באמצעות Visio, באפשרותך ליצור דיאגרמות המחשה, כגון זרימות עבודה המחוברות הדדית ופריסות מהעולם האמיתי, כדי להסיג בינה תפעולית. באמצעות Power BI, באפשרותך לבנות לוחות מחוונים אינטואיטיביים מפריטים חזותיים שונים, כגון תרשימים ומפות, כדי להבין ערכות נתונים מורכבות, מדדי KPI ויעדים מסומנים - וכל זאת כדי להשיג בינה עסקית.
על-ידי Visio באינטרנט ו- Power BI יחד, באפשרותך להמחיש ולהשוות נתונים הן כדיאגרמות והן כפריטים חזותיים במקום אחד כדי לקבל את התמונה הגדולה ולהפיק בינה תפעולית ועסקית.
מעוניין לנסות דוגמאות שונות? עיין בפריטים חזותיים אלה של Visio Power BI ולאחר מכן לחץ על מגוון Visio או תרשימי נתונים של Power BI כדי לראות את האינטראקציה.
חשוב: אם הארגון שלך הגדיר מדיניות הגדרות גישה מותנית של Azure Active Directory (AAD) לאפליקציה Power BI Desktop, ייתכן שתתבקש להתקין סיומת דפדפן בעת שימוש ב- Visio Visual כדי להיכנס לקובץ Visio ולטען אותו. הפריט החזותי של Visio אינו תומך בתרחיש זה.
|
מה ברצונך לעשות ?מה אתה רוצה לעשות?
|
הוספת פריטים חזותיים של Visio לדוחות ב- Power BI Web
להלן השלבים והשלבים להליך זה לקבלת דוגמה ספציפית זו של Visio Power BI Visuals (דוגמה 3).
שלב 1: קבלת התוכנה הנדרשת והורדת קבצים לדוגמה
לפני שתתחיל, ודא שברשותך התוכנה הנדרשת.
-
כדי להשיג את Power BI, עבור אל https://powerbi.microsoft.com.
-
כדי להשיג את גליון העבודה לדוגמה של Excel ואת דיאגרמת Visio, הורד מ- Lead Management Flow Data.xlsxו- Marketing Lead Monitoring.vsdx.
-
הפריט החזותי של Visio קיים ב- Appsource ובאפשרותך להשתמש בו ישירות מתוך Power BI.
שלב 2: יצירת מודל של נתוני Power BI ויצירת דיאגרמת Visio
-
צור ערכת נתונים של Power BI וודא שעמודה אחת מזהה באופן ייחודי כל שורה. עמודה זו תשמש למיפוי הצורות בדיאגרמה Visio הבאה.
ניתן להוסיף עמודות נתונים נוספות שישמשו כנתוני צורה. בקובץ Lead Management Flow Data.xlsx שהורדת קודם לכן, העמודה 'מזהה' מזהה באופן ייחודי כל שורה. בנוסף, באפשרותך להציג את הערכים בעמודות 'יעדים', 'נתונים בפועל' ו'פער' כשדות של גרפיקת נתונים המקושרים לכל צורה.
-
ודא שהצורות Visio שברצונך לקשר לנתונים של Power BI בתוך הדיאגרמה כוללות טקסט ייחודי, או נתוני צורה שניתן להשתמש בהם למיפוי נתוני Power BI לצורות בדיאגרמה.
תהליך המיפוי: הנתונים בגליון העבודה ממופים לכל צורה ולנתוני הצורה שלה
באפשרותך להוסיף ולערוך את המיפוי גם מתוך הפריט החזותי של Visio במועד מאוחר יותר.
עצה: כדי להסיר רווח לבן של בד ציור מהדיאגרמה, בחר עיצוב >גודל > התאם לציור.
שלב 3: יצירת דוח Power BI משלך
-
כדי ליצור דוח Power BI, עבור אל https://www.powerbi.com/ או הפעל את Power BI Desktop ולחץ על לחצן קבל נתונים בפינה הימנית התחתונה של חלון Power BI.
-
במסך קבל נתונים, במקטע יבא או התחבר לנתונים, לחץ על קבל תחת קבצים.
-
בחר את הקובץ Lead Management Flow Data.xlsx כמקור הנתונים שלך. מקורות נתונים יכולים להיות קבצים מקומיים, קבצים שמאוחסנים ב- OneDrive או באתרי SharePoint או כל מקור נתונים אחר שנתמך על-ידי Power BI.
