השתמש ב- OneDrive Microsoft כגיבוי בענן, ושתף קבצים, תמונות ותיקיות שלמות עם אנשים אחרים.

שטח האחסון שלך בענן ב- OneDrive, הוא פרטי עד שאתה מחליט לשתף עם אנשים אחרים. תוכל גם לראות עם מי משותף קובץ OneDrive או להפסיק את השיתוף בכל עת.

הערה: האפשרויות המוצגות עשויות להשתנות מעט בין OneDrive ל-OneDrive לעבודה או לבית הספר, במיוחד אם הארגון שלך הגביל הגדרות מסוימות.

כיצד ברצונך לשתף?

בחר באפשרות זו כדי לשתף פריטים עם אנשים רבים שייתכן שאינך מכיר באופן אישי. לדוגמה, באפשרותך להשתמש בקישורים אלה כדי לפרסם ב- Facebook‏, Twitter או LinkedIn או כדי לשתף בדואר אלקטרוני או בהעברת הודעות מיידיות. כל מי שיקבל את הקישור יוכל להציג או לערוך את הפריט, בהתאם להרשאה שהגדרת. משתמשים שיקבלו את הקישור לא יוכלו להעלות פריטים חדשים. זכור כי ניתן גם להעביר את הקישור לנמענים אחרים, ואין צורך בכניסה למערכת.

  1. עבור אל אתר האינטרנט של OneDrive והיכנס באמצעות חשבון Microsoft שלך, או באמצעות החשבון שבעבודה או בבית הספר שלך.

    הערה: עבור משתמשים OneDrive לעבודה או לבית הספר שאינם משתמשים ב- Microsoft 365, נסה שיתוף מסמכים ותיקיות ב- SharePoint Server.

  2. בחר את הקובץ או התיקיה שברצונך לשתף על-ידי בחירת העיגול בפינה העליונה של הפריט. באפשרותך גם לבחור פריטים מרובים שאותם תשתף יחד (שיתוף פריטים מרובים בו-זמנית אינו זמין עבור חשבונות OneDrive לעבודה או לבית הספר)

  3. בחר שתף בחלק העליון של הדף.

    צילום מסך של בחירת קובץ ולחיצה על הפקודה 'שתף'

  4. בחר כל משתמש שברשותו הקישור יכול לערוך כדי להתאים אישית את אפשרויות הקישור.

  5. הגדר את האפשרויות הרצויות עבור הקישור. בחר החלכשתסיים.

    • אפשר עריכה - כשתשתף פריטים באמצעות קישור מסוג זה, הנמענים יוכלו לערוך קבצים ולהוסיף קבצים בתיקיה משותפת אם הם נכנסו בעזרת חשבון Microsoft. הנמענים יוכלו להעביר את הקישור לאנשים אחרים, לשנות את רשימת האנשים שמשתפים את הקבצים או התיקיה ולשנות הרשאות עבור נמענים. אם אתה משתף תיקיה, אנשים בעלי הרשאות עריכה יוכלו להעתיק, להעביר, לערוך, לשנות שם, לשתף ולמחוק את כל הפריטים בתיקיה.

      אם תבטל את הסימון של תיבה זו, הנמענים יוכלו להציג, להעתיק או להוריד את הפריטים שלך מבלי להיכנס. הם יוכלו גם להעביר את הקישור לאנשים אחרים. עם זאת, הם לא יוכלו לבצע שינויים בגירסה שנמצאת ב- OneDrive שלך.

    • קבע תאריך תפוגה - הקישור יפעל רק עד התאריך שתקבע. לאחר מכן, הקישור לא יהיה חוקי, ותצטרך ליצור קישור חדש עבור משתמשים שזקוקים לגישה לקובץ או לתיקיה שלך.

    • הגדר סיסמה - כאשר משתמש לוחץ על הקישור, הוא יתבקש להזין סיסמה כדי לקבל גישה לקובץ. תצטרך לספק סיסמה זו למשתמשים בנפרד.

    האפשרויות תחת 'הגדרות קישור' עבור שיתוף קובץ ב- OneDrive

    OneDrive לעבודה או לבית הספר אפשרויות נוספות

    למשתמשי OneDrive לעבודה או לבית הספר יש גם אפשרות להגביל את רמת הגישה (כל מי שקיבל את הקישור, רק אנשים בארגון שלך, רק אנשים בעלי גישה קיימת לקובץ, או רק אנשים שאתה מציין). כמו כן, אם תבחר לבטל את העריכה, תוכל גם לבחור למנוע מהצופים להוריד את הקובץ.

