עמודת מטה-נתונים מנוהלים היא סוג עמודה חדש שניתן להוסיף לרשימות, ספריות או סוגי תוכן כדי לאפשר למשתמשי האתר לבחור ערכים מערכת מונחים ספציפית של מונחים מנוהלים ולהחיל ערכים אלה על התוכן שלהם. באפשרותך ליצור ולקבוע תצורה של עמודת מטה-נתונים מנוהלים כדי למפות לערכת מונחים או מונח קיימים, או ליצור ערכת מונחים חדשה במיוחד עבור עמודת מטה-נתונים מנוהלים.

עמודות מטה-נתונים מנוהלות מקדמות את השימוש העקבי במטה-נתונים באתרים מכיוון שהם מספקים למשתמשים רשימת מונחים שניתן להחיל על התוכן שלהם. מונחים אלה מגיעים מערכת מונחים המנוהלת באופן מרכזי בכלי ניהול מאגר המונחים על-ידי מנהל מאגר מונחים או אנשים אחרים בעלי הרשאות לניהול מונחים.

מאחר שערכת מונחים זו מתעדכנת ומנוהלת בנפרד מהעמודה עצמה, אין צורך לעדכן את העמודה (או סוגי תוכן, רשימות או ספריות המשויכות אליו) כדי להעניק למשתמשים מונחים עדכניים. בכל פעם שמתבצע עדכון של המונח שעמודה ספציפית של מטה-נתונים מנוהלים מאוגד, המונחים המעודכנים יהפכו לזמינים באופן אוטומטי למשתמשים בכל מקום שבו עמודת מטה-נתונים מנוהלים תהיה זמינה. פעולה זו הופכת עמודת מטה-נתונים מנוהלים לשונה מאוד מעמודת בחירה, שתצטרך להתעדכן בכל פעם שתרצה לשנות את רשימת ערכי הבחירה שהמשתמש יכול לבחור.

עמודות מטה-נתונים מנוהלות כוללות גם מספר תכונות ומאפיינים ייחודיים המסייעות למשתמשים לבחור ולהחיל מונחים על תוכן, כגון תמיכה עבור "הקלד מראש", וכן תמיכה בנושאי מונחים, תיאורים, מילים נרדפות וערכים מרובי-שפות.

כאשר המשתמש מתחיל להקליד ערך בשדה מטה-נתונים מנוהלים, הוא מציג את כל המונחים בערכת המונחים המשויכת שמתחילים בתווים שהמשתמש הקליד. ניתן לציין את שם ערכת המונחים ואת מיקום המונח בהירארכיה יחד עם המונח עצמו, שיכול לסייע למשתמשים לבחור את המונח המתאים.

כאשר אתה מתחיל להקליד, המונחים מוצעים לך.

המשתמשים יכולים להזיז את המצביע מעל התנאים המוצעים כדי לראות טקסט תיאורי שיעזור להם לקבל החלטות מתאימות.

טקסט הסברי עוזר למשתמשים לבחור במונח המתאים.

אם צוינו מילים נרדפות עבור מונח, משתמשים יכולים להזין אותם, והמונח הנכון יוקצה.

כאשר משתמשים מעדכנים עמודת מטה-נתונים מנוהלים, הם יכולים להקליד את הערך הרצוי, או ללחוץ על סמל התגיות המוצג לצד שדה המטה-נתונים המנוהלים כדי להפעיל את תיבת הדו ' בורר מונחים ', שבה ניתן להשתמש כדי לבחור ערך מתוך ההירארכיה של ערכת המונחים. אפשרות זו שימושית למשתמשים שאינם מכירים את התנאים הזמינים. אם ערכת המונחים נקבעה כפתוחה, ועמודת המטה-נתונים המנוהלים עבורה מתירה ערכי מילוי, ייתכן שלמשתמשים תהיה אפשרות להוסיף מונח חדש לערכת המונחים. לחלופין, ייתכן שתהיה לו אפשרות לשלוח משוב לאיש הקשר המיועד עבור ערכת המונחים.

באפשרותך לבחור מונחים מנוהלים מתוך בורר פקד עץ.

