הפוך את מסמכי Excel שלך לנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות

נושא זה מספק לך הוראות מפורטות ושיטות עבודה מומלצות להפיכת גליונות אלקטרוניים של Excel שלך לנגישים ולפתוח את התוכן שלך לכולם, כולל אנשים בעלי מוגבלויות.

לדוגמה, תלמד כיצד לעבוד עם בודק הנגישות כדי להתמודד עם בעיות נגישות במהלך יצירת הגיליון האלקטרוני. בנוסף, תלמד כיצד להוסיף טקסט חלופי לתמונות כך שאנשים המשתמשים בקוראי מסך יוכלו להאזין לתמונה. באפשרותך גם לקרוא כיצד ליצור טבלאות נגישות וכיצד להשתמש בתבניות, בגופנים ובצבעים כדי להגדיל את ההוך של גליונות אלקטרוניים לפני שיתוף שלהם עם אחרים.

בנושא זה

שיטות עבודה מומלצות להפיכת Excel אלקטרוניים לנגישים

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות עיקריות ליצירת Excel אלקטרוניים בעלי מוגבלויות הנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות.

מה לתקן

כיצד למצוא זאת

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

הימנע מבעיות נגישות נפוצות, כגון טקסט חלופי חסר וצבעי חדות נמוכה.

השתמש בבודק הנגישות.

הקל על כולם לקרוא את הגיליון האלקטרוני שלך.

בדוק נגישות בזמן שאתה עובד Excel

השתמש במבנה טבלה פשוט עבור נתונים בלבד וציין מידע של כותרות עמודות.

כדי להבטיח שטבלאות אינן מכילות תאים מפוצלים, תאים ממוזגים או טבלאות מקוננות, השתמש בבודק הנגישות.

סרוק באופן חזותי את הטבלאות שלך כדי לבדוק שאין אותן שורות או עמודות ריקות לחלוטין.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה.

קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות.

יצירת טבלאות נגישות

הוסף טקסט לתא A1.

ודא שיש טקסט בתא A1.

קוראי מסך מתחילים לקרוא גליון עבודה כלשהו מתא A1.

הוספת טקסט לתא A1

כלול טקסט חלופי עם כל הפריטים החזותיים.

כדי למצוא את כל המופעים של טקסט חלופי חסר, השתמש בבודק הנגישות.

טקסט חלופי מסייע לאנשים שאינם יכולים לראות את המסך להבין מה חשוב בתמונות ובפריטים החזותיים האחרים.

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים

הוסף טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך בעלי משמעות.

כדי לקבוע אם הטקסט בהיפר-קישורים הגיוני כמידע בפני עצמו ואם הוא מספק לקוראים מידע מדויק על היעד, סרוק חזותית את חוברת העבודה.

אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים.

הוספת טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך נגישים

השתמש בחדות מספקת עבור טקסט וצבעי רקע.

כדי למצוא ניגודיות צבעים לא מספיקה, השתמש בבודק הנגישות.

באפשרותך גם לחפש טקסט בגיליון האלקטרוני שקשה לקרוא אותו או להבחין בינו לרקע.

אם לגיליון האלקטרוני שלך יש רמה גבוהה של ניגודיות בין הטקסט לרקע, יותר אנשים יוכלו לראות את התוכן ולהשתמש בו.

שימוש בתבנית ובצבע נגישים של גופן

שימוש בתבנית נגישה

תן לכל גליונות העבודה שמות ייחודיים והסר גליונות עבודה ריקים.

כדי לברר אם לכל הגליונות המכילים תוכן בחוברת עבודה יש שמות תיאוריים ואם קיימים גליונות ריקים, השתמש בבודק הנגישות.

קוראי מסך קוראים שמות של גליונות, המספקים מידע לגבי התוכן שנמצא בגליון העבודה ומאפשרים לך להבין בקלות תוכן של חוברת עבודה ולנווט בחוברת העבודה.

שינוי שם של גליונות עבודה

מחיקת גליונות עבודה ריקים

תן שם לתאים ולטווחים.

סרוק באופן חזותי את חוברת העבודה כדי לראות אילו תאים וטווחים יתנו להם שם.

בעת מתן שם לתאים ולטווחים, משתמשי קורא המסך יכולים לזהות במהירות את המטרה של תאים וטווחים.

מתן שם לתאים ולטווחים

לראש הדף

בדוק נגישות בזמן שאתה עובד Excel 

בודק הנגישות הוא כלי שבודק את התוכן שלך ומסמן בעיות נגישות שהוא חוצה. הוא מסביר מדוע כל בעיה עשויה להיות בעיה פוטנציאלית עבור אנשים בעלי מוגבלויות. בודק הנגישות מציע גם כיצד תוכל לפתור את הבעיות שמופיעות.

בExcel, בודק הנגישות פועל באופן אוטומטי ברקע בעת יצירת מסמך. אם בודק הנגישות מזהה בעיות נגישות, תקבל תזכורת בשורת המצב.

כדי להפעיל באופן ידני את בודק הנגישות, בחר סקור > בדוק נגישותחלונית הנגישות ורצועת הכלים של הנגישות פתוחות, וכעת באפשרותך לסקור ולפתור בעיות נגישות. רצועת הכלים של נגישות מכילה את כל הכלים הדרושים ליצירת גליונות אלקטרוניים נגישים במקום אחד. לקבלת מידע נוסף, עבור אל רצועת הכלים של הנגישותושפר את הנגישות באמצעות בודק הנגישות.

עצה: השתמש בתוספת 'תזכורת נגישות' עבור Office ליידע מחברים ומשתתפים לגבי בעיות נגישות בגליונות האלקטרוניים שלהם. באמצעות התוספת, באפשרותך להוסיף במהירות הערות תזכורת שמפיץות מודעות לבעיות נגישות ומעודדות את השימוש בבודק הנגישות. לקבלת מידע נוסף, עבור אל שימוש בתזכורת הנגישות כדי להודיע למחברים על בעיות נגישות.

לראש הדף

יצירת טבלאות נגישות

טבלאות יכולות לעזור לך לזהות ערכת נתונים לפי שם, ובאפשרותך לעצב את הטבלה באמצעות סגנונות הבליטים את הנתונים. כאשר אתה מספק שם ועצב את הטבלה בקפידה, תוכל להיות בטוח שכולם יוכלו להבין את הנתונים שלך.

חשוב גם לציין מידע של כותרת עמודה ולהשתמש במבנה טבלה פשוט כדי לוודא שמשתמשי קורא המסך יוכלו לנווט בטבלאות בקלות. 

תן שם לטבלה

כברירת מחדל, Excel שמות הטבלאות שאתה יוצר כטבלה1, טבלה2, טבלה3 וכן הלאה. כדי להקל על ההפניה לטבלה, תן לכל טבלה שם תיאורי. שם טבלה בעל משמעות, כגון EmployeeList, שימושי יותר מהטבלה הכללית "Table1". 

עם השם המתאר, באפשרותך, לדוגמה, לדלג במהירות לטבלה באמצעות הפקודה מעבר אל (Ctrl+G) או תיבת הדו-שיח מנהל השמות. באפשרותך גם להפנות בקלות לטבלה בנוסחאות.

