אם הנוסחאות שלך כוללות שגיאות שאתה צופה ואינך צריך לתקן אותן, באפשרותך לשפר את תצוגת התוצאות על-ידי הסתרת ערכי שגיאה ומחווני שגיאה בתאים.
נוסחאות יכולות להחזיר שגיאות מסיבות רבות. לדוגמה, ל- Excel אין אפשרות לחלק ב- 0, ואם תזין את הנוסחה =1/0, Excel יחזיר #DIV/0. ערכי שגיאה כוללים את #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF!, ו- #VALUE!. תאים עם מחווני שגיאה, המופיעים כממשולשים בפינה הימנית העליונה של תא, מכילים שגיאות בנוסחאות.
הסתרה של מחווני שגיאה בתאים
אם תא מכיל נוסחה המנתקת כלל שבו Excel משתמש כדי לאתר בעיות, מופיע משולש בפינה הימנית העליונה של התא. באפשרותך למנוע הצגה של מחוונים אלה.
תא מסומן בדגל באמצעות מחוון שגיאה
-
בתפריט Excel, לחץ על Preferences.
-
תחת נוסחאות רשימות, לחץעל בדיקת
עצה: באפשרותך גם להסתיר חיצי מעקב תאים מזקדים ותלויים לאחר זיהוי התא שגורם להופיע שגיאה. בכרטיסיה נוסחאות , בקבוצה ביקורת נוסחאות , לחץ על הסר חצים.
אפשרויות נוספות
-
בחר את התא המכיל את ערך השגיאה.
-
הגדר גלישת נוסחה זו מסביב לנוסחה בתא, old_formula היא הנוסחה שהיו קודם לכן בתא.
=IF (ISERROR( old_formula),"", old_formula)
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
כדי להציג
בצע פעולה זו
מקף כאשר הערך הוא שגיאה
הקלד מקף (-) בתוך המרכאות בנוסחה.
NA כאשר הערך הוא שגיאה
הקלד NA בתוך המרכאות בנוסחה.
#N/A כאשר הערך הוא שגיאה
החלף את המרכאות בנוסחה ב- NA().
-
לחץ על ה- PivotTable.
-
בכרטיסיה ניתוח PivotTable, לחץ על אפשרויות.
-
בכרטיסיה תצוגה , בחר בתיבת הסימון ערכי שגיאה כ ולאחר מכן בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:
כדי להציג
בצע פעולה זו
ערך במקום ערכי שגיאה
הקלד את הערך שברצונך להציג במקום שגיאות.
תא ריק במקום ערכי שגיאה
מחק את כל התווים בתיבה.
עצה: באפשרותך גם להסתיר חיצי מעקב תאים מזקדים ותלויים לאחר זיהוי התא שגורם להופיע שגיאה. בכרטיסיה נוסחאות , בקבוצה ביקורת נוסחאות , לחץ על הסר חצים.
-
לחץ על ה- PivotTable.
-
בכרטיסיה ניתוח PivotTable, לחץ על אפשרויות.
-
בכרטיסיה תצוגה , בחר בתיבת הסימון תאים ריקים כ ולאחר מכן בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:
כדי להציג
בצע פעולה זו
ערך בתאים ריקים
הקלד את הערך שברצונך להציג בתאים ריקים.
תא ריק בתאים ריקים
מחק את כל התווים בתיבה.
אפס בתאים ריקים
נקה את תיבת הסימון תאים ריקים כ.
