Access מספק מגוון דרכים שבהן תוכל לעשות שימוש חוזר בעיצוב מסד נתונים. באפשרותך לשמור מסד נתונים שלם כתבנית, לשמור חלק ממסד נתונים כחלק יישום, או לשמור שדה או קבוצה של שדות כתבנית סוג נתונים. בכל מקרה, Access יוצר קובץ שניתן לשתף לאחר מכן עם אנשים אחרים. באופן דומה, באפשרותך להשתמש בקבצים אלה מספקים חיצוניים.

מאמר זה מתאר כיצד לשמור אובייקטים שונים של מסד נתונים כתבניות, במקרים מסוימים, כולל נתונים. כמו כן, הוא דן בקבצי התבניות השונים וכיצד לשתף אותם. מאמר זה מספק כמה פרטים אודות חלקי היישום המגיעים עם Access.

במאמר זה

מבט כולל

לעתים, אינך מעוניין להתחיל מאפס. כאשר אתה מבלה הרבה זמן בקבלת הזכות לעיצוב, ברצונך להפיק את המירב ממנו, כגון על-ידי שימוש חוזר בו. לחלופין, ייתכן שתרצה ליהנות מעבודת עיצוב שכבר מתבצעת על-ידי אנשים אחרים. Access מספק שלוש דרכים עיקריות לשימוש חוזר בעיצוב מסד נתונים:

  • תבניות מסד נתונים    הן קבצים (סוג קובץ *. accdt) שניתן להשתמש בו כדי ליצור מסד נתונים חדש. בדרך כלל, מסד נתונים שנוצר מתבנית מוכן לשימוש, אך באפשרותך להתאים אותו אישית כדי לענות על צרכים ספציפיים. לדוגמה, תבנית מסד הנתונים של הנכסים באינטרנט מציעה יכולות ניהול נכסים בסיסיות, אך ייתכן שתרצה להרחיב אותה על-ידי הוספת מידע מסוג מחלקה או תקציב שקשור לארגון שלך. Access מגיע עם מגוון של תבניות מסד נתונים, שניתן לראות בתצוגת מאחורי הקלעים בעת פתיחת Access.

  • חלקי יישומים    הם קבצים בדומה לתבניות מסד נתונים, אך אתה משתמש בהם כדי להוסיף רכיבי עיצוב למסד נתונים קיים, ולא לשמש כבסיס למסד נתונים חדש. לדוגמה, חלק היישום ' הערות ' מספק טבלה המוגדרת להכיל הערות, כולל שדה ' תאריך/שעה '. חלק מרכיבי היישום מפעילים אשף שיעזור לך ליצור קשר גומלין כדי להגדיר כיצד חלק היישום יתאים לטבלאות הקיימות. Access מגיע עם כמה חלקי יישום, שניתן לראות בכרטיסיה יצירה .

  • תבניות של סוגי נתונים    הם קבצים שניתן להשתמש בהם כדי ליצור שילובים חדשים של שדות ושדות. לדוגמה, באפשרותך להשתמש בתבניות של סוגי נתונים של התחלה וסיום כדי להוסיף זוג שדות תאריך/שעה לטבלה בלחיצה אחת. תבניות של סוגי נתונים השתמש בסוג קובץ אחר (*. accft) מתוך תבניות מסד נתונים וחלקי יישום. Access מגיע עם מגוון של תבניות סוגי נתונים, שניתן לראות בכרטיסיה שדות כאשר יש טבלה פתוחה בתצוגת גליון נתונים.

שמירה ושיתוף של רכיבי עיצוב מסד נתונים לשימוש חוזר

יצירת תבנית מסד נתונים או חלק יישום   שמור מסד נתונים כקובץ *. accdt באמצעות פקודות בכרטיסיה קובץ . (עבור השלבים, עיין בסעיף שמירה ושימוש חוזר ברכיבי עיצוב של מסד נתונים). לאחר מכן, באפשרותך להשתמש בתבנית כדי ליצור מסד נתונים חדש או, אם זהו חלק יישום, הוסף את התכונות שלו למסד נתונים קיים.

תבניות מסד נתונים ורכיבי יישומים שאתה יוצר מאוחסנים כברירת מחדל בתיקיה תבניות נתונים של יישומים נודדים (לדוגמה, C:\Users\ <username> \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). באפשרותך למקם קבצי תבנית בתיקיה זו כדי שיהיו זמינים כתבניות מסד נתונים או כרכיבי יישום. באופן דומה, באפשרותך להעתיק קבצי תבניות מתיקיה זו ולהעניק אותם לאנשים אחרים לשימוש משלהן.