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בטבלה.

  2. בכרטיסיה עיצוב טבלה , תחת שם טבלה, החלף את שם ברירת המחדל, כגון 'טבלה1', בשם תיאורי יותר.

תמונה של תיבת השם בשורת Excel כדי לשנות שם טבלה

הערה: שמות טבלאות חייבים להתחיל באות, בקו תחתון (_) או בקו נטוי הפוך (\) ולא יכולים להכיל רווחים. לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף "הערות חשובות עבור שמות" במאמר שינוי שם Excel הטבלה.

בחירת סגנון טבלה נגיש

טבלאות בצבעים בהירים עם חדות נמוכה יכולות להיות קשות לקריאה. כדי להפוך את הטבלה לנגישה יותר, בחר סגנון טבלה הכולל צבעים עם ניגודיות חזקה. לדוגמה, בחר סגנון המחלף בין צבע לבן לצבע כהה, כגון שחור, אפור כהה או כחול כהה.

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בטבלה.

  2. בכרטיסיה עיצוב טבלה , בקבוצה סגנונות טבלה, בחר את הסגנון הרצוי.

שימוש בכותרות טבלה

קוראי מסך משתמשים בפרטי כותרת כדי לזהות שורות ועמודות. נקה כותרות טבלה מספקות הקשר והפוך את הניווט בתוכן הטבלה לקל יותר.

  1. מקם את הסמן במקום כלשהו בטבלה.

  2. בכרטיסיה עיצוב טבלה , בקבוצה אפשרויות סגנון טבלה , בחר את תיבת הסימון שורת כותרת.

  3. הקלד את כותרות העמודות.

לקבלת הוראות להוספת כותרות לטבלה חדשה, עבור אל יצירת טבלה.

מבני טבלה להימנע

עצב את הטבלאות תוך התחשבות בפעולות הבאות:

  • הימנע משימוש בתאים, עמודות ושורות ריקים. בעת ניווט באמצעות לוח המקשים, תא, עמודה או שורה ריקים עשויים להוביל משתמש קורא מסך להאמין שאין תוכן נוסף בטבלה.

    • אם אין צורך בתא, בעמודה או בשורה ריקים, שקול למחוק אותם.

    • אם אין באפשרותך להימנע מתא, עמודה או שורה ריקים, הזן טקסט המסביר שהוא ריק. לדוגמה, הקלד N/A או ריק במכוון.

  • הימנע מפיצול או מיזוג של תאים: קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ממוזגים או מפוצלים יכולים לגרום לניווט Excel טבלאות עם טכנולוגיות מסייעות קשה מאוד, אם לא בלתי אפשרי. הקפד תמיד שהטבלאות יהיו פשוטות ופשוטות. כדי להבטיח שטבלאות אינן מכילות תאים מפוצלים, תאים ממוזגים או טבלאות מקוננות, השתמש בבודק הנגישות.

לראש הדף

שימוש בתבנית נגישה

השתמש באחת מתבניות הגיליון Excel כדי לוודא שהעיצוב, הצבעים, הניגודיות והגופן של הגיליון האלקטרוני נגישים לכל הקהלים. התבניות תוכננה גם כך שקוראי מסך יוכלו לקרוא את תוכן הגיליון האלקטרוני ביתר קלות.

בעת בחירת תבנית, חפש תבנית הכוללת כמה תכונות התומכות בנגישות. לדוגמה:

  • שימוש במספיק שטח לבן הופך את הגיליון האלקטרוני לקריא יותר.

  • צבעים עם ניגודיות מקלים עליהם ביניהם לקוראים לקויי ראייה ולקוראים עיוורי צבעים.

  • גופנים גדולים יותר קלים יותר למשתמשים לקויי ראייה.

  • כותרות ותוויות תיאוריות קבועות מראש מקלות עליך להבין את הגיליון האלקטרוני עבור משתמשים שמנווטים בו באמצעות קורא מסך.

לקבלת הוראות מפורטות לגבי אופן השימוש בתבניות נגישות, עבור אל וידאו: התחל עם תבנית Excel נגישה.

לראש הדף

הוספת טקסט לתא A1

קורא מסך מתחיל לקרוא גליון עבודה כלשהו מתא A1. אם יש לך טבלה בגליון העבודה, A1 אמור להיות עדיף ככותרת הטבלה.

אם הגיליון ארוך או מורכב, הוסף הוראות או מבט כולל על הגיליון בתא A1. פעולה זו תודיע לאנשים עיוורים מה מוצג בגליון העבודה שלך וכיצד להשתמש בו. טקסט הוראה זה יכול להתאים לצבע הרקע. פעולה זו תסתיר אותה מאנשים שיכולים לראות, אך תאפשר לקוראי מסך לקרוא אותה.

לראש הדף

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים

טקסט חלופי עוזר לאנשים שאינם יכולים לראות את המסך להבין מה חשוב בתוכן החזותי. תוכן חזותי כולל תמונות, גרפיקת SmartArt, צורות, קבוצות, תרשימים, תרשימי Pivot Chart, אובייקטים מוטבעים, דיו וסרטוני וידאו. בטקסט חלופי, תאר בקצרה את התמונה וציין את המטרה שלה. קוראי מסך מקריא את הטקסט כדי לתאר את התמונה למשתמשים שאינם יכולים לראות את התמונה.

הימנע משימוש בטקסט בתמונות כשיטה הבלעדית להעברת מידע חשוב. אם עליך להשתמש בתמונה עם טקסט בתוכה, חזור על הטקסט במסמך. בטקסט חלופי, תאר בקצרה את התמונה וציין את קיומו של הטקסט והכוונה שלו.

עצה: כדי לכתוב טקסט חלופי מוצלח, הקפד לתאר את התוכן ואת המטרה של התמונה באופן תמציתי וחד-משמעי. הטקסט החלופי לא צריך להיות ארוך יותר ממשפט קצר או שני משפטים קצרים – ברוב המקרים ניתן להסתפק בכמה מילים שנבחרו בקפידה. אל תחזור על התוכן ההקשרי המקיף כטקסט חלופי ואל תשתמש בצירופי מילים המתייחסים לתמונות, כגון "גרפיקה של" או "תמונה של". לקבלת מידע נוסף על כתיבת טקסט חלופי, עבור אל כל מה שעליך לדעת כדי לכתוב טקסט חלופי יעיל.

לקבלת הוראות מפורטות להוספת טקסט חלופי, עבור אל הוספת טקסט חלופי לצורה, לתמונה, לתרשים , לגרפיקת SmartArt או לאובייקט אחר.

כדי למצוא טקסט חלופי חסר, השתמש בבודק הנגישות.

הערה: עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף לטקסט חלופי, כלול כתוביות סמויות עבור אנשים חירשים או לקושי שמיעה.

לראש הדף

שימוש בתבנית ובצבע נגישים של גופן

גופן נגיש אינו מכלול או מאט את מהירות הקריאה של כל מי שקרא גיליון אלקטרוני, כולל אנשים בעלי ליקויי ראייה או לקויות קריאה או אנשים עיוורים. הגופן הנכון משפר את הקריאות והקריאות של הגיליון האלקטרוני.

