הוסף תגיות נגישות לקבצי PDF כדי לוודא שאנשים ההשתמשו בקוראי מסך ובטכנולוגיות מסייעות אחרות יכולים לקרוא ולנווט במסמך באמצעות תוכן עניינים, היפר-קישורים, סימניות, טקסט חלופי, ועוד. תגיות נגישות גם מאפשרות לך לקרוא את המידע במכשירים שונים, כגון צגים עם כתב גדול, מסייעים דיגיטליים אישיים (PDA) וטלפונים ניידים. ב- Office עבור Windows, Office עבור Mac ו- Office באינטרנט, באפשרותך להוסיף תגיות באופן אוטומטי בעת שמירת קובץ בתבנית PDF.

הכנת קובץ המקור שלך

הדרך המהירה והקלה ביותר לוודא ש- PDF נגיש היא להפעיל את בודק הנגישות לפני יצירת המסמך או שמירתו כקובץ PDF. לאחר שתפתור בעיות שנמצאו על-ידי בודק הנגישות, Office מידע זה כדי ליצור תגיות נגישות ב- PDF. 

שמירת PDF נגיש ב- Office 

Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016

  1. לפני יצירת קובץ PDF, הפעל את בודק הנגישות במסמך כדי לוודא שהוא נגיש לכולם. לקבלת הוראות, עבור אל שיפור הנגישות באמצעות בודק הנגישות.

  2. לאחר שתפתור את בעיות הנגישות, בחר קובץ >שמירה בשם או קובץ > שמור עותק.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לשמור את קובץ ה- PDF באותו מיקום של הקובץ המקורי, הרחב את הרשימה הנפתחת של סוג הקובץ תחת שם הקובץ, בחר PDF (*.pdf), ולאחר מכן בחר אפשרויות נוספות.... תיבת הדו-שיח שמירה בשם נפתחת.

    • כדי לאתר מיקום שמירה, בחר עיון. תיבת הדו-שיח שמירה בשם נפתחת. נווט אל המיקום שבו ברצונך לשמור את הקובץ ולאחר מכן בחר PDFברשימה שמור כסוג .

  4. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, בחר אפשרויות.

  5. בחר את תיבת הסימון תגיות מבנה מסמך עבור נגישות ולאחר מכן בחר אישור.

לראש הדף

Office 2013

  1. לפני יצירת ה- PDF, הפעל את בודק הנגישות כדי לוודא שהמסמך שלך קל לאנשים מכל היכולות לגשת ולערוך. 

  2. בחר את הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן בחר שמירה בשם.

  3. תחת בחר מיקום, בחר היכן ברצונך לשמור את הקובץ.

  4. תחת בחר תיקיה, בחר תיקיה שכבר השתמשת בה או בחר חפש תיקיות נוספות כדי לבחור תיקיה אחרת.

  5. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, בחר את החץ ברשימה שמור כסוג ולאחר מכן בחר PDF.

  6. בחר אפשרויות, ודא שתיבת הסימון תגיות מבנה מסמך עבור נגישות נבחרה ולאחר מכן בחר אישור.

  7. כדי להחיל את השינויים, בחר שמור.

לראש הדף

Office 2010

  1. לפני יצירת ה- PDF, הפעל את בודק הנגישות כדי לוודא שהמסמך שלך קל לאנשים מכל היכולות לגשת ולערוך. 

  2. בחר את הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן בחר שמירה בשם.

  3. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, בחר את החץ ברשימה שמור כסוג ולאחר מכן בחר PDF.

  4. בחר אפשרויות, ודא שתיבת הסימון תגיות מבנה מסמך עבור נגישות נבחרה ולאחר מכן לחץ על אישור.

  5. כדי להחיל את השינויים, בחר שמור.

לראש הדף

למידע נוסף

שיפור הנגישות באמצעות בודק הנגישות

בדוק נגישות במהלך העבודה באפליקציות Office

הפוך את התוכן לנגיש לכולם באמצעות בודק הנגישות

Office עבור Mac

  1. לפני יצירת ה- PDF, הפעל את בודק הנגישות כדי לוודא שהמסמך שלך קל לאנשים מכל היכולות לגשת ולערוך.

  2. בחר קובץ > שמירה בשם (או הקש Command+Shift+S), הקלד את שם הקובץ בתיבת הטקסט שמירה בשם ולאחר מכן בחר היכן ברצונך לשמור את הקובץ.

  3. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, עבור אל התיבה הנפתחת תבנית קובץ. השתמש בחץ למטה כדי לעיין בסוגי הקבצים ובחר ב- PDF.

  4. בחר בכפתור הרדיו 'האפשרות הטובה ביותר להפצה אלקטרונית ולנגישות (משתמשת בשירות מקוון של Microsoft)'. פעולה זו מבטיחה שקובץ ה- PDF יתויג.

    עצה:  PowerPoint עבור macOS אינה מספקת אפשרות זו בעת שמירה כ- PDF, אך באפשרותך לשמור את המצגת ב- OneDrive, לפתוח אותה ב- PowerPoint באינטרנט ולהוריד כ- PDF משם. קבצי PDF שנוצרו מ- PowerPoint באינטרנט לשמר תיוג.

  5. בחר שמור.

    הערה: ב- Microsoft, האבטחה והפרטיות שלך חשובות לנו מאוד. כדי להמיר מסמך Word ל- PDF, אנו שולחים את המסמך לשירות מאובטח של Microsoft באינטרנט לצורך המרה. הקובץ שעבר המרה נשלח בחזרה למכשיר שלך באופן מיידי. השירות המקוון של Microsoft אינו מאחסן את תוכן הקבצים שלך בשרתים שלנו. באפשרותך לשמור את הקובץ שעבר המרה במיקום המועדף שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה מדוע השירות המקוון של Microsoft צריך להמיר כמה Office קבצים?

Office עבור אינטרנט

  1. לפני יצירת ה- PDF, הפעל את בודק הנגישות כדי לוודא שהמסמך שלך קל לאנשים מכל היכולות לגשת ולערוך.

  2. ברצועת הכלים, בחר את לחצן קובץ.

  3. בחר את האפשרות שמור בשם.

  4. בחלונית שמירה בשם , בחר הורד כ- PDF כדי לפתוח את תיבת הדו- Word באינטרנט Microsoft. יופיע קישור להורדת מסמך PDF.

  5. בחר לחץ כאן כדי להציג את ה- PDF של המסמך שלך ולאחר מכן הקש Enter.

  6. בחלונית ההודעות, אתר את שם המסמך תחת הורדות נוכחיות ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לשמור במיקום ברירת המחדל, בחר שמור.

    • כדי לשמור במיקום אחר, הקש של שמור בשם. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, באפשרותך להקליד שם קובץ חדש ולבחור את התיקיה הרצויה. לחץ על לחצן שמור.

  7. אם ברצונך לפתוח את המסמך או התיקיה, בחר את האפשרות הרצויה בסרגל ההודעות.

זקוק לעזרה נוספת?

הצטרף לדיון
שאל את הקהילה
קבלת תמיכה
צור קשר

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×