המחאה, המחאה או ביטול של שינויים בקבצים SharePoint בספריה

ספריות מסוימות מוגדרות לדרוש הוצאה של קבצים. אם נדרשת הוצאה, תתבקש להוציא קבצים שברצונך לערוך. כשתסיים עם הקובץ, עליך להחזיר אותו או לבטל את ההוצאה.

אם הוצאה אינה נדרשת בספריה, אינך צריך לבדוק אותה כל עוד לא אכפת לך לאפשר לאנשים אחרים לערוך בו-זמנית.

1. עבור אל הספריה שבה הקובץ שלך נשמר. אם אתה מביט בתצוגה של הספריה בדף אחר, ייתכן שתחילה יהיה עליך ללחוץ על כותרת הספריה. לדוגמה, ייתכן שתחילה יהיה עליך ללחוץ על מסמכים כדי לעבור לספריה מסמכים.

2. בחר את הקובץ או הקבצים שברצונך להוציא.

   

3. מעל הרשימה מסמכים, בחר את תפריט שלוש הנקודות ולאחר מכן בחר בדוק.

   

   הערות: 

   • כאשר הקובץ יוצא, מופיע סמל קטן ימין של שם הקובץ. פעולה זו מציינת לך, או לכל אחד אחר, שהקובץ יצא. אם תצביע על שם הקובץ, תוכל לראות פרטים אודות הקובץ, כולל שם האדם שהו להוציא אותו.

   • בחוויה הקלאסית, 'המחאה' נמצאת בכרטיסיה 'קבצים' ברצועת הכלים.

קובץ שאתה להוציא, וכל השינויים שתבצע בו, לא יהיו זמינים לעמיתים שלך עד שתבדוק שוב את הקובץ בספריה שלך.

אם הורדת את המסמך כדי לעבוד באופן מקומי, תרצה להעלות אותו לפני בדיקתו. in. ראה Upload בספריה כדי לראות כיצד לעשות זאת.

אם תבדוק קובץ ולא תבצע בו שינויים, או שתבצע שינויים שאין ברצונך לשמור, תוכל פשוט לבטל את ההוצאה, במקום לשמור את הקובץ. אם הארגון שלך עוקב אחר גירסאות, גירסה חדשה נוצרת בכל פעם שתבדוק קובץ בחזרה לספריה. על-ידי ביטול ההוצאה, באפשרותך להימנע מהפיכת גירסאות חדשות לאחר שלא ביצעת שינויים בקובץ.

1. עבור אל הספריה שבה הקובץ שלך נשמר. (אם אתה מביט בתצוגה של הספריה בדף אחר, ייתכן שתחילה יהיה עליך ללחוץ על כותרת הספריה. לדוגמה, ייתכן שתחילה יהיה עליך ללחוץ על מסמכים כדי לעבור לספריה מסמכים.)

2. בחר את הקובץ או הקבצים שברצונך לבטל עבורם שינויים.

   

3. מעל הרשימה מסמכים, בחר את תפריט שלוש הנקודות ולאחר מכן בחר בטל הוצאת.

   

4. לחץ על אישור כדי לסיים את ביטול ההוצאה. סמל ה" יצא" האדום נעלם כאשר הקובץ חוזר.

אם יש לך הרשאה, באפשרותך להחזיר קובץ שהוחזר על-ידי מישהו אחר. בצע את ההליך לעיל תחת הכותרת "Check in files".

כאשר אתה תבדוק את הקובץ, אתה מקבל תיבת דו-שיח של אזהרה שהועלתה לאדם אחר. בחר אישור אם ברצונך לעקוף את ההוצאה של האדם האחר.

אם עליך להגיע לקובץ אך הוא פורסם, באפשרותך להציג איזה משתמש בדק אותו כדי שתוכל ליצור איתו קשר:

1. בדפדפן האינטרנט, נווט אל SharePoint שבה מאוחסן הקובץ.

2. מצא את הקובץ ברשימת הקבצים.

3. באמצעות העכבר, הצבע על שם הקובץ. חלון קטן מוקפץ המכיל פרטים אודות הקובץ, כולל מי בדק אותו:

   

באפשרותך לבדוק קבצים בזה אחר זה, או באצווה. בעת המחאה של קבצים מרובים, לכל הקבצים תהיה אותה הגדרה לשמירה על המחאה או ההערות. בצע את השלבים הבאים.

1. בספריית המסמכים, בחר את כל הקבצים שברצונך לתעד על-ידי לחיצה על סימן הביקורת מימין לסמל המסמך.

2. בחר Check in.

   הערה: בחוויה הקלאסית, חפש את Check In בכרטיסיה קבצים ברצועת הכלים.

3. באזור הערות, הוסף הערה המתארת את השינויים שביצעת. הערה זו ת לשמש בכל הקבצים שאתה תבדוק.

4. לחץ על אישור. החץ הירוק נעלם מסמל הקובץ כאשר הקובץ מוחזר.