תצוגות גיליון ב-Excel

האם שיתפת פעולה עם מישהו אחר בגליון עבודה, כשאתה מסתכל על ערכת נתונים גדולה, ולפתע הטבלה מתכווצת ואינך מצליח לסיים את העבודה? זה די מפריע, נכון?

תצוגות גיליון הן דרך חדשנית לאפשר לך ליצור תצוגות מותאמות אישית בגליון עבודה של Excel מבלי להפריע לאנשים אחרים. לדוגמה, באפשרותך להגדיר מסנן כדי להציג רק את הרשומות החשובות לך, מבלי להשפיע על מיון וסינון של אחרים במסמך. באפשרותך גם להגדיר תצוגות גיליון מרובות באותו גליון עבודה. כל העריכות ברמת התאים שתבצע יישמרו באופן אוטומטי עם חוברת העבודה, ללא קשר לתצוגה שבה אתה נמצא.

הערה: תצוגות גיליון מוגבלות כעת ל-Excel 2007 או לקבצים מאוחרים יותר המאוחסנים ב-OneDrive, OneDrive for Business ו-SharePoint. אם אתה שומר עותק מקומי של קובץ המכיל תצוגות גיליון, תצוגות הגיליון לא יהיו זמינות עד שהקובץ יישמר ב-SharePoint וייפתח מסביבה זו. אם אתה מוסיף תצוגות גיליון לחוברת עבודה ושומר אותה כ-Excel 97-2003, תצוגות הגיליון יימחקו.

כיצד ניתן להוסיף תצוגת גיליון?

בחר את גליון העבודה שבו ברצונך להציג את תצוגת הגיליון ועבור אל הצג את תצוגת גיליון> >חדש. לאחר מכן, החל את המיון/מסנן הרצויים. Excel ייתן שם לתצוגה החדשה באופן אוטומטי: תצוגה זמנית. התצוגה שלך היא זמנית, ולכן אם ברצונך לשמור אותה, בחר שם תצוגה זה מתוך הרשימה הנפתחת ' מחליף תצוגת גיליון ', הקלד את השם החדש ולאחר מכן הקש Enter.

הערות: 

  • אם אנשים אחרים עובדים על הקובץ, באפשרותך למיין או לסנן, ואנו נשאל אם ברצונך להחיל מיון או מסנן זה עבור רק אתה, או כולם. זוהי נקודת כניסה נוספת עבור תצוגות גיליון.

  • כשתהיה מוכן להציג תצוגה מסוימת, תוכל לבחור אותה מתוך הרשימה הנפתחת ' מחליף תצוגת גיליון '.

  • מחליף תצוגת הגיליון מציג רק תצוגות עבור גליון העבודה הפעיל.

  • כאשר תצוגת גיליון מוחלת, יופיע סימן עין לצד שם הכרטיסיה של גליון העבודה. ריחוף מעליו יציג את השם של תצוגת הגיליון הפעילה.

  • כאשר אתה יוצר לראשונה תצוגת גיליון חדשה, Excel שומר את התצוגה הראשונית ומציג אותה במתג תצוגת הגיליון כברירת מחדל. בחירה באפשרות ברירת המחדל תאפס את התצוגה שלך למיקום שבו היית כאשר התחלת.

כיצד ניתן לסגור או לעבור בין תצוגות גיליון?

אם ברצונך לסגור תצוגת גיליון ולחזור לתצוגת ברירת המחדל, עבור אל הצג את תצוגת גיליון> >Exit. כדי לעבור בין תצוגות, עבור אל הצג את תצוגת גיליון> ובחר את התצוגה מהרשימה הנפתחת ' מחליף תצוגת גיליון '.

כיצד ניתן למחוק תצוגת גיליון?

אם אתה מחליט שאינך מעוניין עוד בתצוגת גיליון מסוימת, באפשרותך לעבור אל תצוגת > sheet views > options, בחר את התצוגה המדוברת ולאחר מכן הקש Delete. באפשרותך להשתמש ב-Shift/Ctrl + לחיצה שמאלית כדי לבחור תצוגות מרובות כדי למחוק.

יש תיבת דו-שיח של אפשרויות בתוך הקבוצה ' תצוגת גיליון ' בכרטיסיה ' תצוגה '. תיבת דו-שיח זו מפרטת את כל תצוגות הגיליון המשויכות לגליון עבודה נתון. יש לך גם את האפשרויות לשינוי שם, שכפול או מחיקה של תצוגות קיימות. Delete כדי להפעיל תצוגה מתיבת הדו אפשרויות, באפשרותך ללחוץ עליה פעמיים מהרשימה תצוגות, או לבחור אותה ולאחר מכן להשתמש בלחצן עבור אל...

מדוע איני מעוניין בתצוגת גיליון? נניח שאתה נמצא בפגישה ואתה זקוק לכך שכולם יראו מה אתה עושה. תצוגות גיליון עשויות להיות מבלבלות אם לא כולכם מביטים באותו הדבר.

