שיתוף ועריכה משותפת

שיתוף פעולה בעבודה בו-זמנית על חוברות עבודה ב- Excel באמצעות עריכה משותפת

שיתוף פעולה בעבודה בו-זמנית על חוברות עבודה ב- Excel באמצעות עריכה משותפת

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו.

אתה ועמיתיך יכולים לפתוח אותה חוברת עבודה של Excel ולעבוד עליה יחד. פעולה זו נקראת עריכה משותפת. כאשר אתה מבצע עריכה משותפת, באפשרותך לראות את השינויים של זה במהירות-תוך עניין של שניות. בגירסאות מסוימות של Excel, תוכל גם לראות את הקטעים שאנשים אחרים בוחרים כשהם מסומנים בצבעים שונים. אם אתה משתמש בגירסה של Excel התומכת בעריכה משותפת, באפשרותך לבחור באפשרות שתף בפינה השמאלית העליונה, להקליד כתובות דואר אלקטרוני ולאחר מכן לבחור מיקום ענן. אך אם דרושים לך פרטים נוספים, למשל אילו גירסאות נתמכות והיכן ניתן לאחסן את הקובץ, מאמר זה ידריך אותך בשלבי התהליך.

הערה: תכונה זו זמינה רק אם יש לך מנוי Microsoft 365. אם אתה מנוי ל- Microsoft 365, ודא שיש לך את הגירסה העדכנית ביותר של Office.

כדי לבצע עריכה משותפת ב- Excel עבור Windows במחשב שולחני, עליך לוודא שמספר דברים מוגדרים לפני שתתחיל. לאחר מכן, מתבצעת רק כמה שלבים לעריכה משותפת עם אנשים אחרים.

באמצעות דפדפן אינטרנט, העלה או צור חוברת עבודה חדשה ב- OneDrive‏, OneDrive for Business או ספריית SharePoint Online. שים לב שאתרים מקומיים של SharePoint (אתרים שאינם מתארחים על-ידי Microsoft) אינם תומכים בעריכה משותפת. אם אינך בטוח באיזה מהם אתה משתמש, בקש מהאדם הממונה על האתר שלך או ממחלקת ה-IT שלך.

  1. אם העלית את הקובץ, בחר את שם הקובץ כדי לפתוח אותו. חוברת העבודה תיפתח בכרטיסיה חדשה בדפדפן האינטרנט שלך.

  2. בחר את לחצן ' פתח ביישום שולחן העבודה '.

  3. כאשר הקובץ נפתח באפליקציית שולחן העבודה של Excel, ייתכן שתראה סרגל צהוב שמציין שהקובץ נמצא בתצוגה מוגנת. בחר את לחצן הפוך עריכה לזמינה אם זהו המצב.

  4. בחר שתף בפינה השמאלית העליונה.

  5. כברירת מחדל, כל הנמענים יוכלו לערוך את חוברת העבודה, עם זאת, באפשרותך לשנות את ההגדרות על-ידי בחירה באפשרות ' אפשרות עריכה '.

  6. הקלד כתובות דואר אלקטרוני בתיבה כתובת והפרד כל אחת מהן באמצעות נקודה-פסיק. 

  7. הוסף הודעה עבור הנמענים שלך. שלב זה הוא אופציונלי.

  8. בחר שלח.

הערה: אם ברצונך לשלוח את הקישור בעצמך, אל תבחר בלחצן שלח . במקום זאת, בחר העתק קישור בחלק התחתון של החלונית.

אם בחרת את לחצן ' שתף ', האנשים יקבלו הודעת דואר אלקטרוני שתזמין אותם לפתיחת הקובץ. הם יכולים לבחור את הקישור כדי לפתוח את חוברת העבודה. דפדפן אינטרנט ייפתח וחוברת העבודה תיפתח ב Excel באינטרנט. אם ברצונך להשתמש ביישום שולחן העבודה של Excel כדי לבצע עריכה משותפת, באפשרותך לבחור עריכה ביישום שולחן העבודה. עם זאת, לצורך כך נדרשת גירסה של אפליקציית Excel התומכת בעריכה משותפת. Excel עבור Android, Excel עבור iOS, Excel Mobile ו- Excel עבור Microsoft 365 מנויים הם הגירסאות שתומכות בעריכה משותפת בשלב זה. אם אין להם גירסה נתמכת, הם יכולים לערוך בדפדפן.

הערה: אם הם משתמשים בגירסה העדכנית ביותר של Excel, PowerPoint או Word, יש דרך קלה יותר – הם יכולים לבחור קובץ >פתוח ולבחור משותף איתי.

כאשר הקובץ פתוח עדיין ב- Excel, ודא שהאפשרות שמירה אוטומטית מופעלת בפינה הימנית העליונה. כאשר אחרים בסופו של דבר פותחים את הקובץ, תוכל לבצע עריכה משותפת יחד. תוכל לדעת שמתבצעת עריכה משותפת אם תראה את תמונות האנשים בפינה השמאלית העליונה של חלון Excel. (ייתכן גם שתראה את ראשי התיבות של שמותיהם, או את האות א', המציינת 'אורח'.)

סמלים של אנשים. כאשר אחרים מבצעים עריכה משותפת, הם יופיעו כאן

עצות לעריכה משותפת:

  • ייתכן שתראה את הבחירות של אנשים אחרים בצבעים שונים. פעולה זו מתרחשת אם הם משתמשים במנויי Excel עבור Microsoft 365, ב Excel באינטרנט, ב-Excel עבור Android, ב-Excel Mobile או ב-Excel עבור iOS. אם הם משתמשים בגירסה אחרת, לא תראה את הבחירות שלהם, אך השינויים שלהם יופיעו בזמן העבודה.

  • אם אתה רואה את הבחירות של אחרים בצבעים שונים, הן יוצגו בכחול, סגול וכן הלאה. עם זאת, הבחירה שלך תמיד תוצג בירוק. גם במסכים של אנשים אחרים, הבחירות שלהם יוצגו בירוק. אם אתה מתבלבל ולא יודע מי זה מי, הנח את הסמן מעל הקטע הנבחר ותוכל לראות את שמו של האדם שעורך אותו. אם ברצונך לקפוץ למקום שבו מישהו עובד, בחר את התמונה או את ראשי התיבות שלו ולאחר מכן בחר את האפשרות מעבר אל .

שאלות נפוצות

במנויי Excel עבור Microsoft 365, ייתכן שתבחין באפשרות שמירה אוטומטית בפינה הימנית העליונה. שמירה אוטומטית מופעלת כאשר קובץ מאוחסן ב- OneDrive‏, OneDrive for Business או SharePoint Online. היא שומרת את השינויים שביצעת בענן באופן אוטומטי בזמן שאתה עובד. אם אנשים אחרים עובדים על אותו קובץ, האפשרות ' שמירה אוטומטית ' מאפשרת לראות את השינויים שלך בתוך שניות בלבד. ראה מהי שמירה אוטומטית? לקבלת מידע נוסף אודות שמירה אוטומטית, כולל סיבות לכך שהוא עשוי להיות זמין או לא זמין.

קיימות כמה סיבות להתרחשות של שגיאה זו. הסיבה הנפוצה ביותר היא שמשתמש אחר פתח את הקובץ בגירסה של Excel שאינה תומכת בעריכה משותפת. אם אדם אחד בלבד עושה זאת, כולם מקבלים את השגיאה "נעול" — גם אם כל השאר משתמשים בגירסה של Excel שתומכת בעריכה משותפת.

גירסאות Excel התומכות בעריכה משותפת:

  • Excel עבור Microsoft 365*

  • Excel עבור Microsoft 365 עבור Mac*

  • Excel באינטרנט

  • Excel עבור Android

  • Excel עבור iOS

  • Excel Mobile

* עריכה משותפת בגירסה זו דורשת ממך להתקין את הגירסה העדכנית ביותר של Excel עבור Microsoft 365 ולחייב אותך להיכנס ל-Office באמצעות חשבון מנוי של Microsoft 365. שים לב שאם יש לך חשבון בעבודה או בבית ספר, ייתכן שלא תהיה לך גירסה של Office התומכת בעריכה משותפת עדיין. ייתכן שהסיבה לכך היא שמנהל המערכת שלך לא סיפק את הגירסה העדכנית ביותר להתקנה.

אם אתה עדיין מקבל את השגיאה "נעול", ראה קובץ Excel נעול לעריכה לקבלת פתרונות נוספים לבעיה זו.

באפשרותך לראות את הבחירות של אנשים אחרים בצבעים שונים, אך רק אם אתה ואנשים אחרים משתמשים ב Excel עבור Microsoft 365 מנויים, Excel באינטרנט, Excel עבור Android, Excel Mobile או Excel עבור iOS. בנוסף, אם אנשים משתמשים במנויי Excel עבור Microsoft 365, כולם צריכים לבצע שמירה אוטומטית כדי לראות בחירות צבעוניות.

