הצגה, שחזור או מחיקה של גירסה קודמת של קובץ או פריט

מידע נוסף במאמר זה

• מחיקת כל הגירסאות הקודמות של קובץ או פריט

• מחיקת כל הגירסאות המשניות של קובץ

• מה קורה כאשר אני מוחק גירסה?

• אילו הרשאות דרושות לי?

• מה ההבדל בין גירסה ראשית לבין גירסה משנית?

מחיקת כל הגירסאות הקודמות של קובץ או פריט

בעת מחיקת כל הגירסאות הקודמות של פריט רשימה או קובץ, כל הגירסאות פרט הגירסה הנוכחית נשלחות אל סל המיחזור של האתר. אם אתה מוחק גירסאות בספריה אשר מבצעת מעקב אחר גירסאות ראשיות ומשניות, הגירסה הנוכחית שלך אינה גירסה משנית, גם הגירסה האחרונה שפורסמה העיקריים נשמרת. אין באפשרותך למחוק את כל הגירסאות של כל הקבצים או פריטים בספריה או רשימה בבת אחת. עם זאת, באפשרותך להגביל את מספר הגירסאות שבהם נשמרים על-ידי מעבר אל הדף הגדרות של ניהול גירסאות הגדרות ספריה (או הגדרות רשימה).

1. עבור אל הספריה או הרשימה שבה נשמרו הקובץ או הפריט.

2. בחר את הקובץ או הפריט שעבורו ברצונך להציג את ההיסטוריה ולאחר מכן לחץ על קבצים > היסטוריית גירסאות.
   
   

   חשוב: שם הכרטיסיה משתנה בין ספריות ורשימות. לדוגמה, ברשימת פעילויות, לחץ על פעילויות > היסטוריית גירסאות. ברשימות אחרות, לחץ על פריטים > היסטוריית גירסאות וכן הלאה. כמו כן, אם לחצן היסטוריית גירסאות מופיע באפור, ניהול גירסאות כנראה אינו מופעל עבור הספריה או הרשימה. או, ייתכן שאין לך הרשאה להציג את היסטוריית הגירסאות.

3. בחלק העליון של תיבת הדו-שיח היסטוריית גירסאות, לחץ על מחק את כל הגירסאות.

   

4. כאשר תתבקש לאשר את המחיקה, לחץ על אישור.

לראש הדף

מחיקת כל הגירסאות המשניות של קובץ

באפשרותך למחוק את כל הגירסאות המשניות של קבצים בספריות העוקבות אחר גירסאות ראשיות ומשניות. אפשרות זו אינה זמינה ברשימות, מאחר שגירסאות משניות אינן זמינות ברשימות. אם הגירסה הנוכחית שלך היא גירסה משנית, או אם לא קיימות גירסאות ראשיות, תישמר הגירסה המשנית הנוכחית כאשר תמחק את כל הגירסאות המשניות.

1. עבור אל הספריה שבה נשמר הקובץ.

2. בחר את הקובץ שברצונך להציג את ההיסטוריה ולאחר מכן לחץ על קבצים > היסטוריית גירסאות.
   
   

   חשוב: אם לחצן היסטוריית גירסאות מופיע באפור, סביר להניח שניהול גירסאות אינו מופעל עבור הספריה. לחלופין, ייתכן שאין לך הרשאה להציג את היסטוריית הגירסאות.

3. בחלק העליון של תיבת הדו-שיח היסטוריית גירסאות, לחץ על מחק גירסאות משניות.

   

4. כאשר תתבקש לאשר את המחיקה, לחץ על אישור.

לראש הדף

מה קורה כאשר אני מוחק גירסה?

בעת מחיקת גירסה, היא נשלחת אל סל המיחזור עבור האתר שלך, שבו אתה או אדם אחר מי שיש לו הרשאה, תוכל לשחזר אותו. אם אינך רואה את סל המיחזור באתר שלך, ייתכן כי מנהל השרת שלך ביטל אפשרות זו. הגירסה ומספר הגירסה שלה נמחקים בעת מחיקת גירסה. מספרי הגירסאות האחרות אינן משתנות. לדוגמה, אם יש לך מסמך בעל גירסאות משניות 2.1 ו- 2.2, תחליט למחוק גירסה 2.1, היסטוריית הגירסאות המתקבל מציג רק גירסאות 2.0 ותאימות 2.2. התמונה הבאה מראה זה.

לראש הדף

אילו הרשאות דרושות לי?

באופן כללי, אם באפשרותך לראות את המסמך, באפשרותך גם להציג את היסטוריית הגירסאות שלו. אם באפשרותך לערוך את המסמך, באפשרותך גם לשחזר גירסה קודמת או למחוק גירסה קודמת. פעולות מתקדמות יותר עשויות לדרוש הרשאות ניהול ברשימה או באתר. המידע בטבלה הבאה מדויק, אלא אם הרשאות באתר שלך הותאמו אישית.

* סל המיחזור מנוהל על-ידי הרשאות עבור האתר, לא רק עבור הרשימה או הספריה. לעתים קרובות, ההרשאות של הרשימה או הספריה מתקבלות בירושה מהאתר. מסמכים נשארים בסל המיחזור למשך תקופה המוגדרת על-ידי המנהל, לרוב למשך 30 יום. אם עליך לשחזר גירסה שנמחקה לאחר סיום פרק זמן זה, צור קשר עם המנהל שלך.

לראש הדף

מה ההבדל בין גירסה ראשית לבין גירסה משנית?

גירסה ראשית היא בדרך כלל גירסה המייצגת אבן דרך, כגון השלמת מיתאר או פרק. גירסאות ראשיות ממוספרות באמצעות מספרים שלמים, כגון 2.0, 3.0 וכדומה. גירסאות משניות מייצגות הכנסות ביניים של קובץ בזמן פיתוח קובץ מסוים. גירסאות משניות ממוספרות באמצעות מספרים עשרוניים, כגון 2.1, 2.2, 2.3 וכדומה.

בארגונים רבים, ניהול גירסאות מוגדר כך שרק בעל הקובץ ואנשים שיכולים לאשר פריטים יוכלו לראות גירסאות משניות. בארגונים אחרים, הניהול מוגדר כך שכל מי שיכול לערוך קבצים בספריה, או כל משתמש בעל ההרשאה 'קריאה' בספריה יוכל לראות את כל הגירסאות.

לראש הדף