-
לאחר ייבוא הנתונים, לחץ על ערכות נתונים ולאחר מכן לחץ על צור דוח כדי ליצור דוח חדש של Power BI.
שלב 4: ייבוא הפריט החזותי של Visio לדוח Power BI
-
בדוח Power BI, לחץ על לחצן שלוש הנקודות (...) בחלונית פריטים חזותיים ב- Power BI ולאחר מכן בחר ייבוא מ- Marketplace.
-
חפש את 'Visio', חפש את הפריט החזותי של Visio ולחץ על הוסף.
הפריט Visio החזותי המותאם אישית מופיע כסמל בחלונית פריטים חזותיים.
שלב 5: הוספת דיאגרמת Visio אל דוח Power BI
-
כדי להוסיף את הפריט החזותי לבד הציור של הדוח, לחץ על סמל הפריט החזותי של Visio.
-
בחלונית שדות , בחר את השדה Power BI המזהה באופן ייחודי צורות של Visio ולאחר מכן הוסף אותו למקטע מזהה .
-
בבד הציור של הדוח, הזן את כתובת ה- URL של ההטבעה בדיאגרמה של Visio.
אם אינך בטוח באיזו כתובת URL עליך להשתמש, פתח כרטיסיית דפדפן חדשה, נווט אל ספריית המסמכים שבה מאוחסן הציור של Visio ולחץ עליו כדי לפתוח אותו ב- Visio באינטרנט. פתח את תיבת הדו-שיח הטבעה, העתק את כתובת ה- URL המוטבעת של הציור ולאחר מכן הדבק אותה בתיבת הטקסט הזן כתובת URL של קובץ כדי לפתוח את הדיאגרמה של Visio בבד הציור של דוח Power BI. אם אתה עורך את הדיאגרמה, פתח את תיבת הדו-שיח הטבעה על-ידי בחירה >שתף > הטבעה. אם אתה מציג את הדיאגרמה, פתח את תיבת הדו-שיח הטבעה על-ידי בחירה באפשרות הצג פקודות נוספות (...) > הטבעה.
-
לחץ על התחבר.
הדיאגרמה Visio שלך מוצגת ב- Visio Visual ומקושרת לנתונים של Power BI.
-
כדי להציג את הדיאגרמה במצב מיקוד, לחץ על לחצן שלוש הנקודות (...) ב- Visio Visual ולאחר מכן בחר ערוך.
שלב 6: קישור נתוני Power BI לדיאגרמת Visio
-
הרחב את חלון המיפוי בצד השמאלי של הפריט החזותי של Visio. הפריט החזותי של Visio מקריא את מאפייני הדיאגרמה או את נתוני הצורות ומקשר באופן אוטומטי לנתונים באמצעות השורות הממופות של מזהה Power BI. צבעי ברירת המחדל מוחלים, אך באפשרותך להשתמש באפשרויות ההתאמה האישית כדי לשנות צבעים.
באפשרותך לקשר מאפייני דיאגרמה נוספים על-ידי לחיצה על הצורות של Visio שאינן מקושרות ולאחר מכן לחיצה על השורה של Power BI.
-
כדי להוסיף עמודות נוספות של Power BI כצבעים או כערכים בדיאגרמה, בחר את העמודות של Power BI ולאחר מכן מקם אותן תחת המקטע ערכים של Visio Visual.
-
כדי לסגור את מצב המיקוד, לחץ על חזור לדוח.
כעת באפשרותך להצמיד דוח זה אל לוח מחוונים ולשתף את לוח המחוונים עם הצוות שלך.
הפריט החזותי של Visio תומך באינטראקטיביות דו-כיוונית בעת סינון ב- Power BI. לחץ על רכיב חזותי של Power BI, כגון העמודות בתרשים העמודות, כדי לשנות באופן אוטומטי את גודל התצוגה של צורה ממופה בפריט החזותי של Visio.
