שישה דברים שעליך לדעת לגבי צ'אט ב-Microsoft Teams

שישה דברים שעליך לדעת לגבי צ'אט ב-Microsoft Teams

צ'אט נמצא במרכז של כל מה שאתה עושה ב-Teams. מתוך צ‘אטים בודדיםעם אדם אחד בלבד עד צ'אטים קבוצתיים ושיחות בערוצים – צ'אט דואג לך. 

להלן ששת הדברים העיקריים שעליך אודות הצ‘אט:

1. צ'אטים יכולים להיות אחד-על-אחד או בקבוצה.

לעתים תרצה לדבר עם מישהו, אחד על אחד. בפעמים אחרות, תרצה לנהל צ‘אט עם קבוצה קטנה. בצ‘אט, אתה יכול לעשות את שניהם.

התחלת צ‘אט אחד על אחד וצ‘אט קבוצתי נעשות באותה הדרך: על-ידי בחירת ‘שיחת צ‘אט חדשה‘ סמל צ'אט ב-Teams. בראש רשימת הצ‘אט שלך. ברגע שאתה בתוך צ‘אט, תוכל לשלוח הודעות שכוללות קבצים, קישורים, סמלי Emoji, מדבקות וקבצי Gif - כל מה שאתה צריך כדי להעביר את המסר שלך!

כדי להתחיל שיחת צ‘אט, בחר 'צ'אט חדש' בחלק העליון של Teams.

להלן כמה פרטים נוספים אודות כל סוג של צ'אט.

צ'אט אחד על אחד

לאחר שבחרת צ'אט חדש סמל צ'אט ב-Teams. והזנת את שם האדם, כתוב את ההודעה שלך בתיבה ובחר שלח סמל 'שליחת הודעה'. . פעולה זו מתחילה את הצ‘אט.

שלח הודעה למישהו ב-Teams

צ‘אט קבוצתי

השתמש בצ‘אט קבוצתי כשאתה צריך לשוחח עם קבוצה קטנה של אנשים. התחל באותה צורה בה אתה מתחיל ת צ‘אט אחד על אחד: בחר ‘שיחת צ‘אט חדשה‘ לחצן 'צ'אט חדש' ב-Teams בראש רשימת הצ‘אט שלך. בחר את החץ למטה משמאל לשדה אל והקלד שם עבור הצ‘אט בשדה שם קבוצה. בשלב הבא, הקלד את השמות של האנשים שתרצה להוסיף בשדה אל.

תן שם לצ'אט קבוצתי ב-Teams.

לאחר שהצ‘אט התחיל (בין אם צ‘אט אחד על אחד או קבוצתי), פשוט לחץ עליו ברשימת הצ‘אטים לשקוע לתוכו לשלוח יותר הודעות.

תן שם לצ'אט הקבוצתי שלך כדי שתוכל למצוא אותו.

2. הקש Shift+Enter כדי להתחיל שורה חדשה.

אם אתה ממשיך ללחוץ על Enter כדי להתחיל שורה חדשה, ובכך שולח את ההודעה לפני שאתה מוכן, נסה את העצה הבאה:

כאשר ברצונך להתחיל פיסקה חדשה, לחץ על Shift+Enter כדי להוסיף את מעבר השורה, וסיימת. לידיעתך - אם פתחת את כל אפשרויות העיצוב שלך (ראה שלב 3 לקבלת פרטים), באפשרותך ללחוץ על Enter כדי להתחיל שורת טקסט חדשה.

התחל שורה חדשה של טקסט בתוך הודעה

3. בחר ‘עיצוב‘ כדי לראות את כל אפשרויות העיצוב שלך.

קיימות אפשרויות עיצוב רבות עבור הודעות.

לפתיחת אפשרויות העיצוב שלך, בחר עיצוב לחצן 'עיצוב' ב-Teams מתחת לתיבה בה אתה מזין את ההודעה. בתצוגה מורחבת זו, בחר את הטקסט שברצונך לעצב ולאחר מכן בחר אפשרות כגון B, I, או U, כדי להדגיש, להטות או להוסיף קו תחתון לטקסט.

