שולח לך הודעת טקסט רגיל, לדוגמה, באפשרותך להשיב להודעה זו או להעביר אותה באמצעות HTML או תבנית טקסט עשיר.

האופן בו ההודעה מופיעה לאדם המקבל אותה תלוי בתוכנית הדואר האלקטרוני שלו. אם תוכנית הדואר האלקטרוני של הנמען מוגדרת להמרת הודעות, לדוגמה, ניתן להמיר הודעה שאתה שולח המעוצבת כ- HTML לטקסט רגיל.

סוגים זמינים של תבניות הודעה

Outlook שלוש אפשרויות עיצוב הודעה. באפשרותך לבחור את התבנית הרצויה, בהתאם לטקסט מודגש או גופן וטה, צבעים, תבליטים או תמונות בגוף ההודעה.

לכל תבנית הודעה יתרונות משלה.

HTML

זוהי תבנית ההודעה המהווה ברירת מחדל ב- Outlook. HTML הוא גם התבנית הטובה ביותר לשימוש כאשר ברצונך ליצור הודעות שצורתן נראית כמו מסמכים מסורתיים, עם גופנים, צבעים ורשימות עם תבליטים ורשימות ממוספרות שונות, וכאשר ברצונך להציג תמונות בתוך ההודעה.

טקסט רגיל

תבנית זו מתאימה לכל תוכניות הדואר האלקטרוני, אך היא אינה תומכת בטקסט מודגש או נטוי, בגופנים צבעוניים או בעיצובי טקסט אחרים. תבנית הטקסט הפשוט אינה תומכת גם בהצגה של תמונות בתוך ההודעה, למרות ש באפשרותך לכלול תמונות כקבצים מצורפים.

תבנית טקסט עשיר

תבנית טקסט עשיר (RTF) היא תבנית Microsoft הנתמכת על-ידי יישומי דואר אלקטרוני אלה בלבד:

  • Microsoft Exchange Client גירסאות 4.0 ו- 5.0

  • כל הגירסאות של Outlook

באפשרותך להשתמש ב- RTF בעת שליחת הודעות בתוך ארגון המשתמש ב- Microsoft Exchange, אך מומלץ להשתמש בתבנית HTML. למעשה, בעת שליחת הודעת RTF למישהו מחוץ לארגון שלך, Outlook ממיר אותה באופן אוטומטי ל- HTML, כך שההודעה שומרת את העיצוב שלה ואת הקבצים המצורפים שלה. Outlook גם מעצב באופן אוטומטי הודעות המכילות לחצני הצבעה, וממיר משימות ובקשות לפגישה לתבנית iCalendar.

באמצעות RTF, באפשרותך לעצב טקסט עם תבליטים, ליישר טקסט ולהשתמש באפשרויות אחרות, כולל הוספת אובייקטים מקושרים. קבצים מצורפים בהודעה של RTF מופיעים כסמלים בתוך גוף ההודעה. עם זאת, בהודעות HTML, קבצים מצורפים מופיעים מתחת לכותרת הנושא של הודעה.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

באפשרותך לשנות הודעת טקסט רגיל ל- HTML.

  1. בהודעה, לחץ על השב, השב לכולם או העבר.

  2. אם אתה עובד בחלונית הקריאה, לחץ על חלון מוקפץ.

    הערה: אם אינך עובד בחלונית הקריאה, אינך צריך לעשות זאת.

  3. בחלון ההודעה, לחץ על עיצוב טקסט > HTML.

    אפשרות תבנית HTML בכרטיסיה 'עיצוב טקסט' בהודעה

אפשרויות אחרות:

  • אם ברצונך לשנות את ההודעה לתבנית טקסט עשיר, לחץ על טקסט עשיר.

  • אם ברצונך לשנות הודעה מ- HTML או מתבנית טקסט עשיר לטקסט רגיל, לחץ על טקסט רגיל.

הערה: אם בחרת לקרוא את כל הדואר האלקטרוני בטקסט רגיל,התשובות שלך נשלחות גם הן בתבנית טקסט רגיל, אך באפשרותך לשנות את העיצוב בהודעות בודדות.

  1. צור הודעה.

  2. אם אתה עובד בחלונית הקריאה, לחץ על חלון מוקפץ.

    הערה: אם אינך עובד בחלונית הקריאה, אינך צריך לעשות זאת.

  3. בחלון ההודעה, בחר עיצוב טקסטולאחר מכן בחר HTML, טקסט רגילאו טקסט עשיר.

    אפשרויות תבנית הודעה בכרטיסיה 'עיצוב טקסט'

  1. בכרטיסיה קובץ, בחר אפשרויות > דואר.

  2. תחת חיבור הודעות, ברשימה חבר הודעות בתבנית זו, לחץ על HTML, ‏טקסט רגיל או טקסט עשיר.

התמיכה ב- Office 2010 הסתיימה ב- 13 באוקטובר 2020

שדרג ל- Microsoft 365 כדי לעבוד מכל מקום ומכל מכשיר ולהמשיך ולקבל תמיכה.

