Access תיקיה ציבורית ב- Outlook עבור Mac

תיקיות ציבוריות הן תכונה של Microsoft Exchange שאנשים בארגון משתפים הודעות, לוחות שנה וספרי כתובות. לאחר ההרשמה כמנוי לתיקיה ציבורית, התיקיה מופיעה בחלונית הניווט ובאפשרותך לגשת אל התוכן שלה.

הרשמה כמנוי לתיקיה ציבורית של Exchange

הערה: לפני שתוכל להירשם כמנוי לתיקיה ציבורית, עליך להוסיף את חשבון Microsoft Exchange שלך ל- Outlook. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת חשבון דואר אלקטרוני Outlook.

  1. בתפריט כלים, לחץ על תיקיות ציבוריות.

  2. בחלונית הימנית, תחת תיקיות ציבוריות, לחץ על חשבון Exchange הרצוי.

    מופיעה רשימה של תיקיות ציבוריות. תיקיות דואר מיוצגים על-ידי סמל סמל תיקיית דואר ציבורי , לוחות שנה מציגים את סמל סמל תיקיה של לוח שנה ציבורי , וספרי כתובות מציגים את סמל סמל פנקס הכתובות הציבורי הכתובות. תיקיות שאליהן נרשמת כבר כמנוי מוצגות בכתב מודגש.

  3. לחץ על התיקיה שברצונך להירשם אליה כמנוי ולאחר מכן לחץ על הירשם כמנוי לחצן 'הוסף' .

    התיקיה שאליה נרשמת כמנוי מופיעה בחלונית ניווט תחת תיקיות ציבוריות שאתה מנוי להן.

  4. כדי להציג את התוכן של התיקיה, לחץ על התיקיה בחלונית הניווט. הודעות או אנשי קשר בתיקיה מופיעים ברשימת הפריטים. לחלופין, אם התיקיה היא תיקיית לוח שנה, האירועים מופיעים בלוח השנה.

שליחת הודעה לתיקיית דואר ציבורית

אם תיקיית דואר ציבורית הוקצתה כתובת דואר אלקטרוני על-ידי מנהל התיקיה (הגדרת תיקיה הנקראת "דואר זמין"), באפשרותך לשלוח הודעה ישירות לתיקיה הציבורית. ייתכן שתוכל למצוא את כתובת הדואר האלקטרוני של תיקיה ציבורית על-ידי חיפוש בשדה אל של הודעות בתיקיה הציבורית. לחלופין, תוכל לחפש את הכתובת במדריך הכתובות של הארגון שלך.

  1. בחלק התחתון של תיבת חלונית ניווט, לחץ על דואר.

  2. בכרטיסיה בית, לחץ על דואר אלקטרוני חדש.

    לחצן 'דואר אלקטרוני חדש'

    עצה: קיצור המקשים ליצירת הודעת דואר אלקטרוני חדשה הוא COMMAND + N .

  3. הוסף את כתובת הדואר האלקטרוני של התיקיה בתיבה אל ולאחר מכן צור ושלח את ההודעה.

    הערות: 

    • אם תיקיה ציבורית אינה כוללת כתובת דואר אלקטרוני שהוקצתה לה, לא ניתן להשתמש Outlook 2016 עבור Mac כדי לפרסם הודעה בתיקיה.

    • כדי להציג את התיקיות הציבוריות שאליהן נרשמת כמנוי, בחלונית ניווט, לחץ על תיקיות ציבוריות שאתה מנוי להן.

הוספת פגישה או פעילות לתיקית לוח שנה ציבורית

לאחר ההרשמה כמנוי לתיקיית לוח שנה ציבורית, באפשרותך להוסיף אירוע חדש אם קיבלת הרשאות מתאימות ממנהל התיקיה.

  1. בחלק התחתון של תיבת חלונית ניווט, לחץ על לוח שנה.

  2. בחלונית ניווט, לחץ על החץ לצד תיקיות ציבוריות שאתה מנוי להן ולאחר מכן לחץ על לוח השנה הרצוי.

  3. בכרטיסיה בית, לחץ על פעילות אופגישה.

    לחצני פעילות ופגישה

  4. הזן את הפרטים אודות האירוע ולאחר מכן שלח או שמור אותו.

הוספת איש קשר לתיקיית פנקס כתובות ציבורית

לאחר ההרשמה כמנוי לתיקיית פנקס כתובות ציבורית, באפשרותך להוסיף אנשי קשר חדשים אם קיבלת הרשאות מתאימות ממנהל התיקיה.

  1. בחלק התחתון של חלונית ניווט, לחץ על אנשים.

  2. בחלונית הניווט, לחץ על החץ לצד תיקיות ציבוריות שאתה מנוי להן ולאחר מכן לחץ על תיקיית פנקס הכתובות הרצויה.

  3. בכרטיסיה בית, לחץ על איש קשר חדש.

    לחצן 'איש קשר חדש'

  4. הזן את הפרטים אודות איש הקשר ולאחר מכן שמור אותו.

