שישה דברים שצריך לדעת אודות הודעות

שישה דברים שצריך לדעת אודות הודעות

לפניכם מי, מה, איפה וששש! של הגדרות הודעה ב-Microsoft Teams. בקר בנהל הודעות ב-Teams לקבלת פרטים נוספים לגבי האופן שבו ניתן להתאים את הגדרות ההודעה שלך.

1. גדרות ההודעות נמצאות תחת הפרופיל שלך.

גש אל הגדרות הודעה על-ידי בחירת תמונת הפרופיל שלך בפינה השמאלית העליונה של Teams, לאחר מכן בחרהגדרות > הודעות.

השאר חותם עם 'הכרזות'

וידאו: כיצד לגשת אל הגדרות הודעה

2. ניתן להפעיל או לכבות את צלילי הודעה

כדי לבחור אם הצליל יושמע בכל הודעה חדשה, בחר את תמונה הפרופיל שלך בפינה השמאלית העליונה של Teams, ולאחר מכן בחרהגדרות > הודעות > החלף בין כבוי/פועל.

תמונה של הגדרות צליל ההודעה ב-Teams

במצב זה, צלילי ההודעות במצב פועל.

הערה: נכון לעכשיו, רק מכשירים ניידים של Android יכולים לבחור את סוג הצליל שיושמע עבור הודעות.

3. קיימות הגדרות ברירת מחדל

אם אינך משנה דבר בנוגע להודעות Teams שלך, תקבל גם הודעות בשולחן העבודה וגם התראות בהזנת הפעילות עבור @אזכורים, הודעות ישירות (צ‘אט) ועבור כל שיחה חדשה ו@אזכור חדש בערוצים ובצוותים שמופיעים ברשימת הצוותים שלך.

ניתן לשנות את כל ברירות המחדל האלו. למד כיצד לבחור את ההגדרות הנכונות כדי שיתאימו להעדפות שלך

4. קיימות ארבע דרכים לקבל הודעה

הזנת הפעילות

תוכל למצוא אותה בפינה השמאלית העליונה של Teams. כאן ניידע אותך בנוגע למה שקורה בכל הצוותים והערוצים שלך.

ראה את הסוגים השונים של הפעילות שתקבל ב-Teams. 

תמונה של מיקום הזנת הפעילות ב-Teams

לאחר מכן, יש את הצ'אט

זהו המקום שבו מתרחשות שיחות קבוצתיות ושיחות אחד על אחד. כאשר אתה מקבל הודעות מרובות, אנחנו נספור אותן עבורך.

מציג את המיקום של צ‘אט בצד ימין של אפליקציית Teams

הודעות - שולחן עבודה - נקרא גם “כרזה“

ב-Windows, הודעות אלו יופיעו בפינה השמאלית התחתונה של המסך ולאחר מכן יעברו אל מרכז הפעולה.

ב-Mac OS, הודעות אלו יופיעו בפינה השמאלית העליונה של המסך ולאחר מכן יעברו אל מרכז הבקרה.

הערה: אם אתה משתמש ב-Teams באינטרנט, חלק מהדפדפנים יציגו הודעות רק בכרטיסיית הדפדפן שבו Teams פועל. 

Windows

תמונה המציגה היכן קופצת הודעת הכרזה של Teams ב-Windows.

Mac

תמונה המציגה היכן מופיעה הודעת הכרזה של Teams ב-MAC OS

דואר אלקטרוני

אם אתה מעוניין להשתמש בדואר אלקטרוני כדי להתעדכן בשיחות של Teams כשהן מתרחשות, השתמש בהודעת הדואר האלקטרוני של הפעילות שלא נענתה. אתה בוחר באיזו תדירות לקבל אותן.

אם אתה מעוניין בסיכום של פעילות היום, השתמש בהודעת הדואר האלקטרוני לתקציר. תקבל הודעת דואר אלקטרוני זו בתחילת כל יום.

תמונה של הגדרות הודעת דואר אלקטרוני ב-Teams ושל התפריט לבחירת תדירות שליחת דואר אלקטרוני.

5. הדברים שונים מעט במכשיר נייד

אחד הדברים הראשונים שתרצה לעשות הוא לבחור אם תמיד לשלוח הודעות לטלפון שלך, או רק כשאני לא פעיל בשולחן העבודה. (לאחר 3 דקות של חוסר פעילות, אתה נחשב ללא פעיל.)

הדבר הבא שתרצה לעשות הוא לוודא שאתה מגדיר את שעות השקט שלך. כדי לעשות זאת, עבור אל עוד לחצן 'עוד' בפינה השמאלית העליונה של האפליקציה במכשיר הנייד > הודעות > שעות שקט. לאחר מכן הגדר את שעות היום המסוימות שבהן אתה רוצה ש-Teams לא יעבירו אליך הודעות - או בחר ימים שלמים.

תמונה של הגדרות 'שעות שקט' באפליקציית Teams למכשירים ניידים

6. באפשרותך גם להגדיר הודעות בכל ערוץ.

כאשר מוסיפים אותך לקבוצה, נציג בפניך, באופן אוטומטי, את שלושת הערוצים הפעילים ביותר בצוות. ערוצים אלו ישלחו אליך הודעות כאשר מישהו @מאזכר אותך בערוץ. כדי לקבל הודעות גם עבור כל השיחות והתשובות החדשות, בחר אפשרויות נוספות... > הודעות ערוץ, או עבור אל הגדרות הודעות, ותחת ערוצים מוצגים בחר ערוך.

קבל מידע נוסף אודות ערוצים מוסתרים.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×