תחילת העבודה עם Power Query

הערה: Power Query ידוע בשם קבלה והמרה ב- Excel 2016. המידע המסופק כאן חל על שניהם. לקבלת מידע נוסף, ראה קבלה והמרה ב- Excel 2016.

חשוב: הודעת תבטלות של קטלוג הנתונים
יכולות קטלוג הנתונים ב-Excel וב-Power Query הפסיקו לעבוד ב-4 במרץ 2019. המשתמשים הצליחו לצרוך תוכן שכבר פורסם בקטלוג הנתונים עד לתאריך זה. עם זאת, החל מ-3 בדצמבר, 2018, המשתמשים לא הצליחו לפרסם (לשתף) שאילתות חדשות או מעודכנות בקטלוג הנתונים. החל מ-1 באוגוסט 2018, עצרנו את הצטרפות ללקוחות חדשים (דיירים) כדי להשתמש בתכונה זו. אנו ממליצים להוריד את השאילתות המשותפות שלך כדי שתוכל להמשיך להשתמש בהן מחוץ לקטלוג הנתונים מעבר ל-4 במרץ 2019, מחלונית המשימות ' שאילתות קטלוג הנתונים שלי ', באמצעות האפשרות ' פתח ' עבור כל אחת מהשאילתות.

באמצעות Power Query, באפשרותך לחפש מקורות נתונים, ליצור חיבורים ולאחר מכן לעצב נתונים אלה (לדוגמה, להסיר עמודה, לשנות סוג נתונים או למזג טבלאות) בדרכים שעונות על הצרכים שלך. לאחר שתעצב את הנתונים שלך, תוכל לשתף את הממצאים או להשתמש בשאילתה שלך כדי ליצור דוחות.

Power Query - שלבים נפוצים

כשמתבוננים בשלבים אלה לפי הסדר, הם מתרחשים לעתים קרובות כך:

  • חיבור - ביצוע חיבורים לנתונים הנמצאים בענן, בשירות או באופן מקומי

  • המרה - עיצוב את הנתונים כך שיענו על הצרכים שלך; המקור המקורי נותר ללא שינוי

  • שילוב - יצירת מודל נתונים ממקורות נתונים מרובים, וקבלת תצוגה ייחודית על הנתונים

  • שיתוף - לאחר השלמת השאילתה שלך, באפשרותך לשמור אותה, לשתף אותה או להשתמש בה לדוחות

Power Query מתעד כל שלב שאתה מצלם ומאפשר לך לשנות את השלבים האלה בכל דרך שתצטרך. היא גם מאפשרת לך לבטל, לבצע שוב, לשנות את הסדר או לשנות שלב כלשהו... הכל כדי שתוכל להכניס את התצוגה לנתונים המחוברים בדיוק כפי שאתה רוצה.

באמצעות Power Query תוכל ליצור שאילתות פשוטות או מורכבות ככל שתרצה. ומאחר ש- Power Query משתמש בשפת M כדי לרשום ולבצע את השלבים, תוכל ליצור שאילתות מאפס (או לשכלל אותם באופן ידני) כדי לנצל את העוצמה והגמישות של נתוני סקריפט, והכל מתוך Power Query.

תוכל לגשת אל Power Query מרצועת הכלים של Power Query ב- Excel.

רצועת הכלים של Power Query

חשוב: אם אתה משתמש ב-Excel 2013 או בגירסאות קודמות של Excel, ייתכן שתצטרך להפעיל את Power Query ב-excel. באפשרותך גם להוריד ולהתקין את הגירסה העדכנית ביותר של Power Query For Excel, אשר מאפשרת זאת באופן אוטומטי.

התחברות

באפשרותך להשתמש ב- Power Query כדי להתחבר למקור נתונים יחיד, כגון חוברת עבודה של Excel, או שתוכל להתחבר למסדי נתונים מרובים, הזנות מרובות או שירותים המפוזרים בענן. באמצעות Power Query, באפשרותך להביא את כל מקורות אלה יחד תוך שימוש בשילובים ייחודיים משלך, ולגלות תובנות שלא היית מגלה בדרך אחר.

באפשרותך להתחבר למקורות נתונים מתוך רצועת הכלים של Power Query, במקטע קבלת נתונים חיצוניים. מקורות נתונים הכוללים נתונים מהאינטרנט, קבצים, מסד נתונים, Azure, מקורות אחרים, או אפילו טבלאות בחוברת עבודה של Excel.