שימוש בפרסום באינטרנט של Power BI
באמצעות Power BI Publish to web, באפשרותך להטביע פריטים חזותיים אינטראקטיביים של Power BI באופן מקוון, בפרסומים בבלוג, באתרי אינטרנט, בהודעות דואר אלקטרוני או במדיה חברתית. Visio Visual תומך בפרסום לאינטרנט מפונקציונליות Power BI . לשם כך, לקובץ Visio המוטבעת צריכה להיות גישת אורח, המאפשרת למשתמשי אינטרנט ללא צורך באימות עצמם. העתק את כתובת ה- URL של השיתוף האנונימי או גישת האורח עבור הקובץ Visio על-ידי מעבר אל OneDrive for Business או SharePoint Online ולחיצה על שתף עבור קובץ Visio. כעת הדבק כתובת URL זו בתיבת הטקסט הזן כתובת URL של קובץ כדי לפתוח את דיאגרמת Visio בבד הציור של דוח Power BI (ראה שלב 5: הוספת דיאגרמת Visio לדוח Power BI) ובצע את שאר השלבים.
בעיות כניסה
עליך להיות מודע לבעיות הכניסה הבאות:
-
Visio Visual בדוחות Power BI Embedded ניתן להטביע דוח Power BI באפליקציות כגון Microsoft Teams או אפליקציות של ספקים חיצוניים. אפליקציות אלה יכולות לחסום פריטים מוקפצים כגון שורת כניסה. במקרה זה, הקובץ החזותי של Visio זקוק להרשאות גישת אורח ב- SharePoint Online OneDrive for Business. אחרת, הפריט החזותי של Visio ממשיך לבקש להיכנס, אך היישום ימשיך לחסום את הכניסה המוקפצת.
-
אימות כניסה יחידה הפריט החזותי של Visio ב- Power BI זקוק לגישה לדיאגרמת Visio שבה אתה עובד, כך שייתכן שתראה בקשת כניסה. במקרים שבהם לא ניתן לגשת למידע כניסה של משתמש Power BI באמצעות אימות כניסה יחידה, משתמשים המנסים להציג את דוח Power BI עשויים לראות בקשת כניסה כדי לאמת את עצמם פועלים עם הפריט החזותי של Visio.
-
אזורי אבטחה באינטרנט אם אתה עדיין נתקל בבעיות באימות בעת עבודה עם Visio Visual באמצעות Internet Explorer, ייתכן ש- Power BI ו- SharePoint יהיו באזורי אבטחה שונים באינטרנט. הוסף הן את תחום Power BI והן את התחום של SharePoint לאותו אזור אבטחה ב'אפשרויות אינטרנט ' ולאחר מכן נסה שוב לעבוד עם הפריט החזותי של Visio. לקבלת מידע נוסף, ראה שינוי הגדרות אבטחה ופרטיות עבור Internet Explorer 11.
שיפור זמן הטעינה של הדף ודיאגרמות מורכבות תומכות
מספר הצורות (מעל ל- 1000) בדיאגרמות Visio שלך ומורכבותן של צורות אלה (גיאומטריה, הצללה וכולי) משפיע על זמן הטעינה של דיאגרמות Visio ב- Power BI. כדי לשפר את ביצועי טעינת הפריטים, הסר צורות שאינך זקוק להן מדיאגרמת Visio או הוסף אותן שכבה המתחילה בסימן # כמפורט להלן. באפשרותך גם להגדיר את ערכות הנושא שהוחלו על ללא ערכת נושא בכרטיסיה עיצוב.
הוספת צורות הדורשות מיפוי נתונים של Power BI לשכבות # בקובצי Visio גדולים
דרך יעילה נוספת לשיפור זמן הטעינה של הדף היא להוסיף צורות שיש למפות לנתונים של Power BI שכבה בשם # או לכל שכבה המתחילה בתו # בקובץ Visio הגדול. אם הדיאגרמה כוללת שכבת #, ניתן למפות רק צורות בשכבת ה- # לנתוני Power BI. מספר הצורות שיש לך בשכבות# קטן יותר, כך טוב יותר הוא זמן הטעינה של הדף.
תוכל גם לראות כמה יתרונות אחרים באמצעות הגישה של שכבת # :
-
תמיכה בדיאגרמות מורכבות – אם הדיאגרמה שלך כוללת יותר מ- 1000 צורות, ניתן לתמוך בה אם צורות הדורשות מיפוי לנתוני Power BI מועברות לשכבות# והמספר הכולל של צורות בשכבות # קטן מ- 1000.
