תבניות רשימה ב-Microsoft 365

רשימות Microsoft מסייעות לך לארגן, לשתף פעולה ולשתף את המידע המעניין אותך. 

באפשרותך ליצור ולשתף רשימות המסייעות לך לעקוב אחר בעיות, נכסים, רוטינות, אנשי קשר, מלאי ועוד. התחל מתוך האפליקציה ' רשימות Microsoft ', Microsoft Teams או SharePoint באמצעות תבנית, קובץ Excel או מאפס.

מאמר זה דן בשימוש בתבניות הרשימה של microsoft הכלולות ב-microsoft 365. לקבלת מידע נוסף, ראה תחילת העבודה עם רשימות Microsoft.

יצירת רשימה מתבנית

  1. בחר + רשימה חדשה כדי לפתוח את ' יצירת בוחר רשימה '.

    בחירת תבנית רשימה

  2. בחר את התבנית הרצויה ובחר השתמש בתבנית.  (דוגמה זו מציגה את התבנית ' מעקב אחר נושאים '.)

    בורר תבניות רשימה

  3. הקלד תיאור (אופציונלי), בחר צבע, סמל, אתר שברצונך לשמור ולאחר מכן לחץ על צור.

    פרטי רשימה

  4.  לאחר שיצרת רשימה חדשה, בחר + חדש בסרגל הפקודות. פעולה זו פותחת את טופס הפריט החדש עבור התבנית שבחרת.

    הטופס ' פריט רשימה חדשה '

  5. השלם את ערכי העמודות עבור טופס הפריט החדש ולאחר מכן לחץ על שמור

    טופס פריט חדש

הערה: עמודות רשימה עם כוכבית (*) נדרשות, כך שאין באפשרותך להשאיר אותן ריקות.

בחר אחת מתבניות הרשימה שלהלן לקבלת פרטים אודות העמודות עבור הרשימה החדשה שיצרת.

תבניות רשימה

תבניות עוזרות לך ליצור רשימות באמצעות פריסות שתצורתן נקבעה מראש הכוללות עמודות, עיצוב צבע ומבנה נתונים. באפשרותך להתאים אישית כל רשימה כך שתתאים למצב שלך על-ידי שינוי העיצוב כדי להדגיש נתונים חשובים, קביעת התצורה של טפסים כך שיראו יותר במבט מהיר, והגדרת תזכורות כדי להשאיר אותך ואת הצוות שלך מעודכנים על מה שקורה.

לאחר יצירת רשימה המבוססת על תבנית של רשימות של Microsoft, עומדות לרשותך אפשרויות להתאמה אישית כדי לענות על הצרכים הספציפיים של הארגון שלך. למד עוד אודות עריכת רשימות, התאמה אישית של העמודותושינוי סדר העמודות. לקבלת מידע נוסף אודות פריטי רשימה, ראה הוספה, עריכה או מחיקה של פריטי רשימה.

התבנית ' רשימת מנהלי נכסים '

התבנית ' מנהל הנכסים ' מסייעת לך לעקוב אחר הנכסים הפיזיים שבהם הצוות שלך משתמש כדי שתדע למי יש את הרכוש, אילו נכסים נמצאים בתיקון, ואילו תאריכי הכניסה וההוצאה הם עבור כל אחד מהם.

רשימת דוגמה

התבנית ' מנהל נכסים '

פרטי עמודת רשימה

עמודת רשימה

תיאור

סוג עמודה

תג נכס

מספר זיהוי של הנכס

טקסט שורה בודד

מצב

בחר מבין האפשרויות הזמינות, השמורות, בשימוש, בתיקון או בפרישה

הבחירה

יצרן

יצרן הנכס

הבחירה

מודל

מודל/יצירת מכשיר

טקסט שורה בודד

סוג נכס

בחר את סוג הנכס

הבחירה

Color

בחר את צבע הנכס

הבחירה

מספר סידורי

מספר סידורי המשויך לנכס

טקסט שורה בודד

תאריך רכישה

הזנת תאריך שבו נרכש הנכס

תאריך ושעה

מחיר רכישה

מחיר הרכישה של הנכס

מטבע

מספר הזמנה

מספר הזמנה או חשבונית עבור הרכוש

טקסט שורה בודד

בעלים נוכחיים

השם או הדואר האלקטרוני של האדם הנמצא כעת בשימוש בנכס

אדם

בעלים קודמים

השם או הדואר האלקטרוני של האדם האחרון שהשתמש בנכס

אדם

תאריך יעד

התאריך שבו הנכס יוחזר

תאריך ושעה

הערות תנאי

הערות לגבי המצב הנוכחי של הנכס

טקסט מרובה שורות

קבצים מצורפים

הוספת קובץ הקשור לנכס

קובץ חיצוני

תבנית רשימת מתזמן התוכן

התבנית ' מתזמן התוכן ' עוזרת לך לתזמן ולנהל את אסטרטגיית התוכן שלך. המסנן כלפי מטה לפריטים המגיעים בקרוב או קבל הודעות כאשר עורכים מבצעים בדיקה בטיוטות שלהם.