עמודות מטה-נתונים

עמודת מטה-נתונים מנוהלים מאפשרת לך לשלוט במידע שאנשים יכולים להזין בעמודה. משתמשים בוחרים את התנאים או צירופי המילים שהם מזינים בעמודה מתוך ערכה מוגדרת מראש של מונחים מנוהלים.

הערה: עליך להיות מנהל אוסף אתרים כדי ליצור או לקבוע תצורה של עמודות אתר. עליך להיות בעל רמת ההרשאה ' ניהול רשימות ' כדי ליצור עמודות עבור רשימות או ספריות. לבעלי האתר יש הרשאה זו כברירת מחדל.

באפשרותך למפות עמודת מטה-נתונים מנוהלים לערכת מונחים, או למונח בודד המייצג קבוצת משנה של ערכת המונחים (משהו שעשוי להיות שימושי עבור ערכות מונחים הירארכיות). אם תמפה את העמודה לערכת מונחים, היא תציג את כל התנאים הזמינים תחת ערכת מונחים זו. אם אתה ממפה את העמודה למונח בודד בתוך ערכת מונחים, העמודה תציג מונח זה ומונחים מתחתיו בהירארכיה.

כיצד והיכן באפשרותך ליצור עמודות מטה-נתונים מנוהלים בתכנון כולו של הארגון שלך עבור מטה-נתונים מנוהלים, סוגי תוכן, ניהול מסמכים וממשל אתר.

יצירה של עמודת מטה-נתונים מנוהלים

באפשרותך ליצור עמודת מטה-נתונים מנוהלים הממפה לערכת מונחים או מונח קיימים בכל רמה באתר (לדוגמה, כעמודת אתר, או כעמודה מקומית לרשימה או לספריה ספציפית). עם זאת, אם ברצונך להשתמש בעמודת מטה-נתונים מנוהלים לשימוש חוזר ושימושי בצורה מקיפה עבור אנשים אחרים שעשויים ליצור סוגי תוכן של אתר חדשים או להגדיר רשימות וספריות, ייתכן שתרצה ליצור אותו כעמודת אתר.

כדי ליצור עמודת אתר מטה-נתונים מנוהלים חדשה הממפה לערכת מונחים קיימת, בצע את הפעולות הבאות:

כדי ליצור עמודת מטה-נתונים מנוהלים חדשה עבור רשימה או ספריה הממפה לערכת מונחים קיימת, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בתפריט ' הגדרות ' לחצן 'הגדרות' של SharePoint 2016 בפס הכותרת או בתפריט ' פעולות אתר ', לחץ על הגדרות האתר.

  2. תחת גלריות או גלריותשל מעצב אתרים , לחץ על עמודות אתר.

  3. בעמודות האתר, לחץ על צור.

  1. עבור אל הרשימה או אל הספריה שבה ברצונך ליצור עמודת מטה-נתונים מנוהלת חדשה.

  2. בכרטיסיה רשימה או ספריה ברצועת הכלים, לחץ על הגדרות רשימה או הגדרות ספריה, בהתאם לצורך.

  3. במקטע עמודות , לחץ על צור עמודהM

  1. בעמודה אתר חדש או צור עמודה (בהתאם לסוג העמודה שאתה יוצר), במקטע שם וסוג , הקלד את השם הרצוי עבור העמודה.

  2. תחת סוג המידע בעמודה זו הוא, לחץ על מטה-נתונים מנוהלים.

  3. במקטע קבוצה , בחר או צור את הקבוצה שבה ברצונך לארגן את העמודה.

  4. במקטע הגדרות עמודה נוספות , הקלד תיאור וציין אם ברצונך לדרוש מהמשתמשים לספק ערך עבור עמודה זו. באפשרותך גם לציין אם ברצונך לאכוף ערכים ייחודיים עבור העמודה.

  5. אם אתה מוסיף עמודה לרשימה או לספריה, ייתכן שתוכל לציין אם ברצונך להוסיף עמודת מטה-נתונים מנוהלת חדשה זו לכל סוגי התוכן עבור הרשימה או הספריה (אם סוגי תוכן מרובים זמינים עבור הספריה). באפשרותך גם לציין אם ברצונך להוסיף עמודה זו לתצוגת ברירת המחדל עבור הרשימה או הספריה.