לקבלת הוראות לשינוי גופן ברירת המחדל, עבור אל שינוי גודל הגופן.

שימוש בתבנית גופן נגישה

הנה כמה רעיונות:

  • כדי להפחית את עומס הקריאה, בחר גופני sans serif מוכרים כגון Arial או Calibri. הימנע משימוש באותיות רישיות בלבד ומכמות מופרזת של אותיות בעלות עיצוב נטוי או סימון בקו תחתון.

  • אדם בעל לקות ראייה עלול להחמיץ את המשמעות שצבעים מסוימים מעבירים. לדוגמה, הוסף קו תחתון לטקסט היפר-קישור המקודד לפי צבעים כדי שעיוורי צבעים יידעו שהטקסט מקושר גם אם הם אינם יכולים לראות את הצבע.

  • עבור כותרות, שקול להוסיף הדגשה או להשתמש בגופן גדול יותר.

שימוש בצבע גופן נגיש

הטקסט בגיליון האלקטרוני צריך להיות קריא במצב חדות גבוהה. לדוגמה, השתמש בצבעים בוהקים או בערכות צבעים בעלות חדות גבוהה עם צבעים משני קצוות קשת הצבעים. ערכות של שחור-לבן מקלות על עיוורי צבעים להבחין בין טקסט לצורות.

הנה כמה רעיונות:

  • כדי להבטיח שטקסט יוצג היטב במצב חדות גבוהה, השתמש בהגדרה אוטומטי עבור צבעי גופן. לקבלת הוראות לשינוי צבע הגופן, עבור אל עיצוב טקסט בתאים.

  • השתמש בבודק הנגישות כדי לנתח את הגיליון האלקטרוני ולחפש מקומות שבהם חדות הצבעים אינה מספיקה. הכלי בודק כעת במסמכים את צבע הטקסט כנגד צבע העמוד, רקעי תאים של טבלאות, סימונים, צבע מילוי של תיבות טקסט, הצללת פיסקאות, מילויי צורות ו- SmartArt, כותרות עליונות וכותרות תחתונות, וקישורים.

  • השתמש בתבנית נגישה.

לראש הדף

יצירת תרשימים נגישים

תרשימים עוזרים להפוך מידע מורכב לקל יותר להבנה. כדי להפוך תרשימים לנגישים, השתמש בשפה ברורה ותיאורית עבור רכיבי התרשים, כגון כותרת התרשים, כותרות צירים ותוויות נתונים. בנוסף, ודא שהעיצוב שלהם נגיש.

לקבלת הוראות כיצד להוסיף רכיבי תרשים לתרשים הפוך אותם לנגישים, עבור אל וידאו: יצירת תרשימים נגישים יותר ב- Excel.

עיצוב רכיב תרשים

  1. בחר את רכיב התרשים שברצונך לעצב, לדוגמה, את כותרת התרשים או את תוויות הנתונים.

  2. בחר את הכרטיסיה עיצוב אובייקט.

  3. תחת הקבוצה הקטע הנבחר הנוכחי , בחר עצב בחירה. החלונית עיצוב נפתחת משמאל.

  4. בחר את אפשרויות העיצוב שהופיכת רכיב התרשים שלך לנגיש, כגון גופן גדול יותר או צבעים מנוגדים היטב.

לראש הדף

שינוי שם של גליונות עבודה

קוראי מסך מקריא שמות גליונות עבודה, לכן עליך לוודא שהתוויות ברורות ותקריות. השימוש בשמות ייחודיים עבור גליונות עבודה מקל עליך לנווט בחוברת העבודה.

כברירת מחדל, Excel שמות גליונות עבודה כגיליון1, גיליון2, גיליון3 וכן הלאה, אך ניתן לשנות את שמותיהם בקלות. לקבלת הוראות לשינוי השם של גליונות עבודה, עבור אל שינוי שם גליון עבודה.

לראש הדף

מחיקת גליונות עבודה ריקים

קוראי מסך מקריא שמות גליונות עבודה, כך שגליונות עבודה ריקים עשויים להיות מבלבלים. אל תכלול גליונות ריקים מחוברות העבודה שלך.

לקבלת הוראות למחיקת גליונות עבודה, עבור אל הוספה או מחיקה של גליון עבודה.

לראש הדף

מתן שם לתאים ולטווחים

תן שם לתאים ולטווחים כך שמשתמשי קורא המסך יוכלו לזהות במהירות את מטרת התאים והטווחים בגליונות Excel עבודה. המשתמשים יכולים להשתמש בפקודה מעבר אל (Ctrl+G) כדי לפתוח תיבת דו-שיח המפרטת את כל השמות המוגדרים. על-ידי בחירת שם, משתמש יכול לדלג במהירות למיקום בעל השם.

  1. בחר את התא או טווח התאים שברצונך לתת להם שם.

  2. בחר נוסחאות > הגדר שם.

  3. הזן את השם ובחר אישור.

הערה: השם חייב להתחיל באות, בקו תחתון (_) או בקו נטוי הפוך (\) ולא יכול להכיל רווחים.

לראש הדף

בדיקת הנגישות של גליונות העבודה שלך

כאשר הגיליון האלקטרוני שלך מוכן והפעלת את בודק הנגישות כדי לוודא שהוא כולל, באפשרותך לנסות לנווט בגיליון האלקטרוני באמצעות קורא מסך, לדוגמה, 'קורא טקסטים'. קורא הטקסטים Windows עם ה- , כך שאין צורך להתקין דבר. זוהי דרך נוספת לזהות בעיות בניווט, לדוגמה.

  1. הפעל את קורא המסך. לדוגמה, כדי להפעיל את קורא הטקסטים, הקש Ctrl+Windows מקש סמל+Enter.

  2. הקש F6 עד שהמוקד, המלבן הכחול, יהיה ברשת הטבלה של גליון העבודה.

  3. בצע את הפעולות הבאות כדי לבדוק את גליונות העבודה שלך:

    1. השתמש במקשי החצים כדי לעבור בין התאים ברשת הטבלה.

    2. כדי לבדוק את שמות גליונות העבודה בגיליון האלקטרוני, הקש F6 עד שהמוקד יהיה על שם גליון העבודה הנוכחי ולאחר מכן השתמש במקשי החצים שמאלה וימינה כדי לשמוע את שמות גליונות העבודה האחרים.

    3. אם גליון העבודה שלך מכיל צורות צפות, הקש Ctrl+Alt+5. לאחר מכן, כדי לעבור באופן מחזורי בין הצורות הצפות, הקש על מקש Tab. כדי לחזור לניווט הרגיל, הקש Esc.

  4. תקן בעיות נגישות שזיהית בעת ניווט באמצעות קורא מסך.

  5. צא מקורא המסך. לדוגמה, כדי לצאת מקורא הטקסטים, הקש Ctrl+Windows מקש סמל+Enter.

הערה: בנוסף, ודא שניתן לקרוא את גליונות העבודה שלך בקלות בטלפון נייד. פעולה זו לא רק מסייעת לאנשים לקויי ראייה ומשתמשים בהגדלה, אלא גם ליתרון של קבוצה רחבה מאוד של משתמשי טלפון נייד.