רשימת דוגמה

תבנית מתזמן התוכן

פרטי עמודת רשימה

עמודת רשימה

תיאור

סוג עמודה

כותרת תוכן

שם עבור התוכן

טקסט שורה בודד

תיאור

תיאור התוכן

טקסט מרובה שורות

מחבר

יוצר תוכן

אדם

מצב

בחר מתוך התכנון, ההקצאה, האישור הדרוש לטיוטה, מוכן לפרסום, פרסום

הבחירה

טיוטה בשל

תאריך היעד של התוכן

תאריך ושעה

פרסום לפי

התאריך שבו יש לפרסם את התוכן

תאריך ושעה

סוג תוכן

בחר מתוך מאמר עזרה, פרסום בבלוג, וידאו או פרסום מדיה חברתית

הבחירה

קישור שפורסם

קישור לתוכן שפורסם

היפר-קישור

תמונת תוכן

עותק תוכן

תמונה

קבצי תוכן

קובץ מצורף לעותק תוכן, אם הוא מאוחסן בקובץ

קובץ חיצוני

תבנית רשימה של עובד המשולב

התבנית של עובד המשולב מאפשרת לך לנהל בקלות את תהליך המשולב של העובד החדש ולהנחות אותם באמצעות אנשי קשר ומשאבים רלוונטיים.

רשימת דוגמה

תבנית המשולב של עובד

פרטי עמודת רשימה

עמודת רשימה

תיאור

סוג עמודה

עבודה

שם של פריט עבודה

טקסט שורה בודד

תיאור

סיכום של פריט העבודה

טקסט מרובה שורות

הושלם על-ידי

תאריך יעד להשלמת העבודה

תאריך ושעה

מלא

סמן מתי העבודה הושלמה

כן/לא

הושלם ב-

התאריך שבו העבודה הושלמה

תאריך ושעה

רוחני

נקודת קשר לקבלת עזרה בפריט העבודה

אדם

קישור רלוונטי

קישור לתמיכה בפריט העבודה

היפר-קישור

קבצים רלוונטיים

קובץ לתמיכה בפריט העבודה

קובץ חיצוני

תבנית רשימה של מסלול אירועים

תבנית מסלול האירועים עוזרת לך לארגן את כל פרטי האירוע החשובים שלך במקום אחד, ולכן הכל פועל בצורה חלקה. על-ידי לאחר המעבר לתצוגת לוח השנה, אתה מקבל תמונה ברורה של פעילויות אירוע לאורך זמן (יום, שבוע, חודש).

רשימת דוגמה

תבנית מלאי אירועים

פרטי עמודת רשימה

עמודת רשימה

תיאור

סוג עמודה

שם הפעלה

שם האירוע

טקסט שורה בודד

קוד הפעלה

המזהה המשויך לאירוע

טקסט שורה בודד

רמקולים

Name (ים) של דוברי אירועים

אדם

סוג הפעלה

סוג האירוע

טקסט שורה בודד

תיאור

תיאור האירוע

טקסט מרובה שורות

תאריך ושעה של התחלה

התאריך והשעה שבהם האירוע מתחיל

תאריך ושעה

תאריך ושעה של סיום

התאריך והשעה שבהם האירוע מסתיים

תאריך ושעה

משך זמן

משך האירוע

טקסט שורה בודד

קיבולת

מספר האנשים המרבי

Number

מיקום

מיקום האירוע

טקסט שורה בודד

הערות

מידע הקשור לאירוע

טקסט מרובה שורות

תבנית רשימת מעקב אחר נושאים

התבנית ' מעקב אחר נושאים ' עוזרת לך לעקוב אחר, לנהל ולהביא בעיות לסגירה על-ידי הפיכתה
קל להגדיר סדרי עדיפויות בעמודה מצב ולשלוח הודעות לחברי צוות כאשר בעיות עולות.

רשימת דוגמה

תבנית ' מעקב אחר נושאים '

פרטי עמודת רשימה

עמודת רשימה

תיאור

סוג עמודה

בעיה

שם הבעיה

טקסט שורה בודד

תיאור הבעיה

תיאור הבעיה

טקסט מרובה שורות

Priority

בחירת ' קריטי ', ' גבוה ', ' רגיל ' או ' נמוך '

הבחירה

מצב

בחר חסום, מתבצע, הושלם, כפול, לפי עיצוב, לא יתקן, חדש

הבחירה

אדם או קבוצה

שם האדם או הקבוצה שהבעיה מוקצית לה

אדם

דיווח על נתונים

התאריך שבו הבעיה דווחה לראשונה

תאריך ושעה

ימים ישנים

מספר הימים מאחר שהבעיה דווחה

Number

מקור ניפוק

כתובת ה-URL שבה הבעיה מתועדת

היפר-קישור

תמונות

תמונות המשויכות לבעיה

תמונה

קבצים משויכים

קבצים המשויכים לבעיה

קובץ חיצוני

בעיה שנרשמת על-ידי

שם האדם שיצר את הבעיה

אדם

תבנית רשימת מעקב אחר גיוס

התבנית ' מעקב אחר גיוס ' מסייעת לך לעקוב אחר צבר הגיוס ולנהל אותו בארגון או בצוות שלך, ולסייע לך לשמור על הדופק על משוב עבור כל המועמדים.