אם אתה משתמש ב- Excel עבור Microsoft 365, ב- Excel באינטרנט, ב-Excel עבור Android או ב-Excel עבור iOS ואינך רואה את הבחירות של אנשים אחרים, המתן כמה שניות . אם עדיין אינך רואה את הבחירות של אדם כלשהו, ודא שהוא משתמש ב- Excel עבור Microsoft 365, ב- Excel באינטרנט, ב-Excel עבור Android או ב-Excel עבור iOS. אם הם משתמשים בגירסה אחרת, כגון Excel Mobile, הבחירות שלהם לא יופיעו עבורך. עם זאת, כל השינויים שהם מבצעים יופיעו באופן כמעט מיידי. בנוסף, אם הם משתמשים בגירסה ישנה יותר של Excel, כגון Excel 2013, הם לא יוכלו לערוך את הקובץ בו, ולא תוכל לראות את הבחירות שלהם.

כדי לערוך במשותף ולראות את השינויים שאחרים מבצעים, כולם צריכים להשתמש בגירסה של אפליקציית Excel התומכת בעריכה משותפת. Excel עבור Android, Excel עבור iOS, Excel Mobile ו- Excel עבור Microsoft 365 מנויים הם הגירסאות שתומכות בעריכה משותפת בשלב זה. אם אין להם גירסה נתמכת, הם תמיד יוכלו להשתמש ב Excel באינטרנט בדפדפן האינטרנט שלהם. אם דבר זה אינו פותר את הבעיה, נסה אחת או יותר מהפעולות הבאות:

  • המתן דקה או שתיים. לפעמים נדרש זמן מה עד שנוצרת תקשורת בין Excel לבין הענן.

  • אמור לכולם לבחור את לחצן הפוך עריכה לזמינה אם הוא מופיע.

  • ודא שכל מי שעובד במנויי Excel עבור Microsoft 365 מבצע שמירה אוטומטית בפינה הימנית העליונה של חלון Excel.

  • אם אתה משתמש ב-OneDrive כדי לסנכרן קבצים, ודא שהוא אינו מושהה וודא שהאפשרות השתמש ביישומי office לסינכרון קבצי office... מופעלת. ניתן למצוא פרטים לגבי הגדרה זו כאן.

  • ודא שכל אלה שעובדים ב- Excel עבור Android הפעילו את האפשרות 'שמירה אוטומטית'. הם יכולים להפעיל אותו על- ידי הקשה על קובץ > לחצן גלגל שיניים > שמירה אוטומטית.

  • ודא שכל אלה שעובדים ב- Excel עבור iOS הפעילו את האפשרות 'שמירה אוטומטית'. הם יכולים להפעיל אותו על-ידי הקשה על קובץ לחצן 'קובץ' >שמירה אוטומטית.

  • ודא שהקובץ אינו מוגדר לקריאה בלבד.

  • במחשב Windows, פתח את הקובץ ועבור אל קובץ > מידע. אם מוצגות שגיאות, פתור אותן.

הודעות אלה עשויות להופיע מעת לעת אם מישהו משתמש בתכונה של Excel שעדיין אינה נתמכת באופן מלא בעריכה משותפת ב- Excel. דבר זה עשוי לעצור את תהליך העריכה המשותפת באופן זמני. אם אין לך שינויים שלא נשמרו, פשוט בחר רענן. אם יש לך שינויים שלא נשמרו שאינך צריך לשמור, באפשרותך לבחור בטל שינויים. עבור דברים שעליך לשמור, בחר שמור עותק ושמור את הקובץ בשם אחר. לאחר מכן, בחר והעתק את השינויים שברצונך להשאיר. לבסוף, שלב אחרון אחד — פתח מחדש את הקובץ המקורי שנמצא בענן והדבק את השינויים שביצעת בחזרה.

באופן כללי, השינוי האחרון שנשמר, באמצעות לחצן שמור או באופן אוטומטי באמצעות שמירה אוטומטית, הוא זה ש"זוכה". ישנם כמה חריגים לכלל זה, אך לרוב, כך זה פועל. אם אינך מעוניין בהתנגשויות עם אנשים אחרים, הקצה אזורים או גליונות לכל אחד. תוכל להסביר הקצאות אלה בעת שליחת הקישור, או לבצע את ההקצאות בצורה ברורה בחוברת העבודה עצמה על-ידי הזנת שמות האנשים בתאי כותרת, או מתן שמות לגליונות לפי שמות האנשים.

זכור שאם אתה משתמש ב-OneDrive כדי לסנכרן קבצים, השינויים שתבצע בזמן שהמחשב שלך במצב לא מקוון לא ימוזגו עד שהמחשב יהיה מקוון שוב. ולאחר שהוא יתחבר לאינטרנט, כל השינויים שלך ימוזגו בבת אחת.

כן. ב- Excel עבור Microsoft 365, בחר קובץ >מידע >הציג ושחזר גירסאות קודמות. לאחר מכן, מצא גירסה בעבר ברשימה ובחר באפשרות פתח גירסה. הגירסה הישנה תיפתח. אם ברצונך לשחזר אותו לגירסה הנוכחית, המתן עד שכולם לא יוכלו עוד לבצע עריכה משותפת ולאחר מכן בחר שחזר. לקבלת מידע נוסף על גירסאות, ראה הצגת גירסאות היסטוריות של קבצי Office.

כדי לבצע עריכה משותפת ב- Excel עבור Mac במחשב שולחני, עליך לוודא שמספר דברים מוגדרים לפני שתתחיל. לאחר מכן, מתבצעת רק כמה שלבים לעריכה משותפת עם אנשים אחרים.

באמצעות דפדפן אינטרנט, העלה או צור חוברת עבודה חדשה ב- OneDrive‏, OneDrive for Business או ספריית SharePoint Online. שים לב שאתרים מקומיים של SharePoint (אתרים שאינם מתארחים על-ידי Microsoft), אינם תומכים בעריכה משותפת. אם אינך בטוח באיזה מהם אתה משתמש, בקש מהאדם הממונה על האתר שלך או ממחלקת ה-IT שלך.

  1. אם העלית את הקובץ, בחר את שם הקובץ כדי לפתוח אותו. חוברת העבודה תיפתח בכרטיסיה חדשה בדפדפן האינטרנט שלך.

  2. בחר את לחצן ' פתח ביישום שולחן העבודה '.

  3. כאשר הקובץ נפתח באפליקציית שולחן העבודה של Excel, ייתכן שתראה סרגל צהוב שמציין שהקובץ נמצא בתצוגה מוגנת. בחר את לחצן הפוך עריכה לזמינה אם זהו המצב.

  4. בחר שתף בפינה השמאלית העליונה.

  5. כברירת מחדל, כל הנמענים יוכלו לערוך את חוברת העבודה, עם זאת, באפשרותך לשנות את ההגדרות על-ידי בחירה באפשרות ' אפשרות עריכה '.

  6. הקלד כתובות דואר אלקטרוני בתיבה כתובת והפרד כל אחת מהן באמצעות נקודה-פסיק. 

  7. הוסף הודעה עבור הנמענים שלך. שלב זה הוא אופציונלי.

  8. בחר שלח.

הערה: אם ברצונך לשלוח את הקישור בעצמך, אל תבחר בלחצן שלח . במקום זאת, בחר העתק קישור בחלק התחתון של החלונית.

אם בחרת את לחצן ' שתף ', האנשים יקבלו הודעת דואר אלקטרוני שתזמין אותם לפתיחת הקובץ. הם יכולים לבחור את הקישור כדי לפתוח את חוברת העבודה. דפדפן אינטרנט ייפתח וחוברת העבודה תיפתח ב Excel באינטרנט. אם ברצונך להשתמש באפליקציית Excel לעריכה משותפת, באפשרותך לבחור עריכה ביישום שולחן העבודה. עם זאת, לצורך כך נדרשת גירסה של אפליקציית Excel התומכת בעריכה משותפת. Excel עבור Android, Excel עבור iOS, Excel Mobile ו Excel עבור Microsoft 365 הם הגירסאות שתומכות בעריכה משותפת בשלב זה. אם אין להם גירסה נתמכת, הם יכולים לערוך בדפדפן כדי לערוך את הקובץ.

עצה: אם הם משתמשים בגירסה העדכנית ביותר של Excel עבור Microsoft 365, ישנה דרך קלה יותר – הם יכולים לבחור קובץ > פתוח.. . >משותף ובחר קובץ ששותף על-ידי אדם אחר.