רצועת הכלים של Power Query

סרטון הווידאו הקצר הבא מציג את המגוון הרחב של סוגי מקורות נתונים שאליהם Power Query יכול להתחבר. חיבורי נתונים חדשים מתווספים כל הזמן, לכן ודא תמיד שיש לך את הגירסה העדכנית ביותר של Power Query.

Power Query - סרטון שמציג התחברות לנתונים

כאשר אתה מתחבר למקור נתונים, תוצג חלונית תצוגה מקדימה . לחץ על ' טען ' אם ברצונך לעבוד עם הנתונים ב-Excel באופן מיידי. אך אם ברצונך להחיל המרות או לעצב את הנתונים מראש, לחץ על ערוך. לאחר מכן, Power Query יפעיל את עורך השאילתות: חלון ייעודי שמקל על חיבורי הנתונים שלך ומציג את ההמרות שאתה מחיל. הסעיף הבא, 'המרה', מספק מידע נוסף על עורך השאילתות.

למד עוד על התחברות:

המרה

Power Query מאפשר לך להמיר את הנתונים שלך בדרכים שיעזרו לך לנתח אותם. המרת נתונים פירושה שינוי שלהם בדרך כלשהי כדי לענות על צרכיך - לדוגמה, באפשרותך להסיר עמודה, לשנות סוג נתונים, או למזג טבלאות - וכל אחד מהם הוא המרת נתונים. בעת המרת נתונים, היא מקבלת באופן קולקטיבי את הצורה הדרושה לך כדי להמשיך בניתוח. התהליך של החלת המרות על ערכת נתונים אחת או יותר נקרא לעתים קרובות עיצוב נתונים.

Power Query משתמש בחלון ייעודי הנקרא עורך השאילתות כדי להקל על המרת נתונים והצגתם. באפשרותך לפתוח את עורך השאילתות על-ידי בחירה בעורך הפעלה מרצועת הכלים של Power Query.

אפשרות הפעלת העורך ב- PQ

עורך השאילתות נפתח גם בכל פעם שאתה מתחבר למקור נתונים, יוצר שאילתה חדשה או טוען שאילתה קיימת.

עורך השאילתות

Power Query מנהל מעקב אחר כל מה שאתה עושה עם הנתונים. עורך השאילתות רושם ומתייג כל המרה, או שלב, שאתה מחיל את הנתונים. אם ההמרה היא חיבור נתונים (מקור נתונים), הסרת עמודה, מיזוג או שינוי סוג נתונים, עורך השאילתות עוקב אחר כל פעולה במקטע שלבים שהוחלו בחלונית הגדרות שאילתה.

עורך השאילתות - הגדרות שאילתה

השינויים שאתה מחיל על חיבורי הנתונים מרכיבים יחד את השאילתה שלך.

חשוב (ומועיל) להבין ש- Power Query אינו משנה את נתוני המקור המקוריים. במקום זאת, Power Query רושם כל שלב שאתה מבצע בעת חיבור או המרת נתונים, ולאחר שסיימת לעצב את הנתונים, הוא מצלם תמונה של ערכת הנתונים המשופרת ומעביר אותה ל- Excel.

יש המון המרות שניתן להחיל על הנתונים. באפשרותך גם לכתוב המרות משלך באמצעות שפת M (שבאמצעותה Power Query רושם שלבים ברקע), באמצעות העורך המתקדם של עורך השאילתות. באפשרותך לפתוח את העורך המתקדם מהרצועה המרה של עורך השאילתות, ובו תוכל לשנות את שלבי שפת M המשויכים לשאילתה הקיימת. באפשרותך גם ליצור שאילתות מאפס באמצעות העורך המתקדם.

עורך השאילתות - עורך מתקדם

למד עוד על המרה:

שתף

בעת שמירת חוברת עבודה של Excel המכילה שאילתה, השאילתה נשמרת גם היא באופן אוטומטי. באפשרותך להציג את כל השאילתות שבחוברת עבודה של Excel על-ידי בחירה באפשרות הצג חלונית במקטע שאילתות חוברת עבודה של רצועת הכלים של Power Query.

חלונית - הצגה

החלונית שאילתות חוברת עבודה מציגה את כל השאילתות בחוברת העבודה.