לראש הדף

למידע נוסף

כללים עבור בודק הנגישות

שימוש בתזכורת נגישות כדי להודיע למחברים על בעיות נגישות

כל מה שעליך לדעת כדי לכתוב טקסט חלופי יעיל.

הפוך את מסמכי Word שלך לנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות

הפוך את מצגות PowerPoint שלך לנגישות לאנשים בעלי מוגבלויות

הפיכת הודעת הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook לנגישה לאנשים בעלי מוגבלויות

הפוך את מחברות OneNote שלך לנגישות לאנשים בעלי מוגבלויות

Excel עזרה & למידה

Mac: שיטות עבודה מומלצות להפיכת גליונות אלקטרוניים של Excel לנגישים

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות עיקריות ליצירת Excel אלקטרוניים בעלי מוגבלויות הנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות.

מה לתקן

כיצד למצוא זאת

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

כלול טקסט חלופי עם כל הפריטים החזותיים.

תוכן חזותי כולל תמונות, גרפיקת SmartArt, צורות, קבוצות, תרשימים, אובייקטים מוטבעים, דיו וסרטוני וידאו.

כדי לחפש את כל המופעים של טקסט חלופי חסר בגיליון האלקטרוני, השתמש בבודק הנגישות.

טקסט חלופי מסייע לאנשים שאינם יכולים לראות את המסך להבין מה חשוב בתמונות ובפריטים החזותיים האחרים.

הימנע משימוש בטקסט בתמונות כשיטה הבלעדית להעברת מידע חשוב. אם עליך להשתמש בתמונה עם טקסט בתוכה, חזור על הטקסט במסמך. בטקסט חלופי, תאר בקצרה את התמונה וציין את קיומו של הטקסט והכוונה שלו.

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב- Microsoft 365

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב- Office 2019

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב- Office 2016

הוסף טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך בעלי משמעות.

כדי לקבוע אם הטקסט בהיפר-קישורים הגיוני כמידע בפני עצמו ואם הוא מספק לקוראים מידע מדויק על היעד, סרוק חזותית את הגליונות בחוברת העבודה.

אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים. קישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. לדוגמה, במקום ליצור קישור לטקסט לחץ כאן, כלול את הכותרת המלאה של דף היעד.

עצה: באפשרותך גם להוסיף תיאורי מסך המופיעים כאשר הסמן מרחף מעל לתא הכולל היפר-קישור.

הוספת טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך

תן לכל לשוניות הגיליון שמות ייחודיים והסר גליונות ריקים.

כדי לברר אם לכל הגליונות המכילים תוכן בחוברת עבודה יש שמות תיאוריים ואם קיימים גליונות ריקים, השתמש בבודק הנגישות.

קוראי מסך קוראים שמות של גליונות, המספקים מידע לגבי התוכן שנמצא בגליון העבודה ומאפשרים לך להבין בקלות תוכן של חוברת עבודה ולנווט בחוברת העבודה.

שינוי שם של לשוניות גיליון

מחיקה של לשונית גיליון

השתמש במבנה טבלה פשוט עבור נתונים בלבד וציין מידע של כותרות עמודות.

כדי להבטיח שטבלאות אינן מכילות תאים מפוצלים, תאים ממוזגים או טבלאות מקוננות, השתמש בבודק הנגישות.

באפשרותך גם לסרוק באופן חזותי את הטבלאות שלך כדי לבדוק שאין אותן שורות או עמודות ריקות לחלוטין.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות.

הוספת כותרות לטבלה חדשה

שימוש בכותרות בטבלה קיימת

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב- Microsoft 365

ההליכים הבאים מתארים כיצד להוסיף טקסט חלופי לפריטים חזותיים בגליונות Excel האלקטרוניים שלך ב-Microsoft 365:

הערה:  עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף טקסט חלופי, כלול כתוביות סמויות עבור אנשים חרשים או כבדי שמיעה.

עצה: כדי לכתוב טקסט חלופי מוצלח, הקפד לתאר את התוכן ואת המטרה של התמונה באופן תמציתי וחד-משמעי. הטקסט החלופי לא צריך להיות ארוך יותר ממשפט קצר או שני משפטים קצרים – ברוב המקרים ניתן להסתפק בכמה מילים שנבחרו בקפידה. אל תחזור על התוכן ההקשרי המקיף כטקסט חלופי ואל תשתמש בצירופי מילים המתייחסים לתמונות, כגון "גרפיקה של" או "תמונה של".

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוסף טקסט חלופי לתמונות שונות, כגון תמונות וצילומי מסך, כך שקוראי מסך יוכלו לקרוא את הטקסט ולתאר את התמונה למשתמשים שאינם יכולים לראות את התמונה.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על תמונה. בחר עריכת טקסט חלופי....

      Excel 365 תפריט 'עריכת טקסט חלופי' עבור תמונות
    • בחר תמונה. בחר עיצוב >טקסט חלופי.

      לחצן 'טקסט חלופי' עבור תמונות ברצועת הכלים Excel עבור Mac

    החלונית טקסט חלופי נפתחת.

  2. הקלד משפט אחד או שניים כדי לתאר את התמונה ואת ההקשר שלה לאדם שאינו יכול לראות אותה.

    החלונית 'טקסט חלופי' Excel עבור Mac

    עצה: כדי לבדוק איות במילה שזה עתה הקלדת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המילה ובחר אפשרות מהרשימה.

הוספת טקסט חלופי לצורות

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על צורה. בחר עריכת טקסט חלופי....

      Excel 365 תפריט 'עריכת טקסט חלופי' עבור צורות

      עצה: עליך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו בתוך המסגרת המקיפה את הצורה כולה, ולא בתוך אחד מהרכיבים שלה

    • בחר צורה. בחר עיצוב צורה > טקסט חלופי.

    החלונית טקסט חלופי נפתחת.

    לחצן 'טקסט חלופי' עבור צורות ברצועת הכלים Excel עבור Mac
  2. הקלד משפט אחד או שני משפטים כדי לתאר את הצורה ואת ההקשר שלה לאדם שאינו יכול לראות אותה.

    Excel הדו-שיח 'כתיבת טקסט חלופי' ב- Excel 365 עבור צורות

    עצה: כדי לבדוק איות במילה שזה עתה הקלדת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המילה ובחר אפשרות מהרשימה.

הוספת טקסט חלופי לגרפיקת SmartArt

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על גרפיקת SmartArt. בחר עריכת טקסט חלופי....

      Excel 365 תפריט 'עריכת טקסט חלופי' עבור צורות

      עצה: עליך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו בתוך המסגרת המקיפה את גרפיקת ה- SmartArt כולה, ולא בתוך אחד מהרכיבים שלה

    • בחר גרפיקת SmartArt. בחר עיצוב אובייקט > טקסט חלופי.

      לחצן 'טקסט חלופי' עבור גרפיקת SmartArt Excel עבור Mac

    החלונית טקסט חלופי נפתחת.