כאשר הקובץ פתוח עדיין ב- Excel, ודא שהאפשרות שמירה אוטומטית מופעלת בפינה הימנית העליונה. כאשר אחרים בסופו של דבר פותחים את הקובץ, תוכל לבצע עריכה משותפת יחד. אם אתה נמצא באותו אזור שאתה משתמש בו, ייתכן שתראה את בחירות התאים שלו בצבע שונה משלך. בנוסף, תראה את השינויים שלהם מופיעים בזמן שהם עובדים. בנוסף, אם תבחר באפשרות שתף בפינה השמאלית העליונה, תוכל לראות תמונות של אנשים ואת השם או את כתובת הדואר האלקטרוני שלהם. (ייתכן גם שתראה את ראשי התיבות של שמותיהם, או את האות א', המציינת 'אורח'.)

שאלות נפוצות

ב-Excel עבור Microsoft 365, ייתכן שתבחין באפשרות שמירה אוטומטית בפינה הימנית העליונה. שמירה אוטומטית מופעלת כאשר קובץ מאוחסן ב- OneDrive‏, OneDrive for Business או SharePoint Online. היא שומרת את השינויים שביצעת בענן באופן אוטומטי בזמן שאתה עובד. בנוסף, אם אנשים אחרים עובדים על אותו קובץ, שמירה אוטומטית מאפשרת להם לראות את השינויים שלך תוך שניות. ראה מהי שמירה אוטומטית?לקבלת מידע נוסף אודות שמירה אוטומטית, כולל סיבות לכך שהוא עשוי להיות זמין או לא זמין.

קיימות כמה סיבות להתרחשות של שגיאה זו. הסיבה הנפוצה ביותר היא שמשתמש אחר פתח את הקובץ בגירסה של Excel שאינה תומכת בעריכה משותפת. אם אדם אחד בלבד עושה זאת, כולם מקבלים את השגיאה "נעול" — גם אם כל השאר משתמשים בגירסה של Excel שתומכת בעריכה משותפת.

גירסאות Excel התומכות בעריכה משותפת:

  • Excel עבור Microsoft 365*

  • Excel עבור Microsoft 365 עבור Mac*

  • Excel באינטרנט

  • Excel עבור Android

  • Excel עבור iOS

  • Excel Mobile

* עריכה משותפת בגירסה זו דורשת ממך להתקין את הגירסה העדכנית ביותר של Excel, והיא דורשת ממך להיכנס ל-Office באמצעות חשבון מנוי של Microsoft 365. שים לב שאם יש לך חשבון בעבודה או בבית ספר, ייתכן שלא תהיה לך גירסה של Office התומכת בעריכה משותפת עדיין. ייתכן שהסיבה לכך היא שמנהל המערכת שלך לא סיפק את הגירסה העדכנית ביותר להתקנה.

אם אתה עדיין מקבל את השגיאה "נעול", ראה קובץ Excel נעול לעריכה לקבלת פתרונות נוספים לבעיה זו.

באפשרותך לראות את הבחירות של אנשים אחרים בצבעים שונים, אך רק אם אתה ואנשים אחרים משתמשים ב Excel עבור Microsoft 365, Excel באינטרנט, Excel עבור Android, Excel Mobile או Excel עבור iOS. בנוסף, אם אנשים משתמשים ב Excel עבור Microsoft 365, כולם צריכים לבצע שמירה אוטומטית כדי לראות בחירות צבעוניות.

אם אתה משתמש ב- Excel עבור Microsoft 365, ב- Excel באינטרנט, ב-Excel עבור Android או ב-Excel עבור iOS ואינך רואה את הבחירות של אנשים אחרים, המתן כמה שניות . אם עדיין אינך רואה את הבחירות של אדם כלשהו, ודא שהוא משתמש ב- Excel עבור Microsoft 365, ב- Excel באינטרנט, ב-Excel עבור Android או ב-Excel עבור iOS. אם הם משתמשים בגירסה אחרת, כגון Excel Mobile, הבחירות שלהם לא יופיעו עבורך. עם זאת, כל השינויים שהם מבצעים יופיעו באופן כמעט מיידי. בנוסף, אם הם משתמשים בגירסה ישנה יותר של Excel, כגון Excel עבור Mac 2011, הם לא יוכלו לערוך את הקובץ בו, ולא תוכל לראות את הבחירות שלהם.

כדי לערוך במשותף ולראות את השינויים שאנשים אחרים מבצעים, כולם צריכים להשתמש בגירסה של יישום Excel שתומכת בעריכה משותפת. Excel עבור Android‏, Excel עבור iOS‏ ו- Excel Mobile תומכים בעריכה משותפת. בנוסף, Excel עבור Microsoft 365 תומך בעריכה משותפת כאשר יש לך מנויMicrosoft 365. אם למישהו אין גירסה נתמכת, הם תמיד יוכלו להשתמש ב Excel באינטרנט בדפדפן האינטרנט שלו. אם דבר זה אינו פותר את הבעיה, נסה אחת או יותר מהפעולות הבאות:

  • המתן דקה או שתיים. לפעמים נדרש זמן מה עד שנוצרת תקשורת בין Excel לבין הענן.

  • אמור לכולם לבחור את לחצן הפוך עריכה לזמינה אם הוא מופיע.

  • ודא שכל מי שעובד ב Excel עבור Microsoft 365 או Excel עבור Microsoft 365 עבור Mac כולל שמירה אוטומטית בפינה הימנית העליונה של חלון Excel.

  • אם אתה משתמש ב-OneDrive כדי לסנכרן קבצים, ודא שהוא אינו מושהה וודא שהאפשרות השתמש ב-Office 2016 לסינכרון קבצים ... מופעלת. ניתן למצוא פרטים לגבי הגדרה זו כאן.

  • ודא שכל אלה שעובדים ב- Excel עבור Android הפעילו את האפשרות 'שמירה אוטומטית'. הם יכולים להפעיל אותו על- ידי הקשה על קובץ > לחצן גלגל שיניים > שמירה אוטומטית.

  • ודא שכל אלה שעובדים ב- Excel עבור iOS הפעילו את האפשרות 'שמירה אוטומטית'. הם יכולים להפעיל אותו על-ידי הקשה על קובץ לחצן 'קובץ' >שמירה אוטומטית.

  • ודא שהקובץ אינו לקריאה בלבד.

  • במחשב Windows, פתח את הקובץ ועבור אל קובץ > מידע. אם מוצגות שגיאות, פתור אותן.

פעולה זו עשויה להתרחש מדי פעם אם אדם משתמש בתכונה של Excel שאינה נתמכת באופן מלא בעריכה משותפת של Excel עדיין. דבר זה עשוי לעצור את תהליך העריכה המשותפת באופן זמני. אם אין לך שינויים שלא נשמרו, פשוט בחר רענן. אם יש לך שינויים שלא נשמרו שאינך צריך לשמור, באפשרותך לבחור בטל שינויים. עבור דברים שעליך לשמור, בחר שמור עותק ושמור את הקובץ בשם אחר. לאחר מכן, בחר והעתק את השינויים שברצונך להשאיר. לבסוף, שלב אחרון אחד — פתח מחדש את הקובץ המקורי שנמצא בענן והדבק את השינויים שביצעת בחזרה.

באופן כללי, השינוי האחרון שנשמר, באמצעות לחצן ' שמור ' או באופן אוטומטי באמצעות ' שמירהאוטומטית ', הוא האפשרות ' wins '. ישנם כמה חריגים לכלל זה, אך לרוב, כך זה פועל. אם אינך מעוניין בהתנגשויות עם אנשים אחרים, הקצה אזורים או גליונות לכל אחד. תוכל להסביר הקצאות אלה בעת שליחת הקישור, או לבצע את ההקצאות בצורה ברורה בחוברת העבודה עצמה על-ידי הזנת שמות האנשים בתאי כותרת, או מתן שמות לגליונות לפי שמות האנשים.

זכור שאם אתה משתמש ב-OneDrive כדי לסנכרן קבצים, השינויים שתבצע בזמן שהמחשב שלך במצב לא מקוון לא ימוזגו עד שהמחשב יהיה מקוון שוב. ולאחר שהוא יתחבר לאינטרנט, כל השינויים שלך ימוזגו בבת אחת.

כן. בחר קובץ >שחזור >עיון בהיסטוריית הגירסאות. לאחר מכן, מצא גירסה בעבר ברשימה ובחר באפשרות פתח גירסה. הגירסה הישנה תיפתח. אם ברצונך לשחזר אותו לגירסה הנוכחית, המתן עד שכולם לא יוכלו עוד לבצע עריכה משותפת ולאחר מכן בחר שחזר.

נדרשות רק ארבעה שלבים לעריכה משותפת ב- Excel באינטרנט.

