שמירה על בטיחות התלמידים בעת שימוש בפגישות ב- Teams ללמידה מרחוק

שמירה על בטיחות התלמידים בעת שימוש בפגישות ב- Teams ללמידה מרחוק

למידה מקוונת יכולה להיות אישית, מרתקת ומקושרת חברתית כלמידה בכיתה. מורים ומורים יכולים לשמור על קשר ולעזור זה לזה באמצעות צ'אטים של Teams והוא יכול להרגיש כאילו הם נפגשים באופן אישי באמצעות פגישות חיות.

עם זאת, למידה מקוונת דורשת גם מורים ומנהלי מערכת להגדיר מדיניות מסוימת ומגבלות לשמירה על בטיחות התלמידים. מדיניות זו יכולה למנוע ממשתמשים לא מורשים לקבל גישה לפגישות מקוונות, לאפשר למחנכים להסיר במהירות ובקלות הודעות בלתי הולמות ולנהל השתתפות של תלמידים בפגישות. 

מדריך זה מיועד לשמש כבסיס לתוכנית הבטיחות של מוסד החינוך. אנו נעדכן המלצות אלה באופן קבוע. 

הגדרת זהויות עבור התלמידים והמחנכים שלך

אנו ממליצים מאוד ליצור מזהה תלמיד בדייר שלך ללמידה מרחוק. דרישת התלמידים והמחנכים להיכנס ל-Teams לפני הצטרפות לפגישות היא הגדרת הפגישה הבטוחה ביותר ללמידה מרוחקת. 

לקבלת מידע נוסף אודות האופן שבו באפשרותך להגדיר זהויות ורשיונות עבור הארגון שלך, בקר בתחילת העבודה עם Microsoft teams לקבלת מדריך למידה מרחוק .

הגדרת מדיניות עבור תלמידים, מורים וארגונים

מדיניות teams מאפשרת לך לשלוט ברבים מהאפשרויות הזמינות עבור הארגון שלך ועבור משתמשים ספציפיים. הם כוללים את היכולת לקבוע מי יכול להשתמש בצ פרטי ושיחות פרטיות, שיכולים לתזמן פגישות ואילו סוגי תוכן ניתן לשתף. באפשרותך להחיל הגדרות מדיניות בנפרד או להשתמש באחת מחבילות המדיניות המוגדרות מראש ב-Microsoft Teams. 

שימוש בחבילות מדיניות ב-Microsoft Teams

חבילות מדיניות של Microsoft Teams עוזרות לך לפרוס קבוצה מלוכדת של פריטי מדיניות עבור הארגון והמשתמשים שלך. שימוש בחבילת מדיניות יכול לפשט את העבודה כדי להחיל מדיניות לפי תפקיד, ולהפוך את העדכונים לקלים יותר. בעת שינוי הגדרות המדיניות בחבילה, הן מוחלות באופן אוטומטי על משתמשים שהוקצו לחבילה זו. 

במוסד החינוכי שלך, ייתכן שיהיו לך תלמידים ברמות שונות הכוללות צרכים ייחודיים בהתאם לגילם ולבגרותם. אנו שוכנות כמה חבילות מדיניות מוגדרות מראש שניתן למצוא במרכז הניהול של Microsoft Teams:

  • Education_Teacher

  • Education_PrimaryStudent

  • Education_SecondaryStudent

  • Education_HigherEducationStudent

לקבלת מידע נוסף, ראה חבילות מדיניות ב-Microsoft teams.

הגדרות מדיניות עבור הארגון שלך

קיימות הגדרות מדיניות שונות רבות שבאפשרותך לקבוע את תצורתן בארגון שלך. אחת מהפוליסות החשובות ביותר שניתן להגדיר כדי לשפר את בטיחות התלמידים היא להגביל את היכולת של משתמשים אנונימיים להצטרף לפגישות. פעולה זו דורשת שכל המשתתפים בפגישה ייכנסו באמצעות חשבון מהארגון שלך.

אם סיפקת את התלמידים והמחנכים שלך באמצעות רשיונות Teams ואינך מתכנן לאפשר למשתתפים להצטרף לפגישות מבלי להיכנס ל-Teams, ודא שהמדיניות הבאה מוגדרת:

  • משתמשים אנונימיים יכולים להצטרף לפגישה: כבוי

הגדרות מדיניות עבור תלמידים

אנו ממליצים לך ליצור זהויות תלמידים בדייר שלך ללמידה מרחוק. כדי ליצור נתיב עם הבטיחות הטובה ביותר, אנו ממליצים מאוד לדרוש מתלמידים להיכנס ל-Teams כדי להצטרף לפגישות.

הגבלת היכולת של התלמידים לקבוע פגישות ושיחות פרטיות

באפשרותך להשתמש במדיניות הצוותים הבאים כדי להגביל את היכולת של תלמיד לקבוע פגישות וליזום שיחות פרטיות עם הפקולטה ותלמידים אחרים.

