תזמון מצב 'מחוץ למשרד' ב- Teams

הגדר מצב והודעה מחוץ למשרד כדי לתת לחבריך לקבוצה לדעת שאתה לא עובד או בחופשה. כאשר חברי צוות שולחים לך הודעת צ'אט, הם רואים את התשובה שלך מחוץ למשרד ו יודעים שאתה לא זמין. מצב 'מחוץ למשרד' שלך יסונכרן גם עם תשובות אוטומטיות בלוח השנה Outlook שלך.

ישנן שתי דרכים לתזמן את מצב ההודעה והמצב מחוץ למשרד ב- Teams.

אפשרות 1: תזמון מחוץ למשרד מתמונת הפרופיל שלך

  1. עבור אל תמונת הפרופיל שלך בחלק העליון של Teams ובחר הגדר הודעת מצב. טקסט חלופי

  2. בחר תזמון מחוץ למשרד בחלק התחתון של האפשרויות.

      טקסט חלופי

  3. מהמסך שמופיע, הפעל את הלחצן הדו-מצבי לצד הפעל תשובות אוטומטיות. 

  4. הקלד הודעת 'מחוץ למשרד' בתיבת הטקסט. הודעה זו תופיע כאשר אנשים יקשרו אותך Teams או יפתחו את הפרופיל שלך. הוא יישלח גם כתשובה אוטומטית ב- Outlook. 
     

    הערה: הודעה מחוץ למשרד נדרשת כדי להגדיר את המצב שלך ולסנכרן עם לוח השנה Outlook שלך.

  5. אם אתה רוצה לשלוח הודעה אוטומטית לאנשים מחוץ לארגון שלך, בחר את תיבת הסימון לצד שלח תשובות מחוץ לארגון שלי ובחר בין אנשי הקשר שלך או כל השולחים החיצוניים. באפשרותך להתאים את הודעת 'מחוץ למשרד' לקהל זה, או להשתמש באותה הודעה שהקלדה לעיל על-ידי העתקה/הדבקתה בתיבת הטקסט.

  6. בהתבסס על מועד ההגעה למשרד, בחר את התאריכים וההזמנים שההודעה והמצב שלך מחוץ למשרד יתחילו ויתחילו להציג על-ידי בחירה בתיבת הסימון לצד שלח תשובות רק במהלך פרק זמן.

    טקסט חלופי

  7. בחר בלחצן שמור. 

אפשרות 2: תזמון של 'מחוץ למשרד' בהגדרות

  1. עבור אל תמונת הפרופיל שלך בחלק השמאלי העליון של Teams. לאחר מכן, הגדרות לחצןהגדרות > כללי ואתר את המקטע מחוץ Office. 

  2. בחר בלחצן תזמון כדי לפתוח את מסך 'מחוץ למשרד'. לאחר מכן בצע את שלבים 3 עד 7 לעיל כדי להגדיר את ההעדפות שלך. 

    טקסט חלופי

כדי לנקות את מצב 'מחוץ למשרד' ולכבה את התשובה האוטומטית שלך ב- Teams, בחר את תמונת הפרופיל שלך ותחזור למסך 'מחוץ Office למשרד' מ- הגדרות לחצןהגדרות >General> Out of Office או על-ידי בחירה באפשרות הגדר הודעת מצב> תזמון מחוץ למשרד מתמונת הפרופיל שלך. בטל את הלחצן הדו-מצבי לצד הפעל תשובות אוטומטיות ובחר בלחצן שמור.  

לאחר שתזמן מצב והודעה מחוץ למשרד ב- Teams, תראה תשובות אוטומטיות מופעלות ב- Outlook עם טווח הזמן וההודעה שאתה מגדיר ב- Teams. אם תבחר לעדכן את פרטי מחוץ למשרד ב- Outlook, השינויים שלך ישתקפו ב- Teams. כדי ללמוד כיצד להפעיל או לבטל תשובה Outlook מחוץ למשרד, ראה שליחת תשובות אוטומטיות מחוץ למשרד מ- Outlook.

הזן את הודעת התשובה האוטומטית שלך

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×