באמצעות דפדפן אינטרנט, העלה או צור חוברת עבודה חדשה ב- OneDrive‏, OneDrive for Business או ספריית SharePoint Online.

  1. בחלק העליון של רצועת הכלים, בחר שתף. תיבת הדו ' שליחת קישור ' נפתחת כדי שתוכל לשלוח לאנשים קישור לחוברת העבודה.

  2. כברירת מחדל, כל אדם בארגון שלך יכול להשתמש בקישור כדי לפתוח ולערוך את חוברת העבודה. אם ברצונך להתאים את האנשים שיוכלו להשתמש בקישור ומה הם יכולים לעשות, בחר אנשים ב-[הארגון שלך] כאשר הקישור יכול לערוך, בחר את האפשרויות הרצויות בתיבת הדו הגדרות קישור ולאחר מכן בחר החל.  

  3. בתיבת הדו שליחת קישור, הזן כתובות דואר אלקטרוני, המופרדות באמצעות נקודה-פסיק. 

  4. הוסף הודעה עבור הנמענים שלך. שלב זה הוא אופציונלי.

  5. בחר שלח.

הערה: אם ברצונך לשלוח את הקישור בעצמך, אל תבחר בלחצן שלח. במקום זאת, בחר העתק קישור בחלק התחתון של החלונית.

אם בחרת את לחצן ' שתף ', האנשים יקבלו הודעת דואר אלקטרוני שתזמין אותם לפתיחת הקובץ. הם יכולים לבחור את הקישור כדי לפתוח את חוברת העבודה. דפדפן אינטרנט ייפתח וחוברת העבודה תיפתח ב Excel באינטרנט. אם ברצונך להשתמש באפליקציית Excel לעריכה משותפת, באפשרותך לבחור עריכה ביישום שולחן העבודה. עם זאת, לצורך כך נדרשת גירסה של אפליקציית Excel התומכת בעריכה משותפת. Excel עבור Android, Excel עבור iOS, Excel Mobile ו Excel עבור Microsoft 365 הם הגירסאות שתומכות בעריכה משותפת בשלב זה. אם אין להם גירסה נתמכת, הם יכולים לערוך בדפדפן.

כעת ניתן לבצע עריכה משותפת של חוברת עבודה בו-זמנית עם אנשים אחרים. אתה יודע שאתה מבצע עריכה משותפת עם אדם אחר אם אתה רואה הודעה בפינה השמאלית העליונה שמציינת שהיא מעריכה. אם יותר מאדם אחד אחר עורך, תראה הודעה אחרת המציינת את מספר האנשים שעורכים עריכה משותפת. לדוגמה: "2 אנשים אחרים נמצאים כאן."

עצות לעריכה משותפת:

  • כדי לסקור שינויים שאחרים ביצעו מאז שפתחת את הקובץ, בחר הצג שינויים. פעולה זו פותחת חלונית שבה באפשרותך לראות את השינויים, כולל ערכי תא קודמים (אם אחד מהם השתנה).

  • אם ברצונך לקפוץ למקום שבו מישהו עובד, בחר את שמו ולאחר מכן בחר את העריכה....

  • ייתכן שתראה את הבחירות של אנשים אחרים בצבעים שונים. מצב זה קורה אם הם משתמשים ב- Excel עבור Microsoft 365, ב- Excel באינטרנט, ב-Excel עבור Android, ב-Excel Mobile או ב-Excel עבור iOS. אם הם משתמשים בגירסה אחרת, לא תראה את הבחירות שלהם, אך השינויים שלהם יופיעו בזמן העבודה.

  • אם אתה רואה את הבחירות של אחרים בצבעים שונים, הן יוצגו בכחול, סגול וכן הלאה. עם זאת, הבחירה שלך תמיד תוצג בירוק. גם במסכים של אנשים אחרים, הבחירות שלהם יוצגו בירוק. אם אתה מתבלבל ולא יודע מי זה מי, הנח את הסמן מעל הקטע הנבחר ותוכל לראות את שמו של האדם שעורך אותו.

שאלות נפוצות

קיימות כמה סיבות להתרחשות של שגיאה זו. הסיבה הנפוצה ביותר היא שמשתמש אחר פתח את הקובץ בגירסה של Excel שאינה תומכת בעריכה משותפת. אם אדם אחד בלבד ביצע זאת, כל שאר המשתמשים יקבלו את השגיאה "הקובץ נעול" – גם אם הם משתמשים בגירסה של Excel שכן תומכת בעריכה משותפת.

גירסאות Excel התומכות בעריכה משותפת:

  • Excel עבור Microsoft 365*

  • Excel עבור Microsoft 365 עבור Mac*

  • Excel באינטרנט

  • Excel עבור Android

  • Excel עבור iOS

  • Excel Mobile

* עריכה משותפת בגירסה זו דורשת ממך להתקין את הגירסה העדכנית ביותר של Excel, והיא דורשת ממך להיכנס ל-Office באמצעות חשבון מנוי של Microsoft 365. שים לב שאם יש לך חשבון בעבודה או בבית ספר, ייתכן שלא תהיה לך גירסה של Office התומכת בעריכה משותפת עדיין. ייתכן שהסיבה לכך היא שמנהל המערכת שלך לא סיפק את הגירסה העדכנית ביותר להתקנה.

אם אתה עדיין מקבל את השגיאה "נעול", ראה קובץ Excel נעול לעריכה לקבלת פתרונות נוספים לבעיה זו.

באפשרותך לראות את הבחירות של אנשים אחרים בצבעים שונים, אך רק אם אתה ואנשים אחרים משתמשים ב Excel עבור Microsoft 365, Excel באינטרנט, Excel עבור Android, Excel Mobile או Excel עבור iOS. בנוסף, אם אנשים משתמשים ב Excel עבור Microsoft 365, כולם צריכים לבצע שמירה אוטומטית כדי לראות בחירות צבעוניות.

אם אתה משתמש ב- Excel עבור Microsoft 365, ב- Excel באינטרנט, ב-Excel עבור Android או ב-Excel עבור iOS ואינך רואה את הבחירות של אנשים אחרים, המתן כמה שניות . אם עדיין אינך רואה את הבחירות של אדם כלשהו, ודא שהוא משתמש ב- Excel עבור Microsoft 365, ב- Excel באינטרנט, ב-Excel עבור Android או ב-Excel עבור iOS. אם הם משתמשים בגירסה אחרת, כגון Excel Mobile, הבחירות שלהם לא יופיעו עבורך. עם זאת, כל השינויים שהם מבצעים יופיעו באופן כמעט מיידי. בנוסף, אם הם משתמשים בגירסה ישנה יותר של Excel, כגון Excel 2013, הם לא יוכלו לערוך את הקובץ בו, ולא תוכל לראות את הבחירות שלהם.

כדי לערוך במשותף ולראות את השינויים שאחרים מבצעים, כולם צריכים להשתמש בגירסה של אפליקציית Excel התומכת בעריכה משותפת. Excel עבור Android, Excel עבור iOS, Excel Mobile ו Excel עבור Microsoft 365 הם הגירסאות שתומכות בעריכה משותפת בשלב זה. אם אין להם גירסה נתמכת, הם תמיד יוכלו להשתמש ב Excel באינטרנט בדפדפן האינטרנט שלהם. אם דבר זה אינו פותר את הבעיה, נסה אחת או יותר מהפעולות הבאות:

  • המתן דקה או שתיים. לפעמים נדרש זמן מה עד שנוצרת תקשורת בין Excel לבין הענן.

  • אמור לכולם לבחור את לחצן הפוך עריכה לזמינה אם הוא מופיע.

  • ודא שכל מי שעובד ב Excel עבור Microsoft 365 הפעיל את ' שמירה אוטומטית '.

  • אם מישהו משתמש ב-OneDrive כדי לסנכרן קבצים, עליך לוודא שהוא אינו מושהה. והם זקוקים לשימוש ב-Office 2016 כדי לסנכרן קבצים... ההגדרה מופעלת. ניתן למצוא פרטים לגבי הגדרה זו כאן.

  • ודא שכל אלה שעובדים ב- Excel עבור Android הפעילו את האפשרות 'שמירה אוטומטית'. הם יכולים להפעיל אותו על- ידי הקשה על קובץ > לחצן גלגל שיניים > שמירה אוטומטית.

  • ודא שכל אלה שעובדים ב- Excel עבור iOS הפעילו את האפשרות 'שמירה אוטומטית'. הם יכולים להפעיל אותו על-ידי הקשה על קובץ לחצן 'קובץ' >שמירה אוטומטית.

  • ודא שהקובץ אינו מוגדר לקריאה בלבד.