שדרג עכשיו

  1. בכרטיסיה קובץ, בחר אפשרויות > דואר.

  2. תחת חיבור הודעות, ברשימה חבר הודעות בתבנית זו, לחץ על HTML, טקסט עשיראו טקסט רגיל.

ניתן לציין את תבנית ההודעה עבור איש קשר של כתובת דואר אלקטרוני באינטרנט. לדוגמה, אם ברצונך שכל ההודעות הנשלחות melissa@contoso.com להיות בתבנית טקסט רגיל, באפשרותך להוסיף מידע זה לאנשי הקשר Outlook שלך עבור מליסה.

  1. פתח איש קשר Outlook קשר.

  2. בתיבה דואר אלקטרוני, לחץ פעמיים על כתובת הדואר האלקטרוני.

  3. לחץ על הצג אפשרויות נוספות לקיום אינטראקציה עם אדם זה.

    כרטיס איש קשר מהיר עם הפקודה 'הצג אפשרויות נוספות לקיום אינטראקציה עם אדם זה' מסומנת

  4. לחץ על מאפייני Outlook.

  5. ברשימה תבנית אינטרנט, לחץ על שלח טקסט רגיל בלבד או על שלח באמצעות תבנית טקסט עשיר של Outlook. כברירת מחדל, תן ל- Outlook להחליט שתבנית השליחה הטובה ביותר נבחרה, שהיא בדרך כלל תבנית HTML.

הערה: באפשרותך לשנות את התבנית רק עבור ההודעות הנשלחות אל איש קשר עם כתובת דואר אלקטרוני מסוג SMTP. באפשרותך לזהות כתובת דואר אלקטרוני מסוג SMTP ככתובת המכילה את הסימן @ - לדוגמה, melissa@contoso.com. אם אתה משתמש בחשבון Exchange Server ושולח לאדם אחר בארגון שלך שמשתמש גם בחשבון Exchange Server, תכונה זו אינה זמינה.

כאשר ברצונך לשנות את תבנית ההודעה עבור הודעה אחת בלבד, עשה את הפעולות הבאות:

  1. יצירת הודעה חדשה.

  2. בחלון ההודעה, בכרטיסיה עיצוב טקסט, בקבוצה עיצוב, לחץ על HTML, טקסט עשיראו טקסט רגיל.

כאשר אתה משיב להודעה, Outlook משמרת את העיצוב של ההודעה המקורית. עם זאת, אם תבחר באפשרות קרא את כל הדואר הרגיל בטקסט רגיל, Outlook את התשובה בטקסט רגיל. לחלופין, באפשרותך ללחוץ על סרגלהמידע , לשנות את עיצוב ההודעה ל- HTMLאו לטקסט עשירולאחר מכן להשיב. אם תשנה את תבנית ההודעה, התשובה תעצב את תבנית התצוגה החדשה.

באפשרותך לקבוע את Outlook כך שכל הודעות הדואר האלקטרוני החדשות ישתמשו בתבנית ההודעה הרצויה.

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויותולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה תבנית דואר.

  2. ברשימה חבר בתבנית הודעה זו, לחץ על התבנית הרצויה.

  1. פתח את כרטיס איש הקשר עבור הנמען.

  2. בתיבה דואר אלקטרוני, לחץ פעמיים על כתובת הדואר האלקטרוני של הנמען.

  3. ברשימה תבנית אינטרנט, בחר את התבנית שברצונך להשתמש בה עבור הודעות לנמען זה.

הערה: באפשרותך לשנות את התבנית רק עבור ההודעות הנשלחות אל איש קשר עם כתובת דואר אלקטרוני מסוג SMTP. כתובת דואר אלקטרוני מסוג SMTP מכילה את הסימן @ - לדוגמה, barbara@contoso.com. אם אתה משתמש בחשבון Exchange ושולח לאדם אחר בארגון שלך שמשתמש גם בחשבון Exchange, תכונה זו אינה זמינה.

  1. יצירת הודעה חדשה.

  2. כאשר ההודעה פתוחה, בכרטיסיה אפשרויות הודעה, בקבוצה עיצוב, לחץ על התבנית שברצונך להשתמש בה —טקסט רגיל, HTMLאו טקסט עשיר.

לעתים רחוקות, נמען עשוי ליידע אותך כי הודעת הדואר האלקטרוני ששלחת מופיעה בפניו כהודעה עם קובץ מצורף בשם winmail.dat. בעיה זו נגרמת אם אתה משתמש בתבנית ההודעה טקסט עשיר, שתוכנית הדואר האלקטרוני של הנמען אינה יכולה לפרש כראוי. שליחת ההודעה שלך שוב באמצעות תבנית HTML או טקסט רגיל

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויותולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה תבנית דואר.

  2. תחת תבנית הודעה, ברשימה חיבור בתבנית הודעה זו, לחץ על HTML או טקסט רגילולאחר מכן לחץ על אישור.

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×