קיימות סיבות רבות לכך שאתה עשוי לקבל דואר זבל. עם זאת, קיימות דרכים להפחית את כמות דואר הזבל שאתה מקבל ולהפחית את הסיכון לקבלת דואר זבל נוסף. פעל בהתאם להנחיות אלה כדי לצמצם את הסיכון לקבלת דואר זבל.
-
נצל את מסנן דואר הזבל ב- Microsoft Office Outlook Office Outlook מסייע לצמצם את הבעיה של דואר זבל על-ידי מתן מסנן דואר הזבל, אשר מעריך באופן אוטומטי הודעות נכנסות ושולח הודעות המזוהות כדואר זבל לתיקיית דואר הזבל.
-
חסימת תמונות בהודעות HTML שמפיצים משתמשים בהן כמשואות אינטרנט Office Outlook כולל תכונה נוספת למניעת דואר זבל. כברירת מחדל, תכונה זו חוסמת הורדות אוטומטיות של תמונות ותוכן חיצוני אחר בהודעות אם התוכן מקושר לשרת. אם אתה פותח הודעה המכילה תוכן חיצוני כאשר תכונה זו מבוטלת, התוכן החיצוני יורד באופן אוטומטי, מאמת בשוגג לשרת שכתובת הדואר האלקטרוני שלך היא כתובת חוקית. לאחר מכן, ניתן למכור את כתובת הדואר האלקטרוני שלך לשולח דואר זבל. באפשרותך לבטל חסימה של תוכן חיצוני עבור הודעות המגיעות ממקורות שאתה נותן בהם אמון. לקבלת פרטים, ראה חסימה או ביטול חסימה של הורדות אוטומטיות של תמונות בהודעות דואר אלקטרוני.
-
ביטול אישורי קריאה ומסירה לעיבוד אוטומטי של בקשות לפגישה לעתים, שולחי דואר זבל משתמשים בבקשות לפגישות ובהודעות הכוללות בקשות לאישורי קריאה ומסירה. שליחת תגובה לבקשות לפגישה ולאישורי קריאה אלה עשויה לעזור לשולחי דואר זבל לאמת את כתובת הדואר האלקטרוני שלך. באפשרותך לבטל פונקציונליות זו. עם זאת, אישורי קריאה ומסירה לעיבוד אוטומטי של בקשות לפגישה הם תכונות שימושיות שאינך צריך לפחד להשתמש בהן ברשת ארגונית מאובטחת.
הערה: רק מנהל שרת הדואר האלקטרוני יכול לבטל אישורי מסירה.
-
הגבלת המקומות שבהם אתה מפרסם את כתובת הדואר האלקטרוני שלך היזהר מפרסום כתובת הדואר האלקטרוני שלך באתרים ציבוריים, כגון קבוצות דיון, חדרי צ'אט, לוחות מודעות וכן הלאה. בעת ביקור באתרים ציבוריים, מומלץ להשתמש בכתובת דואר אלקטרוני שונה מכתובת הדואר האלקטרוני הראשית שלך. הסר את כתובת הדואר האלקטרוני שלך מאתר האינטרנט האישי שלך. בכל פעם שאתה מרשום או מקשר לכתובת הדואר האלקטרוני שלך, אתה מגדיל את הסיכויים להודעת זבל.
-
סקירת מדיניות הפרטיות של אתרי אינטרנט כאשר אתה נרשם לבנקאות מקוונת, לקניות או לידיעונים, סקור את מדיניות הפרטיות של האתר בקפידה לפני שתחשוף את כתובת הדואר האלקטרוני שלך או מידע אישי אחר. חפש קישור או מקטע (בדרך כלל בתחתית דף הבית של אתר האינטרנט) שנקרא "הצהרת פרטיות", "מדיניות פרטיות", "תנאים והתניות" או "תנאי שימוש". אם אתר האינטרנט אינו מסביר כיצד ייעשה שימוש במידע האישי שלך, שקול לא להשתמש בשירותים באתר זה.
-
היזהר מתיבות סימון שכבר נבחרו כאשר אתה קונה באינטרנט, חברות מוסיפות לעתים תיבת סימון שכבר נבחרה, המציינת שהיא בסדר איתך אם החברה מוכרת או מעניקה את כתובת הדואר האלקטרוני שלך לעסקים אחרים (או "ספקים חיצוניים"). נקה תיבת סימון זו כדי שכתובת הדואר האלקטרוני שלך לא תשותף.
-
אל תשיב להודעות זבל לעולם אל תשיב להודעת דואר אלקטרוני - אפילו לא כדי לבטל את המנוי לרשימת דיוור - אלא אם אתה מכיר את השולח ואתה נותן בו אמון, למשל כאשר הודעת הדואר האלקטרוני מגיעה מחנות מקוונת או ידיעון שנרשמת איתם. מענה לדואר זבל רק מאשר למוצץ דואר הזבל כי כתובת הדואר האלקטרוני שלך היא כתובת פעילה.
-
אם חברה משתמשת בהודעות דואר אלקטרוני כדי לבקש מידע אישי, אל תגיב על-ידי שליחת הודעה רוב החברות החוקיות לא יבקשו שליחת מידע אישי בדואר אלקטרוני. תהיה חשדן אם הם יחשודו. בקשה כזו יכולה להיות הודעת דואר אלקטרוני מתחזה שמסוווה להיראות חוקית. טקטיקה זו נקראת דיוג. אם נראה שהודעות הזבל האפשריות נשלחות על-ידי חברה שאתה מנהל איתם עסקים - לדוגמה, חברת כרטיסי האשראי שלך - התקשר לחברה כדי לוודא שהיא נשלחה, אך אל תשתמש במספר טלפון המסופק בדואר האלקטרוני. במקום זאת, השתמש במספר שתמצא באמצעות אמצעים אחרים, כגון סיוע במדריך כתובות, הצהרה או חשבון. אם הבקשה היא חוקית, נציג שירות הלקוחות של החברה יוכל לסייע לך. מסנן דואר הזבל כולל גם הגנה מפני דיוג כדי לעזור לזהות הודעות חשודות או להפוך פריטים אלה ללא זמינים.
-
אל תרום לצדקה בתגובה לבקשה שנשלחה בדואר אלקטרוני למרבה הצער, כמה מסמלי דואר זבל .יתמרנו את הרצון הטוב שלך אם אתה מקבל ערעור בדואר אלקטרוני לצדקה, התייחס אליו כדואר זבל. אם ארגון הצדקה הוא ארגון צדקה שברצונך לתמוך בו, אתר את מספר הטלפון או אתר האינטרנט שלו כדי לגלות כיצד תוכל לתרום.
-
אל תעביר הודעות דואר אלקטרוני בשרשרת מלבד הגדלת נפח הדואר האלקטרוני הכולל, על-ידי העברת הודעת דואר אלקטרוני בשרשרת, ייתכן שאתה מקדם מתיחה - ובינתיים, אתה מאבד שליטה על מי רואה את כתובת הדואר האלקטרוני שלך.