הגדרות מדיניות עבור מורים

באפשרותך להשתמש בהגדרות מדיניות נוספות כדי לסייע למחנכים לשלוט בגישה לפגישות שלהם, לנטר הפעלות צ'אט ולהסיר הודעות בלתי הולמות. 

מתן אפשרות למחנכים לשלוט בגישה לפגישות שלהם

ההגדרות הבאות מסייעות למחנכים שלך לשלוט באופן המחמיר ביותר על האנשים שיש להם גישה לפגישות המקוונות שלהם. 

  • מדיניות פגישה

    • אפשר לאנשים אנונימיים להתחיל פגישה: כבוי

    • מודה באופן אוטומטי על אנשים: כל האנשים בארגון שלך

    • אפשר למשתמשי חיוג לעקוף את חדר הכניסה: כבוי

אפשר למחנכים לנטר הפעלות צ'אט ולהסיר הודעות לא הולמות בפגישות ערוץ

  • מדיניות העברת הודעות

    • הבעלים יכולים למחוק הודעות שנשלחו: On
       

      הערה: פעולה זו מאפשרת למחנכים להסיר הודעות לא הולמות בצ כיתה כאשר הפגישה נוצרת בתוך הערוץ, או כדי להסיר הודעות בתוך הערוץ עצמו. 

מעבר ללמידה מרחוק יכול להציג קבוצה חדשה של אתגרים עבור ההוראה שלך. Microsoft Teams יכול לעזור לך ליצור ולנהל פגישות מקוונות עבור הכיתה שלך ולספק סביבת למידה בטוחה ומבוקרת עבור התלמידים שלך.

משימות אופייניות כוללות: תזמון פגישות, הצגת וידאו, שיתוף מצגות PowerPoint והקלטת פגישה.

באפשרותך גם להזמין רמקולים חיצוניים למסעות שדות וירטואליים.

הצגנו משאב זה כדי לסייע לך ליצור ולעודד סביבת למידה המקדמת את החוויה הבטוחה ביותר עבור התלמידים שלך. 

תזמון פגישות 

בעת תזמון פגישה ב-Teams להרצאות מקוונות או הפעלות דובר אורח, מומלץ ליצור פגישות אלה בערוצים. ערוצים מעניקים לך פקדים חזקים יותר בתוך פגישות כגון הפיכת צ'אט של סטודנט לתלמיד, המספק תהליך קל יותר של הגדרת פגישה, ומספק לך את היכולת לעקוב אחר דיוני כיתה בהקשר. 

יש לנו שתי ערכות לימוד של וידאו שיעזרו לך להשתמש ב-Microsoft Teams כדי לתזמן פגישות מקוונות ולמקסם את בטיחות התלמידים. הוצאת הרצאות מקוונות 101-שמירה על ההרצאות המקוונות שלךכשיעורים מקוונים ושיעורים מקוונים והרצאות עם התלמידים-תזמון פגישות

הגדרות לשינוי לפני פגישה

כמארגן הפגישה, עליך לנהל כמה אפשרויות כדי להגדיל את הבטיחות המקוונת של התלמידים. כדי לראות ולשנות הגדרות אלה, באפשרותך לעבור לאפשרויות פגישה באמצעות הקישור הכלול בפרטי ההזמנה לפגישה שסופקו בעת יצירת הפגישה. 

  • שינוי האנשים שיכולים לעקוף את הכניסה רק לי

    • הגדרה זו מבטיחה שהתלמידים וכל מי שלא נכנס באמצעות חשבון מהמוסד החינוכי יצטרך להמתין בחדר הכניסה לפגישה עד שתצטרף לפגישה ותתוודה בפניה. קבל מידע נוסף על אפשרויות פגישה

  • שינוי תמיד אפשר למתקשרים לעקוף את חדר הכניסה ללא

    • הגדרה זו מבטיחה שכל מי שיצטרף לפגישה בטלפון במקום להשתמש ב-Teams יצטרך להמתין בחדר הכניסה לפגישה עד שתצטרף לפגישה ואתה מודה להם. 

  • שינוי האנשים שיכולים להציג רק אותי

    • הגדרת אפשרות זו מבטיחה שמשתתפים אחרים יצטרפו לפגישה כמשתתפים. תפקיד המשתתף אינו מאפשר להם להשתיק משתתפים אחרים, להסיר משתתפים, או להוציא מישהו מהלובי. משתתפים עדיין יכולים לשתף וידאו, להשתתף בצ של הפגישה ולהציג קבצים משותפים בפגישה. באפשרותך לקבל מידע נוסף אודות תפקידי פגישה בתפקידים בפגישת teams

אם התלמידים שלך מצטרפים לפגישה לפניך, תקבל הודעה ב-Teams. באפשרותך לבקש מהתלמידים לצאת מהפגישה עד להתחלת ההרצאה. 

כמארגן הפגישה, באפשרותך גם לבחור באפשרות הצג משתתפים בפקדי הפגישה והסר תלמידים באופן ידני, או סיים את הפגישה לחלוטין באמצעות התכונה ' סיום פגישה '. 