  6. במקטע שדה מרובה ערכים , ציין אם ברצונך לאפשר ערכים מרובים בעמודה. אם תאפשר ערכים מרובים, משתמשים לא יוכלו למיין בעמודה זו בתצוגות רשימה.

  7. במקטע תבנית תצוגה , ציין אם ברצונך שהעמודה תציג רק את תווית המונח, או את המונח ואת הנתיב המלא שלה בהירארכיה של ערכת המונחים.
    ייתכן שיהיה זה שימושי להצגת הנתיב ההיררכי המלא במצבים שבהם ההקשר עבור המונח עצמו עשוי להיות לא ברור.

  8. במקטע הגדרות ערכת מונחים , בחר השתמש בערכת מונחים מנוהלתולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לחפש ערכת מונחים המכילה את התנאים שבהם ברצונך להשתמש, הקלד את שם המונח ולחץ על לחצן חפש . באפשרותך לבחור את ערכת המונחים או את המונח הרצויים מהתוצאות המוצגות בתיבה. אם ברצונך לחפש שוב, לחץ על לחצן איפוס .

      כדי לאתר את ערכת המונחים או את המונח שברצונך למפות לעמודה זו, לחץ על החץ משמאל ליישום שירות המטה-נתונים המנוהלים המוצג בתיבה כדי להרחיב אותו ולאתר את ערכת המונחים הרצויה. המשך להרחיב את הצמתים עד שתמצא את ערכת המונחים או את המונח הרצויים. לחץ עליו כדי לבחור את ערכת המונחים או את המונח.

  9. במקטע אפשר מילוי , ציין אם ברצונך לאפשר למשתמשים להוסיף ערכים חדשים לערכת המונחים. אם ערכת המונחים שבחרת סגורה, לא תוכל לאפשר מילוי.

  10. במקטע ערך ברירת מחדל , באפשרותך לציין את המונח שבו ברצונך להשתמש כערך ברירת המחדל עבור העמודה. באפשרותך להקליד את המונח, או ללחוץ על סמל תגיות כדי לאתר את המונח באמצעות בורר המונחים.

  11. לחץ על אישור.

אם אין ערכת מונחים קיימת שבה ברצונך להשתמש, באפשרותך גם ליצור ערכת מונחים חדשה עבור עמודת מטה-נתונים מנוהלת חדשה. ערכת המונחים שאתה יוצר תהיה ערכת מונחים "מקומית" שניתן להשתמש בה רק בתוך אוסף האתרים שבו אתה יוצר אותו. כל התנאים שאתה מוסיף לערכת מונחים מקומיים לא יוצע כהצעות בעמודות מילות מפתח ארגוניות (להבדיל ממונחים בערכות מונחים כלליים).

עליך להיות מנהל אוסף אתרים כדי ליצור או לקבוע תצורה של עמודות אתר. עליך להיות בעל רמת ההרשאה ' ניהול רשימות ' כדי ליצור עמודות עבור רשימות או ספריות. לבעלי האתר יש הרשאה זו כברירת מחדל.

כדי ליצור עמודת אתר מטה-נתונים מנוהלים חדשה הממפה לערכת מונחים קיימת, בצע את הפעולות הבאות:

כדי ליצור עמודת מטה-נתונים מנוהלים חדשה עבור רשימה או ספריה הממפה לערכת מונחים קיימת, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בתפריט ' הגדרות ' לחצן 'הגדרות' של SharePoint 2016 בפס הכותרת או בתפריט ' פעולות אתר ', לחץ על הגדרות האתר.

  2. תחת גלריות או גלריותשל מעצב אתרים , לחץ על עמודות אתר.

  3. בעמודות האתר, לחץ על צור.

  1. עבור אל הרשימה או אל הספריה שבה ברצונך ליצור עמודת מטה-נתונים מנוהלת חדשה.

  2. בכרטיסיה רשימה או ספריה ברצועת הכלים, לחץ על הגדרות רשימה או הגדרות ספריה, בהתאם לצורך.