  2. הקלד משפט אחד או שני משפטים כדי לתאר את גרפיקת ה- SmartArt ואת ההקשר שלה לאדם שאינו יכול לראות אותה.

    Excel הדו-שיח 'כתיבת טקסט חלופי' ב- Excel 365 עבור צורות

    עצה: כדי לבדוק איות במילה שזה עתה הקלדת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המילה ובחר אפשרות מהרשימה.

הוספת טקסט חלופי ל- PivotTable

  1. לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על PivotTable ובחר אפשרויות PivotTable....

    התפריט תלוי ההקשר של אפשרויות PivotTable ב- Excel עבור Mac.

    עצה: עליך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו בתוך המסגרת המקיפה את התרשים כולו, ולא בתוך אחד מהרכיבים שלו

  2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות PivotTable... , בחר טקסט חלופי.

  3. בכרטיסיה טקסט חלופי, הקלד כותרת עבור ה- PivotTable בתיבת הטקסט כותרת.

  4. בתיבת הטקסט תיאור, הקלד משפט אחד או שניים כדי לתאר את התמונה ואת ההקשר שלה לאדם שאינו יכול לראות אותה. כשתסיים, בחר אישור.

    תיבת דו-שיח של טקסט חלופי עבור PivotTable של Excel.

עצה: כדי לבדוק איות במילה שזה עתה הקלדת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המילה ובחר אפשרות מהרשימה.

סימון פריטים חזותיים כדקורטיביים

אם הפריטים החזותיים שלך הם דקורטיביים ומוסיפים עניין חזותי אך לא מספקים מידע, באפשרותך לסמן אותם כדקורטיביים מבלי לכתוב טקסט חלופי. לדוגמה, גבולות מסוגננים הם אובייקטים שיש לסמן אותם כדקורטיביים. אנשים המשתמשים בקוראי מסך ישמעו שאובייקטים אלה הם דקורטיביים וכך יידעו שהם אינם מחמיצים מידע חשוב.

  1. כדי לפתוח את החלונית טקסט חלופי, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על פריט חזותי. בחר עריכת טקסט חלופי....

    • בחר פריט חזותי. בחר בכרטיסיה עיצוב עבור הפריט החזותי > טקסט חלופי.

    החלונית טקסט חלופי נפתחת.

  2. בחר את תיבת הסימון סמן כדקורטיבי . שדה הזנת הטקסט הופך לאפור.

    תיבת הסימון 'סמן כדקורטיבי' שנבחרה בחלונית הטקסט החלופי Excel עבור Mac

עצה: אם יש לך כמה פריטים דקורטיביים, באפשרותך לערוך אותם באצווה. בחר את כולם, פתח את החלונית טקסט חלופי ולחץ על דקורטיבי.

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב- Office 2019

ההליכים הבאים מתארים כיצד להוסיף טקסט חלופי לפריטים חזותיים בגליונות Excel האלקטרוניים שלך ב- Office 2019:

הערה:  עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף טקסט חלופי, כלול כתוביות סמויות עבור אנשים חרשים או כבדי שמיעה.

עצה: כדי לכתוב טקסט חלופי מוצלח, הקפד לתאר את התוכן ואת המטרה של התמונה באופן תמציתי וחד-משמעי. הטקסט החלופי לא צריך להיות ארוך יותר ממשפט קצר או שני משפטים קצרים – ברוב המקרים ניתן להסתפק בכמה מילים שנבחרו בקפידה. אל תחזור על התוכן ההקשרי המקיף כטקסט חלופי ואל תשתמש בצירופי מילים המתייחסים לתמונות, כגון "גרפיקה של" או "תמונה של".

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוסף טקסט חלופי לתמונות שונות, כגון תמונות וצילומי מסך, כך שקוראי מסך יוכלו לקרוא את הטקסט ולתאר את התמונה למשתמשים שאינם יכולים לראות את התמונה.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על תמונה. בחר עריכת טקסט חלופי....

      Excel 365 תפריט 'עריכת טקסט חלופי' עבור תמונות
    • בחר תמונה. בחר עיצוב >טקסט חלופי.

      לחצן 'טקסט חלופי' עבור תמונות ברצועת הכלים Excel עבור Mac

    החלונית טקסט חלופי נפתחת.

  2. הקלד משפט אחד או שניים כדי לתאר את התמונה ואת ההקשר שלה לאדם שאינו יכול לראות אותה.

    החלונית 'טקסט חלופי' Excel עבור Mac

    עצה: כדי לבדוק איות במילה שזה עתה הקלדת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המילה ובחר אפשרות מהרשימה.

הוספת טקסט חלופי לצורות

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על צורה. בחר עריכת טקסט חלופי....

      Excel 365 תפריט 'עריכת טקסט חלופי' עבור צורות

      עצה: עליך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו בתוך המסגרת המקיפה את הצורה כולה, ולא בתוך אחד מהרכיבים שלה

    • בחר צורה. בחר עיצוב צורה > טקסט חלופי.

    החלונית טקסט חלופי נפתחת.

    לחצן 'טקסט חלופי' עבור צורות ברצועת הכלים Excel עבור Mac
  2. הקלד משפט אחד או שני משפטים כדי לתאר את הצורה ואת ההקשר שלה לאדם שאינו יכול לראות אותה.

    Excel הדו-שיח 'כתיבת טקסט חלופי' ב- Excel 365 עבור צורות

    עצה: כדי לבדוק איות במילה שזה עתה הקלדת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המילה ובחר אפשרות מהרשימה.

הוספת טקסט חלופי לגרפיקת SmartArt

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על גרפיקת SmartArt. בחר עריכת טקסט חלופי....

      Excel 365 תפריט 'עריכת טקסט חלופי' עבור צורות

      עצה: עליך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו בתוך המסגרת המקיפה את גרפיקת ה- SmartArt כולה, ולא בתוך אחד מהרכיבים שלה

    • בחר גרפיקת SmartArt. בחר עיצוב אובייקט > טקסט חלופי.

      לחצן 'טקסט חלופי' עבור גרפיקת SmartArt Excel עבור Mac

    החלונית טקסט חלופי נפתחת.

  2. הקלד משפט אחד או שני משפטים כדי לתאר את גרפיקת ה- SmartArt ואת ההקשר שלה לאדם שאינו יכול לראות אותה.

    Excel הדו-שיח 'כתיבת טקסט חלופי' ב- Excel 365 עבור צורות

    עצה: כדי לבדוק איות במילה שזה עתה הקלדת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המילה ובחר אפשרות מהרשימה.

הוספת טקסט חלופי ל- PivotTable

  1. לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על PivotTable ובחר אפשרויות PivotTable....

    התפריט תלוי ההקשר של אפשרויות PivotTable ב- Excel עבור Mac.

    עצה: עליך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו בתוך המסגרת המקיפה את התרשים כולו, ולא בתוך אחד מהחלקים שלו.

  2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות PivotTable... , בחר טקסט חלופי.

  3. בכרטיסיה טקסט חלופי, הקלד כותרת עבור ה- PivotTable בתיבת הטקסט כותרת.