בתחילת הפגישה

להלן כמה עצות שיעזרו לך לתיעוד סביבה מבוקרת ובטוחה יותר עבור התלמידים שלך בעת שימוש בפגישות של Teams. 

  1. לסקור ולהודות לתלמידים ואורחים מוזמנים שממתינים בחדר הכניסה. אם יש לך מורה או עוזר מורה נוסף בכיתה, באפשרותך לבקש מהם לנטר ולהודות לתלמידים שהצטרפו באיחור.

  2. בדוק כפול את רשימת המשתתפים בפגישה כדי לוודא שהתלמידים שלך קיימים ושאין משתתפים בלתי צפויים. באפשרותך לעשות זאת על-ידי בחירה באפשרות הציגו משתתפים בפקדי הפגישה.

  3. הפעל את ' טשטוש רקע ' עבור הווידאו ובקש מהתלמידים שלך לעשות זאת גם כן.

  4. בקש מהתלמידים להצמיד את הווידאו שלך. הם יכולים להשתמש בתפריט עוד. ... ליד השם שלך.
    באפשרותך לאפשר לתלמידים להצמיד את הווידאו למסך שלהם.

  5. הודע לתלמידים שאתה משתק את השמע שלהם, ולאחר מכן מתוך הרשימה משתתפים, לחץ על השתק הכל.
    באפשרותך להשתיק את כל המשתתפים בפגישה.

  6. אם אתה מתכנן להקליט את הווידאו עבור הפגישה, ודא שסרטוני הווידאו של התלמידים כבויים או שאתה מסכים להקליט את סרטוני הווידאו של התלמידים. במקרה של תלמידים ראשיים ומשניים, עליך לוודא שיש לך הסכמה של הורה או אפוטרופוס לפני ההקלטה. 

  7. אם עליך לשנות הגדרות עבור משתתפי הפגישה, באפשרותך לעשות זאת לפני ובמהלך הפגישה על-ידי מעבר לאפשרויות הפגישה. ראה שינוי הגדרות משתתף עבור פגישת teams

במהלך הפגישה

להלן כמה עצות שבהן באפשרותך להשתמש במהלך פגישה כדי למקסם את בטיחות התלמידים. 

  1. אם אחרים צריכים להציג תוכן במהלך הפגישה, בין אם התוכן הוא מתלמידים או עמיתים אחרים, באפשרותך לקדם משתתף למציג במהלך הפגישה. רחף מעל שם האדם ולאחר מכן בחר אפשרויות נוספות > יצירת מציג. כאשר האדם מסיים להציג, רחף מעל שמו ולאחר מכן בחר אפשרויות נוספות > יצירת משתתף. לקבלת מידע נוסף אודות שינוי הגדרות משתתף, ראה שינוי הגדרות משתתף עבור פגישת teams

    באפשרותך גם לגשת לאפשרויות אלה על-ידי לחיצה על לחצן ' הציגו משתתפים ' ולאחר מכן בחר את לחצן ' אפשרויות פגישה '. 

    באפשרותך לשנות את אפשרויות המשתתפים בחלונית ' המציג משתתפים '.

  2. ודא שכל התלמידים מושתקים אלא אם הם שואלים שאלה.

  3. שים עין על צ'אט הפגישה כדי לבדוק שאלות. אם אתה רואה הודעות בלתי הולמות, באפשרותך למחוק אותן או להשתיק את התלמיד למשך זמן מה. תכונה זו זמינה רק אם אתה יוצר את הפגישה כפגישת ערוץ. לקבלת מידע נוסף, ראה השתקת הערות התלמידים בצוות כיתהועריכה או מחיקה של הודעה שנשלחה ב-teams.

  4. הזהר את התלמידים של תנהגות או הסר אותם מהפגישה באמצעות ' הצג משתתפים ' בפקדי הפגישה.

לאחר הפגישה 

בסוף הפגישה, לחץ על שלוש הנקודות בפקדי פגישה ובחר סיים פגישה. פעולה זו תסיים את הפגישה עבור כל המשתתפים.
באפשרותך לבחור סיים את הפגישה כאשר הפגישה תסתיים.

לאחר שהפגישה מסתיימת, כל תלמיד שמנסה להצטרף לפגישה ישלח הודעת צוות למארגן הפגישה. לאחר מכן, באפשרותך לבקש מהתלמיד או התלמידים לצאת מהפגישה מאחר שהיא כבר הסתיימה. 

אם הם לא עוזבים, באפשרותך להסיר אותם מהפגישה באמצעות האפשרות ' הציגו משתתפים ' בפקדי הפגישה. 

אם אינך נמצא ליד ההודעות שלך למשך זמן מה, באפשרותך גם לנטר את חלון הצ של הפגישה כדי לראות אם התלמידים הצטרפו מחדש לפגישה לאחר שהיא מסתיימת. 

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×