  3. במקטע עמודות , לחץ על צור עמודה.

  1. בעמודה אתר חדש או צור עמודה (בהתאם לסוג העמודה שאתה יוצר), במקטע שם וסוג , הקלד את השם הרצוי עבור העמודה.

  2. תחת סוג המידע בעמודה זו הוא, לחץ על מטה-נתונים מנוהלים .

  3. במקטע הגדרות עמודה נוספות , הקלד תיאור עבור העמודה וציין אם ברצונך לדרוש מהמשתמשים להזין ערך עבור העמודה. באפשרותך גם לציין אם ברצונך לאכוף ערכים ייחודיים עבור העמודה.

  4. אם אתה מוסיף עמודה לרשימה או לספריה, ייתכן שתוכל גם לציין אם ברצונך להוסיף עמודת מטה-נתונים מנוהלת חדשה זו לכל סוגי התוכן עבור הרשימה או הספריה (אם סוגי תוכן מרובים זמינים עבור הספריה). באפשרותך גם לציין אם ברצונך להוסיף עמודה זו לתצוגת ברירת המחדל עבור הרשימה או הספריה.

  5. במקטע שדה מרובה ערכים , ציין אם ברצונך לאפשר ערכים מרובים בעמודה. אם תאפשר ערכים מרובים, משתמשים לא יוכלו למיין בעמודה זו בתצוגות רשימה.

  6. במקטע תבנית תצוגה , ציין אם ברצונך שהעמודה תציג רק את תווית המונח, או את המונח ואת הנתיב המלא שלה בהירארכיה של ערכת המונחים.
    ייתכן שיהיה זה שימושי להצגת הנתיב ההיררכי המלא במצבים שבהם ההקשר עבור המונח עצמו עשוי להיות לא ברור.

  7. במקטע הגדרות ערכת מונחים , בחר התאמה אישית של ערכת המונחיםולאחר מכן הקלד תיאור עבור ערכת המונחים.

  8. לחץ על ערוך באמצעות מנהל ערכת המונחיםולאחר מכן לחץ על אישור כאשר תתבקש לשמור את השינויים.

  9. בצע את השלבים בסעיף יצירה וקביעת תצורה של ערכת מונחים חדשה כדי להגדיר את ערכת המונחים.

  1. בחלונית מאפיינים של כלי ניהול מאגר המונחים, ציין את המידע הבא אודות ערכת המונחים החדשה:
     

בשדה זה

בצע פעולה זו:

שם ערכת מונחים

הקלד שם עבור ערכת המונחים שלך. יש לאכלס שדה זה כבר עם שם העמודה, אך באפשרותך לעדכן אותה או לשנות אותה

תיאור

הקלד תיאור שיסייע למשתמשים להבין כיצד עליהם להשתמש בתנאים אלה.

בעלים

אם ברצונך שהבעלים של המונח מוגדר כאדם שאינו אתה, באפשרותך לשנות את הבעלים לאדם או קבוצה אחרים. באפשרותך להזין פריט אחד בלבד.

איש קשר

הקלד כתובת דואר אלקטרוני אם ברצונך שמשתמשי האתר יוכלו לספק משוב על ערכת המונחים כאשר הם מעדכנים את הערך עבור עמודת מטה-נתונים מנוהלים.

עלי עניין

הוסף את שמות המשתמשים או הקבוצות שאמורות לקבל הודעה לפני ביצוע שינויים משמעותיים בערכת המונחים.

מדיניות שליחה

ציין אם ברצונך לסגור או לפתוחאת ערכת המונחים.

אם ערכת מונחים סגורה, למשתמשים אין אפשרות להוסיף מונחים חדשים כאשר הם מעדכנים את הערך עבור עמודת מטה-נתונים מנוהלים המאוגדים לערכת מונחים זו, וניתן לעדכן את ערכת המונחים רק על-ידי אנשים בעלי הרשאה לעדכון מטה-נתונים מנוהלים. אם ערכת המונחים פתוחה, משתמשים יכולים להוסיף מונחים חדשים לערכת המונחים אם העמודה מוגדרת גם לאפשר אפשרויות מילוי.