    • האפשרות כל אחד מעניקה גישה לכל אדם שמקבל קישור זה, בין אם הוא מקבל אותו ממך ישירות או אם מישהו אחר העביר אותו אליו. ייתכן שיהיו אנשים מחוץ לארגון שלך.

    • האפשרות אנשים בתוך <הארגון שלך> מעניקה לכל המשתמשים בארגון שלך שברשותם הקישור גישה לקובץ, בין אם הם מקבלים אותו ממך ישירות או אם מישהו אחר העביר אותו אליהם.

    • אנשים עם גישה יכולים לשמש אנשים שכבר יש להם גישה למסמך או לתיקיה. הוא אינו משנה את ההרשאות בפריט. השתמש באפשרות זו אם ברצונך רק לשלוח קישור למישהו שכבר יש לו גישה. 

    • האפשרות אנשים ספציפיים מעניקה גישה רק לאנשים שאתה מציין, אם כי ייתכן שלאנשים אחרים כבר יש גישה. אם אנשים יעבירו את הזמנת השיתוף, רק אנשים שיש להם כבר גישה אל הפריט יוכלו להשתמש בקישור. שים לב שכדי לעקוב אחר גישה ולהבטיח אבטחה, באפשרותך לשתף רק עם אדם שנמצא בארגון שלך או שיש לו חשבון Microsoft.

    • אפשר עריכה - כשתשתף פריטים באמצעות קישור מסוג זה, הנמענים יוכלו לערוך קבצים, יוכלו להוסיף קבצים בתיקיה משותפת והם יוכלו למחוק קבצים בתיקיה משותפת אם הם נכנסו. הנמענים יוכלו להעביר את הקישור לאנשים אחרים, לשנות את רשימת האנשים שמשתפים את הקבצים או התיקיה ולשנות הרשאות עבור נמענים. אם אתה משתף תיקיה, אנשים בעלי הרשאות עריכה יוכלו להעתיק, להעביר, לערוך, לשנות שם, לשתף ולמחוק את כל הפריטים בתיקיה.

      כברירת מחדל, ההגדרה אפשר עריכה מופעלת. אם אתה מעוניין שאנשים יוכלו רק להציג את הקבצים שלך, בטל את הסימון של תיבת הסימון. עם חשבונות OneDrive לעבודה או לבית הספר, תוכל גם לבחור במהירות הרשאות עריכה מבלי להצטרך לפתוח את הגדרות הקישור לשיתוף. פשוט בחר את סמל העיפרון לצד השם, הקבוצה או תיבת הדואר האלקטרוני ולאחר מכן תן לנמענים הרשאה לעריכה או לקריאה בלבד. אם ברצונך לבחור או לשנות אפשרויות נוספות, בחר הגדרות קישור כדי לגשת לאפשרויות הנוספות.

      בחלק התחתון של חלון שלח קישור , הרשימה משותף עם מציגה את כל מי שיש לו גישה לקובץ. לכל פריט עגול יש תמונה של אדם או את ראשי התיבות של קבוצה שהקובץ שותף עמם. אם ברצונך לערוך את רמת הגישה עבור אדם או קבוצה, בחר ראשי תיבות של תמונה או קבוצה כדי לפתוח את הדף ניהול גישה.

      לא תראה רשימה של משותף עם בחלון זה אם הקובץ או התיקיה שנבחרו אינם משותפים כעת עם מישהו.

      אפשרויות הרשאת שיתוף של OneDrive עם אפשרויות עריכה או תצוגה בלבד.

    הערה: אם אפשרות שיתוף הואפורה, ייתכן שמנהלי המערכת של הארגון הגבילו אותה. לדוגמה, הם עשויים לבחור להפוך את האפשרות כל אחד ללא זמינה כדי למנוע העברה של קישורים ניתנים לשימוש למשתמשים אחרים.

    ניתן להגביל את ההרשאות עוד יותר על-ידי בחירה באפשרות חסום הורדה, שמשמעותה שהם לא יוכלו לשמור עותק מקומי. עבור קבצי Word, באפשרותך גם לבחור פתח במצב סקירה בלבד כדי להגביל את המשתמשים להשארת הערות ולמתן הצעות בקובץ. שים לב שאם למישהו כבר יש הרשאות עריכה עבור הפריט, בחירה בפתח במצב סקירה בלבד לא תמנע ממנו לערוך. המסמך ייפתח במצב עריכה עבורו.