הערה: כמו תמיד, נקוט זהירות בעת שימוש בקבצים מספקים חיצוניים.

יצירת תבנית של סוג נתונים   שמור בחירה של שדות טבלה כקובץ *. accft באמצעות פקודה בכרטיסיה שדות . (לקבלת שלבים, עיין בסעיף שמירה ושימוש חוזר ברכיבי עיצוב של מסד נתונים).

תבניות סוגי נתונים שאתה יוצר מאוחסנות כברירת מחדל בתיקיית תבניות נתוני היישום הנודד (לדוגמה, C:\Users\ <username> \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). באפשרותך להציב קבצי תבניות של סוגי נתונים בתיקיה זו כדי לאפשר להם להיות זמינים כסוגי נתונים עבור שדות חדשים. באופן דומה, באפשרותך להעתיק קבצי תבניות מתיקיה זו ולהעניק אותם לאנשים אחרים לשימוש משלהן.

הערה: כמו תמיד, נקוט זהירות בעת שימוש בקבצים מספקים חיצוניים.

לראש הדף

שמירת מסד נתונים כתבנית מסד נתונים או כחלק יישום (*. accdt)

אתה שומר מסד נתונים כתבנית מסד נתונים או כחלק יישום על-ידי שימוש בפקודות בכרטיסיה שמור & פרסום בתצוגת מאחורי הקלעים.

  1. בכרטיסיה קובץ , לחץ על שמור & פרסום.

  2. תחת שמירת מסד נתונים בשם, לחץ על תבנית.

  3. בתיבת הדו יצירת תבנית חדשה ממסד נתונים זה , ציין את השדות הבאים:

    • שם   נדרש. הזן טקסט שיזהה את התבנית או את חלק היישום. Access מציג שם זה לצד התבנית או חלק היישום.

    • תיאור   הזן טקסט המתאר את התוכן או המטרה של התבנית או חלק היישום. פעולה זו מופיעה בתיאור הכלי עבור התבנית או חלק היישום.

    • קטגוריה   בחר תבניות משתמש כדי שחלק היישום יופיע תחת תבניות משתמש ברצועת הכלים (ברירת המחדל). באפשרותך גם להוסיף קטגוריה על-ידי הקלדתה, ולאחר מכן באפשרותך להקצות רכיבי יישום אלה ועתידיים לקטגוריה זו. הקטגוריה החדשה תופיע ברצועת הכלים.

    • סמל   ציין סמל שיוצג עבור התבנית או חלק היישום. עבור חלקי יישומים, סמל זה יופיע בגלריית חלקי היישומים ברצועת הכלים.

    • Preview   ציין תמונה גדולה יותר שיש להציג עבור התבנית בתצוגה מאחורי הקלעים. בעת איתור תבנית, תמונה זו היא מה שתוכל לראות עבור תבנית זו.

    • טבלה ראשית   ציין טבלה שתשמש כטבלה הראשית עבור חלק היישום. טבלה זו תשמש כברירת מחדל כדי לקשר את חלק היישום לטבלאות אחרות במסד נתונים שאליו נוסף החלק. כאשר משתמש משתמש בחלק היישום, Access מפעיל אשף כדי לסייע ביצירת קשר הגומלין. למרות שהטבלה הראשית נמצאת בשימוש כברירת מחדל, באפשרותך לבחור טבלה אחרת כאשר האשף פועל.

    • טופס יצירת מופעים   ציין טופס שייפתח כברירת מחדל כאשר מסדי נתונים שבוצעו מתבנית זו נפתחים לראשונה. טופס זה כברירת מחדל נפתח פעם אחת בלבד. הטופס יכול להכיל קוד שהוא מופעל בעת פתיחתו, אך נוכחות הקוד תפיק אזהרת אבטחה.

    • חלק יישום   בחר תיבת סימון זו כדי לשמור את מסד הנתונים כחלק יישום. נקה תיבת סימון זו כדי לשמור את מסד הנתונים כתבנית מסד נתונים.

      הערה: עליך לבחור בתיבת סימון זו כדי שתוכל לציין ערך עבור הטבלה הראשית.

