בעת שמירת קובץ פרוייקט כתבנית, עליך לעשות יותר מסתם לחסוך זמן. תבניות עוזרות להבטיח את הצלחת הפרוייקטים העתידיים על-ידי לכידת אסטרטגיות מוצלחות מפרוייקטים קיימים, כגון קשרי גומלין בין פעילויות שהוכחו כיעילים, אנשים או משאבים אחרים שהיו פרודוקטיביים במיוחד, או שיטות הצגה ודיווח שעזרו להעביר אירועי פרוייקט קריטיים ובעיות לניהול עליון. כך ניתן ליצור תבנית.
-
לחץ על קובץ > ייצוא.
-
במקטע סוגי קבצים, לחץ על שמור Project כקובץ.
-
במקטע תבניות, לחץ על Project תבנית.
-
בתיבה שם הקובץ, הקלד את שם התבנית.
-
ודא שתבנית Project מופיעה בתיבה שמור כסוג.
-
לחץ על שמירה.
-
בתיבת הדו-שיח הבאה, בדוק את התיבות של נתונים שברצונך להסיר מקובץ הפרוייקט ולאחר מכן לחץ על שמור.
לדוגמה, ייתכן שתרצה לא לכלול את השכר של חברי הצוות או פרטי עלות אחרים. -
לחץ על אישור.
לאחר שמירת פרוייקט כתבנית, באפשרותך ליצור פרוייקט חדש מהתבנית.
ב- Project 2010:
-
לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על שמירה בשם.
-
Project Professional משתמשים: אם הפרוייקט שברצונך לשמור כתבנית נשמר ב- Project Server, עשה את הפעולות הבאות:
-
בתיבת הדו-שיח Project שרת, לחץ על שמור כקובץ .
-
בתיבת הדו-שיח שמירה כקובץ, לחץ על רק שדות ארגוניים מותאמים אישית ופריטים כלליים של ארגון הטעונים כעת בלבד כדי לשמור רק פריטים אלה מהתבנית הכללית של הארגון הנמצאים בשימוש בפרוייקט זה.
-
-
בחר את הכונן והתיקיה שתרצה לשמור את התבנית.
-
בתיבה שם קובץ, הקלד שם עבור התבנית.
-
בתיבה שמור כסוג, לחץ על תבנית (*.mpt).
-
לחץ על שמירה.
-
בחר את תיבות הסימון עבור נתונים שברצונך להסיר מקובץ הפרוייקט ולאחר מכן לחץ על שמור.
באפשרותך להסיר נתונים בסיסיים, נתונים בפועל, תעריפי שכר עלות קבועה, מידע נוסף ומצב פרסום פעילויות.