זמין לתיוג

בחר בתיבת הסימון כדי לקבוע את התנאים בערכת המונחים הזמינים לתיוג. אם תנקה את תיבת הסימון, ערכת מונחים זו לא תופיע לרוב המשתמשים.

אם ערכת המונחים עדיין בשלבי פיתוח, או אם היא אינה מוכנה לשימוש באופן אחר, מומלץ לנקות את תיבת הסימון.

  1. לחץ על שמור כדי לשמור את עדכוני המאפיינים שלך.

  2. כדי להוסיף מונחים לערכת המונחים, הצבע על ערכת המונחים בפקד העץ מימין, לחץ על החץ שמופיע ולאחר מכן לחץ על צור מונחולאחר מכן הקלד את השם הרצוי עבור המונח.

  3. בחלונית מאפיינים , ציין את המידע הבא אודות המונח החדש:

בשדה זה:

בצע פעולה זו:

זמין לתיוג

בחר בתיבת הסימון כדי להעביר מונח זה לשימוש בתיוג. אם תנקה את תיבת הסימון, מונח זה יהיה גלוי, אך לא יהיה זמין בכלי התיוג.

Language

בחר את השפה עבור תווית זו עבור המונח.

תיאור

הקלד תיאור כדי לסייע למשתמשים להבין כיצד להחיל מונח זה, או כדי להבדיל בינו לבין מונחים דומים.

תווית ברירת מחדל

הזן את המילה או צירוף המילים שבהם ברצונך להשתמש כתווית ברירת המחדל עבור המונח בשפה זו.

תוויות אחרות

ציין את כל המילים הנרדפות עבור מונח זה. בצע פעולה זו אם ברצונך להתייחס לכמה מילים או צירופי מילים בעלי משמעות כיישות אחת למטרות ניהול מטה-נתונים. כדי להוסיף מילים נרדפות מרובות, הקלד מילה ולאחר מכן הקש ENTER כדי ליצור קווים נוספים.

לדוגמה, אם אתה יוצר מונח עבור הצבע "כחול" ו-"blue" היא תווית ברירת המחדל עבור המונח, באפשרותך להוסיף "תכלת", "ספיר,", "אינדיגו" ו-"קובלט" כמילים נרדפות אפשריות.

חבר ב-

מאמר זה מתאר את שם ערכת מונח האב, התיאור, הבעלים ומידע אחר.

  1. לחץ על שמירה.

  2. חזור על שלבים 3 -5 כדי להוסיף מונחים חדשים.

  3. כדי ליצור מונחי משנה מתחת למונחים, הצבע על מונח בודד שמתחתו ברצונך לקנן מונח אחר, לחץ על החץ שמופיע ולאחר מכן לחץ על צור מונחוהקלד את השם הרצוי עבור המונח.

  4. חזור על שלבים 4 ו-5 כדי לציין מאפיינים עבור תנאי המשנה שלך (בחר את המונח שברצונך לעדכן תחילה).

  5. כברירת מחדל, מונחים בתוך ערכות מונחים מוצגים בסדר המיון המוגדר כברירת מחדל עבור השפה. אם ברצונך לציין סדר מיון מותאם אישית כך שמונחים יופיעו בסדר עקבי, ללא קשר לשפה או לשינויים בתוויות המונחים, תוכל לעשות זאת על-ידי בחירת ערכת המונחים בפקד העץ ולאחר מכן לחיצה על הכרטיסיה מיון מותאם אישית בצד שמאל. לחץ על השתמש בסדר מיון מותאם אישיתולאחר מכן השתמש בתיבות רשימות כדי לסדר מונחים בסדר המספרי הרצוי.

עמודת מטה-נתונים מנוהלים מאפשרת לך לשלוט במידע שאנשים יכולים להזין בעמודה. משתמשים בוחרים את התנאים או צירופי המילים שהם מזינים בעמודה מתוך ערכה מוגדרת מראש של מונחים מנוהלים.

הדוגמה הבאה מראה כיצד זה פועל.

ספריית המסמכים באיור לעיל כוללת עמודת מטה-נתונים מנוהלים שנקראת "גלה ECM". כדי להזין ערכים בעמודה, משתמש עורך את המאפיינים של פריט בספריה (במקרה זה, הפריט הוא גיליון אלקטרוני).

