יצירת שלב מהיר עבור הרשימה או הספריה שלך

לאחר יצירת רשימה או ספריה ב- רשימות Microsoft, SharePoint או Teams, באפשרותך ליצור שלבים מהירים לשימוש כפקודה מותאמת אישית או כפעולות מוגדרות מראש. הדוגמאות כוללות בחירת פריט והפעלת זרימה או בחירת פריט ו חיבור הודעת דואר אלקטרוני בהתבסס על האנשים בעמודה ספציפית.

עליך לבחור תוצאה, שדות נדרשים שהושלמו ולספק שם עבור השלב המהיר. (כדי להדגים, ההליך הבא יוצר שלב מהיר עבור רשימה. הוא יאפשר למשתמש לבחור פריט ולבצע זרימה.)

1. כאשר הרשימה פתוחה ב- רשימות Microsoft, SharePoint או Teams, בסמוך לחלק העליון של הדף, בחר אוטומטי, בחר שלבים מהירים ולאחר מכן צור שלב מהיר.
   
   

2. תחת עבור פריטים נבחרים, בחר את הפעולה שברצונך שתוכל לבצע. לדוגמה, ביצוע זרימה.
   
   

3. בהתבסס על הפעולה שתבחר, עליך להשלים את שאר המשפט ולספק שם עבור השלב המהיר.

   עבור שלב מהיר זה בדוגמה, יהיה עליך לספק את המזהה עבור הזרימה שברצונך שתוכל לבצע בעת בחירת פריט. במקרה זה, תצטרך להגדיר את מזהה הזרימה שלך מוכן, על-ידי ניווט אל התזרימות שלי, ובתפריט הייצוא, בחר 'קבל מזהה זרימה'. הדבק ערך זה בשדה 'מזהה'. אם ברצונך לקבל מידע נוסף על האופן שבו תוכל למצוא את מזהה הזרימה, באפשרותך לבצע את השלבים המפורטים כאן.
   
   ברירת
   ​​​​​​​

   הערה: השם שתספק יוצג בתפריט אוטומטי בעת בחירת פריט או קובץ או עבור הרשימה כולה, בהתאם לסוג השלב המהיר שתיצור. משתמשים אחרים בעלי גישה לרשימה או לספריה יוכלו לראות את השלב המהיר שלך ולהשתמש בו.

4. לאחר שתסיים להתאים אישית את המשפט ואת הפרמטרים הנדרשים, בחר צור.
   ​​

5. תוכל לראות את הכלל שהושלם בדף ניהול שלבים מהירים, והצעד המהיר יהיה זמין לשימוש. באפשרותך להפוך את התכונה לזמינה או ללא זמינה בכל עת, או ללחוץ על השלב המהיר כדי לעדכן או למחוק.
   
   

6. לאחר יצירתו, תראה את השלב המהיר הזמין בחלק העליון של תפריט 'אוטומטי' בסרגל הפקודות ותפריט גלישה בעת בחירת פריט או קובץ.