תרשים ארגוני הוא דיאגרמה המציגה קשרי גומלין בין עובדים, תפקידים וקבוצות.
באפשרותך לצייר תרשים ארגוני מההתחלה ביישום שולחן Visio באמצעות צורות התרשים הארגוני ולחבר אותן.
עצה: אם יש לך כל פרטי העובדים במסמך כגון גליון עבודה של Excel או במדריך כתובות של Exchange Server, Visio יכול ליצור דיאגרמה המוסיפה את הצורות והמחברים עבורך. לקבלת פרטים, ראה יצירה אוטומטית של תרשים ארגוני מנתוני עובדים.
-
כדי להתחיל עם תבנית, עבור אל קובץ > חדש > קטגוריות > עסקי > תרשים ארגוני (אל תלחץ על אשף התרשימים הארגוניים), ולאחר מכן לחץ על צור.
-
מהסטנסיל צורות של תרשים ארגוני, גרור אל הדף את הצורה של הרמה העליונה של הארגון, כגון מנהל בכיר.
-
ודא שבחרת בצורה, והקלד תפקיד עבור הצורה, הקש Esc, בחר את שדה הטקסט שם והקלד שם. לדוגמה, תוכל להוסיף מנהל בכיר בשם משה כהן הנושא בתפקיד הנשיא.
-
בחר צורה עבור האדם הכפוף הראשון ושחרר אותה במרכז הצורה שכבר קיימת. פעולה זו קושרת אוטומטית את שתי הצורות בהירארכיה.
-
להשלמת התרשים הארגוני, המשך לגרור צורות כפופות לצורות של התפקידים שמעליהן והקלד שם ותפקיד עבור כל אחת מהן.
שינוי פריסה, שינוי צורות והוספת תמונות
התבניות של התרשים הארגוני מוסיפות כרטיסיה של תרשים ארגוני לרצועת הכלים. השתמש בכלים שבכרטיסיה זו כדי לבצע שינויים גדולים במראה הדיאגרמה.
הקבוצות פריסה וסדר מכילות כלים לשינוי הפריסה וההירארכיה של הצורות.
השתמש בגלריה צורות כדי לבחור את הסגנון של צורות בתרשים. השתמש בכלים שבקבוצה תמונה כדי להוסיף תמונה לצורה שנבחרה, למחוק את תמונת מציין המיקום ולשנות את התמונה לאחר הוספתה בתוך צורה.
הקבוצה נתוני ארגון מכילה כלים לייבוא נתונים ממקור חיצוני באמצעות האשף, לייצוא נתוני ארגון ל- Excel או לקובץ טקסט ולהשוואת הנתונים בדיאגרמה למקור נתונים חיצוני.
הצגת צוותים באמצעות מסגרת הצוות או קווים מנוקדים
לאחר יצירת תרשים ארגוני, באפשרותך לארגן מחדש את המידע כך שישקף קשרי גומלין וירטואליים בין צוותים. קרב צורות קשורות זו לזו ולאחר מכן הוסף מחברים מנוקדים כדי להציג מבני דיווח משניים, או השתמש בצורה מסגרת צוות כדי לסמן צוות וירטואלי. קשר הכפיפות עם קו מנוקד פועל כמחבר רגיל. מסגרת הצוות היא צורה מלבנית שבה ניתן להשתמש לקיבוץ חזותי של צוותים ולמתן שמות עבורם.
תרשימים ארגוניים ב- Visio באינטרנט
ב Visio באינטרנט, תהליך יצירת תרשים ארגוני שונה מהמתואר במאמר זה. לקבלת פרטים, ראה יצירת תרשים ארגוני באמצעות Visio באינטרנט.
