תחילת העבודה עם רשימות Microsoft

רשימות Microsoft מסייעות לך לארגן, לשתף פעולה ולשתף את המידע המעניין אותך. החל מאפליקציית הרשימות ב-Microsoft 365, באפשרותך ליצור במהירות רשימה מאפס או לקבל השראה על-ידי תבניות מוכנות. הצג את הרשימות האחרונות והמועדפים שלך ללא קשר למיקום שבו הם מאוחסנים, והוסף מועדפים נוספים כדי לחזור אליהם במהירות. 

כדי להגיע לאפליקציה ' רשימות ', בחלק העליון של כל עמוד, בחר את מ לחצן מפעיל היישומים פעיל היישומים Microsoft 365 ולאחר מכן בחר רשימות
צילום מסך של האריח ' רשימות Microsoft ' שמופיע במפעיל היישומים של Microsoft 365.

הצגת הרשימות האחרונות והמועדפים שלך

האפליקציה ' רשימות ' מעניקה לך גישה נוחה לרשימות המפורטות והמועדפות שלך לאחרונה. המועדפים שלך מופיעים בחלק העליון ולאחר מכן מקטע הרשימות האחרונות .

צילום מסך של דף הבית של רשימות Microsoft

  • כדי להוסיף או להסיר מועדף ממקטע ' מועדפים ', בחר את סמל הכוכב בפינה העליונה של רשימה כלשהי. 

  • רשימות אחרונות מציגה את כל הרשימות שבהם ביקרת לאחרונה, ללא קשר לאנשים שיצרו אותם או היכן הם מאוחסנים. רשימות אחרונות כוללות רשימות שביקרת באתרי SharePoint או Microsoft Teams שאתה חבר בה.

  • כדי לראות רק את הרשימות האישיות האחרונות שיצרת ברשימות שלי, בחר את החץ לצד כותרת הרשימות האחרונות ולאחר מכן בחר את תצוגת הרשימות שלי .

  • כדי לראות רק את הרשימות האחרונות שיצרת, כולל ברשימות, ב-SharePoint או ב-Teams, בחר את פקד המסנן ' כל הרשימות האחרונות ' משמאל לכותרת ולאחר מכן בחר רשימות אחרונות שיצרתי.

  • כדי לאפס את המסננים או את בחירת התצוגה, פשוט רענן את הדפדפן. הדף המשמש כברירת מחדל בחזרה להגדרות המקוריות כאשר אתה עוזב את הדף ומגיע לכאן.

הערה: יש מגבלת פריט של 100 עבור רשימות אחרונות ומגבלת 30 פריטים עבור מועדפים. אם אתה מגיע למגבלה, תקבל שגיאה ובאפשרותך להסיר פריטים להוספה.

יצירת רשימה חדשה

צור רשימה מאפס, מתוך גיליון אלקטרוני של Excel, מתוך רשימה קיימת או מתוך אחת מהתבניות המוכנות.

  1. מתוך האפליקציה ' רשימות ', בחר רשימה חדשה בחלק העליון של הדף.

  2. מתוך דף יצירת רשימה , בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    1. רשימה ריקה: בחר באפשרות זו כדי להתחיל מאפס. הענק לרשימה שלך שם, תיאור (אופציונלי) ובחר אפשרויות אחרות רצויות. הרשימה תשמור ברשימות שלי , אלא אם תבחר באחד מהאתרים או הצוותים שלך ב-SharePoint מהרשימה שמור ב. לאחר שתסיים לבחור אפשרויות, בחר צור.

    2. מ-Excel: בחר באפשרות זו כדי ליצור רשימה בהתבסס על גיליון אלקטרוני של Excel.

    3. מתוך רשימה קיימת: בחר באפשרות זו כדי לחסוך זמן וליצור רשימה חדשה בהתבסס על העמודות ברשימה אחרת. הרשימה החדשה תתחיל בכל העמודות, אך היא לא תכלול אף אחד מהנתונים מהרשימה המקורית.

    4. תבניות: בחר תבנית, כגון מעקב אחר נושאים, כדי לראות אילו עמודות התבנית מכילה ולגלול בנתונים לדוגמה כדי לראות כיצד הוא נראה. בחר תבניות אחרות כדי להסתכל על תיבות אחרות. אם אתה מוצא אחד שאתה אוהב, בחר השתמש בתבנית. אם אינך רואה כרצונך, בחר חזרה כדי לחזור לעמוד יצירת רשימה. קבל מידע נוסף על השימוש בתבניות של Microsoft list.

  3. כאשר הרשימה נפתחת, כדי להוסיף מקום לסוגי מידע נוספים לרשימה, בחר + או + הוסף עמודה

    לקבלת מידע נוסף אודות הוספת עמודות, ראה יצירת עמודה ברשימה או בספריה של SharePoint.

חיפוש רשימות 

מתקשה למצוא רשימה? הקלד את מילות המפתח בתיבת החיפוש בחלק העליון של הדף. התוצאות שלך יכללו את כל הרשימות התואמות לשאילתה שיש לך גישה אליהן בארגון שלך. 

שינוי שם של רשימה או שינוי הצבע או הסמל

  1. מתוך האפליקציה ' רשימות ', הצבע על רשימה, בחר פתח פעולות (...) ולאחר מכן בחר התאמה אישית.

  2. הזן שםחדש.

  3. באפשרותך גם לבחור צבע חדש או סמל אחר, אם תרצה.

  4. בחר שמור.

שיתוף רשימה 

  1. מתוך האפליקציה ' רשימות ', הצבע על רשימה, בחר פתח פעולות (...) ולאחר מכן בחר שתף.

  2. הזן שם או כתובת דואר אלקטרוני.

  3. כדי לשנות את הרשאות הגישה שאתה מעניק לאנשים, בחר באפשרות יכול לערוך ולאחר מכן בחר אפשרות אחרת.

  4. אם אינך מעוניין לאפשר לאנשים לדעת שאתה משתף את הרשימה, נקה את תיבת הסימון הודע לאנשים .

  5. בחר הענק גישה.

הערה: עליך לקבל גישה מלאה לשליטה לרשימה כדי שתוכל לשתף רשימה. אם אין לך הרשאה לשתף, תראה הודעה המציינת שהעובדה שאתה מנסה לשתף אותה. 

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×