נושאים קשורים
×
ניהול נתונים באמצעות שאילתות
היכנס דרך Microsoft
היכנס או צור חשבון.
שלום,
בחר חשבון אחר.
יש לך חשבונות מרובים
בחר את החשבון שברצונך להיכנס באמצעותו.
ניהול נתונים באמצעות שאילתות

יצירת שאילתות עם יותר ממקור נתונים אחד

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו.

שווה לנסות!

לעתים קרובות, כדי לקבל את התשובות הדרושות לך, אתה יוצר שאילתות שלאסוף מידע ביותר מטבלה אחת או משילוב של טבלאות ושאילתות.

תחילת העבודה עם צירו

לעתים עליך להשתמש בנתונים מתוך יותר ממקור אחד (טבלה או שאילתה) כדי לענות על שאלה. לדוגמה, ייתכן שתרצה לראות כמה לקוחות באזור מסוים הזמינו מוצר ספציפי.

בעת הוספת יותר ממקור נתונים אחד, Access בקשרי הגומלין הקיימים המוגדרים ביניהם או שהוא יוצר צירוף ביניהם למטרות שאילתה. צירוף הוא פשוט סוג של קשר גומלין בין מקורות נתונים בשאילתה.

הערה: צירפים הם זמניים והם משויכים לשאילתה בלבד. אם אתה יוצר לעתים קרובות את אותו צירוף בין טבלאות, ייתכן שתרצה ליצור קשר גומלין קבוע ביניהם.

צירופים פנימיים

רוב הצירוףים הם צירונם הפנימיים. פעולה זו מנוגדת לצרףים אחרים, הנזכרים במאמר יצירת שאילתות עם צירוונים אחרים.

צירוף פנימי מחזיר נתונים ממקור אחד רק כאשר הוא מוצא רשומות תואמות בצירוף השני. לדוגמה, אם אתה מחפש שאילתה לקבלת מידע אודות מוצרים והזמנות, תראה רק נתונים עבור מוצרים שיש להם סדר תואם.

צילום מסך של טבלאות 'מוצר' ו'הזמנות'

צירונו עצמי

צירוף עצמי מצטרף לשני עותקים של אותה טבלה או שאילתה. השתמש בו כדי לשלב רשומות מאותה טבלה כאשר קיימים ערכים תואמים בשדות המצורפים.

לדוגמה, נניח שיש לך טבלת עובדים המפרטת את כל העובדים בארגון שלך, כולל המנהלים. הטבלה מכילה שדה דוחות אל, המכיל את המזהה של המנהל של העובד.

ID

Last Name

First Name

דוחות אל

1

Freehafer

Nancy

5

2

Cencini

Andrew

3

Kotas

ינו

10

4

Sergienko

Mariya

5

5

Thorpe

Steven

2

6

Neipper

Michael

10

7

Zare

Robert

10

8

Guissani

Laura

10

9

Hellung-Larsen

Anne

5

10

פרידמן

יעל

3

כדי למצוא את השם של מנהל עובד, אתר את העובד בטבלה, אתר את מזהה המנהל בשדה דוחות אל ולאחר מכן חפש את מזהה המנהל באותו שדה עובדים. לדוגמה, ננסי מדווחת למנהל שמזהה העובד שלו הוא 5 – זהו סטיבן ת'ורפ.

כדי להפוך משימה זו לאוטומטית, הוסף את הטבלה Employee לשאילתה שלך פעמיים ולאחר מכן צור צירוף עצמי. בעת הוספת מקור הנתונים פעם נוספת, Access _1 לשם המופע השני. לדוגמה, אם תוסיף את הטבלה Employees פעמיים, המופע השני יקרא Employees_1. כדי להציג את שמות המנהלים עבור כל עובד, עליך ליצור צירוף בין השדה דוחות אל בטבלה Employees לבין השדה מזהה עובד בטבלה Employees_1.

1. הוספת מקורות נתונים

  • בחר צור >שאילתה .

הוסף את כל הטבלאות והשאילתות שאתה זקוק לה כמקורות נתונים. (אל דאגה. אם תשכח אחד, עדיין יש לך הזדמנות להוסיף מקורות נתונים נוספים מאוחר יותר.)

מקורות הנתונים עשויים לכלול טבלאות שמתוכן ברצונך להציג מידע (כגון טבלת מוצרים) וטבלאות המכילות מידע שבו עליך להשתמש עבור קריטריונים.

זכור כי שאילתות קיימות שנשמרו זמינות גם הן כמקורות נתונים. לדוגמה, אם כבר יצרת שאילתה כדי למצוא את כל ההזמנות עבור חודש נתון, השתמש בשאילתה זו בנוסף לטבלת המוצרים כדי להציג את כל המוצרים שנמכרו בחודש נתון.

2. הצטרפות למקורות נתונים קשורים

  • כדי להוסיף צירוף בעצמך, גרור שדה ממקור נתונים אחד לשדה מתאים במקור נתונים אחר. כברירת מחדל, Access יוצר צירוף פנימי.

עבור רוב קשרי הגומלין, Access יוצר צירוף פנימי. כמו כן, אם ציינת שיש לאכוף את שלמות הקשרים, היא כלולה. אך במקרים מסוימים, Access אינו יוצר את הצירוף שאתה זקוק לו. לדוגמה, אם תוסיף שאילתות קיימות לשאילתה החדשה שלך ולא יצרת קשרי גומלין, Access לא תיצור באופן אוטומטי צירף.

3. השלמת השאילתה

  • בצע את השלבים הרגילים ליצירת שאילתה: הוסף שדות פלט, הוסף קריטריונים כלשהם, הפעל או שמור את השאילתה. כדי ללמוד כיצד לעשות זאת, ראה יצירת שאילתות בסיסיות.

מעוניין במידע נוסף?

הדרכת Excel

הדרכת Outlook

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלך?
בלחיצה על 'שלח', אתה מאפשר למשוב שלך לשפר מוצרים ושירותים של Microsoft. מנהל ה-IT שלך יוכל לאסוף נתונים אלה. הצהרת הפרטיות.

תודה על המשוב!

×