היכנס דרך Microsoft
היכנס או צור חשבון.
שלום,
בחר חשבון אחר.
יש לך חשבונות מרובים
בחר את החשבון שברצונך להיכנס באמצעותו.

Outlook יכול לעזור לך לתזמן אירועים פנים-אל-פנים. מארגנים יכולים לבקש ממוזמנים להשתתף בפגישה באופן אישי, והמשתתפים יכולים להגיב לאישור אם הם יוכלו להשתתף באופן אישי או אם הם יכולים להשתתף באופן וירטואלי בלבד. 

בקשה להשתתפות באופן אישי

בעת ארגון פגישה, באפשרותך לבקש ממוזמנים להשתתף באירוע באופן אישי:

  1. צור או פתח את הפגישה שברצונך להגדיר באופן אישי.

  2. לצד שדה המיקום, לחץ על הלחצן הדו-מצבי אירוע באופן אישי.

התמונה מציגה את טופס יצירת האירוע. בין שדות מרובים, קיים הלחצן הדוIn-Person הדו-מצבי 'אירוע'.

באפשרותך לסמן פעילויות גם באופן אישי.

הצעות זמן לאירוע פנים-אל-פנים

כאשר אתה מסמן אירוע באופן אישי, הזמנים המוצעים עבור האירוע עשויים להשתנות בהתאם לא רק לזמינות הזמן של המשתתפים, אלא גם על זמינות המיקום שלהם. מועדים שבהם משתתפים מתכננים להיות במשרד יוצעו תחילה.

התמונה מציגה את טופס יצירת האירוע עבור פגישה שמארגן מנסה לתזמן. המארגן בחר את הלחצן הדו-מצבי באופן אישי. לכן, במקטע הצעות למועדים, ניתן לראות שלושה כרטיסי זמן מוצעים שונים, מהם שני הראשונים הם משבצת זמן שבה כולם יכולים להשתתף בפגישה באופן אישי.

זיהוי אירוע פנים-אל-פנים

אם אתה מקבל הזמנה לפגישה המסומנת באופן אישי, תראה רמזים חזותיים הן על ההזמנה בדואר אלקטרוני והן באירוע לוח השנה כדי לעזור ליידע את מארגן הפגישה שביקש מהמשתתפים להשתתף באופן אישי.

להזמנה בדואר אלקטרוני ולאירוע בלוח השנה יצורף סיומת [באופן אישי] לכותרת. ההזמנה בדואר תכלול גם תווית "פנים אל פנים" בתוכן שלה.

צילום מסך של תזמון באירועים באופן אישי one.jpg


בנוסף, האירוע בלוח השנה יכיל גם סמל ייחודי כדי לסייע בזיהוי אירועים פנים-אל-פנים.

צילום מסך של תזמון באירועים באופן אישי two.jpg

תגובה לאירוע פנים-אל-פנים

בעת מענה לבקשה פנים-אל-פנים, במקום אפשרות "כן" אחת בלבד, תראה כעת שלוש. בחר 'כן, באופן אישי' אם בכוונתך להשתתף בפגישה באופן אישי, בהתאם לבקשה של המארגן. בחר 'כן, באופן וירטואלי' אם ברצונך להשתתף, אך לא תוכל להגיע אליה באופן אישי. לחלופין, בחר 'כן' - ללא מידע אודות מצב השתתפות - במקרה שאתה מעדיף לאשר את ההשתתפות, אך לא לגלו את מצב ההשתתפות שלך.

התמונה מציגה את לחצן התפריט ההיברידי RSVP עבור כן כאשר הרשימה הנפתחת שלו מורחבת, שבה ניתן לראות שלוש אפשרויות שונות: "כן, באופן אישי", "כן, וירטואלית" ו"כן".

מעקב אחר תגובות פנים-אל-פנים

כאשר המשתתפים מגיבים לבקשה פנים-אל-פנים, באפשרותך לעקוב אחר התגובות שלהם בחלונית המעקב, המציגה את מצב ההשתתפות של כל אדם יחד עם התגובה שלו.

התמונה מציגה חלונית מעקב של פגישה שבה ניתן לראות את כל התגובות עבור כל מוזמן יחד עם המידע הנוסף החדש המציין אם כל משתתף ישתתף ב"באופן אישי" או "באופן וירטואלי".

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלך?
בלחיצה על 'שלח', אתה מאפשר למשוב שלך לשפר מוצרים ושירותים של Microsoft. מנהל ה-IT שלך יוכל לאסוף נתונים אלה. הצהרת הפרטיות.

תודה על המשוב!

×