שאילתות חוברת עבודה

אך למה להפסיק כאן? עם Power Query וקטלוג הנתונים, באפשרותך לשתף את השאילתות עם כל אדם בארגון שלך. או ליצור שאילתה שתשתמש בה לעתים קרובות, ולאחר מכן להשתמש בה בחוברות עבודה מרובות כדי לחסוך עבודה. במקום לשמור ולשלוח בדואר אלקטרוני חוברות עבודה של Excel (וניסיון להבין איזה גירסה היא המקורית, מה השתנה או אם הנתונים שבה ישנים!), שמור שאילתה בקטלוג הנתונים ולהימנע מהטרדה של אינסוף גרסאות של חוברות עבודה ללא מעקב הממלאות את תיבות דואר הנכנס. פשוט לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על החלונית שאילתות חוברת עבודה, ותפריט מספק מגוון אפשרויות, לרבות שלח אל קטלוג הנתונים.

שלח לקטלוג נתונים

שים לב גם לאפשרויות האחרות בתפריט הלחיצה הימנית. באפשרותך לשכפל שאילתה, המאפשר לך לשנות רכיבים מסוימים (או את כל הרכיבים) בשאילתה מבלי לשנות את השאילתה המקורית; זה כמו ליצור תבנית שאילתה, ולאחר מכן תוכל לשנות כדי ליצור ערכות נתונים מותאמות אישית - כגון ערכת נתונים אחת לקמעונאות, אחת נוספת לסיטונאות ואחת למלאי, וכולן מבוססות על אותם חיבורי נתונים.

באפשרותך גם למזג או לצרף שאילתות, מה שמאפשר לך להפוך שאילתות לאבני בניין הניתנות לשימוש חוזר.

עם Power Query, באפשרותך להיות יצירתי עם הנתונים שלך ועם החיבורים, וגם עם ההמרות, לאחר ומכן להגביר את העבודה על-ידי שיתופם עם אנשים אחרים (או עם עצמך, כאשר אתה במכשיר אחר).

עם קטלוג הנתונים, באפשרותך לראות בקלות גם את כל השאילתות המשותפות שלך.

הצג שאילתות בקטלוג הנתונים

החלונית השאילתות שלי בקטלוג הנתונים נפתחת ומציגה את כל השאילתות ששיתפת. ומשם, באפשרותך לבחור לטעון שאילתה, לערוך אותה או להשתמש באותה שאילתה בחוברת העבודה שבה אתה עובד כעת.

החלונית 'השאילתות שלי בקטלוג הנתונים'

עם השלמת השאילתה שלך, באפשרותך להשתמש בה כדי ליצור דוחות ב- Excel, ב- Power View או ב- Power BI. עיין במקטע הבא כדי ללמוד עוד על משאבי הדיווח המאפשרים לך לנצל את כל העבודה הטובה שביצעת בעת השימוש ב- Power Query כדי לעצב את הנתונים בדיוק כפי שאתה רוצה.

למד עוד על שמירה, שיתוף, דיווח:

התקנה הכללית להגנה על נתונים (GDPR)

במאי 2018, חוקי הפרטיות של אירופה, התקנה הכללית להגנה על נתונים (GDPR), התקיימה בתוקף. GDPR הטילו כללים חדשים על חברות, סוכנויות ממשלתיות, ללא רווחים וארגונים אחרים המציעים מוצרים ושירותים לאנשים באיחוד האירופי (האיחוד האירופי), או שמגייסים ומנתחים נתונים הקשורים לתושבי האיחוד האירופי. GDPR חל ללא קשר למיקום שבו אתה נמצא.

לקבלת מידע נוסף אודות אפשרויות הפרטיות שלך בנוגע לעדכון, מחיקה או ייצוא של נתונים אישיים מחוברות עבודה של Power Query, ראה: הצגה ועדכון של שאילתה משותפת (Power query).

באפשרותך גם להעתיק הגדרות שאילתה מתיבת הדו ' עריכת שאילתת שאילתה של Power query '. ניתן להוריד את mashup על-ידי לחיצה כפולה על ה-it בחלונית המשימות ' שאילתות קטלוג הנתונים שלי ' ב-Excel. לאחר מכן, כל השאילתות ייטענו לחוברת העבודה של Excel. אם ברצונך לראות שאילתות בודדות, פתח את עורך השאילתות ועיין בכל שלב בנפרד, או עבור אל הכרטיסיה תצוגה ופתח את העורך המתקדם.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

מנוי להפקת המרב מהזמן שלך

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×