כיצד ניתן לצאת מתצוגה? עבור אל הכרטיסיה ' תצוגה ' > גיליון ' > Exit.

מה קורה כאשר תצוגת גיליון פעילה ואני סוגר את הקובץ ופותח אותו מחדש? כל תצוגת גיליון פעילה תאופס באופן אוטומטי לתצוגת ברירת המחדל.

האם תצוגת גיליון פרטית, ורק עבורי? לא, אנשים אחרים שמשתפים את חוברת העבודה יכולים לראות את התצוגות שאתה יוצר אם הן עוברות לכרטיסיה תצוגה , והביטו ברשימה הנפתחת של מחליף תצוגת הגיליון בקבוצה תצוגות גיליון .

האם ניתן ליצור תצוגות גיליון שונות? באפשרותך ליצור תצוגות גיליון של עד 256, אך כנראה שאינך מעוניין להיות מסובך מדי.

עבור שולחן העבודה, זה שימושי יותר כשכולם במסמך משתמשים בתצוגת גיליון כך שכאשר עריכה משותפת, אף אחד אינו מושפע ממיונים ומסננים של אנשים אחרים.

הוספת תצוגת גיליון

  1. בחר את גליון העבודה שבו ברצונך להציג את תצוגת הגיליון ולאחר מכן לחץ כדי להציגאת תצוגת גיליון > > חדש.

  2. החל את המיון/הסינון הרצויים. Excel משנה באופן אוטומטי את התצוגה החדשה של התצוגה הזמנית שלך כדי לציין שתצוגת הגיליון עדיין אינה נשמרת. כדי לשמור אותו, לחץ על תצוגה זמנית בתפריט תצוגת גיליון, הקלד את השם החדש של תצוגת הגיליון ולאחר מכן הקש Enter.

הערות: 

  • אם אנשים אחרים עובדים על הקובץ, באפשרותך למיין או לסנן, ו-Excel ישאל אם ברצונך להחיל מיון או מסנן זה רק עבורך או עבור כולם. זוהי נקודת כניסה נוספת עבור תצוגות גיליון.

  • כשתהיה מוכן להציג תצוגה מסוימת, תוכל לבחור אותה מהתפריט תצוגת גיליון.

  • תפריט ' תצוגת גיליון ' מציג רק תצוגות עבור גליון העבודה הפעיל.

  • כאשר תצוגת גיליון מוחלת, סימן עיניים מופיע לצד שם הכרטיסיה של גליון העבודה. ריחוף מעל העין יציג את השם של תצוגת הגיליון הפעילה.

  • כאשר אתה יוצר לראשונה תצוגת גיליון חדשה, Excel שומר את התצוגה הראשונית ומציג אותה במתג תצוגת הגיליון כברירת מחדל. בחירה באפשרות ברירת המחדל תאפס את התצוגה שלך לתצוגה הראשית של המסמך.

סגירה או מעבר בין תצוגות גיליון

  • כדי לסגור תצוגת גיליון ולחזור לתצוגת ברירת המחדל, לחץ על הצגאת > Sheet view > Exit.

  • כדי לעבור בין תצוגות, לחץ על הצגתצוגת גיליון > ולאחר מכן בחר את התצוגה מהתפריט תצוגת גיליון.

מחיקת תצוגת גיליון

אם תחליט שאינך מעוניין עוד בתצוגת גיליון מסוימת, לחץ על הצג את האפשרויות > גיליון של >, בחר את התצוגה המדוברת ולאחר מכן הקש Delete

אפשרויות תצוגת גיליון

יש תיבת דו-שיח של אפשרויות בתוך הקבוצה ' תצוגת גיליון ' בכרטיסיה ' תצוגה '. תיבת דו-שיח זו מפרטת את כל תצוגות הגיליון המשויכות לגליון עבודה נתון. באפשרותך גם לשנות את השם, לשכפל או למחוק תצוגות קיימות. כדי להפעיל תצוגה מתיבת הדו אפשרויות, באפשרותך ללחוץ פעמיים על הרשימה בתצוגות גיליון, או לבחור אותה ולאחר מכן להשתמש בלחצן עבור אל...

שאלות נפוצות

מדוע אפשרויות תצוגת הגיליון שלי מופיעות באפור? באפשרותך להשתמש בתצוגות גיליון רק במסמך המאוחסן במיקום של SharePoint או ב-OneDrive.

האם תצוגת גיליון פרטית, ורק עבורי? לא, אנשים אחרים המשתפים את חוברת העבודה יכולים לראות את התצוגות שאתה יוצר אם הן עוברות לכרטיסיה תצוגה , ומביטים בתפריט תצוגת גיליון בקבוצה תצוגות גיליון .

זקוק לעזרה נוספת?

ניתן לשאול תמיד מומחה ב- Excel Tech Community, לקבל תמיכה בקהילת Answers או להציע תכונה חדשה או שיפור ב- Excel User Voice.

למידע נוסף

קבלת מידע נוסף על תצוגות גיליון

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×