  4. בתיבת הטקסט תיאור, הקלד משפט אחד או שניים כדי לתאר את התמונה ואת ההקשר שלה לאדם שאינו יכול לראות אותה. כשתסיים, בחר אישור.

    תיבת דו-שיח של טקסט חלופי עבור PivotTable של Excel.

עצה: כדי לבדוק איות במילה שזה עתה הקלדת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המילה ובחר אפשרות מהרשימה.

סימון פריטים חזותיים כדקורטיביים

אם הפריטים החזותיים שלך הם דקורטיביים ומוסיפים עניין חזותי אך לא מספקים מידע, באפשרותך לסמן אותם כדקורטיביים מבלי לכתוב טקסט חלופי. לדוגמה, גבולות מסוגננים הם אובייקטים שיש לסמן אותם כדקורטיביים. אנשים המשתמשים בקוראי מסך ישמעו שאובייקטים אלה הם דקורטיביים וכך יידעו שהם אינם מחמיצים מידע חשוב.

  1. כדי לפתוח את החלונית טקסט חלופי, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על פריט חזותי. בחר עריכת טקסט חלופי....

    • בחר פריט חזותי. בחר בכרטיסיה עיצוב עבור הפריט החזותי > טקסט חלופי.

    החלונית טקסט חלופי נפתחת.

  2. בחר את תיבת הסימון סמן כדקורטיבי . שדה הזנת הטקסט הופך לאפור.

    תיבת הסימון 'סמן כדקורטיבי' שנבחרה בחלונית הטקסט החלופי Excel עבור Mac

עצה: אם יש לך כמה פריטים דקורטיביים, באפשרותך לערוך אותם באצווה. בחר את כולם, פתח את החלונית טקסט חלופי ולחץ על סמן כדקורטיבי.

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב- Office 2016

ההליכים הבאים מתארים כיצד להוסיף טקסט חלופי לפריטים חזותיים בגליונות Excel האלקטרוניים שלך ב- Office 2016:

הערה:  עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף טקסט חלופי, כלול כתוביות סמויות עבור אנשים חרשים או כבדי שמיעה.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוסף טקסט חלופי לתמונות, כגון תמונות וצילומי מסך, כך שקוראי מסך יוכלו לקרוא את הטקסט ולתאר את התמונה למשתמשים שאינם יכולים לראות את התמונה.

  1. לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על תמונה.

  2. בחר עיצוב תמונה > גודל ומאפיינים.

  3. בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב תמונה' המתאר את התמונה שנבחרה

הוספת טקסט חלופי לגרפיקת SmartArt

  1. לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על גרפיקת SmartArt.

  2. בחר עיצוב צורה > אפשרויות צורה > גודל ומאפיינים.

  3. בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב צורה' המתאר את גרפיקת ה- SmartArt שנבחרה

הוספת טקסט חלופי לצורות

הוסף טקסט חלופי לצורות, כולל צורות בתוך גרפיקת SmartArt.

  1. לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על צורה.

  2. בחר עיצוב צורה > אפשרויות צורה > גודל ומאפיינים.

  3. בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב צורה' המתאר את הצורה שנבחרה

הוספת טקסט חלופי לתרשימי PivotChart

  1. לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על תרשים PivotChart.

  2. בחר עיצוב אזור תרשים > אפשרויות תרשים > גודל ומאפיינים.

  3. בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב אזור תרשים' המתאר את תרשים ה- PivotChart שנבחר

הפיכת היפר-קישורים, טבלאות ולשוניות גיליון לנגישים

ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את ההיפר-קישורים, הטבלאות ולשוניות הגיליון בגליונות אלקטרוניים של Excel לנגישים.

הוספת טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך

  1. לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על תא.

  2. בחר היפר-קישור.

  3. בתיבה טקסט שיוצג, הקלד את טקסט ההיפר-קישור.

  4. בתיבה כתובת, הקלד את כתובת האינטרנט של היעד.

  5. בחר את הכפתור תיאור מסך. בתיבה טקסט תיאור מסך, הקלד תיאור מסך.

עצה: אם הכותרת בדף היעד של ההיפר-קישור מספקת סיכום מדויק של התוכן המופיע בדף, השתמש בה עבור טקסט ההיפר-קישור. לדוגמה, טקסט היפר-קישור זה מתאים לכותרת בעמוד היעד: תבניות וערכות נושא עבור Office Online.

צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'הוספת היפר-קישור'

שימוש בכותרות בטבלה קיימת

ציין שורת כותרת בבלוק של תאים שמסומנים כטבלה.

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בטבלה.

  2. בכרטיסיה טבלה, בחר את תיבת הסימון שורת כותרת.

  3. הקלד כותרות עמודות.

צילום מסך של 'אפשרויות סגנון טבלה' בכרטיסיה 'טבלה', עם בחירה של תיבות סימון

הוספת כותרות לטבלה חדשה

ציין שורת כותרת בבלוק חדש של תאים שאתה מסמן כטבלה.

  1. סמן את התאים שברצונך לכלול בטבלה.

  2. בכרטיסיה הוספה, בחר טבלה.

  3. בחר את תיבת הסימון לטבלה שלי יש כותרות.

  4. בחר אישור.
    Excel יוצר שורת כותרת עם שמות ברירת המחדל Column1, Column2 וכן הלאה.

  5. הקלד שמות חדשים, תיאוריים עבור כל עמודה בטבלה.

צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'יצירת טבלה', עם בחירה של תיבת הסימון 'לטבלה שלי יש כותרות'

שינוי שם של לשוניות גיליון

  1. לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על לשונית גיליון ובחר שינוי שם.

  2. הקלד שם קצר וייחודי עבור הגיליון.

צילום מסך של פריט התפריט 'שינוי שם'

מחיקה של לשונית גיליון

  1. לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על לשונית גיליון.

  2. בחר מחק.

צילום מסך של פריט התפריט 'מחיקה'

למידע נוסף

כללים עבור בודק הנגישות

הפוך את מסמכי Word שלך לנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות

הפוך את מצגות PowerPoint שלך לנגישות לאנשים בעלי מוגבלויות

הפיכת הודעת הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook לנגישה לאנשים בעלי מוגבלויות

הפוך את מחברות OneNote שלך לנגישות לאנשים בעלי מוגבלויות

Excel העזרה

iOS: שיטות עבודה מומלצות להפיכת גליונות אלקטרוניים של Excel לנגישים

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות עיקריות ליצירת גליונות אלקטרוניים של Excel הנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות.

מה לתקן

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

תן שמות ייחודיים לכל לשוניות הגיליון.

קוראי מסך קוראים שמות של גליונות, המספקים מידע לגבי התוכן שנמצא בגליון העבודה ומאפשרים לך להבין בקלות תוכן של חוברת עבודה ולנווט בחוברת העבודה.

שינוי שם של לשוניות גיליון

השתמש במבנה טבלה פשוט עבור נתונים בלבד וציין מידע של כותרות עמודות.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות.

שימוש בכותרות בטבלאות קיימות

הפיכת טבלאות ולשוניות גיליון לנגישות

ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את הטבלאות ואת לשוניות הגיליון בגליונות האלקטרוניים Excel לנגישים.