הרשמה כמנוי לתיקיה ציבורית של Exchange

הערה: לפני שתוכל להירשם כמנוי לתיקיה ציבורית, עליך להוסיף את חשבון Microsoft Exchange שלך ל- Outlook. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת חשבון דואר אלקטרוני Outlook

  1. בתפריט כלים, לחץ על תיקיות ציבוריות.

  2. בחלונית הימנית, תחת תיקיות ציבוריות, לחץ על חשבון Exchange הרצוי.

    מופיעה רשימה של תיקיות ציבוריות. תיקיות דואר מיוצגים על-ידי סמל סמל תיקיית דואר ציבורי , לוחות שנה מציגים את סמל סמל תיקיה של לוח שנה ציבורי , וספרי כתובות מציגים את סמל סמל פנקס הכתובות הציבורי הכתובות. תיקיות שאליהן נרשמת כבר כמנוי מוצגות בכתב מודגש.

  3. לחץ על התיקיה שברצונך להירשם אליה כמנוי ולאחר מכן לחץ על הירשם כמנוי לחצן 'הוסף' .

    התיקיה שאליה נרשמת כמנוי מופיעה בחלונית ניווט תחת תיקיות ציבוריות שאתה מנוי להן.

  4. כדי להציג את התוכן של התיקיה, לחץ על התיקיה בחלונית הניווט. הודעות או אנשי קשר בתיקיה מופיעים ברשימת הפריטים. לחלופין, אם התיקיה היא תיקיית לוח שנה, האירועים מופיעים בלוח השנה.

שליחת הודעה לתיקיית דואר ציבורית

אם המנהל של תיקיית דואר ציבורית הקצה לה כתובת דוא"ל (הגדרת תיקיה הנקראת "מותאם דואר"), באפשרותך לשלוח הודעה ישירות אל התיקיה הציבורית. ייתכן שתוכל למצוא את כתובת הדוא"ל של תיקיה ציבורית על-ידי התבוננות בשדה 'אל' של הודעות בתיקיה הציבורית. לחלופין, תוכל לחפש את הכתובת במדריך הכתובות של הארגון שלך.

  1. בחלק התחתון של חלונית ניווט, לחץ על דואר לחצן תצוגת דואר .

  2. בכרטיסיה בית, לחץ על דואר אלקטרוני.

    הכרטיסיה 'בית', קבוצה 1

    עצה: קיצור המקלדת ליצירת הודעת דוא"ל חדשה הוא COMMAND + N.

  3. הוסף את כתובת הדוא"ל של התיקיה לתיבה אל ולאחר מכן צור ושלח את ההודעה.

    הערות: 

    • אם לא הוקצתה כתובת דוא"ל לתיקיה ציבורית, אין באפשרותך להשתמש ב- Outlook עבור Mac לפרסום הודעה בתיקיה.

    • כדי להציג את התיקיות הציבוריות שאליהן נרשמת כמנוי, בחלונית ניווט, לחץ על תיקיות ציבוריות שאתה מנוי להן.

הוספת פעילות לתיקיית לוח שנה ציבורית

לאחר ההרשמה כמנוי לתיקיית לוח שנה ציבורית, באפשרותך להוסיף אירוע חדש אם קיבלת הרשאות מתאימות ממנהל התיקיה.

  1. בחלק התחתון של חלונית ניווט, לחץ על לוח לחצן תצוגת לוח שנה .

  2. בחלונית ניווט, לחץ על החץ לצד תיקיות ציבוריות שאתה מנוי להן ולאחר מכן לחץ על לוח השנה הרצוי.

  3. בכרטיסיה בית, לחץ על פעילות.

    הכרטיסיה 'בית' של לוח שנה, קבוצה 1

  4. הזן את הפרטים אודות האירוע ולאחר מכן שלח או שמור אותו.

הוספת איש קשר לתיקיית פנקס כתובות ציבורית

לאחר ההרשמה כמנוי לתיקיית פנקס כתובות ציבורית, באפשרותך להוסיף אנשי קשר חדשים אם קיבלת הרשאות מתאימות ממנהל התיקיה.

  1. בחלק התחתון של חלונית ניווט, לחץ על אנשי קשר לחצן תצוגת אנשי קשר .

  2. בחלונית הניווט, לחץ על החץ לצד תיקיות ציבוריות שאתה מנוי להן ולאחר מכן לחץ על תיקיית פנקס הכתובות הרצויה.

  3. בכרטיסיה בית, לחץ על איש קשר.

    הכרטיסיה 'פרטי קשר בבית', קבוצה 1

  4. הזן את הפרטים אודות איש הקשר ולאחר מכן שמור אותו.

למידע נוסף

חיפוש איש קשר.

שיתוף תיקיה בחשבון Exchange

פתיחת לוח שנה, פנקס כתובות או תיקיית דוא"ל משותפים

הוספה או הסרה של תיקיה

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

×