הקצאת משימות

1. תחת מוקצה ל, בחר את סמל ' אנשים '.

   בפעם הראשונה שתקצה משימה למישהו, תתבקש לחבר את הפרוייקט לקבוצה.

2. כדי ליצור קבוצה חדשה, בחר צור קבוצה ולאחר מכן בחר צור והקצה.

   חלונית תופיע בצד שמאל שבו באפשרותך לתת שם לפרוייקט שלך.

   לחלופין, כדי לשתף את הפרוייקט עם קבוצה קיימת, בחר הוסף לקבוצה, בחר את הקבוצה ולאחר מכן בחר הוסף והקצה.

   הערה: כאשר אתה מקצה משתמשים חדשים לפעילויות בפרוייקט, הם יתווספו כחברים לקבוצה.

צור קבוצה של Office 365 לפני הקצאת משתמשים.

באפשרותך גם ליצור או לבחור קבוצה של Office 365 עבור הפרוייקט שלך לפני שתתחיל להקצות משתמשים.

1. בחר חברי קבוצה.

2. בשדה הזן שמות כדי להוסיף חברים , הקלד שם משתמש או בחר משתמש מתוצאות החיפוש.

   לאחר שהקבוצה נוצרת או נבחרת עבור הפרוייקט, תמיד תוכל להוסיף חברים נוספים.

   לחצן חברי הקבוצה מציג את מספר המשתמשים בקבוצה.

3. בחר את שם הקבוצה כדי לראות פרטים נוספים אודותיו בדף המאפיינים של הקבוצה.

4. כדי לשתף את הפרוייקט שלך עם חברים בקבוצה, העתק ושלח את כתובת ה-URL של הפרוייקט אליהם.

   בדף הבית של הפרוייקט, המשתמשים יכולים לראות את הפרוייקטים המשותפים עמם.