    • כלילת נתונים בתבנית   בחר תיבת סימון זו כדי לשמור את הנתונים שנמצאים במסד הנתונים כחלק מהתבנית. כאשר מסדי נתונים חדשים נוצרים מהתבנית, הם כוללים נתונים אלה.

  4. לחץ על אישור כדי לשמור את התבנית. כברירת מחדל, Access שומר את התבנית שלך ב-C:\Users\ <משתמש הנוכחי> \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

שמירת שדה כתבנית סוג נתונים (*. accft)

כדי ליצור תבנית של סוג נתונים, בחר שדה או שילוב של שדות ולאחר מכן השתמש בפקודה ברצועת הכלים כדי לשמור אותם כתבנית. ודא שהשדה או השדות מוגדרים באופן הרצוי לך לפני שתתחיל – הגדר את כל המאפיינים שברצונך לשמור כחלק מהתבנית סוג נתונים. לדוגמה, אם ברצונך ליצור תבנית של סוג נתונים של "euro", באפשרותך ליצור שדה מטבע ולאחר מכן להגדיר את התבנית שלו לאירו.

  1. פתח את הטבלה המכילה את השדות או השדות שברצונך לשמור כתבנית.

  2. בחר את השדה או השדות שברצונך לשמור לשימוש חוזר.

  3. בכרטיסיה שדות , בקבוצה הוסף & Delete , לחץ על שדות נוספיםולאחר מכן לחץ על שמור בחירה כסוג נתונים חדש.

  4. בתיבת הדו יצירת סוג נתונים חדש מהשדות , ציין את הפרטים הבאים:

    • שם   נדרש. היא מזהה את תבנית סוג הנתונים, ומוצגת ברשימת השדות הזמינים כאשר אתה בוחר שדה מהרשימה שדות נוספים .

    • תיאור   הזן טקסט המתאר את התוכן או המטרה של תבנית סוג הנתונים. אפשרות זו מופיעה בתיאור הכלי המוצג בעת ריחוף מעל התבנית ' סוג נתונים ' ברשימה ' שדות נוספים '.

    • קטגוריה   בחר קטגוריה שבה יש להציג את התבנית ' סוג נתונים ' ברשימה ' שדות נוספים '. כברירת מחדל, הקטגוריה היא סוגים מוגדרים על-ידי המשתמש.

    • טופס יצירת מופעים   במידת הצורך, ציין טופס שייפתח כברירת מחדל בפעם הראשונה שבה ייעשה שימוש בתבנית סוג הנתונים.

  5. לחץ על אישור כדי לשמור את תבנית סוג הנתונים שלך.

לראש הדף

שימוש חוזר בעיצוב מסד נתונים מספקים חיצוניים

באפשרותך ליצור תבנית מסד נתונים או חלק יישום מספק חיצוני זמין ברצועת הכלים על-ידי הצבת עותק של קובץ ה-. accdt בתיקיה המתאימה במחשב שלך.

  1. השג את קובץ התבנית (הוא אמור לכלול סיומת קובץ. accdt או. accft).

  2. הצבת עותק של הקובץ ב<>משתמשים בסיסיים של המערכת \ <משתמש נוכחי> \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, כאשר:

    • <> הבסיס של המערכת היא תיקיית הבסיס של התקנת Windows (בדרך כלל C:\), ו

    • <> המשתמש הנוכחי הוא שם המשתמש שבו השתמשת כדי להיכנס ל-Windows.

      הערה: אם התיקיה עדיין אינה קיימת, צור אותה.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להשתמש בתבנית מסד נתונים, בכרטיסיה קובץ , לחץ על חדש, לחץ על התבניות שלי, לחץ על התבנית הרצויה ולאחר מכן לחץ על צור.

    • כדי להשתמש בחלק יישום, פתח את מסד הנתונים שאליו ברצונך להוסיף את החלק ולאחר מכן, בכרטיסיה יצירה , לחץ על חלקי יישומיםולאחר מכן לחץ על החלק הרצוי.

    • כדי להשתמש בתבנית של סוג נתונים, פתח את הטבלה שבה ברצונך ליצור שדה ולאחר מכן, בכרטיסיה שדות , בקבוצה הוספה & מחיקה , לחץ על שדות נוספיםולאחר מכן לחץ על תבנית סוג הנתונים הרצויה.

לראש הדף

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×