ארגון תיבת הדואר הנכנס שלך הוא בעל חשיבות עליונה לשמירה על יעילותך. ביצוע המעבר מ-Gmail ל-Outlook, להלן כמה הבדלים במינוח ובפונקציונליות בין שני היישומים:

• Outlook משתמש בתיקיות, בעוד ש-Gmail משתמש בתוויות, כדי לארגן הודעות.

• Outlook משתמש בכללים כדי למיין את הודעות הדואר האלקטרוני שלך בתיקיות ובקטגוריות כאשר הן מועברות. Gmail משתמש במסננים. Outlook כולל גם מסננים, אך ב-Outlook מדובר בדרך למיון תיבת הדואר הנכנס או תיקיה.

• סימון הודעת דואר אלקטרוני ב-Outlook דומה מאוד לככב בדואר אלקטרוני ב-Gmail.

שימוש בתיקיות כדי לארגן את הדואר האלקטרוני שלך

כדי להעביר הודעת דואר אלקטרוני לתיקיה:

1. בחר הודעה.

2. בחר עבור אל.

3. בחר תיקיה.

לחלופין, גרור ושחרר דואר אלקטרוני לתוך תיקיה.

יצירת כללים לסינון הדואר האלקטרוני שלך באופן אוטומטי

באפשרותך לגרום לכללים שלך להיות מסובכים או פשוטים ככל שתרצה. כך תוכל לשלוח במהירות את כל ההודעות משולח יחיד לתיקיה ספציפית:

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הודעה ובחר צור כלל.

2. בחר את התיקיה שאליה ברצונך להעביר הודעות מהשולח.

   הערה: בחר אפשרויות נוספות כדי להתאים אישית את הכלל שלך.

3. בחר באפשרות אישור.

סימון בדגל דואר אלקטרוני להמשך טיפול

• לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על דואר אלקטרוני ובחר דגל.

  לחלופין, רחף מעל ההודעה ובחר דגל .

• בחר Filter _GT_ בדגל כדי לראות את כל ההודעות המסומנות בדגל.

אחסן דואר אלקטרוני בארכיון

השתמש בארכיון כאשר ברצונך לשמור תיבת דואר נכנס נקייה, אך אינך מעוניין למחוק הודעות דואר אלקטרוני מסוימות. בניגוד להודעות שנמחקו, ניתן לבצע חיפוש בהודעות שאוחסנו בארכיון.

1. בחר הודעה אחת או יותר.

2. בחר אחסן בארכיון.