שליחת הודעה או הזמנה לפגישה לקבוצת אנשי קשר

קבוצת אנשי קשר (שנקראה בעבר "רשימת תפוצה") היא אוסף של כתובות דואר אלקטרוני. באפשרותך להשתמש בקבוצת אנשי קשר כדי לשלוח הודעת דואר אלקטרוני או הזמנה לפגישה לכל הכתובות בבת אחת. באפשרותך לכלול קבוצות אנשי קשר בהודעות, בקשות לפעילויות, בקשות לפגישה ובקבוצות אנשי קשר אחרות.

ראה הוראות ליצירת קבוצת אנשי קשר.

שליחת הודעה או הזמנה לפגישה לקבוצת אנשי קשר

  1. פתח Outlook וצור הודעת דואר אלקטרוני חדשה או בקשה לפגישה.

  2. אם אתה יודע את שם קבוצת אנשי הקשר שלך, באפשרותך להקליד אותה בשדה אל ישירות. Outlook יראה לך התאמות פוטנציאליות מתוך פנקס הכתובות.

    באפשרותך גם ללחוץ על לחצן אל כדי להציג את תיבת הדו-שיח בחירת שמות. הקלד כמה תווים של שם קבוצת אנשי הקשר ולחץ על עבור. קבוצות אנשי קשר מוצגות בגופן מודגש.

    באפשרותך לבחור קבוצת אנשי קשר בעת שליחת ההודעה.

  3. הזן הודעה או נושא פגישה, מלא את כל המידע הדרוש אחר, כגון שעות התחלה וסיום עבור פגישה ולאחר מכן לחץ על שלח.

הערה: אם ההוראות לא תואמות למה שאתה רואה, ייתכן שאתה משתמש בגירסה קודמת של 7Outlook באינטרנט. נסה את ההוראות עבור Outlook קלאסי באינטרנט.

שליחת הודעת דואר אלקטרוני לקבוצת אנשי קשר ב- Outlook באינטרנט

  1. בראש הדף, בחר הודעה חדשה.

  2. בשדה אל, הקלד את שם קבוצת אנשי הקשר. לדוגמה, אם אתה שולח הודעה לקבוצות אנשי הקשר של העורכים, עליך להקליד "Editors". Outlook להציג רשימת אפשרויות מתוך פנקס הכתובות. בחר את הפריט המתאים.

  3. מלא את הנושא ואת גוף הודעת הדואר האלקטרוני ולאחר מכן לחץ על שלח.

תזמון פגישה עם קבוצת אנשי קשר ב- Outlook באינטרנט

  1. בחלק התחתון של הדף, בחר לוח שנה כדי לעבור אל לוח השנה.

  2. בחלק העליון של הדף, בחר אירוע חדש.

  3. מלא את פרטי הפגישה.

  4. אם ברצונך לתזמן פגישה מקוונת, בחר את הלחצן הדו-מצבי הוסף פגישה מקוונת.

    הערה: בהתאם לארגון שלך, הלחצן הדו-מצבי עשוי לומר פגישת Teams, פגישת Skypeאו הוספת פגישה מקוונת.

  5. בשדה הזמן משתתפים, הקלד את שם קבוצת אנשי הקשר. לדוגמה, אם אתה שולח הודעה לקבוצות אנשי הקשר של העורכים, עליך להקליד "Editors". Outlook להציג רשימת אפשרויות מתוך פנקס הכתובות. בחר את הפריט המתאים.

  6. מלא את הנושא, המיקום, שעות ההתחלה והסיום וגוף ההזמנה ולאחר מכן לחץ על שלח.

הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט

שליחת הודעת דואר אלקטרוני לקבוצת אנשי קשר ב- Outlook באינטרנט

  1. היכנס אל Microsoft 365.

    בחר את מפעיל היישומים סמל מפעיל היישומים ב- Office 365 ולאחר מכן בחר Outlook.

  2. בחר חדש.

  3. בשדה אל, הקלד את שם קבוצת אנשי הקשר. לדוגמה, אם אתה שולח הודעה לקבוצות אנשי הקשר של העורכים, עליך להקליד "Editors". Outlook להציג רשימת אפשרויות מתוך פנקס הכתובות. בחר את הפריט המתאים.

  4. מלא את הנושא ואת גוף הודעת הדואר האלקטרוני ולאחר מכן לחץ על שלח.

תזמון פגישה עם קבוצת אנשי קשר ב- Outlook באינטרנט

  1. היכנס אל Microsoft 365.

    בחר סמל מפעיל היישומים ב- Office 365 ולאחר מכן בחר לחצן 'לוח שנה' במפעיל היישומים O365 .

  2. בחר חדש > לוח שנה.

  3. מלא את פרטי הפגישה.

  4. אם ברצונך לתזמן פגישה מקוונת, בחר פגישת Skype > פגישת Skype.

    אפשרות חדשה של פגישת Skype ב- Outlook באינטרנט

  5. בשדה אנשים, אל, הקלד את שם קבוצת אנשי הקשר. לדוגמה, אם אתה שולח הודעה לקבוצות אנשי הקשר של העורכים, עליך להקליד "Editors". Outlook להציג רשימת אפשרויות מתוך פנקס הכתובות. בחר את הפריט המתאים.

  6. מלא את הנושא, המיקום, שעות ההתחלה והסיום וגוף ההזמנה ולאחר מכן לחץ על שלח.

האם שמעת על קבוצות Microsoft 365 ?

קבוצות Microsoft 365 הוא השלב הבא בהתפתחות רשימות תפוצה וקבוצות אנשי קשר. קבוצות מציעות לצוות שלך שטח משלו עבור שיחות, קבצים משותפים, אירועי תזמון ועוד. באפשרותך להשתמש בלוח השנה המשותף בקבוצה כדי לתזמן ולנהל אירועי קבוצה. קבל מידע נוסף על קבוצות Microsoft 365.

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×