תחילת העבודה

תחילת העבודה

כן, אפשר.

יצירת סקר או בוחן עם אנשים מרובים

באפשרותך ליצור ולשתף קישור כדי לאפשר לאחרים לשתף פעולה בסקר או בבוחן איתך. ראה שיתוף טופס כדי לשתף פעולה כדי לקבל מידע נוסף.

הפוך תבניות מסקר או בוחן קיים כדי שאחרים יוכלו לעשות בו שימוש חוזר

באפשרותך ליצור ולשתף קישור כדי לאפשר לאחרים לעשות שימוש חוזר בסקרים או בחנים שיצרת. ראה שיתוף טופס או בוחן כתבנית כדי לקבל מידע נוסף.

ראה יצירת בוחן כדי ללמוד כיצד להשתמש בתכונה המתמטית Microsoft Forms.

ראה הוספת מקטעים לסקר או לשאלון שלי כדי ללמוד כיצד לארגן את השאלות שלך בעמודים מרובים – או במקטעים - אותם ניתן לסדר מחדש ולסדר מחדש בקלות.

עבור השאלה שברצונך להסיר, בחר מחק שאלה (סמל פח אשפה). השאלה שלך, כל הגירסאות המתורגם שלה, וכל נתוני התגובה שאספת עבור שאלה זו יימחקו לצמיתות.

הערה: אם אתה יוצר את הטופס שלך ב- Excel עבור האינטרנט או יוצר את הטופס שלך ב- OneDriveלעבודה או לבית ספר ולאחר מכן מוחק שאלה, השאלה וכל הגירסאות המתורגמים שלה יימחקו לצמיתות. עם זאת, אם נתוני הטופס וחוברת העבודה של Excel מסונכרנים, כל נתוני התגובה שנאספו בעבר עבור שאלה זו יישארו בחוברת העבודה.

בהתאם לחשבון שלך, באפשרותך לשלוח את הטופס ולאסוף תגובות מכולם, אנשים בארגון שלך בלבד, או אנשים או קבוצות ספציפיים בארגון שלך. קבל מידע נוסף על איסוף תגובות.

בתיבת Microsoft Forms בכרטיסיה תגובות, בחר פתח ב- Excel. התגובות שלך לטופס ייפתחו בחוברת Excel עבודה. מתוך Excel, באפשרותך לייצא או לשמור את תגובות הטופס כקובץ PDF. קבל מידע נוסף על שמירה או המרה של קובץ Excel ל- PDF.

אם יש לך בעיות בייצוא תגובות לטופס, למד כיצד לפתור בעיות בייצוא נתוני טופס ל- Excel.

בעת יצירת טופס ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר, SharePoint Online, Excel באינטרנט, Microsoft Teams או שימוש ב- Web Part של Microsoft Forms, באפשרותך לבחור פתח ב- Excel כדי לקבל חוברת עבודה של Excel (המאוחסנת באופן אוטומטי ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר או ב- SharePoint Online) המכילה חיבור נתונים חי לטופס שלך. נתוני תגובה חדשים בטופס ישתקפו בחוברת העבודה שלך.

מדי פעם, ייתכן שחוברת העבודה לא תכלול את הנתונים העדכניים ביותר ממספר סיבות, כגון המחיקה בשוגג של חוברת עבודה או פגם בקובץ. במקרה זה, Forms יספק לך התראה וישאל אם ברצונך ליצור חוברת עבודה חדשה כדי לסנכרן את התגובות האחרונות שלך לחוברת עבודה חדשה. חוברת עבודה חדשה זו יאוחסן לצד חוברת העבודה המקורית שלך ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר או ב- SharePoint Online. פעולה זו תבטיח שהנתונים שלך יהיו עדכניים. קבל מידע נוסף על קבלת נתונים חסרים.

הערה: בעיות סינכרון חוברת עבודה יתרחשו אם דרוש לך אישור תוכן עבור פריטים ב- SharePoint. לקבלת מידע נוסף, עבור אל דרוש אישור של פריטים ברשימתאתר או בספריה ולאחר מכן בחר את המקטע, ציין שפריטים בספריה דורשים אישור. סקור את #4. אם תבחר כן עבור האפשרות דרוש אישור תוכן עבור פריטים שנשלחו? , חוברות העבודה שלך לא יסונכרנו.

כן, אין לך גישה לטופס שלך ב- https://forms.office.com כדי לקבל עדכונים בשידור חי.

OneDrive לעבודה או לבית הספר, SharePoint Online, Excel באינטרנט, Microsoft Teams או Microsoft Forms Web Part

בעת יצירת טופס ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר, SharePoint Online, Excel באינטרנט, Microsoft Teams או שימוש ב- Web Part של Microsoft Forms, באפשרותך לבחור פתח ב- Excel כדי לקבל חוברת עבודה של Excel (המאוחסנת באופן אוטומטי ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר או ב- SharePoint Online) המכילה חיבור נתונים חי לטופס שלך. נתוני תגובה חדשים בטופס ישתקפו בחוברת העבודה שלך.

Microsoft 365 הקבוצה

בעת יצירת טופס בתוך קבוצת Microsoft 365 או העברת בעלות על טופס שאתה יוצר לקבוצת Microsoft 365 שלך, באפשרותך לפתוח את חוברת העבודה ישירות כדי לראות תגובות מעודכנות בזמן אמת.

זרימת עבודה שנבנתה באמצעות Power Automate

בעת יצירת זרימת עבודה אוטומטית עבור הטופס באמצעות Power Automate, באפשרותך גם לפתוח ישירות את חוברת העבודה כדי לראות תגובות מעודכנות בזמן אמת.

אם הטופס שלך לא פעיל זמן רב מדי, החיבור בזמן אמת שלך יכול להשבר. משמעות הדבר היא שלא תראה את העדכונים האחרונים לטופס שלך.

להלן כמה תרחישים עשויים להיתנהל אם אין לך חיבור בזמן אמת עבור הטופס שלך. ברוב המקרים, באפשרותך לרענן את הדף כדי לקבל את העדכונים האחרונים.

עריכה משותפת

כאשר אתה משתף פעולהבטופס עם מחברים עמיתים, ייתכן שת מקבל שגיאה, לדוגמה, אם תנסה לערוך שאלה שמחבר שותף כבר מחק.

עדכוני תגובה בזמן אמת

ללא חיבור בזמן אמת, לא תראה מספרי תגובה, תרשימים, גרפים ופרטים אחרים מתעדכנים בכרטיסיה תגובות בטופס שלך. קבל מידע נוסף על בדיקה ושיתוף של תוצאות טופס.

מניעת דיוג

אם תוסיף שאלה שזוהתה כ דיוג, Forms יודיע לך באמצעות התראה. ללא חיבור בזמן אמת, לא תראה הודעות התראה ועשויות בסופו של דבר לשלוח טופס המזהיר שגיאות עבור המשיבים שלך. קבל מידע נוסף על Microsoft Forms ומניעת דיוג פרואקטיבית.

אם יצרת סקר, בוחן או משאל, באפשרותך להעביר אותו בקלות לקבוצה כך שכולם בקבוצה שלך יהפכו לבעלים של טפסים אלה. למידע נוסף.

לאחר שתזיז את הטופס לקבוצה, יהיה עליך לשנות הגדרה ב- Outlook כך שכולם בקבוצה יקבלו הודעות דואר אלקטרוני כאשר התגובות לטופס יתקבלו. קבל מידע נוסף.

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×