  • במחשב Windows, פתח את הקובץ ועבור אל קובץ > מידע. אם מוצגות שגיאות, פתור אותן.

פעולה זו עשויה להתרחש מדי פעם אם אדם משתמש בתכונה של Excel שאינה נתמכת באופן מלא בעריכה משותפת ב-Excel, והיא יכולה להפסיק את תהליך העריכה המשותפת באופן זמני. אם יש לך שינויים שלא נשמרו שאינך צריך לשמור, באפשרותך לבחור באפשרות טען מחדש. עבור דברים שעליך לשמור, בחר שמור עותק ושמור את הקובץ בשם אחר. לאחר מכן, בחר והעתק את השינויים שברצונך להשאיר. לבסוף, שלב אחד אחרון: פתח שוב את הקובץ המקורי המאוחסן בענן והדבק בתוכו את השינויים שביצעת.

באופן כללי, השינוי האחרון שנשמר, באמצעות לחצן שמור או באופן אוטומטי באמצעות שמירה אוטומטית, הוא זה ש"זוכה". ישנם כמה חריגים לכלל זה, אך לרוב, כך זה פועל. אם אינך מעוניין בהתנגשויות עם אנשים אחרים, הקצה אזורים או גליונות לכל אחד. תוכל להסביר הקצאות אלה בעת שליחת הקישור, או לבצע את ההקצאות בצורה ברורה בחוברת העבודה עצמה על-ידי הזנת שמות האנשים בתאי כותרת, או מתן שמות לגליונות לפי שמות האנשים.

זכור שאם מישהו משתמש ב- OneDrive כדי לסנכרן קבצים, השינויים שהוא מבצע כאשר המחשב נמצא במצב לא מקוון ימוזגו רק לאחר שהמחשב יתחבר לאינטרנט. ולאחר שהוא יתחבר לאינטרנט, כל השינויים שלו ימוזגו בבת אחת.

כן. ב- Excel באינטרנט, עבור אל התיקיה המכילה את הקובץ. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם הקובץ ובחר היסטוריית גירסאות. לאחר מכן בחר גירסה ישנה מימין וגירסה זו תיפתח. אם ברצונך לשחזר אותו לגירסה הנוכחית, המתן עד שכולם לא יוכלו עוד לבצע עריכה משותפת ולאחר מכן בחר שחזר.

כדי לבצע עריכה משותפת ב- Excel עבור Android, עליך לוודא שמספר דברים מוגדרים לפני שתתחיל. לאחר מכן, מתבצעת רק כמה שלבים לעריכה משותפת עם אנשים אחרים.

  • עליך להתקין את הגירסה העדכנית ביותר של Excel, ועליך להיכנס ל- Excel עם חשבון Microsoft. עבור אל קובץ > פתיחה וודא שחשבון Microsoft שלך מופיע כאן. אם לא, הקש על הוסף מקום כדי להוסיף את החשבון. שים לב שאם יש לך טלפון או tablet הגדול מ-10.1 אינצ'ים, עליך להיכנס באמצעות חשבון מנוי של Microsoft 365 .

  • עליך להשתמש בקבצי. xlsx,. xlsm או. xlsb. אם הקובץ שלך אינו מופיע בתבנית זו, פתח את הקובץ בגירסת שולחן העבודה של Excel. לאחר מכן, הקש על קובץ >מירה בשם >עיון >שמור כסוג ושנה את התבנית ל-. xlsx,. xlsm או. xlsb.

  1. צור או פתח קובץ ולאחר מכן הקש על קובץ > שמירה בשם.

  2. בדוק את המיקום הנוכחי של הקובץ. אם נבחרו OneDrive או SharePoint, הקש על לחצן הקודם ועבור לשלב הבא. אם אחת מהאפשרויות הללו לא נבחרה, הקש על OneDrive או על SharePoint מימין, תן שם לקובץ ולאחר מכן הקש על שמור.

  1. הקש על סמל 'שתף' בפינה השמאלית העליונה.

  2. הקלד כתובות דואר אלקטרוני בתיבה הזמן אנשים והפרד בין כתובת לכתובת באמצעות תו נקודה-פסיק.

  3. הקפד גם לבחור באפשרות יכול לערוך.

  4. כשתסיים, הקש על לחצן שתף. הקשה על לחצן זה תגרום לשליחת הודעות דואר אלקטרוני לאנשים בשמך.

    עצה: אם ברצונך לשלוח את הקישור בעצמך, אל תקיש על לחצן 'שתף'. במקום זאת, הקש על שתף כקישור.

אם הקשת על לחצן שתף, האנשים שבחרת יקבלו הודעת דואר אלקטרוני עם הזמנה לפתוח את הקובץ. הם יכולים לבחור את הקישור כדי לפתוח את חוברת העבודה. דפדפן אינטרנט יפתח את חוברת העבודה ב- Excel באינטרנט. הם יכולים לבצע עריכה משותפת ב- Excel באינטרנט באופן מיידי על-ידי בחירת עריכת חוברת עבודה >ערוך בדפדפן.

אם ברצונך להשתמש באפליקציית Excel ולא Excel באינטרנט לעריכה משותפת, באפשרותך לבחור עריכת חוברת עבודה >ערוך ב-Excel. עם זאת, לצורך כך נדרשת גירסה של אפליקציית Excel התומכת בעריכה משותפת. Excel עבור Android, Excel עבור iOS, Excel Mobile ו Excel עבור Microsoft 365 הם הגירסאות שתומכות בעריכה משותפת בשלב זה.

כעת ניתן לבצע עריכה משותפת של חוברת עבודה בו-זמנית עם אנשים אחרים. כדי לראות מי עורך את הקובץ יחד איתך, הקש על שתף משמאל למעלה ולאחר מכן הקש על ניהול. אם אחרים עובדים על הקובץ בו-זמנית יחד איתך, תראה את שמותיהם. אם מופיעה לצד שמם תווית עורך, הם עובדים על הקובץ.

שאלות נפוצות

קיימות כמה סיבות להתרחשות של שגיאה זו. הסיבה הנפוצה ביותר היא שמשתמש אחר פתח את הקובץ בגירסה של Excel שאינה תומכת בעריכה משותפת. אם אדם אחד בלבד עושה זאת, כולם מקבלים את השגיאה "נעול" — גם אם כל השאר משתמשים בגירסה של Excel שתומכת בעריכה משותפת.

גירסאות Excel התומכות בעריכה משותפת:

  • Excel עבור Microsoft 365*

  • Excel עבור Microsoft 365 עבור Mac*

  • Excel באינטרנט

  • Excel עבור Android

  • Excel עבור iOS

  • Excel Mobile

* עריכה משותפת בגירסה זו דורשת ממך להתקין את הגירסה העדכנית ביותר של Excel, והיא דורשת ממך להיכנס ל-Office באמצעות חשבון מנוי של Microsoft 365. שים לב שאם יש לך חשבון בעבודה או בבית ספר, ייתכן שלא תהיה לך גירסה של Office התומכת בעריכה משותפת עדיין. ייתכן שהסיבה לכך היא שמנהל המערכת שלך לא סיפק את הגירסה העדכנית ביותר להתקנה.

אם אתה עדיין מקבל את השגיאה "נעול", ראה קובץ Excel נעול לעריכה לקבלת פתרונות נוספים לבעיה זו.

באפשרותך לראות את הבחירות של אנשים אחרים בצבעים שונים, אך רק אם אתה ואנשים אחרים משתמשים ב Excel עבור Microsoft 365, Excel באינטרנט, Excel עבור Android, Excel Mobile או Excel עבור iOS. בנוסף, אם אנשים משתמשים ב Excel עבור Microsoft 365, כולם צריכים לבצע שמירה אוטומטית כדי לראות בחירות צבעוניות.

אם אתה משתמש ב- Excel עבור Microsoft 365, ב- Excel באינטרנט, ב-Excel עבור Android או ב-Excel עבור iOS ואינך רואה את הבחירות של אנשים אחרים, המתן כמה שניות . אם עדיין אינך רואה את הבחירות של אדם כלשהו, ודא שהוא משתמש ב- Excel עבור Microsoft 365, ב- Excel באינטרנט, ב-Excel עבור Android או ב-Excel עבור iOS. אם הם משתמשים בגירסה אחרת, כגון Excel Mobile, הבחירות שלהם לא יופיעו עבורך. עם זאת, כל השינויים שהם מבצעים יופיעו באופן כמעט מיידי. בנוסף, אם הם משתמשים בגירסה ישנה יותר של Excel, כגון Excel 2013, הם לא יוכלו לערוך את הקובץ בו, ולא תוכל לראות את הבחירות שלהם.

