עבודה עם צוות 

עבודה ב- Word עם מחברים מרובים היא הזדמנות לשלב את המאמצים של כמה משתתפים שעשויים להיות מופרדים זה מזה באופן נרחב על-ידי מיקום או אזורי זמן – גם בצדדים מנוגדים של העולם. 

באפשרותך לשתף מסמך בפלטפורמות מרובות, כגון Windows, MacOS, iOS והאינטרנט. כל התרומות למסמך נשמרות בזמן אמת בקובץ יחיד OneDrive. ישנה גירסה אחת בלבד, כך שהשינויים שעורכים מרובים עורכים תמיד מסתנכרנים. 

הכנת מסמך לשיתוף 

בעת שיתוף מסמך עם מחברים מרובים, אתה נותן להם הרשאה לבצע שינויים ולהוסיף הערות. כדי ללמוד כיצד לשתף מסמך, ראה שיתוף OneDrive קבצים ותיקיות

בעת שיתוף מסמך, הקפד לבחור אפשר עריכה כדי לאפשר לאנשים שאתה משתף איתם לבצע בו שינויים. אחרת, הם יכולים רק לקרוא את המסמך. 

אם אתה מאפשר עריכה, באפשרותך גם לוודא שהשינויים שעורכים אחרים עורכים יתבצעו במעקב. לשם כך, בעת שיתוף המסמך, הפעל את פתח במצב סקירה בלבד

קישור הגדרות כדי לאפשר עריכה.

חשוב: פתיחה במצב סקירה נתמכת כעת ב- Word for Web בלבד. בעת שיתוף מסמך, אנשים יקבלו קישור שפותח את המסמך ב- Word for Web. אם הם יפתחו את המסמך ב- Word עבור שולחן העבודה, הוא יראה כרזה צהובה לאורך החלק העליון של המסמך, כך שהם יכולים לערוך את המסמך ב- Word for web בלבד.

מתן משוב 

המשוב חיוני לכל מאמץ צוותי. ב- Word, באפשרותך לספק משוב למחברים עמיתים בשתי דרכים: על-ידי הוספת הערות קשורות למקום ספציפי במסמך או על-ידי ביצוע שינויים מסומנים ישירות בטקסט. 

שימוש ב'סקירה' ב- Word for web 

כאשר אתה מכניס את עצמך ל'סקירה' ב- Word לאינטרנט, מתבצע מעקב אחר שינויים ומשתמשים אחרים יכולים לראות את התוספות שלך במסמך.  

הגדר את 'עריכה' ל'סקירה'.

שימוש במעקב אחר שינויים ב- Word עבור שולחן עבודה או iOS 

אם אתה עובד ב- Word עבור שולחן העבודה או iOS, ודא שאתה עוקב אחר שינויים.  

הפעלת מעקב אחר שינויים

לקבלת מידע נוסף אודות עבודה עם מעקב אחר שינויים, ראה מעקב אחר שינויים ב- Word

הוספת הערות 

השתמש בהערות כדי לשאול שאלות ולשאול הצעות או תיקונים מבלי לשנות את הטקסט. הערות מפנות למקום ספציפי במסמך שאתה בוחר על-ידי בחירת מקטע טקסט או פשוט על-ידי לחיצה או הקשה על המסמך. כדי ללמוד כיצד להוסיף הערות ב- Word Windows או באינטרנט, ראה הוספה או מחיקה של הערה. עבור Word עבור MacOS, ראה הוספה, מחיקה או שינוי של הערה

הוספת הערה


בעת הוספה או מענה להערה, באפשרותך להשתמש ב- @mention ב- Microsoft 365 כדי לטפל במחבר ספציפי. כדי ללמוד כיצד להשתמש ב- @mention, ראה שימוש @mention בהערות כדי לתייג מישהו לקבלת משוב

כאשר אתה משיב להערה, אתה מתחיל שרשור שכל המחברים יכולים לראות ולהגיב לו בזמן אמת, כמו הפעלת צ'אט. השימוש @mention בהליך המשנה אינו כולל אף אחד, הוא פשוט קורא את ההערה לתשומת לבו של אדם זה ומודעת לו בדואר אלקטרוני שיש תגובה או מענה עבורם.

@mention הערה

תגובה למשוב  

המשוב שתקבל יהיה הערות ושינויים מסומנים. 

פתור הערות 

כאשר מישהו מוסיף הערה למסמך, באפשרותך להשיב לה, לפתור אותה או למחוק אותה. לקבלת מידע נוסף אודות מענה להערה, ראה מענה להערה

השב להערה.

לאחר פתרון רצף תגובות, הוא נשאר במסמך עד שתמחק אותו, אך הוא אינו פעיל אלא אם מישהו יפתח אותו מחדש.  

פתח מחדש הערה נפתרה.

מחיקת הערות 

לאחר שתפתור או תשיב להערות כלשהן, תוכל לנקות את המסמך על-ידי מחיקתן. בעת מחיקת הערה, היא נעלמת לצמיתות, ולכן כדאי להשאיר הערות בסביבה עד לסיום המסמך. הערות שנפתרו מופיעות רק בחלונית הערות. 

לקבלת מידע נוסף אודות מחיקת הערות, ראה מעקב אחר שינויים ב- Word או מחיקת הערה

פתרון שינויים מסומנים 

אתה פותר שינויים מסומנים על-ידי קבלה או דחייה של שינויים אלה. לקבלת מידע נוסף אודות עבודה עם מעקב אחר שינויים, ראה מעקב אחר שינויים ב- Word

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×