How to navigate PerformancePoint dashboards and explore data

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

כאשר תביט לוח מחוונים של PerformancePoint באתר SharePoint, ייתכן שתראה פריט אחד או כמה בו. בדרך כלל, אך לא תמיד, לוח המחוונים מכיל כרטיס ניקוד, וכמה מסננים, תרשימים ורשתות. כל כרטיס ניקוד ודוח ממוקם בלוח המחוונים של-Web Part. באפשרותך לנווט בתוך דוח או לבצע פעולות על ה-web Part עצמו. לוח מחוונים יכולות לכלול יותר מעמוד אחד.

לוח המחוונים בדוגמה שלהלן מציגה מסנן, קישורים דפים נוספים, כרטיס ניקוד, תרשים עמודות אנליטי, דוח פרטי KPI ותרשים עוגה. כל כרטיס ניקוד ודוח הוא ב- Web Part נפרד, כל אחת מהן עם תפריט משלו. הפקדים עבור כל Web Part מצוינים בדף dashboard על-ידי סמל נפתח ( Drop-down symbol for a dashboard Web control ).

במקרים מסוימים, הפעולות שאתה מצלם ב- Web Part אחד משפיע על התוצאות שאתה רואה ב- Web Part אחר. בדוגמה שלהלן, החל התוצאות שאתה רואה בדוח פרטי KPI לפריט (מחשבים – סכום היעד) סומן בכרטיס הניקוד סכומי המכירות.

PerformancePoint dashboard that displays a scorecard and a related KPI Details report

ניתן בקלות להציג ולקיים חקירת נתונים באמצעות כרטיסי ניקוד ודוחות הנמצאים לוח מחוונים. באפשרותך לבצע הסתעפות כלפי מטה (או למעלה) בכרטיסי ניקוד ורשתות ותרשימים אנליטיים כדי להציג רמות פירוט נמוכה יותר (ואילך) ובחר כדי לשנות את התצוגה של הנתונים בדוחות. פעולה זו שימושית כאשר ברצונך לראות מידע נוסף ממוצגת כעת בלוח המחוונים. באפשרותך גם להציג את כל דוח בחלון נפרד, לייצא אותם ל- PowerPoint, או לייצא אותם ל- Excel.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

ניווט בלוח מחוונים

מעבר ממקום למקום לוח המחוונים

אינטראקציה עם כרטיסי ניקוד ודוחות

מעבר בין דפי לוחות מחוונים

שליטה בתצוגה שלי של כרטיס ניקוד או דוח

להשתמש במסננים כדי להציג רק את הנתונים הדרושים לך

השתמש בתפריט Web Parts

חקירת הנתונים בלוח המחוונים

השתמש תפריטי קיצור של דוח

ביטול שינויים עבור תרשים נפתח בחלון דפדפן חדש

אפס את תצוגת הדוח

וידאו: סיור נתונים ב- PerformancePoint דוחות וכרטיסי ניקוד

ניווט בלוח מחוונים

העוצמה האמיתי של לוח מחוונים של PerformancePoint נמצא באינטראקטיביות שלו. על-ידי מעבר ממקום למקום המחוונים חקירת לכל כרטיס ניקוד ודוח, באפשרותך לקבל תמונה מפורטת מאוד של הביצועים של הארגון שלך.

מעבר ממקום למקום לוח המחוונים

השתמש את הסמן כדי לבחור את כרטיס ניקוד או דוח שברצונך להתמקד. אם הדף לוח מחוונים גדול מחלון הדפדפן, השתמש פסי גלילה אנכי או אופקי כדי להזיז את לוח המחוונים למעלה או למטה או שמאלה וימינה. לחץ לחיצה ימנית דוח כדי להציג את תפריט הקיצור שלה. הדוגמה הבאה מציגה את תפריט הקיצור עבור תרשים אנליטי.

Right-click menu on a PerformancePoint bar chart

אינטראקציה עם כרטיסי ניקוד ודוחות

רוב הדוחות יש כמה רמת האינטראקטיביות. לדוגמה, אם תלחץ על מקטע של תרשים עוגה, תרשים עוגה חדש ייתכן לפתוח, להציג נתונים מפורט יותר אודות רק את המקטע שעליו לחצת. אם תלחץ על תא כרטיס ניקוד המכיל דוח פרטי KPI קשור,פרטי KPIדוח מתעדכנת ומציגה הנוגעים רק לתא הנבחר. פרטי KPIדוח בדוגמה הבאה מציגה את התוצאות עבור מחשבים, הפריט שנבחר בכרטיס הניקוד קשורים.

