הודעה המוצפנת על-ידי Microsoft 365 הודעה מועברת לתיבת הדואר הנכנס של נמען, בדיוק כמו כל הודעת דואר אלקטרוני אחרת. אם לנמען יש Outlook 2013 או 2016 וחשבון דואר אלקטרוניMicrosoft 365, הוא יראה התראה לגבי ההרשאות המוגבלת של הפריט בחלונית הקריאה. לאחר פתיחת ההודעה, הנמען יכול להציג את ההודעה בדיוק כמו כל הודעה אחרת.
הערה:לאחרונה פרסמנו את מדיניות ההצפנה בלבד ב- Outlook עבור גירסאות PC 2019 ו- Microsoft 365. משמעות הדבר היא שהודעות שהוחלו על מדיניות הצפנה בלבד החדשות יכולות להיקרא ישירות ב- Outlook באינטרנט, ב- Outlook עבור iOS ו- Android, וכעת Outlook עבור גירסאות PC 2019 ו- Microsoft 365. לקוחות אחרים רואים הודעה עם קישור. קישור זה יקח Microsoft 365 המשתמשים Outlook באינטרנט כדי לקרוא את ההודעה. משתמשים בעלי חשבונות דואר אלקטרוני אחרים יתבקשו להשיג קוד סיסמה של פעם אחת ולקרוא את ההודעה בחלון דפדפן.
אם הנמען משתמש בלקוח דואר אלקטרוני או בחשבון דואר אלקטרוני אחר, כגון Gmail או Yahoo, הוא יראה קישור המאפשר לו להיכנס כדי לקרוא את הודעת הדואר האלקטרוני או לבקש קוד סיסמה של פעם אחת כדי להציג את ההודעה בדפדפן אינטרנט.
שליחת הודעה מוצפנת באמצעות Outlook למחשב
ישנן שתי דרכים עיקריות לשליחת הודעות מוצפנות.
מנהל המערכת יכול להגדיר כללים כדי להצפין באופן אוטומטי הודעות הנוגדות לקריטריונים מסוימים. לדוגמה, מנהל המערכת שלך יכול ליצור כלל המצפין את כל ההודעות שנשלחו מחוץ לארגון שלך או את כל ההודעות המזכירות מילים או צירופי מילים ספציפיים. כל כללי ההצפנה יחולו באופן אוטומטי.
אם ברצונך להצפין הודעה שלא תקבע כלל מוגדר מראש או אם מנהל המערכת לא הגדיר כללים כלשהם, באפשרותך להחיל מגוון כללי הצפנה שונים לפני שליחת ההודעה. כדי לשלוח הודעה מוצפנת מ Outlook 2013 או 2016, או Outlook 2016 עבור Mac, בחר אפשרויות> הרשאותולאחר מכן בחר את אפשרות ההגנה הדרושה לך. באפשרותך גם לשלוח הודעה מוצפנת על-ידי בחירה בלחצן הגן Outlook באינטרנט.
הצג הודעה מוצפנת והשיב לה עבור Microsoft 365 המשתמשים ב- Outlook עבור מחשב
אם אתה נמצא בארגוןMicrosoft 365, באפשרותך לקרוא הודעות מוצפנות באמצעות פריטי המדיניות 'הצפנה בלבד' או 'אל תעביר' או תבניות הגנה מותאמות אישית ב- Outlook 2013 ו- Outlook 2016 למחשב, Outlook 2016 עבור Mac, Outlook באינטרנט, Outlook עבור iOS ו- Outlook עבור Android, Outlook באינטרנט וב- Outlook עבור iOS ו- Android, Outlook למחשב בערוץ היעד החודשי. Microsoft 365 משתמשים בערוץ חצי שנתי יועלו Outlook באינטרנט כדי לקרוא את ההודעה. משתמשים בעלי חשבונות דואר אלקטרוני אחרים יתבקשו להשיג קוד סיסמה של פעם אחת ולקרוא את ההודעה בחלון דפדפן.
כדי להשיב להודעה מוצפנת
-
בחר השב או השב לכולם.
-
בדף שמופיע, הקלד תשובה ובחר שלח. עותק מוצפן של הודעת התשובה שלך נשלח אליך.
הצג הודעה מוצפנת והשיב לה ללא Microsoft 365 באמצעות Outlook למחשב
אם אינך משתמש ב- Outlook עם Microsoft 365, ההודעה המוצפנת שלך תכלול קישור בגוף ההודעה.
-
בחר קרא את ההודעה.
-
בחר כיצד אתה רוצה להיכנס כדי לקרוא את ההודעה. אם ספק הדואר האלקטרוני שלך הוא Google, Yahoo או Microsoft, באפשרותך לבחור היכנס באמצעות Google, Yahoo או Microsoft בהתאמה. אחרת, בחר היכנס באמצעות קוד סיסמה של פעם אחת.
-
לאחר שתקבל את קוד הסיסמה בהודעת דואר אלקטרוני, רשום לעצמך את קוד הסיסמה ולאחר מכן חזור לדף האינטרנט שבו ביקשת את קוד הסיסמה והזן את קוד הסיסמה ובחר CONTINUE.
עצה: כל קוד סיסמה פג לאחר 15 דקות. במקרה כזה, או אם אינך יכול לפתוח את ההודעה מסיבה כלשהי, התחל מחדש על-ידי פתיחת הקובץ המצורף שוב ופעולות של השלבים.
