העברת קבצים ל- SharePoint

עיין בכל התוכן של העסק הקטן שלנו בנושא עסקים קטנים כדי לעזור & למידה.

עיין בעזרה לעסקים קטנים של Microsoft 365 ב- YouTube.

צפייה: העברת קבצי חברה ל- SharePoint

צפה בסרטון וידאו זה ובאחרים בערוץ YouTube.

לאחר הרישום ל- Microsoft 365 Business Premium, מומלץ להעתיק את קבצי העבודה של החברה שלך ל- SharePoint. SharePoint הוא מקום טוב לאחסון קבצי חברה משותפים שכולם צריכים לגשת אליהם. פעולה זו מחליפה בדרך כלל את השימוש במיקום משותף של קבצים או בכונן רשת.

1. פתח את Microsoft Teams ולאחר מכן פתח צוות שלכולם בעסק שלך יש גישה אליו.
2. בחר קבצים ולאחר מכן בחר פתח ב- SharePoint.
3. בחר מסמכים כדי לעבור למיקום שבו הכל מאוחסן באתר.
4. בחר סנכרן ולאחר מכן בחר כן. פעולה זו מסנכרנת את הקבצים של אתר SharePoint עם המחשב שלך.
5. ב סייר הקבצים, תראה כעת את תיקיית המסמכים המסונכרנות מאתר SharePoint של החברה שלך. אם תסנכרן אתרי SharePoint נוספים, הם יופיעו מעל או מתחת לאתר זה. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיית המסמכים המסונכרנות ופתח אותה בחלון חדש כדי לראות אותה זה לצד זה עם קבצי החברה שברצונך להעביר.
6. בחר את כל הקבצים שברצונך להעביר ולאחר מכן גרור אותם אל תיקיית SharePoint המסונכרנת שלך. חצים מעגליים כחולים לצד הקבצים שלך פירושם שהם מסתנכרנים עם אתר SharePoint. לאחר סיום הסינכרון, מוצגים סימני ביקורת ירוקים.
7. חזור לאתר SharePoint שלך כדי לראות את הקבצים שסונכרנו עם הענן.

בנוסף לעבודה על הקבצים שלך ישירות מהמחשב, באפשרותך לגשת אליהם בדפדפן אינטרנט בכל מחשב.

כעת באפשרותך לגשת לקבצים שלך מאתר SharePoint או מ- Teams.