תחילת העבודה עם לוח השנה של Outlook

לוחות שנה של Outlook מאפשרים לך ליצור פעילויות, אירועים ופגישות עם אנשים אחרים. באפשרותך ליצור לוחות שנה מרובים למטרות שונות, לייבא לוחות שנה מספקים ומשירותים אחרים של דואר אלקטרוני, כגון קבוצות ספורט או ארגונים מקצועיים.

יצירת פעילויות, פגישות ואירועים

פעילויות, פגישות ואירועים משתפים מספר דומה. לכולם יש תאריך ושעה של התחלה וסיום, נושא ומיקום. באפשרותך ליצור פעילויות, פגישות ואירועים חוזרים.

פעילויות הן בלוקים של זמן באפשרותך לסמן כפנוי, לא פנוי, לא סופי, מחוץ למשרד או לעבוד במקום אחר.

אירועים הם בדיוק כמו פעילויות, למעט כברירת מחדל, הם נמשכים יום שלם אחד לפחות.

פגישות הן פעילויות או אירועים עם משתתפים אחרים.

מתוך התיקיה ' לוח שנה ', בחר פעילות חדשה, פגישה חדשה או לחץ על פריטים חדשים ובחר אירוע של יום שלם כדי להתחיל בעבודה. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה או תזמון של פעילות, פגישה או אירוע.

יצירת לוחות שנה נוספים

באפשרותך ליצור לוחות שנה נוספים ב-Outlook כדי לשמור קטגוריות מסוימות של פעילויות, פגישות ואירועים בנפרד מאחרים. לדוגמה, אם אתה משתמש ב-Outlook למטרות עסקיות, צור לוח שנה שני עבור פעילויות אישיות. באפשרותך להוסיף לוחות שנה עבור קבוצות ספורט וארגונים מקצועיים אחרים או לייבא אירועים אלה ללוח השנה הראשי שלך.

כדי ליצור לוח שנה נוסף, נווט אל תיקיית לוח שנה. בצדו הימני של המסך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לוחות השנה שלי. לאחר מכן בחר הוסף לוח שנה. באפשרותך לציין שם ומיקום עבור לוח השנה החדש. לאחר שתלחץ על אישור, התיקיה ' לוח שנה חדש ' תופיע לצד התיקיה הקיימת של לוח השנה. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת לוחות שנה נוספים.

הוספת לוח שנה באינטרנט או ייבוא אירועים מקובץ. ics

ארגונים מקצועיים רבים, כולל קבוצות ספורט ומועדונים, מאפשרים לך להוריד קובץ שניתן להשתמש בו כדי להוסיף סידרה של פעילויות או אירועים ללוח שנה קיים. לדוגמה, באפשרותך לייבא את כל המשחקים עבור קבוצת בייסבול או כדורגל מסוימת.

כדי להירשם כמנוי ללוח שנה באינטרנט, הורד קובץ לוח שנה עם סיומת. ics לחץ פעמיים על הקובץ שהורדת והאם Outlook מבקש ממך אם ברצונך לייבא או להירשם כמנוי ללוח השנה. לקבלת מידע נוסף, ראה מבוא לפרסום לוחות שנה באינטרנט.

הוספת אנשים לפגישות

אם אתה יוצר פגישה ואילך ברצונך להוסיף משתתף נוסף, פשוט פתח את הפגישה מלוח השנה שלך והוסף את המשתתף לשורה אל או ממסייע התזמון. לאחר מכן בחר שלח עדכון כדי לשלוח את הבקשה לפגישה למשתתף החדש.

אם ברצונך להוסיף משתתף לפגישה שמישהו אחר יצר, באפשרותך להעביר את הפגישה. כאשר האדם שמקבל את הפגישה שהועברה מקבל את הבקשה בתיבת הדואר הנכנס שלו, הוא יופיע ממארגן הפגישה. בנוסף, מארגן הפגישה יקבל הודעה שהעברת את הפגישה למשתתף. אין באפשרותך להוסיף אדם לפגישה באמצעות השדה ' עותק מוסתר '.

הערה: אם ברצונך ליידע מישהו אודות פגישה, אך לא להזמין אותו, פשוט גרור את בקשת הפגישה מלוח השנה אל הסמל של דואר בפינה הימנית התחתונה של Outlook. פעולה זו פותחת הודעת דואר אלקטרוני עם מידע אודות הפגישה שבאפשרותך לשלוח. שים לב שדואר אלקטרוני זה אינו מוסיף את הנמענים לפגישה, והוא מכיל רק מידע אודות פגישה כגון תאריך, שעה, נושא וסדר יום.

יצירת פעילות, פגישה או אירוע חוזרים

כדי לקבוע פעילות, פגישה או אירוע מחזורי, בעת יצירת פריט לוח השנה, בחר את לחצן ' מופע חוזר ' ברצועת הכלים. Outlook מציע לך מגוון רחב של אפשרויות מופע חוזר.

  • יומי: השתמש באפשרות זו כדי ליצור פגישה מדי יום או כל X ימים (כאשר x הוא כל מספר בין 1 ל-999). באפשרותך גם לבחור כל יום חול.

  • שבועי: השתמש באפשרות זו כדי ליצור פגישה המתרחשת ביום או בימים ספציפיים כל X שבועות (כאשר X הוא כל מספר בין 1 ל-99). לדוגמה, אם ברצונך ליצור פגישה שמתרחשת בכל יום שני השני, סמן את התיבה ליום שני והזן 2 בתיבה החזרה כל [] שבועות .

  • חודשי: השתמש באפשרות זו כדי ליצור פגישה שמתרחשת ביום ספציפי בכל חודש או כל כמה חודשים. באפשרותך גם לבחור אפשרויות כגון יום רביעי הראשון של כל חודש, יום חמישי השני בכל חודש אחר, או ביום שני האחרון של כל שלושה חודשים.

  • שנתי: השתמש באפשרות זו כדי ליצור פעילויות החוזרות ביום ספציפי מדי שנה, לדוגמה יום הולדת או יום נישואין, או ביום ספציפי של חודש, לדוגמה, יום חמישי השלישי בנובמבר.

לקבלת מידע נוסף אודות פעילויות, פגישות ואירועים חוזרים, ראה הפיכת פגישה לפגישה חוזרת.

למידע נוסף

אודות מסייע התמיכה והשחזור של Microsoft

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×