כדי לערוך במשותף ולראות את השינויים שאחרים מבצעים, כולם צריכים להשתמש בגירסה של אפליקציית Excel התומכת בעריכה משותפת. Excel עבור Android, Excel עבור iOS, Excel Mobile ו Excel עבור Microsoft 365 הם הגירסאות שתומכות בעריכה משותפת בשלב זה. אם אין להם גירסה נתמכת, הם תמיד יוכלו להשתמש ב Excel באינטרנט בדפדפן האינטרנט שלהם על-ידי בחירת עריכת חוברת עבודה >ערוך בדפדפן. אם דבר זה אינו פותר את הבעיה, נסה אחת או יותר מהפעולות הבאות:

  • המתן דקה או שתיים. לפעמים נדרש זמן מה עד שנוצרת תקשורת בין Excel לבין הענן.

  • אמור לכולם לבחור את לחצן הפוך עריכה לזמינה אם הוא מופיע.

  • ודא שכל מי שעובד ב- Excel עבור Microsoft 365 כולל שמירה אוטומטית בפינה הימנית העליונה של חלון Excel.

  • אם מישהו משתמש ב-OneDrive כדי לסנכרן קבצים, עליך לוודא שהוא אינו מושהה. והם זקוקים לשימוש ב-Office 2016 כדי לסנכרן קבצים... ההגדרה מופעלת. ניתן למצוא פרטים לגבי הגדרה זו כאן.

  • ודא שכל אלה שעובדים ב- Excel עבור Android הפעילו את האפשרות 'שמירה אוטומטית'. הם יכולים להפעיל אותו על- ידי הקשה על קובץ > לחצן גלגל שיניים > שמירה אוטומטית.

  • ודא שכל אלה שעובדים ב- Excel עבור iOS הפעילו את האפשרות 'שמירה אוטומטית'. הם יכולים להפעיל אותו על-ידי הקשה על קובץ לחצן 'קובץ' >שמירה אוטומטית.

  • ודא שהקובץ אינו לקריאה בלבד.

  • במחשב Windows, פתח את הקובץ ועבור אל קובץ > מידע. אם מוצגות שגיאות, פתור אותן.

פעולה זו עשויה להתרחש מדי פעם אם אדם משתמש בתכונה של Excel שאינה נתמכת באופן מלא בעריכה משותפת של Excel עדיין. דבר זה עשוי לעצור את תהליך העריכה המשותפת באופן זמני. אם אין לך שינויים שלא נשמרו, פשוט הקש על רענן. אם יש לך שינויים שלא נשמרו ואינך מעוניין להשאיר אותם, תוכל להקיש על בטל שינויים. עבור תוכן שברצונך להשאיר, הקש על שמור עותק ושמור את הקובץ בשם אחר. לאחר מכן, בחר והעתק את השינויים שברצונך להשאיר. לבסוף, שלב אחרון אחד — פתח מחדש את הקובץ המקורי שנמצא בענן והדבק את השינויים שביצעת בחזרה.

באופן כללי, השינוי האחרון שנשמר, באמצעות לחצן שמור או באופן אוטומטי באמצעות שמירה אוטומטית, הוא זה ש"זוכה". ישנם כמה חריגים לכלל זה, אך לרוב, כך זה פועל. אם אינך מעוניין בהתנגשויות עם אנשים אחרים, הקצה אזורים או גליונות לכל אחד. תוכל להסביר הקצאות אלה בעת שליחת הקישור, או לבצע את ההקצאות בצורה ברורה בחוברת העבודה עצמה על-ידי הזנת שמות האנשים בתאי כותרת, או מתן שמות לגליונות לפי שמות האנשים.

זכור שאם מישהו משתמש ב- OneDrive כדי לסנכרן קבצים, השינויים שהוא מבצע כאשר המחשב נמצא במצב לא מקוון ימוזגו רק לאחר שהמחשב יתחבר לאינטרנט. ולאחר שהוא יתחבר לאינטרנט, כל השינויים שלו ימוזגו בבת אחת.

כן. ב- Excel עבור Android, הקש על קובץ > היסטוריה. לאחר מכן, הקש על גירסה ישנה, והיא תיפתח. אם ברצונך לשחזר אותה לגירסה הנוכחית, המתן עד שכולם יפסיקו לערוך ולאחר מכן הקש על שחזר גירסה זו.

כדי לבצע עריכה משותפת ב- Excel עבור iOS, עליך לוודא שמספר דברים מוגדרים לפני שתתחיל. לאחר מכן, מתבצעת רק כמה שלבים לעריכה משותפת עם אנשים אחרים.

  • עליך להתקין את הגירסה העדכנית ביותר של Excel, ועליך להיכנס ל- Excel עם חשבון Microsoft. לאחר שתפתח את Excel, הקש על פתיחה וודא שחשבון Microsoft שלך מופיע שם. אם לא, הקש על הוסף מקום כדי להוסיף את החשבון. שים לב שאם יש לך טלפון או tablet הגדול מ-10.1 אינצ'ים, עליך להיכנס באמצעות חשבון מנוי של Microsoft 365 .

  • עליך להשתמש בקבצי. xlsx,. xlsm או. xlsb. אם הקובץ שלך אינו מופיע בתבנית זו, פתח את הקובץ בגירסת שולחן העבודה של Excel. לאחר מכן, בחר קובץ >מירה בשם >עיון >שמור כסוג ושנה את התבנית אל. xlsx,. xlsm או. xlsb.

לצורך עריכה משותפת, עליך לשמור את חוברת העבודה ב- OneDrive‏, OneDrive for Business או ספריית SharePoint Online. שים לב שאתרים מקומיים של SharePoint (אתרים שאינם מתארחים על-ידי Microsoft), אינם תומכים בעריכה משותפת. אם אינך בטוח באיזה מהם אתה משתמש, בקש מהאדם הממונה על האתר שלך או ממחלקת ה-IT שלך.

  1. צור או פתח קובץ.

  2. אם יצרת קובץ, הקש על קובץ לחצן 'קובץ' , הקש על שם ולאחר מכן תן שם לקובץ. לאחר מכן, בחר מיקום ב- OneDrive‏, OneDrive for Business או SharePoint Online מימין והקש על שמור.

  3. אם פתחת קובץ קיים, הקש על file לחצן 'קובץ' >Properties. אם נתיב המיקום מכיל את המילים "OneDrive"‏, "d.docs.live.net" או "SharePoint", סביר להניח שהקובץ כבר נשמר באחד ממיקומים אלה. אם לא, הקש על קובץ > שמור עותק ושמור אותו ב- OneDrive‏, OneDrive for Business או SharePoint Online.

  1. הקש על Share לחצן 'שתף' בפינה השמאלית העליונה.

  2. אם ברצונך לשלוח את הקישור לקובץ בעצמך, הקש על העתק קישור > הצגה ועריכה. לאחר מכן, הדבק את הקישור בהודעת דואר אלקטרוני או בחלון הודעות מיידיות.

  3. אם ברצונך ש- Excel ישלח את הקישור בהודעת דואר אלקטרוני בשמך, הקש על הזמן אנשים. לאחר מכן, הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני בתיבה הזמן אנשים והקש Return לאחר כל כתובת. בנוסף, ודא שהאפשרות יכול לערוך מופעלת. לבסוף, הקש על שלח.

אם הקשת על שלח בשלב הקודם, האנשים שבחרת יקבלו הודעת דואר אלקטרוני עם הזמנה לפתוח את הקובץ. הם יכולים לבחור את הקישור כדי לפתוח את חוברת העבודה. דפדפן אינטרנט יפתח את חוברת העבודה ב- Excel באינטרנט. הם יכולים לבצע עריכה משותפת ב- Excel באינטרנט באופן מיידי על-ידי בחירת עריכת חוברת עבודה >ערוך בדפדפן.

אם ברצונך להשתמש באפליקציית Excel ולא Excel באינטרנט לעריכה משותפת, באפשרותך לבחור עריכת חוברת עבודה >ערוך ב-Excel. עם זאת, לצורך כך נדרשת גירסה של אפליקציית Excel התומכת בעריכה משותפת. Excel עבור Android, Excel עבור iOS, Excel Mobile ו Excel עבור Microsoft 365 הם הגירסאות שתומכות בעריכה משותפת בשלב זה.

כעת ניתן לבצע עריכה משותפת של חוברת עבודה בו-זמנית עם אנשים אחרים. כדי לראות מי עורך את הקובץ איתך, הקש על שתף לחצן 'שתף' בעת עריכה משותפת בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן הקש על משותף עם. אם אחרים עובדים על הקובץ בו-זמנית יחד איתך, תראה את שמותיהם. אם מופיעה לצד שמם תווית עורך..., הם עובדים על הקובץ.