-
תצוגה באמינות מלאה – מילויים הדרגתיים ודפוסי קו מסוימים לא יעובדו בפריט החזותי של Visio כצפוי. אם צורות אלה אינן דורשות מיפוי לנתונים של Power BI, ניתן להסיר אותן משכבות ה- # או להסיר אותן. הפריט החזותי של Visio מעבד את כל מה שאינו הצורות בשכבות # בתבנית PNG עוזר לשפר את זמן הטעינה.
הפעלה או ביטול של שינוי גודל תצוגה אוטומטי
באפשרותך לשנות הגדרות עבור שינוי גודל תצוגה אוטומטי בבחירה של צורות או במהלך אינטראקציות עם פריטים חזותיים אחרים על-ידי הפיכת התכונה 'תצוגה אוטומטית' ל'מופעלת' או 'כבויה' בכרטיסיה 'הגדרות' של החלונית 'פריטים חזותיים'.
כיצד ניתן לבצע את הפריט החזותי של Visio?
אין ספק שתדרוש זמן כדי לברר כיצד החברה שלך יכולה להפיק את המרב מהשילוב של Visio Power BI. לכן אנו מעניקים למשתתפים מנויים Microsoft 365 חמישה מופעי ניסיון ללא תשלום של Visio Visual. מופעי ניסיון אלה ניתנים לעריכה באופן מלא ונשארים לזמן בלתי מוגבל, גם לאחר שהיוצר המקורי השתמש בחמשת המופעים שלהם. בנוסף, אין מה להתקין עבור גירסת הניסיון - גירסת הניסיון החזותית של Visio זמינה באופן מיידי ב- Power BI לכל Microsoft 365 המשתמשים. לאחר השימוש בכל המופעים של גירסת הניסיון, משתמשים ללא רשיון עדיין יכולים להציג פריטים חזותיים ולהטביע קישורי קבצים. כדי לשמור על זכויות עריכה מלאות, עליך לרכוש מנוי Visio זה. שים לב, בשלב זה אין לנו אפשרות לספק גירסאות ניסיון אלה ללא תשלום לחברות שמפעילות סביבה ריבונית.
עריכת פריט חזותי של Visio ב- Power BI דורשת Visio תוכנית 1 או Visio תוכנית 2 רשיון. באפשרותך לבקר בהשוואת התוכנית שלנו כדי להחליט איזו אפשרות היא הטובה ביותר עבורך. אם אינך בטוח איזו תוכנית היא המתאימה לך, נסה אותם ללא תשלום למשך 30 יום (גירסת ניסיון של תוכנית 1, תוכנית 2). גירסאות ניסיון אלה נפרדות מהניסיון החזותי של Visio, ובאפשרותך להירשם לשניהם מבלי להשפיע על הזכאות שלך לאחרת.
הערות נוספות חשובות
-
הפריט החזותי של Visio אינו נתמך שרת הדוחות של Power BI.
-
גרפיקת נתונים המוחלת על Visio משולחן העבודה Visio, כך ש- Power BI יכול להחיל את הגרפיקה שלו.
-
ייתכן שתבחין בהבדלים חזותיים מסוימים בין דיאגרמות המוצגות Visio שולחן העבודה וב- Power BI. הבדלים כאלו מתרחשים כאשר הדיאגרמה כוללת ערכות נושא, תבניות מילוי וסגנונות מורכבים.
-
אם תוסיף צורות חדשות או תסיר צורות שמפות לנתונים שלך ב- Power BI והדוח המתוצא לא יעובד כראוי, נסה להוסיף מחדש את הפריט החזותי של Visio ומפה שוב את הצורות.
-
אם תגדיר את שדה הערכים ל'אל לסכם', לחיצה על פריט חזותי של Power BI לא ת לשקף כל שינוי ב- Visio Visual.
-
כדי לראות פריטים חזותיים של Visio בתוך אפליקציית Power BI Windows, שדרג את המכשיר שלך לעדכון האחרון של Windows Creators.
-
פריטים חזותיים של Visio יכולים להשתמש רק בשרת SharePoint Online Visio קבצים מאוחסנים באפליקציות Power BI למכשירים ניידים.
-
הפריט החזותי של Visio דורש לאפשר קבצי Cookie של צד שלישי עבור *.sharepoint.com ו- *.powerbi.com (או תחומים מתאימים של SharePoint ו- Power BI עבור החברה שלך) בדפדפן שנמצא בשימוש.