PerformancePoint scorecard and related KPI Details Report

לראש הדף

מעבר בין דפי לוחות מחוונים

אם לוח המחוונים שלך כולל יותר מעמוד אחד, באפשרותך להעביר מדף אחד לשני על-ידי לחיצה על הקישורים עמוד בחלק העליון של דף לוח מחוונים. לוח המחוונים בדוגמה המוצגת בתחילת מאמר זה מכיל שלושה דפי: סכומי המכירות, שוליים מכירות ו- Stores העליון ומוצרים. הקישורים של דפים אלה חשופים בחלקו העליון של לוח המחוונים, לצד שם לוח המחוונים. הדף הנוכחי מוצג תמיד טקסט מלא, בעוד שאר העמודים מוצגות בטקסט עם היפר-קישורים.

לראש הדף

שליטה בתצוגה שלי של כרטיס ניקוד או דוח

כל סימן רשימה נפתחת Drop-down symbol for a dashboard Web control בלוח מחוונים הוא סימן תפריט או פקד אחר, כגון מסנן, זמינה.

להשתמש במסננים כדי להציג רק את הנתונים הדרושים לך

כאשר תפתח תחילה לוח מחוונים המכיל מסננים, תראה תצוגה המבוססת על הבחירות מסנן הראשוני, אך באפשרותך לשנות את התצוגה על-ידי שימוש בפקדים מסנן. הדוגמה הבאה מציגה שני מסננים, אחת עבור זמן, והשני עבור מוצרים. באפשרותך לשנות את זמןמסנן על-ידי לחיצה על סימן רשימה נפתחת Drop-down symbol for a dashboard Web control . פעולה זו מציגה רשימה של כל האפשרויות הקיימות עבור המסנן. אם תבחר פרק זמן אחר, כל מחובר דוחות על עדכן לוח מחוונים כדי להציג מידע עבור שנה זו. הבחירה בדוגמה שלהלן היא "מעבר"שעברה.

כדי לצמצם את התצוגה אף יותר, באפשרותך לסנן את התצוגה על המוצר שהמעניינת אותך, או שתוכל להשוות בין ביצועים של מוצר ספציפי על כל מוצרי זמינים. בדוגמה זו, כל נבחרה ולחץ על מחשבים ו-מצלמות & מצלמות וידאו גם ייבחרו. על-ידי הפיכת בחירות אלה, המשתמש ניתן להשוות את הביצועים של המכירות של מצלמות ומצלמות ומכירות המחשב עבור השנה קודמים מול הביצועים של כל המכירות של המוצר.

Dialog box showing "All," "Computers," and "Cameras & Camcorders" selected

עצה: אם ברצונך להציג את הנתונים עבור כל המוצרים, בחר הכל. אם ברצונך להציג רק את מוצרי מסוימים, נקה את תיבת הסימון כל ובחר רק את המוצר או את המוצרים שמעניינת אותך.

לראש הדף

השתמש בתפריט Web Parts

כל Web Part יש תפריט משלו. לחץ על סימן רשימה נפתחת Drop-down symbol for a dashboard Web control בפינה העליונה של ה-Web Part כדי לראות את אפשרויות החלות על ה-Web Part. הדוגמה הבאה מציגה את הפקדים הזמינים עבור כרטיס ניקוד. באפשרותך לפתוח אותו בחלון חדש, לאפס אותה לתצוגה המקורית שלה ולאחר, בהתאם לסוג הדוח, לייצא אותם ל- PowerPoint או ב- Excel. אם יש לך ההרשאות המתאימות, באפשרותך גם להשתמש בפקדים אלה כדי למחוק את כרטיס ניקוד, לשנות אותה או לשנות חיבורים. פתח בחלון חדש הוא פקד שימושית מאוד מאחר שהיא מאפשרת לך לעבוד עם הדוח בבידוד, לטפל אותה מבלי לשנות את התצוגה המקורית של לוח מחוונים, לראות אותו ביתר פירוט.

הדוגמה הבאה מציגה את תפריט ה-Web Part של כרטיס ניקוד.

PerformancePoint scorecard with right-click menu exposed

לראש הדף

חקירת הנתונים בלוח המחוונים

לוח מחוונים יכולה להכיל אחד או יותר של כרטיסי ניקוד ודוחות אחרים. מה ניתן לעשות בדוח כל תלוי בסוג זה של הדוח. לקבלת מידע נוסף אודות סוגי דוחות, ראה סוגי דוחות אודות PerformancePoint.