שאלות נפוצות

קיימות כמה סיבות להתרחשות של שגיאה זו. הסיבה הנפוצה ביותר היא שמשתמש אחר פתח את הקובץ בגירסה של Excel שאינה תומכת בעריכה משותפת. אם אדם אחד בלבד עושה זאת, כולם מקבלים את השגיאה "נעול" — גם אם כל השאר משתמשים בגירסה של Excel שתומכת בעריכה משותפת.

גירסאות Excel התומכות בעריכה משותפת:

  • Excel עבור Microsoft 365*

  • Excel עבור Microsoft 365 עבור Mac*

  • Excel באינטרנט

  • Excel עבור Android

  • Excel עבור iOS

  • Excel Mobile

* עריכה משותפת בגירסה זו דורשת ממך להתקין את הגירסה העדכנית ביותר של Excel, והיא דורשת ממך להיכנס ל-Office באמצעות חשבון מנוי של Microsoft 365. שים לב שאם יש לך חשבון בעבודה או בבית ספר, ייתכן שלא תהיה לך גירסה של Office התומכת בעריכה משותפת עדיין. ייתכן שהסיבה לכך היא שמנהל המערכת שלך לא סיפק את הגירסה העדכנית ביותר להתקנה.

אם אתה עדיין מקבל את השגיאה "נעול", ראה קובץ Excel נעול לעריכה לקבלת פתרונות נוספים לבעיה זו.

באפשרותך לראות את הבחירות של אנשים אחרים בצבעים שונים, אך רק אם אתה ואנשים אחרים משתמשים ב Excel עבור Microsoft 365, Excel באינטרנט, Excel עבור Android, Excel Mobile או Excel עבור iOS. בנוסף, אם אנשים משתמשים ב Excel עבור Microsoft 365, כולם צריכים לבצע שמירה אוטומטית כדי לראות בחירות צבעוניות.

אם אתה משתמש ב- Excel עבור Microsoft 365, ב- Excel באינטרנט, ב-Excel עבור Android או ב-Excel עבור iOS ואינך רואה את הבחירות של אנשים אחרים, המתן כמה שניות . אם עדיין אינך רואה את הבחירות של אדם כלשהו, ודא שהוא משתמש ב- Excel עבור Microsoft 365, ב- Excel באינטרנט, ב-Excel עבור Android או ב-Excel עבור iOS. אם הם משתמשים בגירסה אחרת, כגון Excel Mobile, הבחירות שלהם לא יופיעו עבורך. עם זאת, כל השינויים שהם מבצעים יופיעו באופן כמעט מיידי. בנוסף, אם הם משתמשים בגירסה ישנה יותר של Excel, כגון Excel 2013, הם לא יוכלו לערוך את הקובץ בו, ולא תוכל לראות את הבחירות שלהם.

כדי לערוך במשותף ולראות את השינויים שאחרים מבצעים, כולם צריכים להשתמש בגירסה של אפליקציית Excel התומכת בעריכה משותפת. Excel עבור Android, Excel עבור iOS, Excel Mobile ו Excel עבור Microsoft 365 הם הגירסאות שתומכות בעריכה משותפת בשלב זה. אם אין להם גירסה נתמכת, הם תמיד יוכלו להשתמש ב Excel באינטרנט בדפדפן האינטרנט שלהם על-ידי בחירת עריכת חוברת עבודה >ערוך בדפדפן. אם דבר זה אינו פותר את הבעיה, נסה אחת או יותר מהפעולות הבאות:

  • המתן דקה או שתיים. לפעמים נדרש זמן מה עד שנוצרת תקשורת בין Excel לבין הענן.

  • אמור לכולם לבחור את לחצן הפוך עריכה לזמינה אם הוא מופיע.

  • ודא שכל מי שעובד ב- Excel עבור Microsoft 365 כולל שמירה אוטומטית בפינה הימנית העליונה של חלון Excel.

  • אם מישהו משתמש ב-OneDrive כדי לסנכרן קבצים, עליך לוודא שהוא אינו מושהה. והם זקוקים לשימוש ב-Office 2016 כדי לסנכרן קבצים... ההגדרה מופעלת. ניתן למצוא פרטים לגבי הגדרה זו כאן.

  • ודא שכל אלה שעובדים ב- Excel עבור Android הפעילו את האפשרות 'שמירה אוטומטית'. הם יכולים להפעיל אותו על- ידי הקשה על קובץ > לחצן גלגל שיניים > שמירה אוטומטית.

  • ודא שכל אלה שעובדים ב- Excel עבור iOS הפעילו את האפשרות 'שמירה אוטומטית'. הם יכולים להפעיל אותו על-ידי הקשה על קובץ לחצן 'קובץ' >שמירה אוטומטית.

  • ודא שהקובץ אינו לקריאה בלבד.

  • במחשב Windows, פתח את הקובץ ועבור אל קובץ > מידע. אם מוצגות שגיאות, פתור אותן.

פעולה זו עשויה להתרחש מדי פעם אם אדם משתמש בתכונה של Excel שאינה נתמכת באופן מלא בעריכה משותפת של Excel עדיין. דבר זה עשוי לעצור את תהליך העריכה המשותפת באופן זמני. אם אין לך שינויים שלא נשמרו, פשוט הקש על רענן. אם יש לך שינויים שלא נשמרו ואינך מעוניין להשאיר אותם, תוכל להקיש על בטל שינויים. עבור תוכן שברצונך להשאיר, הקש על שמור עותק ושמור את הקובץ בשם אחר. לאחר מכן, בחר והעתק את השינויים שברצונך להשאיר. לבסוף, שלב אחרון אחד — פתח מחדש את הקובץ המקורי שנמצא בענן והדבק את השינויים שביצעת בחזרה.

באופן כללי, השינוי האחרון שנשמר, באמצעות לחצן שמור או באופן אוטומטי באמצעות שמירה אוטומטית, הוא זה ש"זוכה". ישנם כמה חריגים לכלל זה, אך לרוב, כך זה פועל. אם אינך מעוניין בהתנגשויות עם אנשים אחרים, הקצה אזורים או גליונות לכל אחד. תוכל להסביר הקצאות אלה בעת שליחת הקישור, או לבצע את ההקצאות בצורה ברורה בחוברת העבודה עצמה על-ידי הזנת שמות האנשים בתאי כותרת, או מתן שמות לגליונות לפי שמות האנשים.

זכור שאם מישהו משתמש ב- OneDrive כדי לסנכרן קבצים, השינויים שהוא מבצע כאשר המחשב נמצא במצב לא מקוון ימוזגו רק לאחר שהמחשב יתחבר לאינטרנט. ולאחר שהוא יתחבר לאינטרנט, כל השינויים שלו ימוזגו בבת אחת.

אם ברצונך לשחזר את הקובץ לגירסה ישנה, המתן עד שכולם יפסיקו לערוך. לאחר מכן הקש על File לחצן 'קובץ' >שחזר >היסטוריית גירסאות באופן מקוון. דפדפן אינטרנט ייפתח עם הגירסאות הקודמות של הקובץ. אם אתה משתמש ב- OneDrive, הקש על גירסה בצד ולאחר מכן הקש על שחזר. אם אתה משתמש ב- OneDrive for Business או ב- SharePoint Online, הקש על התאריך והשעה של גירסה, הקש על החץ מטה ולאחר מכן הקש על שחזר. לאחר מכן, חזור אל Excel עבור iOS ופתח שוב את הקובץ.

כדי לבצע עריכה משותפת ב- Excel Mobile, עליך לוודא שמספר דברים מוגדרים לפני שתתחיל. לאחר מכן, מתבצעת רק כמה שלבים לעריכה משותפת עם אנשים אחרים.

  • עליך להתקין את הגירסה העדכנית ביותר של Excel Mobile ב- Tablet או בטלפון שלך, ועליך להיכנס ל- Excel עם חשבון Microsoft. עבור אל >חשבונות של > הגדרות וודא שחשבון Microsoft 365 שלך מופיע שם. אם לא, הקש על הוסף חשבון. שים לב שאם יש לך טלפון או tablet הגדול מ-10.1 אינצ'ים, עליך להיכנס באמצעות חשבון מנוי של Microsoft 365 .

  • עליך להשתמש בקבצי. xlsx,. xlsm או. xlsb. אם הקובץ שלך אינו מופיע בתבנית זו, פתח את הקובץ בגירסת שולחן העבודה של Excel. לאחר מכן, בחר קובץ >מירה בשם >עיון >שמור כסוג ושנה את התבנית אל. xlsx,. xlsm או. xlsb.

  1. צור או פתח קובץ ולאחר מכן הקש על קובץ > שמור.

