Access תיקיה ציבורית ב- Outlook עבור Mac

הרשמה כמנוי לתיקיה ציבורית של Exchange

1. בתפריט כלים, לחץ על תיקיות ציבוריות.

2. בחלונית הימנית, תחת תיקיות ציבוריות, לחץ על חשבון Exchange הרצוי.

   מופיעה רשימה של תיקיות ציבוריות. תיקיות דואר מיוצגים על-ידי סמל , לוחות שנה מציגים את סמל , וספרי כתובות מציגים את סמל הכתובות. תיקיות שאליהן נרשמת כבר כמנוי מוצגות בכתב מודגש.

3. לחץ על התיקיה שברצונך להירשם אליה כמנוי ולאחר מכן לחץ על הירשם כמנוי .

   התיקיה שאליה נרשמת כמנוי מופיעה בחלונית ניווט תחת תיקיות ציבוריות שאתה מנוי להן.

4. כדי להציג את התוכן של התיקיה, לחץ על התיקיה בחלונית הניווט. הודעות או אנשי קשר בתיקיה מופיעים ברשימת הפריטים. לחלופין, אם התיקיה היא תיקיית לוח שנה, האירועים מופיעים בלוח השנה.

שליחת הודעה לתיקיית דואר ציבורית

אם המנהל של תיקיית דואר ציבורית הקצה לה כתובת דוא"ל (הגדרת תיקיה הנקראת "מותאם דואר"), באפשרותך לשלוח הודעה ישירות אל התיקיה הציבורית. ייתכן שתוכל למצוא את כתובת הדוא"ל של תיקיה ציבורית על-ידי התבוננות בשדה 'אל' של הודעות בתיקיה הציבורית. לחלופין, תוכל לחפש את הכתובת במדריך הכתובות של הארגון שלך.

1. בחלק התחתון של חלונית ניווט, לחץ על דואר .

2. בכרטיסיה בית, לחץ על דואר אלקטרוני.

   

   עצה: קיצור המקלדת ליצירת הודעת דוא"ל חדשה הוא + N.

3. הוסף את כתובת הדוא"ל של התיקיה לתיבה אל ולאחר מכן צור ושלח את ההודעה.

   הערות: 

   • אם לא הוקצתה כתובת דוא"ל לתיקיה ציבורית, אין באפשרותך להשתמש ב- Outlook עבור Mac לפרסום הודעה בתיקיה.

   • כדי להציג את התיקיות הציבוריות שאליהן נרשמת כמנוי, בחלונית ניווט, לחץ על תיקיות ציבוריות שאתה מנוי להן.

הוספת פעילות לתיקיית לוח שנה ציבורית

לאחר ההרשמה כמנוי לתיקיית לוח שנה ציבורית, באפשרותך להוסיף אירוע חדש אם קיבלת הרשאות מתאימות ממנהל התיקיה.

1. בחלק התחתון של חלונית ניווט, לחץ על לוח .

2. בחלונית ניווט, לחץ על החץ לצד תיקיות ציבוריות שאתה מנוי להן ולאחר מכן לחץ על לוח השנה הרצוי.

3. בכרטיסיה בית, לחץ על פעילות.

   

4. הזן את הפרטים אודות האירוע ולאחר מכן שלח או שמור אותו.

הוספת איש קשר לתיקיית פנקס כתובות ציבורית

לאחר ההרשמה כמנוי לתיקיית פנקס כתובות ציבורית, באפשרותך להוסיף אנשי קשר חדשים אם קיבלת הרשאות מתאימות ממנהל התיקיה.

1. בחלק התחתון של חלונית ניווט, לחץ על אנשי קשר .

2. בחלונית הניווט, לחץ על החץ לצד תיקיות ציבוריות שאתה מנוי להן ולאחר מכן לחץ על תיקיית פנקס הכתובות הרצויה.

3. בכרטיסיה בית, לחץ על איש קשר.

   

4. הזן את הפרטים אודות איש הקשר ולאחר מכן שמור אותו.

למידע נוסף

חיפוש איש קשר.

שיתוף תיקיה בחשבון Exchange

פתיחת לוח שנה, פנקס כתובות או תיקיית דוא"ל משותפים

הוספה או הסרה של תיקיה