עצב הודעה ב-Teams.

קיימות גם אפשרויות סימון, גודל גופן, רשימות ועוד. ראה אפשרויות נוספות סמל ‘עיצוב‘ ב-Teams. לקבלת אפשרויות עיצוב נוספות, ואת הלחצנים מתחת לתיבה לצירוף קובץ או הוספת דברים מהנים, כגון emoji.

4. צ‘אט מתקיים גם בערוצים.

כאשר אתה עובר לערוץ כלשהו ב-Teams, הכרטיסייה הראשונה היא פרסומים. חשוב על זה כעל צ‘אט קבוצתי אחד גדול. לכל מי שיש גישה לערוץ יש אפשרות לראות את ההודעות בכרטיסיה פרסומים.

שלח הודעה לשיחת ערוץ.

תצטרך לשפוט בהתבסס על הארגון והתרבות שלך אילו הודעות מתאימים לכרטיסיית פרסומים בערוץ מסוים.

הדבר הנוסף שחשוב לדעת לגבי הודעות בערוץ הוא שתשובות להודעת ערוץ נשארות צמודות להודעה המקורית. בדרך זו, כל מיש שקורא את השיחה, יכול לעקוב בקלות אחר השרשור המלא של השיחה. זה היופי של שיחות משורשרות!

כדי לענות להודעת ערוץ, ודא שאתה משתמש בקישור תשובה הקטן שמתחת להודעה.

השב לשיחת ערוץ.

5. קיימות כמה דרכים לחפש ולמצוא הודעות.

בהתאם למה שאתה זוכר מהודעת השולח או מאפיינים של ההודעה, דרך שונה לחפש את ההודעה יכולה להיות הכי הגיונית.

מצא צ‘אט בהתבסס על שם האדם.

הקלד את שם האדם בתיבת הפקודה בחלק העליון של האפליקציה. השם שלו וקבוצות צ‘אט שהוא השתתף בהן איתך יופיעו. בחר את השם שלו ועבור לצ‘אט אחד על אחד שניהלת איתו, או לצ‘אט קבוצתי שהוא היה בו כדי לחדש את הצ‘אט.

חפש לפני שם ב-Teams.

חפש הודעה שמכילה מילת מפתח שאתה זוכר

התחל להקליד מילת מפתח בתיבת הפקודה בחלק העליון של האפליקציה ולחץ על Enter. תופיע לפניך רשימת תוצאות שכוללת את מילת המפתח.

סנן את התוצאות כדי להציג סוגים מסוימים של הודעות

מתוך הזנת הפעילות, בחר סנן לחצן 'סינון' ב-Teams כדי להציג סוגים מסוימים של הודעות כגון הודעות שלא נקראו, @אזכורים, תשובות והערות ‘אהבתי‘. לקבלת חיפוש מדויק יותר, עבור אל תפריט הזנה ובחר הפעילות שלי.

חפש את ההודעות השמורות שלך

כדי לשמור הודעות, בחר שמור הודעה סמל 'שמור הודעה‘ ב-Teams מיד משמאל לטקסט.

אפשרויות הודעה ב-Teams

כדי לראות רשימה של ההודעות השמורות שלך, בחר את תמונת הפרופיל שלך בחלק העליון של האפליקציה, ולאחר מכן בחר נשמר. או פשוט הקלד /נשמר בתיבת הפקודה בחלק העליון של האפליקציה.

הודעות נשמרו ב-Teams

6. הסתר או השתק צ‘אטים כדי שלא יפריעו.

למרות שאין באפשרותך למחוק שיחות צ'אט שלמות ב- Teams, באפשרותך להסתיר את הצ‘אט מרשימת הצ'אטים או להשתיק אותו כדי שתפסיק לקבל הודעות. לקבלת פרטים, ראה הסתר, השתק או הצמד צ'אט ב-Teams

(אתה יכול למחוק הודעות בודדות ששלחת.)

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×