  2. בדוק את המיקום הנוכחי של הקובץ. תחת שם הקובץ, בדוק אם המילים OneDrive או SharePoint קיימות בנתיב של הקובץ. אם כן, הקש על לחצן הקודם ועבור לשלב הבא. אם אחד מאלה אינו כלול בנתיב ולאחר מכן הקש על שמור עותק של קובץ זהושמור את הקובץ במיקום OneDrive, OneDrive for Businessאו SharePoint Online . שים לב שאתרים מקומיים של SharePoint (אתרים שאינם מתארחים על-ידי Microsoft), אינם תומכים בעריכה משותפת. אם אינך בטוח באיזה מהם אתה משתמש, בקש מהאדם הממונה על האתר שלך או ממחלקת ה-IT שלך.

  1. הקש על סמל 'שתף' בפינה השמאלית העליונה.

  2. הקלד כתובות דואר אלקטרוני בתיבה הזמן אנשים והפרד בין כתובת לכתובת באמצעות תו נקודה-פסיק.

  3. הקפד גם לבחור באפשרות יכול לערוך.

  4. כשתסיים, הקש על לחצן שתף. הקשה על לחצן זה תגרום לשליחת הודעות דואר אלקטרוני לאנשים בשמך.

    עצה: אם ברצונך לשלוח את הקישור בעצמך, אל תקיש על לחצן 'שתף'. במקום זאת, הקש על קבל קישור לשיתוף בחלק התחתון של החלונית.

אם הקשת על לחצן שתף, האנשים שבחרת יקבלו הודעת דואר אלקטרוני עם הזמנה לפתוח את הקובץ. הם יכולים לבחור את הקישור כדי לפתוח את חוברת העבודה. דפדפן אינטרנט יפתח את חוברת העבודה ב- Excel באינטרנט. הם יכולים לבצע עריכה משותפת ב- Excel באינטרנט באופן מיידי על-ידי בחירת עריכת חוברת עבודה >ערוך בדפדפן.

אם ברצונך להשתמש באפליקציית Excel ולא Excel באינטרנט לעריכה משותפת, באפשרותך לבחור עריכת חוברת עבודה >ערוך ב-Excel. עם זאת, לצורך כך נדרשת גירסה של אפליקציית Excel התומכת בעריכה משותפת. Excel עבור Android, Excel עבור iOS, Excel Mobile ו Excel עבור Microsoft 365 הם הגירסאות שתומכות בעריכה משותפת בשלב זה.

כעת ניתן לבצע עריכה משותפת של חוברת עבודה בו-זמנית עם אנשים אחרים. כדי לראות מי עורך את הקובץ יחד איתך, הקש על שתף משמאל למעלה. אם אחרים עובדים על הקובץ בו-זמנית יחד איתך, תראה את שמותיהם. אם מופיעה לצד שמם תווית עורך, הם עובדים על הקובץ.

שאלות נפוצות

קיימות כמה סיבות להתרחשות של שגיאה זו. הסיבה הנפוצה ביותר היא שמשתמש אחר פתח את הקובץ בגירסה של Excel שאינה תומכת בעריכה משותפת. אם אדם אחד בלבד עושה זאת, כולם מקבלים את השגיאה "נעול" — גם אם כל השאר משתמשים בגירסה של Excel שתומכת בעריכה משותפת.

גירסאות Excel התומכות בעריכה משותפת:

  • Excel עבור Microsoft 365*

  • Excel עבור Microsoft 365 עבור Mac*

  • Excel באינטרנט

  • Excel עבור Android

  • Excel עבור iOS

  • Excel Mobile

* עריכה משותפת בגירסה זו דורשת ממך להתקין את הגירסה העדכנית ביותר של Excel, והיא דורשת ממך להיכנס ל-Office באמצעות חשבון מנוי של Microsoft 365. שים לב שאם יש לך חשבון בעבודה או בבית ספר, ייתכן שלא תהיה לך גירסה של Office התומכת בעריכה משותפת עדיין. ייתכן שהסיבה לכך היא שמנהל המערכת שלך לא סיפק את הגירסה העדכנית ביותר להתקנה.

אם אתה עדיין מקבל את השגיאה "נעול", ראה קובץ Excel נעול לעריכה לקבלת פתרונות נוספים לבעיה זו.

נכון להיום, בחירות של אנשים אחרים אינן גלויות ב- Excel Mobile. הגירסאות התומכות בהצגת בחירות מ Excel עבור Microsoft 365, Excel באינטרנט, Excel עבור Android ו-Excel עבור iOS.

כדי לערוך במשותף ולראות את השינויים שאחרים מבצעים, כולם צריכים להשתמש בגירסה של אפליקציית Excel התומכת בעריכה משותפת. Excel עבור Android, Excel עבור iOS, Excel Mobile ו Excel עבור Microsoft 365 הם הגירסאות שתומכות בעריכה משותפת בשלב זה. אם אין להם גירסה נתמכת, הם תמיד יוכלו להשתמש ב Excel באינטרנט בדפדפן האינטרנט שלהם על-ידי בחירת עריכת חוברת עבודה >ערוך בדפדפן. אם דבר זה אינו פותר את הבעיה, נסה אחת או יותר מהפעולות הבאות:

  • המתן דקה או שתיים. לפעמים נדרש זמן מה עד שנוצרת תקשורת בין Excel לבין הענן.

  • אמור לכולם לבחור את לחצן הפוך עריכה לזמינה אם הוא מופיע.

  • ודא שכל מי שעובד ב- Excel עבור Microsoft 365 כולל שמירה אוטומטית בפינה הימנית העליונה של חלון Excel.

  • אם מישהו משתמש ב-OneDrive כדי לסנכרן קבצים, עליך לוודא שהוא אינו מושהה. בנוסף, עליו להפעיל את ההגדרה שימוש ב- Office 2016 כדי לסנכרן קבצים.... ניתן למצוא פרטים לגבי הגדרה זו כאן.

  • ודא שכל אלה שעובדים ב- Excel עבור Android הפעילו את האפשרות 'שמירה אוטומטית'. הם יכולים להפעיל אותו על- ידי הקשה על קובץ > לחצן גלגל שיניים > שמירה אוטומטית.

  • ודא שכל אלה שעובדים ב- Excel עבור iOS הפעילו את האפשרות 'שמירה אוטומטית'. הם יכולים להפעיל אותו על-ידי הקשה על קובץ לחצן 'קובץ' >שמירה אוטומטית.

  • ודא שהקובץ אינו מוגדר לקריאה בלבד.

  • במחשב Windows, פתח את הקובץ ועבור אל קובץ > מידע. אם מוצגות שגיאות, פתור אותן.

הודעות אלה עשויות להופיע מעת לעת אם מישהו משתמש בתכונה של Excel שעדיין אינה נתמכת באופן מלא בעריכה משותפת ב- Excel. דבר זה עשוי לעצור את תהליך העריכה המשותפת באופן זמני. אם אין לך שינויים שלא נשמרו, פשוט הקש על רענן. אם יש לך שינויים שלא נשמרו ואינך מעוניין להשאיר אותם, תוכל להקיש על בטל שינויים. עבור תוכן שברצונך להשאיר, הקש על שמור עותק ושמור את הקובץ בשם אחר. לאחר מכן, בחר והעתק את השינויים שברצונך להשאיר. לבסוף, שלב אחרון אחד — פתח מחדש את הקובץ המקורי שנמצא בענן והדבק את השינויים שביצעת בחזרה.

באופן כללי, השינוי האחרון שנשמר, באמצעות לחצן שמור או באופן אוטומטי באמצעות שמירה אוטומטית, הוא זה ש"זוכה". ישנם כמה חריגים לכלל זה, אך לרוב, כך זה פועל. אם אינך מעוניין בהתנגשויות עם אנשים אחרים, הקצה אזורים או גליונות לכל אחד. תוכל להסביר הקצאות אלה בעת שליחת הקישור, או לבצע את ההקצאות בצורה ברורה בחוברת העבודה עצמה על-ידי הזנת שמות האנשים בתאי כותרת, או מתן שמות לגליונות לפי שמות האנשים.

זכור שאם מישהו משתמש ב- OneDrive כדי לסנכרן קבצים, השינויים שהוא מבצע כאשר המחשב נמצא במצב לא מקוון ימוזגו רק לאחר שהמחשב יתחבר לאינטרנט. ולאחר שהוא יתחבר לאינטרנט, כל השינויים שלו ימוזגו בבת אחת.

ב- Excel Mobile, הקש על קובץ > היסטוריה. לאחר מכן, הקש על גירסה ישנה והיא תיפתח. אם ברצונך לשחזר אותו לגירסה הנוכחית, המתן עד שכולם לא יוכלו עוד לבצע עריכה משותפת ולאחר מכן הקש על שחזר גירסה זו.

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

×