    הערה: כאשר אתה מפעיל את פתח במצב סקירה בלבד עבור מסמך משותף, נמענים שפותחים את המסמך ביישום שולחן העבודה של Word באינטרנט, יופנו אל Word באינטרנט כדי לבצע עריכות מסומנות או להשאיר הערות.

  6. לאחר שתחזור לתיבה הראשית של שתף, בחר העתק קישור כדי להעתיק את הקישור ללוח.

    אישור העתקת קישור בעת שיתוף קבצים באמצעות קישור ב- OneDrive

    הערה: https://1drv.ms היא כתובת ה- URL המקוצרת עבור OneDrive. כתובות URL מקוצרות שימושיות לשיתוף דרך Twitter.

  7. הדבק את הקישור בהודעת דואר אלקטרוני או במקום אחר שדרכו אתה משתף את הקישור.

עצה: ניתן גם ליצור קישורי שיתוף באמצעות האפליקציה לשולחן עבודה OneDrive עבור Windows 7,‏ Windows 10 ו- Mac. כל שעליך לעשות הוא לבצע לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ או התיקיה בתיקיית OneDrive שלך במחשב ולבחור שתף קישור OneDrive. פעולה זו תעתיק את הקישור ללוח, כדי שתוכל להדביק אותו להודעת דואר אלקטרוני, לאתר אינטרנט, לפרסום בבלוג וכן הלאה.

עם זאת, קישורים אלה מוגדרים כברירת מחדל להרשאת 'עריכה'. אם אתה רק מעוניין לתת למישהו הרשאת הצגה, תצטרך להשתמש באתר האינטרנט של OneDrive כדי ליצור את הקישור (או לשנות את הקישור שיצרת זה עתה).

בחר את אפשרות זו אם ברצונך לשלוח הזמנה בדואר אלקטרוני לאנשים או לקבוצות ולנהל מעקב אחר המוזמנים. פעולה זו גם מאפשרת לך להסיר הרשאות עבור קבוצות או אנשים ספציפיים מאוחר יותר, במידת הצורך.

  1. בשדה הזן שם או כתובת דואר אלקטרוני, התחל להקליד את כתובות הדואר האלקטרוני או את השמות של האנשים שעמם ברצונך לשתף. כשתתחיל להזין מידע בתיבה, תוכל גם לבחור איש קשר מתוך הרשימה שתופיע.

    תיבת הדו-שיח לשיתוף קבצים ב- OneDrive שנוספו לה כתובות דואר אלקטרוני

  2. הוסף הערה לנמענים אם תרצה.

  3. כדי לשנות את רמת ההרשאה, בחר כל משתמש שברשותו הקישור יכול לערוך.

  4. הגדר את האפשרויות הרצויות עבור הקישור. בחר החלכשתסיים.

    • אפשר עריכה - כשתשתף פריטים באמצעות קישור מסוג זה, הנמענים יוכלו לערוך קבצים ולהוסיף קבצים בתיקיה משותפת אם הם נכנסו בעזרת חשבון Microsoft. הנמענים יוכלו להעביר את הקישור לאנשים אחרים, לשנות את רשימת האנשים שמשתפים את הקבצים או התיקיה ולשנות הרשאות עבור נמענים. אם אתה משתף תיקיה, אנשים בעלי הרשאות עריכה יוכלו להעתיק, להעביר, לערוך, לשנות שם, לשתף ולמחוק את כל הפריטים בתיקיה.

      אם תבטל את הסימון של תיבה זו, הנמענים יוכלו להציג, להעתיק או להוריד את הפריטים שלך מבלי להיכנס. הם יוכלו גם להעביר את הקישור לאנשים אחרים. עם זאת, הם לא יוכלו לבצע שינויים בגירסה שנמצאת ב- OneDrive שלך.

    • קבע תאריך תפוגה - הקישור יפעל רק עד התאריך שתקבע. לאחר מכן, הקישור לא יהיה חוקי, ותצטרך ליצור קישור חדש עבור משתמשים שזקוקים לגישה לקובץ או לתיקיה שלך.

    • הגדר סיסמה - כאשר משתמש לוחץ על הקישור, הוא יתבקש להזין סיסמה כדי לקבל גישה לקובץ. תצטרך לספק סיסמה זו למשתמשים בנפרד.

