יצירת כלל כדי להפוך רשימה או ספריה לאוטומטית

לאחר שתיצור רשימה או ספריה ב- Microsoft Lists, ‏SharePoint או Teams, תוכל ליצור כללים כדי להפוך משימות לאוטומטיות, כגון שליחת הודעה למישהו כאשר נתונים משתנים ברשימה או כאשר קובץ חדש נוצר בספריה.

תבחר תנאי שמפעיל את הכלל ואת הפעולה שהכלל יבצע. (כדי להדגים, ההליך הבא יוצר כלל עבור רשימה. הוא יפעיל הודעה כאשר עמודה משתנה.)

1. כאשר הרשימה פתוחה ב- Microsoft Lists, ‏SharePoint או Teams, בסמוך לחלק העליון של הדף, בחר הפוך לאוטומטי ולאחר מכן צור כלל.
   

2. תחת הודע למישהו כאשר, בחר תנאי שמפעיל את הכלל. לדוגמה, שינויים בעמודה.
   

3. הבחירה שלך כאן יוצרת הצהרת כלל שתשלים בשלב הבא.

   הערה: איננו תומכים ביצירת כלל בהתבסס על עמודת טקסט מרובת שורות. 

4. בחר כל אחד מהחלקים של משפט הכלל שמסומנים בקו תחתון, כדי להתאים אישית את התנאי על-ידי בחירת עמודה, ערך העמודה ולמי להודיע.
   
   לדוגמה, כדי לסיים כלל כדי להודיע לעצמך מתי עמודה משתנה, תוכל לבחור את העמודה מצב ולאחר מכן עבור הזן שם או כתובת דואר אלקטרוני, תוכל לבחור אני. (באפשרותך לציין אדם או אנשים מרובים, אך לא כתובת דואר אלקטרוני של קבוצה.)
   

5. לאחר שתסיים להתאים אישית את המשפט, בחר צור.

תראה את הכלל שהושלם בדף ניהול והכלל יופעל. הודעות דואר אלקטרוני נשלחות מכתובת הדואר האלקטרוני של האדם שמפעיל את הכלל. חזור לדף זה בכל פעם שתצטרך לערוך, למחוק או לנהל כלל.