שמירת חוברת עבודה של Excel לצורך תאימות לגירסאות קודמות של Excel

שמירת חוברת עבודה של Excel לצורך תאימות לגירסאות קודמות של Excel

שדרגת לגירסה חדשה של Excel, ואתה מודע לכך שאתה משתף חוברות עבודה עם אנשים שלא שדרגו עדיין. הפעלת בודק התאימות יכולה לעזור לך לזהות תכונות או מידע שייתכן שאינם זמינים בגירסה קודמת, כך שתוכל לפתור חלק מבעיות אלה לפני שיתוף חוברת העבודה שלך.

שמירת קובץ בתבנית ‎.xls וסקירת בעיות בבודק התאימות

בצע שלבים אלה:

  1. לחץ על קובץ > ייצוא > שינוי סוג הקובץ.

    שינוי סוג קובץ בכרטיסיה 'ייצוא'

  2. שינוי סוג קובץ בכרטיסיה 'ייצוא'

  3. תחת סוגי קבצים של חוברות עבודה, לחץ פעמיים על Excel 97-2003 Workbook (*.xls)‎.

    תבנית חוברת עבודה של Excel 97-2003

  4. בחלון ' שמור כמוקפץ ', בחר מיקום תיקיה עבור חוברת העבודה.

  5. בתיבה שם הקובץ , הקלד שם קובץ חדש (או השתמש באפשרות זו שכבר נמצאת שם).

  6. לחץ על שמירה.

  7. אם בודק התאימות מופיע, סקור את בעיות התאימות שנמצאו.

    בודק התאימות מציג בעיות של אובדן איכות מינימלי

    הקישור ' חיפוש ' מעביר אותך למקום זה בגליון העבודה, והקישור Help מעביר אותך למידע על הבעיה והפתרונות האפשריים.
     

הערות: 

  • בגירסה החדשה של Excel, חוברת העבודה ששמרת זה עתה בתבנית. xls נפתחת במצב תאימות. המשך לעבוד במצב זה כשאתה מתכנן לשלוח חוברת עבודה זו הלוך ושוב לאנשים שפותחים אותה בגירסה הקודמת של Excel.

  • כאשר אין לך עוד צורך בתאימות לאחור, לחץ על קובץ > Info > המר כדי להמיר את חוברת העבודה לתבנית הקובץ הנוכחית כדי שתוכל לנצל את התכונות החדשות ב-Excel.

ההפעלה של בודק התאימות עבור Excel 2007 ואילך

כדי לוודא שחוברת עבודה תואמת ל- Excel בגירסאות 2013, 2010 או 2007, הפעל את בודק התאימות באופן ידני בפעם הראשונה שתשמור את חוברת העבודה. לאחר מכן הגדר את בודק התאימות להפעלה אוטומטית בכל פעם שתשמור חוברת עבודה זו.

בצע שלבים אלה:

  1. לחץ על קובץ > מידע > בדוק אם יש בעיות.

    בדיקת תאימות

  2. בחר בדוק תאימות.

  3. כדי לבדוק תאימות באופן אוטומטי מעתה והלאה, סמן את התיבה בדוק תאימות בעת שמירת חוברת עבודה זו .
     

    עצה: באפשרותך גם לציין את הגירסאות של Excel שברצונך לכלול בעת בדיקת תאימות. כל הגירסאות מסומנות כברירת מחדל, לכן פשוט בטל את הסימון של גירסאות שאינך מעוניין לכלול.

    בודק התאימות, המציג גירסאות לבדיקה

    אם נמצאו בעיות, הקישור ' חיפוש ' מעביר אותך למקום זה בגליון העבודה, והקישור Help מעביר אותך למידע אודות הבעיה והפתרונות האפשריים.

שימוש ב-Access כדי לשלב מקורות נתונים עבור תכונות נתונים המשתמשות בטבלאות מרובות

הערה: באפשרותך גם להשתמש בפונקציה VLOOKUP ב-Excel כדי לטפל בבעיה זו, אך התהליך מורכב מעט, והופך למסובך יותר כמספר מקורות הנתונים כדי לשלב עליות.

Excel 2010 וגירסאות קודמות אינם תומכים בתכונות נתונים המנתחות טבלאות מרובות, מכיוון שלגירסאות Excel אלה אין מודל נתונים. אם חוברת העבודה שלך מכילה תכונות מסוימות, ייתכן שתוכל להכין אותן לשימוש בגירסאות קודמות על-ידי שילוב מקורות הנתונים של התכונה בטבלה אחת ולאחר מכן שימוש בטבלה חדשה זו כמקור הנתונים.

אחת הדרכים לעשות זאת היא להשתמש ב-Access כדי לשלב את מקורות הנתונים ולשחזר אותם כשאילתה, ולאחר מכן לייבא אותם לחוברת העבודה שלך. התהליך הולך כך:

  1. ב-Access, יבא כל מקור נתונים מקורי כטבלה חדשה.

  2. ב-Excel, פתח את תיבת הדו קשרי גומלין על-ידי לחיצה על Data _GT_ Data Tools _GT_ קשרי גומלין ושימו לב לקשרי הגומלין בין מקורות הנתונים המקוריים.

  3. ב-Access, צור מחדש כל אחד מקשרי הגומלין.

  4. ב-Access, צור שאילתה המכילה את כל השדות הדרושים לתכונת הנתונים שלך ב-Excel.

  5. ב-Excel, יבא את השאילתה לגליון עבודה חדש כטבלה.

לאחר שהנתונים שלך נמצאים בטבלה אחת ב-Excel, בחר טבלה זו כמקור הנתונים עבור תכונות הנתונים שהיו בשימוש בטבלאות מרובות, או צור מחדש את תכונות הנתונים ובחר את הטבלה החדשה כמקור הנתונים שלהם.

זקוק לעזרה נוספת?

ניתן לשאול תמיד מומחה ב- Excel Tech Community, לקבל תמיכה בקהילת Answers או להציע תכונה חדשה או שיפור ב- Excel User Voice.

למידע נוסף

עיצוב ותכונות של Excel שאינם מועברים לתבניות קובץ אחרות

בעיות תאימות גליון עבודה

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×