שמירה על הפרטיות והאבטחה שלך בעת שימוש ב-Business Contact Manager

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

Microsoft מחויבת להגנה על הפרטיות והאבטחה של המחשב שלך ולסייע לך להגן על המחשב שלך לבין רשת. כדי להבין טוב יותר אילו תכונות ב- Business Contact Manager for Outlook משפיעים על הפרטיות או האבטחה של הנתונים העסקיים שלך, הודעות דואר אלקטרוני, פעילויות או פגישות, סקור את המידע הבא.

שיקולי הפרטיות והאבטחה

תכונה

כיצד התכונה משפיע על הפרטיות שלך (הסיכון)

מה ניתן לבצע

דואר אלקטרוני קישור ומעקב

אם אפשרות זו זמינה, דואר אלקטרוני קישור ומעקב באופן אוטומטי קישורים הודעות דואר אלקטרוני מכתובות הדואר האלקטרוני שנבחרו כדי תיקי לקוחות ואנשי קשר עסקיים שנבחרה. לאחר המקושר, כל הודעות הדואר האלקטרוני הנכנסות והיוצאות מופיעים במקטע היסטוריית התקשורת של תיק הלקוח או רשומת איש קשר עסקי. כל מי שיש לו גישה לרשומות אלה כתוצאה מכך מקבל גישה להודעות דואר אלקטרוני אלה.

כדי לצמצם את האפשרות של הודעות הדואר האלקטרוני מקושרות אליו על-ידי אנשים אחרים, בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:

  • אם כבר הפעלת קישור דואר אלקטרוני ומעקב במסד הנתונים פרטית, לפני שיתוף מסד נתונים זה, בתיבת הדו-שיח שיתוף מסד נתונים, נקה את תיבת הסימון שברצוני לשמור הנוכחיות של קישור דואר אלקטרוני וההגדרות של מעקב אחר.

  • כדי להסיר את כל כתובות הדואר האלקטרוני מקושרות מרשומות שלך, למעט אלה הקשורים זה לזה באמצעות כפופים פרוייקטים עסקיים, בתיבת הדו-שיח ניהול כתובות ותיקיות עבור קישור דואר אלקטרוני ומעקב, בכרטיסיה דואר אלקטרוני, לחץ על נקה הכל.

  • כדי להסיר את הקישור להודעת דואר אלקטרוני ספציפית רשומה, פתח את היסטוריית התקשורת עבור הרשומה ומחק את ההודעה. פעולה זו מוחקת את ההודעה מקושר רק את הרשומה שבחרת.

לקבלת מידע נוסף אודות קישור דואר אלקטרוני ומעקב, לחץ על עזרה בתיבת הדו-שיח ניהול כתובות ותיקיות עבור קישור דואר אלקטרוני ומעקב, או עיין קישור ומעקב אחר הודעות דואר אלקטרוני ב- Business Contact Manager.

שיתוף מסד נתונים

ב- Business Contact Manager for Outlook, באפשרותך לשתף את הנתונים העסקיים שלך עם עמיתים לעבודה על-ידי שיתוף מסד הנתונים שלך. כאשר אתה משתף את מסד נתונים של Business Contact Manager, אתה מעניק עמיתים לעבודה access הבאים: כתובות הדואר האלקטרוני של הלקוחות שלך, היסטוריית תקשורת, לרבות הודעות הדואר האלקטרוני שלהם (אם הפכת דואר אלקטרוני קישור ומעקב) וטלפון יומני, קבצים, ו- פעילויות המקושרות תיקי לקוחות, אנשי קשר עסקיים, הזדמנויות, או פרוייקטים עסקיים.

הערה: Business Contact Manager for Outlook מחייב ההתקנה של Microsoft SQL Server Express. כאשר אתה משתף את מסד הנתונים של Business Contact Manager, SQL Server Express מאפשר למשתמשים מורשים לגשת למסד הנתונים. תוכנית זו לא שתף או שלח מידע אודות אתה או אנשי הקשר העסקיים שלך.

