קבץ צוותים ומשאבים יחד

1. התשתף פעולה עם הצוות שלך

צור צוות כדי שתוכל לשתף מידע, רעיונות ולוח זמנים.

1. ב Microsoft Teams, בחר הצטרף לצוות או צור צוות >צור צוות.

2. תחת איזה סוג צוות זה יהיה?, בחר פרטי אוציבורי ובחר הבא.

3. בתיבה צור את הצוות שלך, הזן שם ותיאור עבור הצוות שלך.

4. ב- Teams, בחלק התחתון של הדף, הקלד הודעת פתיחה לחברי הצוות שלך ולאחר מכן בחר שלח.

   באפשרותך גם ליצור צוות ברחבי החברה.

באפשרותך להגדיר צוותים או צוותים מרובים המכילים ערוצים מרובים כדי לנהל פרוייקטים או קבוצות ספציפיים של אנשים שעובדים על אותו הדבר. לדוגמה, צור ערוץ עבור כספים וערוץ אחר עבור צוות המכירות. כדי ליצור ערוץ:

1. חפש את שם הצוות ולחץ על אפשרויות >הוסף ערוץ.

2. הקלד שם ותיאור ולאחר מכן בחר הוסף.

   באפשרותך גם ליצור צוות עבור הלקוחות שלך.

הוסף Microsoft Planner לצוות שלך כדי לתאם את עבודתך. באפשרותך לעקוב אחר תוצרים, תאריכים, תאריכי יעד ומי אחראי לביצוע משימות באמצעות Microsoft Planner. כדי להוסיף Planner אישית לצוות שלך:

• בצוות שלך, בחר הוסף כרטיסיה ליד הכרטיסיות שלך בחלק העליון של הערוץ.

• בחר Planner ולאחר מכן בחר צור תוכנית חדשה והקלד שם עבור לוח Planner החדש.

זקוק לעזרה? למד כיצד לבצע זאת: תכנון פרוייקטים ומעקב אחר תאריכי יעד.

2. אחסון מסמכים עסקיים בנקודה אחת

אחסן את המסמכים שלך בכרטיסיה קבצים של הצוות שלך. כל חברי הצוות יכולים לגשת לקבצים, ובאפשרותך לעבוד עליהם יחד ישירות ב- Microsoft Teams. באפשרותך להגדיר תיקיות עבור סוגים ספציפיים של קבצים, כגון טפסי קליטה של לקוח, כך שכולם יוכלו לקבל את העותק העדכני ביותר מאותו מקום. לחלופין, הגדר שטח עבור קבצי טיוטה או קבצי עבודה לעומת גמר, כך שלא תיתפוס בגירסה הלא נכונה.

1. ב Microsoft Teams, בצוות שלך, בחר קבצים.

2. בחר חדש ולאחר מכן בחר תיקיה כדי ליצור תיקיה חדשה.

3. בחר העלה ונווט כדי לבחור את הקבצים להוספה.

זקוק לעזרה? למד כיצד לבצע זאת: שיתוף הקבצים שלך.

3. לשוחח בצ'אט, לשוחח בצ'אט או להיפגש

שוחח בצ'אט או היפגש בכל עת Microsoft Teams.

• צריך שכולם יוכלו לדעת? התחל דיון בכרטיסיה שיחות של הצוות שלך. כל חברי הצוות יכולים לראות את הדיון ולתרום לו.

• זקוק לתשובה מהירה של אדם ספציפי? בחר צ'אט כדי להתחיל צ'אט מהיר עם האדם הדרוש לך.

• צריך לנהל דיון ארוך יותר או לשתף את המסך שלך? מתוך השיחה או הצ'אט, בחר פגוש כעת כדי להוסיף קול, וידאו ושיתוף לדיון שלך. לחלופין, קבע מועד לפגישה במועד מאוחר יותר שבו כולם יכולים להשתתף.

זקוק לעזרה? למד כיצד לבצע זאת: ארח פגישות מקוונות.

משאבים קשורים