שיתוף פעולה בקבצים ב-Microsoft Teams

כאשר הצוות שלך עובד יחד, ללא ספק יש לך קבצים שברצונך לשתף ולשתף פעולה בהם. Teams מקל עליך לשתף קבצים ולעבוד עליהם יחד. אם אתה עובד ב-Word, Excel, PowerPoint או קבצי Visio, העמיתים שלך יכולים גם להציג, לערוך ולשתף פעולה עליהם, ישירות בתוך Teams (עריכה ב-Visio מחייב רשיון).

הערה: אם הקובץ אינו אחד מהסוגים שהוזכרו לעיל, יש להציג אותו ב-SharePoint או ביישום המתאים לו.

ספריית הקבצים שלך

בתוך כל צוות קיימים ערוצים. חשוב על ערוצים אלה כמקום עבור הצוות כולו כדי לדון בנושא ספציפי, כגון הדרכה עתידית או עדכוני פרוייקט. לכל ערוץ יש תיקיית קבצים משלו שבה באפשרותך לשתף קבצים עבור ערוץ ספציפי זה. כדי לגשת לתיקיה זו, עבור אל הערוץ ובחר את הכרטיסיה Files מעל חלון השיחה.

ספריית הקבצים מאפשרת לך לשתף פעולה בקבצים עם הצוות שלך

הערה: הקפד להשתמש בכרטיסיה קבצים בחלק העליון של חלון שיחת הערוץ במקום בלחצן files בצד הימני של האפליקציה. לחצן זה מספק לך גישה לכל קבצי הענן שלך, במקום רק הקבצים עבור ערוץ ספציפי.

בספריה באפשרותך להעלות קבצים קיימים או ליצור קבצים חדשים. בעת העלאת קובץ, הוא יוצר עותק ב-Teams.

העלאת קבצים קיימים

קיימות שתי דרכים עיקריות להעלאת קבצים קיימים לספריה שלך. שתי השיטות מתחילות על-ידי מעבר אל התיקיה files עבור הערוץ שלך ושתי השיטות, כברירת מחדל, העלאת עותקים של הקבצים שלך לתיקיית הקבצים של הערוץ.

  • גרור ושחרר באמצעות העכבר, גרור את הקובץ מהמקום שבו הוא ממוקם כעת ושחרר אותו בחלון teams בין הקבצים. 

  • העלה -בחר העלהולאחרמכן בחר את הקובץ (או הקבצים) שברצונך להעלות ולאחר מכן בחר פתח.

יצירה או העלאה של קובץ חדש לספריית הקבצים של הערוץ שלך

כל הקבצים שאתה מעלה יהיו נגישים על-ידי כל חבר בצוות שלך. ובדיוק כמו ב-SharePoint, באפשרותך להצמיד קבצים ספציפיים לחלק העליון של הרשימה שלך לצורך גישה נוחה.

יצירת קובץ

כדי ליצור מסמך Word, PowerPoint או Excel ב-Teams, בחר חדשולאחר מכן בחר את סוג הקובץ שברצונך ליצור. הקובץ החדש ייפתח ב-Teams כך שתוכל להתחיל לערוך אותו, ואם אתה מעדיף לעבוד בגירסת שולחן העבודה של היישום, בחר פתח ביישום שולחן העבודה בחלק העליון של האפליקציה, באמצע רצועת הכלים.

ברגע שהוא ייווצר, הקובץ החדש יהיה זמין עבור חברי הצוות שלך לעריכה גם כן.

הערה: משתמשי Linux לא יוכלו לפתוח קבצים באמצעות יישום שולחן העבודה של Office.

עריכה משותפת של קובץ

קבצים שהועלו ומשותפים לצוות נגישים לכל חבר בצוות. ב- Office באינטרנט, Office עבור Android או iOS, או היישומים האחרונים מMicrosoft 365, אתה וחברי הצוות שלך יכולים לערוך במשותף מסמכי Word, PowerPoint או Excel, או להוסיף הערות לקבצי Visio. אין צורך לבדוק את הקבצים או לדאוג אם אחד העמיתים שלך הגדיר את המסמך פתוח. פשוט פתח את הקובץ שעליך לערוך ואם חברי צוות אחרים עורכים אותו מדי השינויים שלך ימוזגו באופן חלק בעת העבודה.

שיתוף עם אנשים מחוץ לצוות שלך

אם הקובץ הוא קובץ Word, Excel, PowerPoint או Visio, הדרך הקלה ביותר לשתף אותו היא לפתוח את הקובץ ביישום הOffice באינטרנט או ביישום שולחן העבודה המתאים לו. בחר שתף בפינה השמאלית העליונה של החלון. משם הזן את הכינויים או את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שברצונך לשלוח בדואר אלקטרוני את הקישור לקובץ, או בחר העתק קישור כדי לבחור היכן אתה משתף את הקישור.

סמל 'שתף' ותיבת הדו-שיח ב- Excel

חשוב: כדי לשתף עם אדם מחוץ לצוות שלך, יהיה עליך לפתוח את הקובץ ביישום שולחן העבודה של Office באינטרנט או של Office.

אם ברצונך לשתף עם אנשים מחוץ לארגון שלך, ייתכן שיהיה עליך לבחור את הרשימה הנפתחת הרשאות (ממש מעל המקום שבו אתה מוסיף את האנשים שעמם ברצונך לשתף) ולבחור שאנשים ספציפיים יוכלו לגשת לקובץ.

שימוש בתיבת הדו ' הגדרות קישור ' כדי לציין הרשאות עבור קישור שיתוף

לאחר שיתוף הקובץ, משתמשים אלה יוכלו לערוך את הקובץ בזמן אמת (אלא אם כן ביטלת את הסימון באפשרות ' אפשר עריכה ' בתיבת הדו ' הגדרות קישור ') בדיוק כמו שאר החברים בצוות שלך יכולים לעשות זאת.

הערה: משתמשי Linux לא יוכלו לפתוח קבצים באמצעות יישום שולחן העבודה של Office ויצטרכו להשתמש ב-Office עבור האינטרנט.

למידע נוסף

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×