השם של עמודת המטה-נתונים המנוהלים, גלה ECM, הוא התווית עבור שדה בדף מאפיינים. כדי לראות רשימה של מונחים, משתמשים פשוט בוחרים את סמל התגיות.

בעת הגדרת עמודת מטה-נתונים מנוהלים, באפשרותך להשתמש בערכת מונחים קיימת, או להוסיף ערכת מונחים במיוחד למטרה זו. כדי ללמוד כיצד להוסיף ערכת מונחים חדשה, ראה הגדרת ערכת מונחים חדשה.

באפשרותך ליצור עמודה עבור רשימות וספריות, או ליצור עמודת אתר. 

יצירת עמודת אתר עבור מטה-נתונים מנוהלים

  1. בדף הבית, בחר תוכן אתר.

  2. בדף ' תוכן האתר ', בחר הגדרות לחצן 'הגדרות' של SharePoint 2016 בפס הכותרת.

  3. תחת גלריות מעצב אתרים, בחר עמודות אתר.

  4. בדף ' עמודת אתר ', בחר צור.

  5. בדף ' עמודת אתר חדשה ', במקטע שם וסוג , הזן את שם העמודה.

  6. עבור לשלב 5 בהליך הבא.

יצירת עמודת רשימה או ספריה עבור מטה-נתונים מנוהלים

  1. עבור אל הרשימה או אל הספריה שבה ברצונך ליצור את העמודה.

  2. בכרטיסיה רשימה או ספריה ברצועת הכלים, בחר הגדרות רשימה או הגדרות ספריה.

  3. במקטע עמודות , בחר צור עמודה.

  4. בדף יצירת עמודה , במקטע שם וסוג , הזן את שם העמודה.

  5. במקטע סוג מידע בעמודה זו הוא , בחר באפשרות מטה-נתונים מנוהלים.

  6. במקטע קבוצה , בחר קבוצה עבור העמודה או צור קבוצה עבורה.

  7. במקטע הגדרות עמודה נוספות , הזן תיאור וציין אם דרוש ערך. באפשרותך גם לציין אם ברצונך לאכוף ערכים ייחודיים עבור העמודה.

  8. במקטע שדה מרובה ערכים , ציין אם ברצונך לאפשר ערכים מרובים בעמודה.

    1. אם תאפשר ערכים מרובים בעמודה, משתמשים לא יוכלו למיין בעמודה זו.

  9. במקטע תבנית תצוגה, ציין אם להציג רק את תווית המונח, או כדי להציג את המונח ואת הנתיב המלא שלו בהירארכיה של ערכת המונחים.

  10. במקטע הגדרות ערכת מונחים , בצע אחת מהפעולות הבאות:

    1. כדי להשתמש בערכת מונחים קיימת, בחר השתמש בערכת מונחים מנוהלתולאחר מכן חפש או אתר את השם של ערכת המונחים. לאחר שתבחר את שם ערכת המונחים, תוכל לציין אם לאפשר למשתמשים למלא ערכים ולהגדיר ערך ברירת מחדל עבור העמודה.

    2. כדי ליצור ערכת מונחים עבור עמודה זו, בחר התאמה אישית של ערכת המונחיםוהזן תיאור עבור ערכת המונחים. לאחר מכן, בחר ערוך באמצעות מנהל ערכת המונחים, ובצע את השלבים המפורטים בהגדרת ערכת מונחים חדשה.

  11. בחר באפשרות אישור.

עצה: כדי לנהל עמודת מטה-נתונים, בצע את השלבים הקודמים כדי להגיע לעמוד האתר, ספריה או עמודת האתר של עמודות הרשימה. בעמוד זה, גלול בין העמודות המוגדרות ובחר את העמודות שברצונך לשנות. לאחר מכן, תחזור לדף העריכה שבו באפשרותך לשנות או לעדכן את ההגדרות

משימות קשורות

לראש הדף

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתה מרוצה מאיכות התרגום?
מה השפיע על החוויה שלך?

תודה על המשוב!

×