הגדרת תאריך הדיווח עבור דיווחי פרוייקט

הצגת תאריך הדיווח בתרשים גנט

1. בתרשים גנט, בחר עיצוב >רשת.

2. תחת קו לשינוי, בחר תאריך דיווח ולאחר מכן בחר סגנון וצבע קו.

כיצד תאריך הדיווח משפיע על עדכוני התקדמות?

כאשר אתה מזין התקדמות כאחוז ביצוע או כעבודה בפועל עד כה, Project משתמש בתאריך הדיווח כדי לקבוע היכן למקם עבודה בפועל והיכן לתזמן עבודה נותרת. באפשרותך לשנות את הגדרות ברירת המחדל עבור אופן השימוש בתאריך הדיווח למיקום עבודה בפועל ועבודה נותרת במיקום הרצוי, במיוחד כאשר ההקצאות הושלמו מוקדם יותר או מאוחר יותר מהמתוכנן.

כדי לשנות את הגדרות ברירת המחדל , בחר > אפשרויות > מתקדם וגלול אל המקטע אפשרויות חישוב עבור פרוייקט זה. 

• העבר את סוף החלקים שהושלמו לאחר תאריך הדיווח בחזרה לתאריך הדיווח

  שקול פעילויות המתוזמנות לאחר תאריך הדיווח, והזנת נתונים בפועל מולן. אם תיבת הסימון העבר את סיום החלקים שהושלמו לאחר תאריך הדיווח בחזרה לתאריך הדיווח נבחרה, אם פעילות מתוזמנת לאחר תאריך הדיווח ואתה מזין נתונים בפועל מולה, Project מעביר את החלק בפועל שהושלם של הפעילות כך שהעבודה שהושלמה תסתיים בתאריך הדיווח וכל עבודה נותרת תוזמנה להתחיל בעתיד. לכן, אם תאריך הדיווח מוגדר להיום, ואתה מזין נתונים בפועל, ההנחה היא שהעבודה תהסתיים היום, ולא בעתיד. אך העבודה הנותרת אינה צפויה להתחיל עד העתיד:

  

• וכן העבר את התחלת החלקים שנותרו בחזרה אל תאריך הדיווח 

  אם תיבת הסימון העבר את תחילת החלקים הנותרים לפני נתוני המצב קדימה לתאריך הדיווח נבחרה, באפשרותך גם לבחור בתיבת הסימון והעבר את תחילת החלקים הנותרים בחזרה לתאריך הדיווח. כאשר שתי תיבות הסימון נבחרות, Project מעביר את הפעילות כולה סביב תאריך הדיווח כדי להראות שהעבודה בוצעה בפעילות והושלם נכון לתאריך הדיווח והעבודה הנותרת ממשיכה נכון לתאריך הדיווח:

  

• העבר את התחלת החלקים, שנותרו לפני תאריך הדיווח, קדימה אל תאריך הדיווח

  שקול פעילויות המתוזמנות לפני תאריך הדיווח והנתונים בפועל שהוזנו מולן. אם תיבת הסימון העבר את תחילת החלקים הנותרים לפני נתוני המצב קדימה לתאריך הדיווח נבחרה, אם פעילות מתוזמנת לפני תאריך הדיווח ואתה מזין נתונים בפועל מולה, Project משאיר את החלק בפועל של הפעילות כמתוכנן, אך מעביר את כל העבודה הנותרת לתאריך הדיווח. לכן, אם תאריך הדיווח מוגדר להיום ואתה מזין נתונים בפועל, ההנחה היא שהעבודה הושלמה כאשר היא תוזמנה, אך ההנחה היא שהעבודה הנותרת תתחיל באופן מיידי במקום בעבר (לפני תאריך הדיווח):

  

• וכן העבר את סיום החלקים שהושלמו קדימה אל תאריך הדיווח

  אם תיבת הסימון העבר את תחילת החלקים הנותרים לפני תאריך הדיווח קדימה לתאריך הדיווח נבחרה, באפשרותך גם לבחור בתיבת הסימון העבר את סיום החלקים שהושלמו קדימה לתאריך הדיווח . כאשר שתי תיבות הסימון נבחרות, Project מעביר את הפעילות כולה סביב תאריך הדיווח, כדי להראות שהעבודה בוצעה בפעילות והושלם נכון לתאריך הדיווח ושעבודה נותרת ממשיכה נכון לתאריך הדיווח:

  

הגדרות אלה שימושיות במיוחד כאשר ברצונך לראות קווי התקדמות "מקדים את לוח הזמנים". הם שימושיים גם לשינוי אופן צבירת הערך המזוכה.

אם תשנה הגדרות אלה, Project לא יעביר כלל את העבודה בפועל או את העבודה הנותרת; העבודה נשארת במקום שבו היא תוזמנה במקור, גם אם אתה מדווח שהעבודה הושלמה מספר שבועות לפני שתוזמנה.

כיצד תאריך הדיווח משפיע על הערך המזוכה?

עלויות מסוימות של ערך מזוכה מחושבות נכון לתאריך הדיווח. לדוגמה, העלות התקציבית של עבודה מתוזמנת (BCWS) היא החלק של העלות המתוכננת שיש להעביר לפעילות בין תאריך תאריך התחלה הפעילות לתאריך הדיווח. לדוגמה, המספר הכולל תקציב עבור פעילות של ארבעה ימים הוא $100, והיא מתחילה ביום שני. אם תאריך הדיווח מוגדר כתאריך יום רביעי הבא, ערך ה- BCWS הוא $75. בעת שינוי תאריך הדיווח, חישובי הערכים המזוכה משקפים את העלויות עד לתאריך הדיווח ולכלול אותו.

כיצד תאריך הדיווח משפיע על חישובים עבור קווי התקדמות?

אם אתה משתמש בקווי התקדמות כדי להציג מידע אודות התקדמות, באפשרותך להציג קווי התקדמות עבור תאריך הדיווח, התאריך הנוכחי או מרווחי הזמן הרגילים. כדי לוודא שקווי התקדמות מוצגים כראוי, בחר קובץ >אפשרויות > מתקדם וגלול אל המקטע אפשרויות חישוב עבור פרוייקט זה. (ב- Project 2007 , בחר כלים > אפשרויות > חישוב). בחר את תיבת הסימון עעריכה לפי אחוז הביצוע הכולל של הפעילות יחול על תאריך הדיווח. הגדרה זו מבטיחה ש- Project יפיץ באופן שווה את העבודה שדווחה עד לתאריך הדיווח. לאחר מכן, בעת הצגת קווי התקדמות, קווי ההתקדמות משקפים את התקדמות העבודה ה להניח בכל תאריך נתון.