השתמש תפריטי קיצור של דוח

כל דוח בלוח המחוונים מכיל משלו ערכה של פקדים, ביותר אחד מהם שתיגש באמצעות לחצן העכבר הימני. אתה באפשרותך, לדוגמה, באמצעות לחצן העכבר הימני בכל תרשים אנליטי או רשת, בחר סוג הדוחולאחר מכן שינית אותה לסוג הדוח שונים. לחלופין, באפשרותך לבצע שינויי עיצוב מסוימים או לסנן את הנתונים המוצגים. באפשרותך לחץ על נקודות נתונים ספציפיים, כגון רכישות בהבאות תרשים קו, או לחץ על מייצגי פעילויות בודדים בלוח תרשים אנליטי כדי לחקור להמשיך לחקור את הנתונים. באפשרותך גם לבחור מקטע של תרשים עוגה כדי לראות פירוט גדול או פירוט שונים. תוכל לגלות אילו רכיבי הם אינטראקטיביים על-ידי הזזת מצביע העכבר מסביב הדוח. כאשר המצביע משתנה, משמעות הדבר באפשרותך ללחוץ על פריט זה.

Line Chart with summary information exposed

לחיצה ימנית ערך תרשים ובחר הסתעפות כלפי מטה כדי. פעולה זו טוען רשימת ממדים זמינים שתוכל לגלות.

Drill Down To menu on a PerformancePoint line chart

כרטיסי ניקוד הם אינטראקטיביים במידה רבה מדי. לדוגמה, באפשרותך לבצע לחיצה ימנית במקומות שונים על כרטיס ניקוד ולאחר בהתאם האופן בו הוגדרה הניקוד, באפשרותך לבצע את המשימות הבאות:

  • בצע הסתעפות למעלה ולמטה כדי להציג רמות פירוט גבוהה או נמוכה יותר

  • סינון נתונים

  • חפש את עשרת בקטגוריה (כגון מכירות לפי ערוץ, לדוגמה)

  • ניתוח ערך נתונים בעץ הפירוק

הדוגמה הבאה מציגה את תפריט הקיצור באפשרותך להגיע על כרטיס ניקוד באמצעות לחצן העכבר הימני.

PerformancePoint scorecard with its right-click menu exposed

הערה: לעתים, כאשר אתה להרחיב ולכווץ מכן מספר שורות או עמודות בכרטיס ניקוד, הפונקציונליות הרחב/כווץ לא יפעלו כצפוי. במקרה זה, השתמש בתפריט חלקים אינטרנט כדי לרענן את כרטיס ניקוד כדי לשחזר את התצוגה המקורית שלו.

לראש הדף

ביטול שינויים עבור תרשים נפתח בחלון דפדפן חדש

לחץ על לחצן הקודם בחלון הדפדפן שלך. זה מבטל את השינוי האחרון שביצעת לתצוגה. חזרה עד שתגיע את התצוגה הרצויה. אפשרות זו שימושית אם ביצעת שינויים כמה לדוח, אך אין ברצונך לאפס את התרשים לתצוגת ברירת המחדל.

עצה: אם לחצן הקודם לא פעיל, הדוח מוצג בתצוגת דוח ברירת המחדל.

לראש הדף

אפס את תצוגת הדוח

באפשרותך לאפס דוח לתצוגה המקורית שלה באמצעות אחת מהשיטות הבאות:

  • אם אתה מציג את הדוח במיקומה המקורי בלוח המחוונים   , פתח את תפריט Web Part ולאחר מכן בחר איפוס תצוגה.

  • אם אתה מציג את הדוח בחלון דפדפן חדש   , לחץ על לחצן ' רענן ' בחלון הדפדפן החדש (או הקש F5 ). פעולה זו לא רק מאפס את תרשים אנליטי לתצוגת ברירת המחדל מוצגת בלוח המחוונים אך גם משנה את הגודל של התרשים כדי להתאים בתוך חלון דפדפן חדש.

לראש הדף

וידאו: סיור נתונים ב- PerformancePoint דוחות וכרטיסי ניקוד

על-ידי צפייה בווידאו זה, תוכל לראות כיצד לחקור נתונים ב- PerformancePoint דוחות וכרטיסי ניקוד, כיצד הסתעפות לנתוני, וכיצד לסנן אותה. אותו מחזקת את המידע הכלול במאמר זה.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.
שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×