הוספת כותרות לטבלאות קיימות

ציין שורת כותרת בבלוק של תאים שמסומנים כטבלה.

  1. בחר את התאים או את השורה שברצונך להמיר לכותרת עליונה.

  2. הקש על סמל עוד בפינה השמאלית התחתונה של המסך.

  3. הקש על סגנונות תא ובחר אפשרות בקבוצה כותרות וכותרות . התאים מומרים לכותרות עליונות.

הפקודה 'אפשרויות סגנון', עם בחירה של 'שורת כותרת'

שינוי שם של לשוניות גיליון

  1. הקש על סמל גיליון בפינה הימנית התחתונה של המסך.

  2. הקש על לשונית גיליון ובחר שנה שם.

  3. כדי להחליף את שם הגיליון שנבחר, הקלד שם קצר וייחודי עבור הגיליון.

הכרטיסיה 'גיליון שנבחר', המציגה אפשרויות לשינוי שם

למידע נוסף

כללים עבור בודק הנגישות

הפוך את מסמכי Word שלך לנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות

הפוך את מצגות PowerPoint שלך לנגישות לאנשים בעלי מוגבלויות

הפיכת הודעת הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook לנגישה לאנשים בעלי מוגבלויות

הפוך את מחברות OneNote שלך לנגישות לאנשים בעלי מוגבלויות

Excel העזרה

Android: שיטות עבודה מומלצות להפיכת גליונות אלקטרוניים של Excel לנגישים

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות עיקריות ליצירת Excel אלקטרוניים בעלי מוגבלויות הנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות.

מה לתקן

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

כלול טקסט חלופי עם כל הרכיבים החזותיים והטבלאות.

תוכן חזותי כולל תמונות, גרפיקת SmartArt, צורות, קבוצות, תרשימים, אובייקטים מוטבעים, דיו וסרטוני וידאו.

טקסט חלופי מסייע לאנשים שאינם יכולים לראות את המסך להבין מה חשוב בתמונות ובפריטים החזותיים האחרים.

הימנע משימוש בטקסט בתמונות כשיטה הבלעדית להעברת מידע חשוב. אם עליך להשתמש בתמונה עם טקסט בתוכה, חזור על הטקסט במסמך. בטקסט חלופי, תאר בקצרה את התמונה וציין את קיומו של הטקסט והכוונה שלו.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוספת טקסט חלופי לצורות

הוספת טקסט חלופי לתרשימים

תן שמות ייחודיים לכל לשוניות הגיליון.

קוראי מסך קוראים שמות של גליונות, המספקים מידע לגבי התוכן שנמצא בגליון העבודה ומאפשרים לך להבין בקלות תוכן של חוברת עבודה ולנווט בחוברת העבודה.

שינוי שם של לשוניות גיליון

השתמש במבנה טבלה פשוט עבור נתונים בלבד וציין מידע של כותרות עמודות.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות.

הוספת כותרות לטבלאות חדשות

שימוש בכותרות בטבלאות קיימות

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים

ההליכים הבאים מתארים כיצד להוסיף טקסט חלופי לפריטים חזותיים בגליונות Excel האלקטרוניים.

הערה:  עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף טקסט חלופי, כלול כתוביות סמויות עבור אנשים חרשים או כבדי שמיעה.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוסף טקסט חלופי לתמונות כגון תמונות וצילומי מסך כך שקוראי מסך יוכלו לקרוא את הטקסט ולתאר את התמונה למשתמשים שאינם יכולים לראות את התמונה.

  1. בחר תמונה.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה תמונה, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על החץ למעלה.

  3. גלול מטה אל הפקודה טקסט חלופי ולאחר מכן הקש עליה.

  4. הקלד תיאור וכותרת. השינויים שלך נשמרים באופן אוטומטי.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

הפקודה 'טקסט חלופי' בכרטיסיה 'תמונה'

הוספת טקסט חלופי לצורות

הוסף טקסט חלופי לצורות, כולל צורות בתוך גרפיקת SmartArt.

  1. בחר צורה.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה צורה, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על החץ למעלה.

  3. גלול מטה אל הפקודה טקסט חלופי ולאחר מכן הקש עליה.

  4. הקלד תיאור וכותרת. השינויים שלך נשמרים באופן אוטומטי.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

הפקודה 'טקסט חלופי' בכרטיסיה 'צורה'

הוספת טקסט חלופי לתרשימים

  1. בחר תרשים.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה תרשים, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על החץ למעלה.

  3. גלול מטה אל הפקודה טקסט חלופי ולאחר מכן הקש עליה.

  4. הקלד תיאור וכותרת. השינויים שלך נשמרים באופן אוטומטי.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

הפקודה 'טקסט חלופי' בכרטיסיה 'תרשים'

הפיכת טבלאות ולשוניות גיליון לנגישות

ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את הטבלאות ולשוניות הגיליון בגליונות האלקטרוניים שלך ב- Excel לנגישות.

שימוש בכותרות בטבלאות קיימות

ציין שורת כותרת בבלוק של תאים שמסומנים כטבלה.

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בטבלה.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה טבלה, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על החץ למטה.

  3. כדי לבחור את האפשרות שורת כותרת, הקש עליה.

    עצה: כאשר האפשרות נבחרת, היא אפורה.

  4. בטבלה, הקלד את כותרות העמודות.

הכרטיסיה 'טבלה', עם בחירה של 'שורת כותרת'

הוספת כותרות לטבלאות חדשות

ציין שורת כותרת בבלוק חדש של תאים שאתה מסמן כטבלה.

  1. סמן את התאים שברצונך לכלול בטבלה.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה בית, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על החץ למעלה.

  3. הקש על בית > הוספה.

  4. הקש על הפקודה טבלה.

  5. בחר את תיבת הסימון לטבלה יש כותרות.

טבלה, עם בחירה של תיבת הסימון 'לטבלה שלי יש כותרות'

שינוי שם של לשוניות גיליון

  1. הקש והחזק לשונית גיליון ובחר שנה שם.

  2. הקלד שם קצר וייחודי עבור הגיליון.

הכרטיסיה 'גיליון שנבחר', המציגה את הפקודה 'שינוי שם'

למידע נוסף

כללים עבור בודק הנגישות

הפוך את מסמכי Word שלך לנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות

הפוך את מצגות PowerPoint שלך לנגישות לאנשים בעלי מוגבלויות

הפיכת הודעת הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook לנגישה לאנשים בעלי מוגבלויות

הפוך את מחברות OneNote שלך לנגישות לאנשים בעלי מוגבלויות

Excel העזרה

Office Online: שיטות עבודה מומלצות להפיכת גליונות אלקטרוניים של Excel Online לנגישים

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות עיקריות ליצירת Excel באינטרנט אלקטרוניים בעלי מוגבלויות הנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות.

מה לתקן

כיצד למצוא זאת

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

כלול טקסט חלופי עם כל הרכיבים החזותיים והטבלאות.

השתמש בבודק הנגישות כדי לחפש מופעים של טקסט חלופי חסר בגיליון האלקטרוני.

