נהל פעילויות, תוכניות, תקציבים – זה קל עם Microsoft 365

שיתוף קבצים בקבוצה ב-Outlook

קבוצת Microsoft 365 מאפשרת לשתף קבצים בקלות על-ידי הכללת ספריה ייעודית, שהיא המקום העיקרי לאחסון כל קבצי הקבוצה שלך.

בעת יצירת קובץ או תיקיה בספריית הקבוצה, כל חברי הקבוצה יוכלו לגשת אליה. בעת הוספת חברים חדשים לקבוצה, כולל אורחים (משתמשים חיצוניים), גם הם יוכלו לגשת לקבצים. כברירת מחדל, חברי הקבוצה מקבלים גישת תצוגה/עריכה לקבצים, ואילו לאנשים אחרים בארגון שלך יש גישת תצוגה.

צירוף קובץ משותף להודעת דואר אלקטרוני

  1. מהקבוצה שלך, התחל שיחה.

  2. בחר צרף קובץ.

  3. בחר את מקור הקובץ. האפשרויות כוללות קבצים אחרונים, מיקומי אינטרנט ומחשב זה. מיקומי אינטרנט כוללים כונן אחד, אתרי SharePoint, קבצי קבוצה ומקורות אחרים.

    • אם תבחר להשתמש במיקום אינטרנט, בחר צרף כעותק או שתף כקישור OneDrive. צירוף כעותק מעניק לכל נמען עותק של הקובץ לסקירה. שיתוף קישור OneDrive מאפשר לחברי הקבוצה לראות את השינויים האחרונים ואת העריכה המשותפת בזמן אמת

    • אם אתה בוחר קובץ מהמחשב שלך, הוא מצורף כעותק.

צירוף קובץ משותף להודעת דואר אלקטרוני

  1. מהקבוצה שלך, התחל שיחה.

  2. בחלק התחתון של חלונית השיחה, בחר לחצן ' צרף ' בתצוגת השיחה ' קבוצות ' .

  3. בחר את מקור הקובץ. האפשרויות כוללות את OneDrive, קבצים של קבוצות, מחשבים ומקורות אחרים גם כן.

    • אם תבחר OneDrive ', בחר צרף כעותק או שתף כקישור OneDrive. צירוף כעותק מעניק לכל נמען עותק של הקובץ לסקירה. שיתוף קישור OneDrive מאפשר לחברי הקבוצה לראות את השינויים האחרונים ואת העריכה המשותפת בזמן אמת

    • אם תבחר קבוצה כמקור שלך, בחר את הקובץ שברצונך לצרף.

    • אם אתה בוחר מחשב כמקור, בחר צרף כעותק או העלה כדי לקבץ קבצים. העלאה לקבצי קבוצה מאפשרת לחברי הקבוצה לראות את השינויים האחרונים ואת העריכה המשותפת בזמן אמת. צירוף כעותק מעניק לכל נמען עותק של הקובץ לסקירה.

    • אם אתה בוחר מקור אחר, היכנס למקור זה ופעל לפי ההנחיות.

שיתוף קבצים בקבוצה עם אורחים

באפשרותך לשתף קבצים בקבוצה עם אורחים על-ידי צירוף כל קובץ המאוחסן בספריית הקבוצה שלך. ראה גישת אורח בקבוצות Microsoft 365 לקבלת מידע.

אם, בעת שיתוף קבצי קבוצה עם אורחים, מופיעה הודעה המיידעת אותך שקבצים מצורפים נחסמים, האורח שלך לא יוכל לפתוח את הקבצים המשותפים עד שמנהל הדיירים יאפשר שיתוף קבצים עבור האורחים.

פרסום קבצים בספריית הקבוצה

בכל פעם שתפרסם קובץ בספריית המסמכים של הקבוצה, הוא יהיה נגיש לכל חברי הקבוצה. פשוט גרור אותה מהמחשב שלך לספריית הקבוצה. ראה העלאת קבצים לספריה לקבלת מידע נוסף.

אם הקובץ שברצונך לשתף נמצא כבר בספריית המסמכים שלך, באפשרותך לשמור אותו במקום שבו הוא נמצא ולהזמין את הקבוצה אליו.

למידע נוסף 

קבלת מידע אודות קבוצות Microsoft 365

יצירת קבוצה ב- Outlook

הצטרפות לקבוצה

הוספה והסרה של חברים בקבוצה

עזיבת קבוצה

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×