רשימת דוגמה

תבנית ' מעקב אחר גיוס '

פרטי עמודת רשימה

עמודת רשימה

תיאור

סוג עמודה

שם המועמד

שם המועמד

טקסט שורה בודד

מיקום

מיקום המועמד להחלת המועמד

הבחירה

התקדמות

מקום בתהליך ההעסקה

הבחירה

מגייס

שם האדם שמנהל את הגיוס

אדם

תאריך היישום

התאריך שבו היישום הוגשה

תאריך ושעה

פרטי מסך הטלפון

תאריך של מסך הטלפון

תאריך ושעה

מסך הטלפון

אדם שמסכים למועמד

אדם

תאריך ראיון

תאריך ושעה של ראיון

תאריך ושעה

מראיינים

Names של אנשים שיראיינו את המועמד

אדם

הערות

הערות לגבי המועמד ו/או המיקום

טקסט מרובה שורות

פרופיל LinkedIn

קישור לפרופיל LinkedIn של המועמד

היפר-קישור

קורות חיים או קורות חיים

קובץ מצורף לקורות החיים של המועמדים או קורות חיים

קובץ חיצוני

תבנית רשימה של בקשות נסיעות

התבנית ' בקשות נסיעות ' עוזרת לך לנהל את כל בקשות הנסיעות שלך ולפקוח עין על תקציבים.

רשימת דוגמה

תבנית בקשת נסיעה

פרטי עמודת רשימה

עמודת רשימה

תיאור

סוג עמודה

כותרת טיול

שם בקשת הראוול

טקסט שורה בודד

סיבה לנסיעה

הסיבה לבקשת הנסיעה

טקסט מרובה שורות

מבקש

שם האדם שמבקש נסיעות

אדם

יעד

מיקום שבו אדם נוסע ל

מיקום

תאריך התחלת הנסיעה

התאריך שבו מתחיל המסע

תאריך ושעה

תאריך סיום הנסיעה

התאריך שבו הנסיעה מסתיימת

תאריך ושעה

משך נסיעה

מספר הימים שבהם הנסיעות יתרחשו

Number

חברת תעופה

בחר את שם חברת התעופה

הבחירה

דמי טיסה משוערים

הערכת העלות של דמי הטיסה

מטבע

הלון

שם המלון עבור הנוסע

טקסט שורה בודד

עלות מלון משוערת

הערכת העלות של המלון

מטבע

אושר

האם בקשת הנסיעה אושרה

כן/לא

מעקב אחר רשימות התקדמות עבודה

התבנית ' מעקב אחר התקדמות עבודה ' עוזרת לך לעקוב אחר סדרי עדיפויות והתקדמות במהלך העבודה לקראת אספקת מוצרים ושירותים.

רשימת דוגמה

תבנית התקדמות עבודה

פרטי עמודת רשימה

עמודת רשימה

תיאור

סוג עמודה

פריט עבודה

שם העבודה שיש לבצע

טקסט שורה בודד

תיאור

תיאור של פריט עבודה

טקסט מרובה שורות

קטגוריה

בחר תכנון, עיצוב, הנדסה, שיווק

הבחירה

התקדמות

בחר לא הופעל, מתבצע, הושלם, נחסם, מאחורי

הבחירה

Priority

בחר קריטי, גבוה, בינוני ונמוך

הבחירה

תאריך התחלה

התאריך שבו הופעל פריט העבודה

תאריך ושעה

תאריך יעד

התאריך שבו פריט העבודה אמור להסתיים

תאריך ושעה

Assigned to

אדם או קבוצה מוקצים את פריט העבודה

אדם

הערות

הוספת הערות ספציפיות לפריט העבודה

טקסט מרובה שורות

הערות: 

  • רשימות Microsoft משתלבות באופן אוטומטי באמצעות Power אוטומטיות כדי לעזור לך להפוך משימות נפוצות לאוטומטיות בין SharePoint ושירותים אחרים של Microsoft 365 ושירותים חיצוניים. לקבלת מידע נוסף, ראה תחילת העבודה עם Power לאוטומטי.

  • באפשרותך לקבל לקוח את הרשימות שלך באמצעות Microsoft Power Apps, סביבת פיתוח יישומים כדי לבנות יישומים מותאמים אישית עבור הצרכים העסקיים שלך. לאחר שיצרת רשימה חדשה, פתח את הטופס ' פריט חדש ' ובחר באפשרות Edit form _GT_ התאמה אישית עם Power Apps. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת יישום Power עבור רשימה ב-SharePoint.

מידע נוסף

מרכז המשאבים של Microsoft רשימות

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×