    האפשרויות תחת 'הגדרות קישור' עבור שיתוף קובץ ב- OneDrive

    OneDrive לעבודה או לבית הספר אפשרויות נוספות

    למשתמשי OneDrive לעבודה או לבית הספר יש גם אפשרות להגביל את רמת הגישה (כל מי שקיבל את הקישור, רק אנשים בארגון שלך, רק אנשים בעלי גישה קיימת לקובץ, או רק אנשים שאתה מציין). כמו כן, אם תבחר לבטל את העריכה, תוכל גם לבחור למנוע מהצופים להוריד את הקובץ.

    • האפשרות כל אחד מעניקה גישה לכל אדם שמקבל קישור זה, בין אם הוא מקבל אותו ממך ישירות או אם מישהו אחר העביר אותו אליו. ייתכן שיהיו אנשים מחוץ לארגון שלך.

    • האפשרות אנשים בתוך <הארגון שלך> מעניקה לכל המשתמשים בארגון שלך שברשותם הקישור גישה לקובץ, בין אם הם מקבלים אותו ממך ישירות או אם מישהו אחר העביר אותו אליהם.

    • אנשים עם גישה יכולים לשמש אנשים שכבר יש להם גישה למסמך או לתיקיה. הוא אינו משנה את ההרשאות בפריט. השתמש באפשרות זו אם ברצונך רק לשלוח קישור למישהו שכבר יש לו גישה. 

    • האפשרות אנשים ספציפיים מעניקה גישה רק לאנשים שאתה מציין, אם כי ייתכן שלאנשים אחרים כבר יש גישה. אם אנשים יעבירו את הזמנת השיתוף, רק אנשים שיש להם כבר גישה אל הפריט יוכלו להשתמש בקישור. שים לב שכדי לעקוב אחר גישה ולהבטיח אבטחה, באפשרותך לשתף רק עם אדם שנמצא בארגון שלך או שיש לו חשבון Microsoft.

    • אפשר עריכה - כשתשתף פריטים באמצעות קישור מסוג זה, הנמענים יוכלו לערוך קבצים, יוכלו להוסיף קבצים בתיקיה משותפת והם יוכלו למחוק קבצים בתיקיה משותפת אם הם נכנסו. הנמענים יוכלו להעביר את הקישור לאנשים אחרים, לשנות את רשימת האנשים שמשתפים את הקבצים או התיקיה ולשנות הרשאות עבור נמענים. אם אתה משתף תיקיה, אנשים בעלי הרשאות עריכה יוכלו להעתיק, להעביר, לערוך, לשנות שם, לשתף ולמחוק את כל הפריטים בתיקיה.

      כברירת מחדל, ההגדרה אפשר עריכה מופעלת. אם אתה מעוניין שאנשים יוכלו רק להציג את הקבצים שלך, בטל את הסימון של תיבת הסימון. עם חשבונות OneDrive לעבודה או לבית הספר, תוכל גם לבחור במהירות הרשאות עריכה מבלי להצטרך לפתוח את הגדרות הקישור לשיתוף. פשוט בחר את סמל העיפרון לצד השם, הקבוצה או תיבת הדואר האלקטרוני ולאחר מכן תן לנמענים הרשאה לעריכה או לקריאה בלבד.

      בחלק התחתון של חלון שלח קישור , הרשימה משותף עם מציגה את כל מי שיש לו גישה לקובץ. לכל פריט עגול יש תמונה של אדם או את ראשי התיבות של קבוצה שהקובץ שותף עמם. אם ברצונך לערוך את רמת הגישה עבור אדם או קבוצה, בחר ראשי תיבות של תמונה או קבוצה כדי לפתוח את הדף ניהול גישה.

      לא תראה רשימה של משותף עם בחלון זה אם הקובץ או התיקיה שנבחרו אינם משותפים כעת עם מישהו.

      אפשרויות הרשאת שיתוף של OneDrive עם אפשרויות עריכה או תצוגה בלבד.

    הערה: אם אפשרות שיתוף הואפורה, ייתכן שמנהלי המערכת של הארגון הגבילו אותה. לדוגמה, הם עשויים לבחור להפוך את האפשרות כל אחד ללא זמינה כדי למנוע העברה של קישורים ניתנים לשימוש למשתמשים אחרים.