אנו ממליצים לא לשתף את מסד הנתונים של Business Contact Manager. עם זאת, אם אתה מחליט לשתף את מסד הנתונים, עליך לקבוע למי יש גישה אליו. רק אלה עמיתים לעבודה (אם אתה משתמש) להם הענקת גישה באפשרותך להשתמש את מסד הנתונים של Business Contact Manager.

אם ישנם פריטים בהיסטוריית התקשורת של רשומה לא שברצונך לשתף עם עמיתים לעבודה, מחק פריטים אלה היסטוריית התקשורת.

לקבלת מידע נוסף אודות שיתוף, עיין בנושאים הבאים:

שחזור מסד נתונים של Business Contact Manager

כאשר אתה מגבה את מסד הנתונים, אתה יוצר עותק של מסד הנתונים עם הנתונים העדכניים ביותר. שינויים שתבצע התוכן של מסד הנתונים לא ייכללו בסרטון עותק הגיבוי של מסד הנתונים. לכן, אם אתה משחזר את עותק הגיבוי של מסד הנתונים, הוא לא יכללו השינויים שביצעת לאחר הגיבוי נוצר עותק.

לקבלת מידע נוסף אודות גיבוי ושחזור של מסד הנתונים שלך, עיין בנושאים הבאים:

מחיקת רשומות ופריטים

בעת מחיקת רשומות ופריטים ב- Business Contact Manager for Outlook, הם מאוחסנים בתיקיה פריטים שנמחקו של Business Contact Manager עוד רוקנת לתיקיה זו. רק בעלים של מסד נתונים באפשרותך רוקן את התיקיה פריטים שנמחקו.

אם אתה הבעלים של מסד הנתונים, מעת לעת רוקן את התיקיה פריטים שנמחקו של Business Contact Manager.

לקבלת מידע נוסף אודות אופן מחיקת פריטים לצמיתות, עיין בנושאים הבאים:

הפיכת חומת האש שלך

ללא חומת אש בין המחשב לאינטרנט, ניתן להגיע לקבצים שלך על-ידי אנשים אחרים. חומת אש עוזרת למנוע גישה בלתי מורשית. כברירת מחדל, חומת האש של Windows זמינה ב- Windows XP, Windows Vista ו- Windows 7.

הפעל את חומת האש של Windows

  1. בלוח הבקרה, לחץ פעמיים על חומת האש של Windows.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • ב- Windows XP, לחץ על על (מומלץ).

    • ב- Windows Vista ו- Windows 7, לחץ על חומת האש של Windows הפעלה או ביטול של ולאחר מכן לחץ על הפעל חומת האש של Windows בעבור הרשת שלך.

אפשר הצפנה

לאחר התקנת Microsoft SQL Server Express עם Business Contact Manager for Outlook, הוא מוגדר כברירת מחדל, כדי להשתמש בהצפנה עבור כל התקשורת עם מסד הנתונים של Business Contact Manager. עם זאת, קיימים כמה תנאים נדירים בעת הצפנה עבור SQL Server Express לא יהיו זמינות כברירת מחדל.

הצפנה עוזר למנוע את הנתונים שנקראה על-ידי כל מי תגלה זאת.

ודא שהצפנה זו מופעלת עבור SQL Server. לקבלת מידע נוסף אודות אופן ההפעלה של הצפנה עבור SQL Server Express, ראה את המידע הבא:

כדי לשמור על הפרטיות והאבטחה של המחשב, מעת לעת עבור אל אתרי האינטרנט הבאים לקבלת עדכונים ושיטות עבודה מומלצות:

באפשרותך גם שתירשם יקבלו התראות בדואר אלקטרוני עדכון אבטחה של Microsoft דרך אתר האינטרנט הודעות אבטחה הטכנית של Microsoft. השירות מותאם לכיוון משתמשים ביתיים ועסקים קטנים. אם נרשמת כמנוי, שירות זה יודיע לך כאשר Microsoft מהדורות התראה אבטחה חשובים עלון או וירוס ולאחר איום אילו פעולות לנקוט כדי מפניהן השוכבים גם.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×