טקסט חלופי מסייע לאנשים שאינם יכולים לראות את המסך להבין מה חשוב בטבלאות.

הימנע משימוש בטקסט בטבלאות כשיטת בלעדית להעברת מידע חשוב. בטקסט חלופי, תאר בקצרה את תוכן הטבלה ואת המטרה שלה.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוספת טקסט חלופי לתרשימים

הוסף טקסט היפר-קישור בעל משמעות.

כדי לקבוע אם הטקסט בהיפר-קישורים הגיוני כמידע בפני עצמו ואם הוא מספק לקוראים מידע מדויק על היעד, סרוק חזותית את חוברת העבודה.

אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים. קישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. לדוגמה, במקום ליצור קישור לטקסט לחץ כאן, כלול את הכותרת המלאה של דף היעד.

הוספת טקסט היפר-קישור

תן לכל לשוניות הגיליון שמות ייחודיים והסר גליונות ריקים.

קרא את השמות של לשוניות הגליונות בחוברת העבודה וודא שכל גיליון מכיל תוכן.

קוראי מסך קוראים שמות של גליונות, המספקים מידע לגבי התוכן שנמצא בגליון העבודה ומאפשרים לך להבין בקלות תוכן של חוברת עבודה ולנווט בחוברת העבודה.

הענקת שם בעל משמעות לחוברת העבודה

שינוי שם של לשוניות גיליון

מחיקה של לשוניות גיליון

השתמש במבנה טבלה פשוט עבור נתונים בלבד וציין מידע של כותרות עמודות.

השתמש בבודק הנגישות כדי להבטיח שטבלאות אינן מכילות תאים מפוצלים, תאים ממוזגים, טבלאות מקוננות או שורות או עמודות ריקות לחלוטין.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. שורות ועמודות ריקות בטבלה עלולות גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות.

שימוש בכותרות בטבלה

הוספת טקסט חלופי לתמונות ולתרשימים

ההליכים הבאים מתארים כיצד להוסיף טקסט חלופי לתמונות ולתרשימים בגליונות Excel באינטרנט האלקטרוניים. כדי להוסיף טקסט חלופי לפריטים חזותיים לטבלאות, השתמש בגירסת שולחן עבודה של Excel.

הערה: אנו ממליצים להציב טקסט רק בשדה התיאור ולהשאיר את הכותרת ריקה. הדבר יאפשר את החוויה הטובה ביותר ברוב קוראי המסך המובילים, כולל 'קורא טקסטים'.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה ולאחר מכן בחר טקסט חלופי כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח טקסט חלופי.

  2. תקן את הטקסט בתיבת הטקסט תיאור.

  3. בחר אישור.

צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'טקסט חלופי' עם השדות 'כותרת' ו'תיאור'.

הוספת טקסט חלופי לתרשימים

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התרשים ולאחר מכן בחר טקסט חלופי כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח טקסט חלופי.

  2. הוסף טקסט בתיבת הטקסט תיאור.

  3. בחר אישור.

הפיכת היפר-קישורים, טבלאות ולשוניות גיליון לנגישים

ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את ההיפר-קישורים, הטבלאות ולשוניות הגיליון בגליונות Excel באינטרנט אלקטרוניים לנגישים.

הוספת טקסט היפר-קישור

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תא.

  2. בחר היפר-קישור.

  3. בתיבה טקסט תצוגה, הקלד את הטקסט שאנשים ילחץ עליו. לאחר מכן, בהתאם לסוג הקישור שבו ברצונך להשתמש, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בכתובת URL, הקלד או הדבק את הכתובת.

    • בשדה מקום במסמך זה, הקלד את מיקום התא שאליו ברצונך לקשר. לדוגמה, A6.

    • בשדה כתובת דואר אלקטרוני, הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני בתבנית someone@example.com.

  4. לחץ על אישור.

עצה: אם הכותרת בדף היעד של ההיפר-קישור מספקת סיכום מדויק של התוכן המופיע בדף, השתמש בה עבור טקסט ההיפר-קישור. לדוגמה, טקסט היפר-קישור זה מתאים לכותרת בדף היעד: תבניות וערכות נושא עבור Office Online.

צילום מסך המציג את תיבת הדו-שיח 'הוספת היפר-קישור' שבה באפשרותך להזין מידע עבור טקסט תצוגה וכתובת URL, ולציין מקום במסמך או כתובת דואר אלקטרוני.

שימוש בכותרות בטבלה

  1. סמן את התאים שברצונך לכלול בטבלה.

  2. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טבלאות, בחר טבלה.

  3. בחר בתיבת הסימון לטבלה שלי יש כותרות.

  4. בחר אישור. Excel באינטרנט יצירת שורת כותרת עם שמות ברירת המחדל Column1, Column2 וכן הלאה.

  5. הקלד שמות חדשים, תיאוריים עבור כל עמודה בטבלה.

הערה: השתמש בשלבים אלה כדי להוסיף כותרת לתאים בטבלה קיימת.

צילום מסך מציג את תיבת הדו-שיח 'יצירת טבלה', שבה תיבת הסימון עבור האפשרות 'לטבלה שלי יש כותרות' נבחרה

הענקת שם בעל משמעות לחוברת העבודה

  1. בחר קובץ‏ > שמור בשם.

  2. בחר שמור בשם ולאחר מכן הקלד שם עבור הקובץ. השתמש בשם שנותן מושג על סוג הנתונים שהקובץ מכיל. אם הדבר אפשרי, ציין את התאריך כחלק מהשם.

  3. (אופציונלי) בחר בתיבת הסימון החלף קובץ קיים.

  4. בחר אישור.

הערה: אם ברצונך לשנות שם של קובץ, בחר שנה שם, הקלד השם עבור הקובץ ולאחר מכן בחר אישור.

צילום מסך המציג את תיבת הדו-שיח 'שמירה בשם' שבה באפשרותך להזין שם עבור הקובץ ולהחליף את הקובץ הקיים.

שינוי שם של לשוניות גיליון

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לשונית גיליון ובחר שינוי שם.

  2. הקלד שם ייחודי קצר עבור הכרטיסיה שמתאר את התוכן שלה.

  3. בחר אישור.

צילום מסך שמראה את התפריט המוצג לאחר לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על לשונית גיליון וכולל אפשרויות להוספה, מחיקה, שינוי שם, סידור מחדש, הסתרה או ביטול הסתרה של הגיליון.

מחיקה של לשוניות גיליון

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לשונית גיליון.

  2. בחר מחק.

  3. בחר אישור.

למידע נוסף

כללים עבור בודק הנגישות

הפוך את מסמכי Word שלך לנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות

הפוך את מצגות PowerPoint שלך לנגישות לאנשים בעלי מוגבלויות

הפיכת הודעת הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook לנגישה לאנשים בעלי מוגבלויות

הפוך את מחברות OneNote שלך לנגישות לאנשים בעלי מוגבלויות

Excel העזרה

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.

זקוק לעזרה נוספת?

הצטרף לדיון
שאל את הקהילה
קבלת תמיכה
צור קשר

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×