    ניתן להגביל את ההרשאות עוד יותר על-ידי בחירה באפשרות חסום הורדה, שמשמעותה שהם לא יוכלו לשמור עותק מקומי. עבור קבצי Word, באפשרותך גם לבחור פתח במצב סקירה בלבד כדי להגביל את המשתמשים להשארת הערות ולמתן הצעות בקובץ. שים לב שאם למישהו כבר יש הרשאות עריכה עבור הפריט, בחירה בפתח במצב סקירה בלבד לא תמנע ממנו לערוך. המסמך ייפתח במצב עריכה עבורו.

    אם ברצונך לשלוח את ההזמנה לשיתוף ישירות מ- Outlook, בחר את סמל Outlook כדי לפתוח הודעת דואר אלקטרוני באופן אוטומטי. לאחר מכן הזן את הנמענים ואת ההודעה ובחר 'שלח'.

  5. בחר החל כדי לשמור את הגדרות ההרשאה ולאחר מכן בחר שלח.

הערות: 

  • אם אתה נתקל בבעיות שיתוף מ- Outlook.com, ראה אינך מצליח לשתף קבצי OneDrive מ- Outlook.com.

  • אם מוגדרת בחשבון Microsoft שלך 'בטיחות משפחתית', וההורה שלך ביטל את ניהול אנשי הקשר, תוכל לשתף פריטים רק עם אנשים שנמצאים כבר ברשימת אנשי הקשר שלך.

  • התחשב בזכויות יוצרים ובחן היטב את הפריטים שאתה משתף באופן מקוון. העתקה או שיתוף של חומרים בלתי מורשים מפרים את הסכם השירותים של Microsoft.

שיתוף תיקיות

כשאתה משתף תיקיות עם הרשאות עריכה, האנשים שעמם אתה משתף יכולים להוסיף את התיקיות המשותפות ל- OneDrive שלהם. כך הם יכולים לשמור את התיקיה לצד התיקיות והפריטים שלהם, להעביר בקלות פריטים בין תיקיות ולעבוד על התיקיה בצורה נוחה יותר במצב לא מקוון. כל העדכונים שהם יבצעו יסונכרנו עם התיקיה המשותפת, כך שכל מי שיש לו גישה לתיקיה יקבל את הפריטים המעודכנים.

עצה: הנמען יוכל להוסיף ל- OneDrive שלו תיקיות משותפות, לא קבצים בודדים. אם ברצונך שהנמען יוסיף קבצים ל- OneDrive שלו, הצב את הקבצים בתיקיה תחילה ולאחר מכן שתף את התיקיה.

שיתוף באמצעות אפליקציות OneDrive למכשירים ניידים

לקבלת מידע ועזרה, ראה:

מידע נוסף

זקוק לעזרה נוספת?

מקוון

קבל עזרה מקוונת
ראה דפי תמיכה נוספים עבור OneDrive ועבור OneDrive לעבודה או לבית הספר.
עבור אפליקציית OneDrive למכשירים ניידים, ראה פתרון בעיות של אפליקציית OneDrive למכשירים ניידים.

OneDriveמנהלי מערכת יכולים גם להציג את הקהילה הטכנולוגית של OneDrive, עזרה עבור OneDrive למנהלי מערכת.

סמל תמיכה בדואר אלקטרוני

תמיכה בדואר אלקטרוני
אם אתה עדיין זקוק לעזרה, נער את המכשיר הנייד שלך בזמן שאתה משתמש באפליקציית OneDrive או פנה בדואר אלקטרוני לצוות התמיכה של OneDrive. כדי לפנות לתמיכה של OneDrive ממחשב PC או Mac, בחר את סמל OneDrive באזור ההודעות או בשורת התפריטים, ולאחר מכן בחר עוד > שלח משוב > משהו לא מוצא חן בעיניי.

OneDriveמנהלי מערכת יכולים לפנות לתמיכה של Microsoft 365 לעסקים.

פורומים של קהילת Office 365

יש לך משוב?
OneDrive UserVoice הוא המקום שבו תוכל להציע את התכונות שברצונך שנוסיף ל- OneDrive. בעוד שאנחנו לא יכולים להבטיח תכונות ספציפיות או להתחייב ללוח זמנים ספציפי, כן נגיב לכל הצעה שתקבל 500 קולות לפחות.

עבור אל אתר UserVoice של OneDrive.

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתה מרוצה מאיכות התרגום?

מה השפיע על החוויה שלך?

יש לך משוב נוסף? (אופציונלי)

תודה על המשוב!

×